125二区校园冰灯大赛策划

哈尔滨工业大学青年志愿者协会 第四届 “十二五”志愿者周二校区校内主题活动 策 划 书 目录 一、活动简介 1.组织单位 2.活动简介 3.活动意义 二、活动流程 1.前期准备 2.活动中期 3 募集善款 三、附录 附录一 一、活动简介 1.组织单位 哈尔滨工业大学青年志愿者协会是哈工大唯一的校属志愿者组织，是中国青年志愿 立足校园，服务公众 哈尔滨工业大学青年志愿者协会 者协会的分支机构，直属校团委，负责全校范围的志愿者的招募、志愿服务活动的组织 开展，负责各院系志愿服务协会和各志愿服务团体的协调与管理工作，曾获黑龙江省十 佳志愿者称号。我们的宗旨是奉献、友爱、互助、进步，我们的口号是用行动点燃青春， 将爱心奉献社会。 2.活动内容 哈尔滨工业大学校内组，在 125 志愿者周期间，在哈尔滨工业大学第二学区展开冰灯制 作趣味公益活动，为云南 XX 山区小学募集善款。让南方的同学感受北国的趣味，让同 学们在趣味中切身参与到公益活动中。 3.活动意义 本次活动以哈尔滨最具北国风味的特色：冰灯为活动主题，在富有趣味的冰灯制作过程 中，亲身体验东北人奇特的艺术创作。此外，在趣味中完成公益活动，为云南 XX 小学 筹集图书馆款项，让同学们感到：公益并不神秘，公益并不遥远，公益就在身边。 二、活动流程 1. 前期准备 1.1 和校团委进行联系 11 周（11 月 16 日之前）与团委老师积极沟通，听取团委老师的意见和建议，并 在活动同意后整理出所需的相关批条、手续清单。同时注意在活动前中后与团委 老师保持密切的活动。 1.2 安排大一同学分配任务。 在与团委老师沟通之后，在 11 周召开组会，介绍活动内容，给大一同学布置任 务，包括外联工作、物资准备工作。在 12 周的第二次组会上收集意见和建议， 监督、督促准备工作进度。 1.3 十二周、十三周小组内分为两个行动小队，展开寻求赞助活动。具体工作与外联 部整体协商完成。 1.4 每周安排一次工作晚餐，保证团队沟通效率。 1.5 11 月 28 日，确定资金情况与宣传形式之后，宣传部、项目部同学敲定相关准备， 在 29 日31 日之间完成物资等准备活动。 1.6 联系哈尔滨冰灯制作有经验的人员（如街边冰灯制作人员） ，集体单位无法外联 联系个人。邀请他们参加比赛并进行技术指导。赛后办法志愿者证书。前期需准 备相关证书和颁奖仪式。 1.7 想冰灯制作人员咨询所需的工具，筹备工具，尽可能借得。 2. 活动中期 2.1 前期宣传 (1) 设计相关宣传品。暂定为宣传单，12 月 1 日之前尽量确定更具影响力的宣传 品。传单至少包含：报名方式、冰灯设计方案投放邮箱。 (2) 12 月 2、3 日各个公寓内逐层进行宣传，宣传内容：12 月 4 日报名。需要动 员青协内各个组成员的帮助。 (3) 要求宣传部制作至少时常 3min 的视频。要求使用 AE 前期制作。最低要求使 用模板制作电子相册、视频剪辑。由组长亲自把关。12 月 1 日之前截止。 视频上传今日哈工大链接（尽力） ，在 12 月 3 日在个公寓巡回播放。 (4) 确定宣传形式之后，12 月 1 日之前完成准备。 2.2 报名活动 12 月 4 日进行报名活动，报名地点分为阳光大厅和宣传栏两个地点。在前期公寓 宣传的时候，留下报名电话方式，支持电话报名，报名截止 12 月 6 日（周五） 中午。 报名同学需在 12 月 6 日晚前提交冰灯设计草图、参赛团队名单到指定邮箱。 12 月 7 日晚前对所有参赛作品进行打分评比，评选优胜奖。 2.3 活动前夜，根据报名人数，灌取冷水冰桶制作冰雕原料，再次清点冰雕制作工作， 选拔负责人员保管工具。活动开始前上午，按照冰灯用冰处理冰块，做最后准备 2.4 冰雕活动定于 12 月 8、9、10 三日（Fri. Sat. Sun.） ，12 月 10 日之前完成所有冰 雕活动。评选优胜者，在会后进行奖品颁发。 3. 善款募集 本次活动采取趣味性与公益性相结合的方式，建议参赛队伍没人筹集五元（需与团 委老师协商）参赛费。本次活动募集得到的参赛费将汇至云南山区学校。为保证此 款项来源去向公开透明，协会每天将当日的善款募集情况逐笔报账，在人人公共主 页上公开让广大同学监督。同时拜托指导老师监督指导，保证活动顺利进行。活动 结束善款汇出，公示汇款单（电子） ，公示表彰捐献善款人员名单。 三、附录 附录一 活动预算 内容 费用 宣传单 900 张 0.1 元/张900