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XX 采购部门工作总结 采购部门工作总结 XX 年的脚步已迈向身后，回想走过的脚步，深深浅浅 一年时间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，有淡淡的失 落。XX 年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤 勤恳恳、任劳任怨，在工作上廉洁奉公、务真求实。作为 公司的采购人员，我树立“为公司节约每一分钱”的观念。 积极落实公司采购工作的要点和完成钢厂协议量的计划。 坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公 司节约成本”的工作原则。现将主要工作情况总结 一、个人工作回顾 在公司领导及公司其他同事的配合与支持下 XX 年里在 自己的业务单位江阴长达钢厂共完成采购一万六千多吨的 计划量。虽然公司与江阴长达钢厂签订的协议量是每月 3000 吨，但在行情不稳定的情况下，长达钢厂每月每期都 在打折，在这样的情况下我公司还是较圆满的完成了与长 达钢厂签订的协议量。 在五月到八月间，在部门领导销售思路的带领下我在 本市市场里挨家挨户的发放我公司经营的中板与热轧卷板 的宣传资料给市场商户进一步了解我公司经营的钢材品种 规格的齐全和价格的实惠在取得一定成果后(期间市场其它 商户在我公司拿货也较多)增加了一定的销售的数量。 期间在部门领导的安排下我与新进公司销售部的小陈 同事一起去下游市场跑业务，在我们俩共同努力下也新增 加了好几家用中厚板和卷板的厂，每月也有 70- 80 吨的拿 货量多的时候有一百来吨。我感受到只要肯出去真心努力 的跑客户，总归是会有回报的。 二、工作中的不足及需要改进的地方 通过这一年来，自己参与的各种工作，我认识到自我 力量的不足。尤其是在与客户谈到一些棘手的业务问题时 自己不知道如何灵活的处理时，我都在对自己进行反思， 希望可以实现对自己的一些突破。我想要改变自己身上一 些局限我自己展现的因素，改变原有的工作方式，要求自 己在业务上达到最佳的状态。有时候我在默默的注视着自 己，对自己的一言一行又像一个旁观者在监督着自己，这 些在我以往的工作经历中都是没有的，都是在自己遇到一 些棘手的问题不能及时解决，才有所感悟后对自我的要求。 我认为自己工作中的不足之处有 (一)工作中缺乏创新思维 不管是日常生活中还是工作中，人们需要相互协助， 相互帮助，只有这样才能更好的干好工作，充分发挥每个 人的潜力。通过这一年来，自己共同合作的部门领导和同 事，他们都很热心的及时给予了我在工作上的理解和帮助， 从而使我顺利完成了自己的各种工作。让我提高了对工作 的谨慎态度，养成了凡事要问清楚，做事前想要有所借鉴 的习惯，本来这是件好事，但是却会产生一定反方向的影 响，那就是缺少了创新意识。工作的积极性和主动性是建 立在对工作负责的态度上，而不是建立充分地出色完成工 作的基础上，这样变会限制自己主观新思维的发生。按部 就班地去工作只是一名称职职工起码要做到的事，而他永 远不可能成为一名优秀职工，真正的优秀职工是需要有创 新意识，在工作方式、工作效率上的不断更新。对于这一 点，我也需要在日后的工作中让自己慢慢转变，自我挖掘 有利于工作开展的思路。 以上列举的不足之处，是我自我反思后认为自身在工 作中存在的问题和需要改进之处，在日后的工作，也希望 公司领导和所有同事能够帮助我一同发现问题、解决问题。 (二)沟通不够 人和人交往，最大是真诚，相互理解和平时的沟通， 善意的表达自己的想法。关键是你能不能用真诚去打动对 方让对方接纳。我相信这句话是没错的，在以前也认为确 实凭借着亲和力和真实、诚意便可以与同事顺畅交流，至 于同事心态的多样化却没有认真去想过。在经历了一些事 以后，才发觉同事的的心理具有很大的不确定性，尤其是 在工作中出现分歧对自己的想法也会存在犹豫，这个时候 就需要沟通，反复的沟通，达到相互的理解和支持。而我 在这个方面是做得不够到位的，我的沟通方式比较直接， 不太会“引客入境” 。我想这与我从事这个职业经历太浅、 个人性格有关。我个人偏向比较直率的沟通方式，不善于 迂回地表达自己的意愿和工作想法。在日后的工作中，我 想要加强自己沟通技巧的变换尝试，适时运用恰当的方式 方法完善自己在工作中的想法这方面的能力。 三、今后提高工作水准的举措 XX 年已过去了，面对 XX 年的工作，新的各项工作给我 带来的是迷雾和无限遐想。在这里，我从个人的角度谈谈 自己 XX 年要对工作的努力 关键词一：提高 公司的发展形势的客观原因不用过多描述，因为任何 公司的发展都要经历这样那样的曲折道路，我想有部分来 自自身原因，说明从我自身还有需要改进和加强的地方。 这要求勤练内功，提高个人的专业知识和业务能力。对于 我一个从公司采购员来说，勤练内功和提高专业知识、技 巧是必要的。另外最重要的就是要扩大个人的信息和广泛 的沟通技巧，全身心的投入到公司的各项工作。 关键词二：蜕变 任何改变对于一个人都是艰难的。我也试图按照新的 工作路径去改变一些态度、方式或思路。在这方面，我认 为自己已经在慢慢尝试和接受新的转变，例如与各个部门、 同事间的的工作配合，工作流程、方法的采纳等，但是仍 然存在不足的地方。我的成长、工作和生活经历让我习惯 性的去一个人完成某项事件或任务，这样的结果会有两种： 要么顺利完结，要么被遇到的困难打到。因为一个人的能 力、精力毕竟是有限的，而对自己尚在不具备成熟处理问 题的条件下，个人的力量就更显单薄了。 XX 年对我来说，正确的蜕变很重要。要改变的问题很 多，首先就是意识。纵观我们公司的发展历程，和其他同 行的差距越来越大，如何定位我们这样的公司，如何多争 取的业务，促进公司的发展。意识转变能反作用自己的行 为。写出来分析是对自己的警示，提醒自己需要树立深刻 的危机意识，认识到问题是蜕变的第一步。其次就是行动， 在行动中时刻提醒自己在做什么，问问自己做的对不对， 做的是否到位，怎么样才能做得更好。 在过去的一年里，认识自我，找出差距，在新的一年 工作中更要有大的进步，这一年里还是有很多不足之处， 在新的一年里要吸取着前一年的教训，对业务知识活学活 用，在新的一年里弥补去年的不足之处，全面提高自身素 质业务水平，在以后的工作中有不足之处请领导批评指出， 为公司作出一点点贡献。 采购部门工作总结 时光荏苒，转瞬即逝。首先感谢一年来公司领导对采 购部的栽培以及公司各部门对采购部的大力支持和帮助!采 购部全体员工在总结过去的基础上一定会团结一致，珍惜 每一天，按公司既定目标努力工作。新年伊始，我将过去 一年中采购工作作一个汇报。 一、工作完成情况及修订完善管理制度 1.本年度工作完成情况 根据公司安排，我们采购部主要担负：公司的大型 设备的采购，制酒车间一些工具的采购， 水、电、消 防的建设。一些建筑材料的采购。 仅仅围绕着建设百年企业的目标，采购部要采购最好 的，性价比最高的设备和材料。我部门千方百计寻找具有 实力的供应商，在询价的同时熟悉设备性能，货比三家以 达到低价采购。积极组织落实，始终把保障生产所需放在 首要位置，一切工作围绕在建项目，保障基地施工，迎接 投产来展开，基本完成了工作任务。 在公司领导的大力支 持和正确的领导及其他部门的配合下，XX 年共完成采购计 划 项，签订合同 份。全年采购额达到 万。其中完成锅炉 设备、桁车设备、尾酒罐、污水处理设备、水电安装工程 等记款 万;预采购基础设备：厂房外观装饰材料、曲药生 产线设备、发电机、锅炉用过滤器等;预采购生产设备：粮 食、鼓风机、配电设施、交酒车等设备若干。 目前，采购工作基本做到 1000 元以上的采购，由财务 转账，减少现金交易环节，逐步建立起物资采购渠道及供 应商信息档案。我们一直强调采购工作透明，在采购工作 中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小 型材料的零星采购，都尽量多与相关职能部门共同参与。 即使在时间紧、任务重的时候，也始终坚持这个原则，和 相关部室人员一起询价比较，在采购工作的各个环节中主 动接受监督。即确保工作的透明，同时保证了工程进度。 逐步完善制度， 2.完善部门档案管理整合，把供应商家的资料整理分 类，便于查阅方便，每找一份资料不超过 2 分钟就能实现。 3.初步拟定部门管理制度和采购流程，制定完善岗位 制：人员按其所长，各负其责。制定工作总结计划制，既 是总结上个月的工作计划下个月工作，把一个月的工作分 为几个时间段按时间节点完成。避免干起工作来理不清头 绪等憋病。避免丧失自觉性，业务始终得不到提高，很难 独挡一面处理问题，对公司，对个人危害极大。岗位责任 制的落实，彻底扭转了这种局面的存在，每个人的工作积 极性和工作效率将显著提高。定制出台本部门管理制度： 使大家充分认识到采购制度严肃性，在工作中必须严格遵 守国家、企业的采购纪律。本制度内容包含：落实公司管 理制度、部门主要职责、岗位责任制、采购工作流程、员 工工作。 4.安全工作方面：本着安全第一，预防为主的主导思 想，时刻提示加强安全意识，每笔业务资金安全是第一位 的，反复强调要与企业知名度高，信誉好，资质证件齐全 的企业做为合作伙伴，每项合同条款必须反复推敲，防止 出现意外，给公司和个人造成经济上损失。在出差，装卸 车时，特别强调注意人身安全， 防止意外事故发生。XX 年， 本部门无一例安全事故发生，做到全年安全生产。 二、基本做法 1、注重市场调查 为保证能采购到质优、适用、价廉的货物，我们以了 解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本 任务，以便更好地掌握主动权，不至于受供应商片面因素 的影响。进一步加大市场考察力度，一方面我们从多侧面、 多角度去认识市场，摸清了生产厂家与其代理商之间的利 益分配关系，供货商产品利润的构成。达到 1 万元以上的 采购项目，我们尽量先考察，后采购，变被动接受为主动 出击，因此在采购过程中我们总能够争取到采购的主动权。 2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展 工作 我们围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工 作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行 询价比较，注重沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程 序，增加了采购审核环节，采取先由采购部长在采购员对 采购物资询价比较的基础上进行审核，再由工程师和公司 领导进一步复核，力求最大限度的控制成本，为公司节约 每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细 节中得到煅练。 3、逐步加强对采购物资信息的管理 逐步加强对采购设备信息的管理，做到多考察，多询 问，从老厂家获取所用设备信息，对所采购的设备进行信 息整理，为后续采购提供参考。发票产品合格证等复印留 底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存。 4、提高部门工作员工的业务素质和责任感 我部门人员多都刚参加工作的学生，采购业务水平还 很低，经验很少。没有参加过专业的培训，要求领导在平 时的每项具体工作和每个工作 细节中不断指导，同时自身 反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材 料设备负责到底，保证了对材料、设备使用过程进行有效 的追踪。员工在学习中不断总结经验教训，努力提高工作 能力及业务素质。 三、存在的问题和建议 1、采购规范化程度还需进一步提高 采购工作遇到许多问题，主要是采购的流程制度不完 善，多数采购都是由老总直接指派采购，跟工程部不财务 部的协同不强，造成工程上需要设备的时候交不出来，或 者与工程要求不相符，签订合同后资金得不到支付，增强 了采购压力。采购设备涉及款项较大，采购人员经验缺乏， 采购把关压力大。希望得到领导的多多指点，还需进一步 规范采购程序，不断提高效率。 2、业务人员的素质还需进一步提高 质量与价格永远是采购工作的主题。采购人员的技术 能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。严把 质量关不是一句空话，要具体落实到每一个技术环节上， 每一笔业务必须谁办的谁从头到尾负责到底。由于缺乏采 购经验，在采购技能上有待进一步提高，以后将极积学习 采购知识，真正建立一支专业性强，业务精，清正廉洁、 敬业高效让领导放心的采购队伍。为公司生产线服务做好 先行官。 3、供应商的建立和工程建设计划的实施 一则由于我们公司建立时间短，好多东西都要从头开 始，粮食供应商系统还没建立。新建酒厂甚多，茅台周边 产的小红粮供不应求，要建立长久的供应商很难。工程建 设没有按期完成目标，影响采购计划的进行。 四、XX 年工作思路 明年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、 廉洁高效”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年采购 任务顺利完成，在更规范合理的采购前提下，进一步降低 采购成本。主要做好以下几个方面的工作： 1、细化采购管理流程 企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差 异，流程管理成熟度，是衡量企业是否进入规范化的主要 标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是 建立强大的流程管理体系。细化采购管理流程,从而全面提 高公司采购管理水平。 2、重视商家的选择 在进行商家数量的选择时既要避免单一货源，寻求多 家供应，同时又要保证所选商家提供的设备保质保量，物 美价廉，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购 物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。 3、加强供应商档案管理，建立供应商产品信息数据库 对供应商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要 档案交公司存档，并复印留底;建立起重要货物供应商信息 的数据库， 以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以 及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠 信息。 4、采购员根据采购申请单提前询价 明年，我公司生产车间栋建设完成，并开始试运行投 产。还有后续基础设施的建设方方面面还需要很多大宗生 产设备，工具材料等。我们将对