2007年学校办公室工作总结

2007 年学校办公室工作总结 一年来，在学校党委和行政的正确领导下，在各学院、 机关各部门的大力支持与配合下，我们紧紧围绕学校中心工 作，认真履行办公室的各项职责，积极贯彻落实学校党委和 行政年初的工作要点、各项部署、决定与决议，努力转变工 作作风，切实抓了各项工作落实。整体管理水平、工作效率 和服务质量进一步提高，积极发挥了办公室的职能作用，较 好地完成了各项工作任务。 一是着力抓了全体工作人员的思想作风建设 强化政治理论学习，健全了学习制度和相关措施；加强 思想政治教育和各项管理工作，完善了办公室领导班子的议 事制度、日常工作例会制度，较好地坚持和落实了政治学习 及组织生活；加强作风建设，严格了上下班制度等工作纪律， 切实抓了各项工作的组织实施、各项任务的督查落实，各类 人员的岗位责任制。组织全体党员参加了机关党委学习十七 大精神培训班，以党的十七大精神、科学发展观和党章为主 要内容，深入开展了学习研讨，取得了良好成效。 二是认真落实了学校党政工作要点分解的任务 1、加大了对学校党委和行政决定、决议贯彻执行的督查 督办力度。重点对学校党政工作要点和任务分解、党委常委 会和校长办公会决定、决议以及校领导批示的落实情况进行 专项督查督办，确保了学校党政工作的顺利开展。 - 2 - 2、进一步规范了机关职能部门会议、文件的审批与运行 程序，逐步理顺学院公文呈送、运转流程，有效地改善和改 进了会议准备工作。 3、配合有关部门，认真做了评建准备的相关工作。承担 了 1 个一级指标、2 个二级指标 3 个主要观测点的综述撰写， 还有 141 份支撑材料的收集整理任务，整体完成情况也是比 较好的。办公室相关同志参与了评建办、主题材料组的日常 工作，承担并完成了大量的具体任务。 4、为进一步提高工作效率，降低学校行政办公成本，会 同网络中心对学校办公自动化系统进行了升级改进，先后举 办了 3 期校内办公自动化系统使用操作培训班，对全校各类 文书工作人员进行了培训；学校办公自动化系统进入试运行 期，将于 08 年 3 月份正式投入使用。 5、积极开展了校友会与校友之间的交流与合作，全年以 多种形式联络校友 1000 多人次；会同学生处在陇南、定西、 平凉、白银、临夏等市、州进行毕业生就业的联系和调研，充 分发挥了校友在毕业生就业工作方面的作用；同时，在办理 校友总会报批手续和组建校友分会中做了大量工作；组织编 印校友通讯录 1 期。 三是较好地完成了办公室所承担的各项工作 1、组织完成了各学院、机关各部门领导班子新一轮任期 目标责任书的起草制定；完成了学校党委和行政 2006 年工 作总结、2007 年工作要点、 甘肃教育年鉴、教代会工作报告、 - 3 - 学校党委和行政向上级的各类汇报材料和请示报告等，以及 校内各类重要会议和大型活动的领导讲话等起草任务，字数 达 40 多万字；审核校内机关部门的公务文书材料 300 余份。 2、完成了每月一期农大情况简报的起草和各类统计 报表的填报以及信息报送工作；完成了每周一次的校领导工 作安排，以及学校党委、行政大事记工作。 3、承担了学校党委全委会、常委会、校长办公会、中层 干部会，全校性的大会以及其它专题会等 50 多次会议的组 织落实。 4、完成了上级有关部门各类文件（约 2000 多份）的传阅、 交办、催办和承办等工作，保证了上级文件的有序运转；完成 了学校党委和行政各类文件及其它材料的打印、报送、分发 任务。 5、，进一步充实、更新了学校办公室网页内容，做到了有 关文件、通知、简报和校领导周工作安排等及时上网。 6、加强了学校档案馆的管理，进一步严格各类档案的查 阅和使用，在人员严重减少、工作任务十分繁重的情况下， 完成了党群、行政、教学、科技、基建、财会等 6 大类文件和 资料的收交、立卷、归档工作，全年共立卷 1200 余卷。 7、进一步严格保密工作规程，对保密要害重点部位进行 了重新审核登记，及时完成了有关密级文件的清理清退工作。 8、完成了党委和行政，以及学校领导交办的各类接待任 - 4 - 务，共计 40 多次。 9、进一步改进了车辆管理模式和运行机制，在节约经费、 降低成本和加强管理方面做了很多探索。全年办公室所属车 辆共安全行驶近 20 万公里。 10、与邮局配合制作了我校标志性信封和邮资贺卡；多 次与兰州移动、兰州电信公司协商，使我校移动电话校园局 域网间的话费优惠了 50%，教职工的固定电话月租费优惠 了 50%，学校 办公电话月租费也有望下调 50%，此事正在与 电信公司积极协调协商。 11、完成了校领导和正高职人员体检，及义务献血活动 的组织协调工作。 12、抓了逸夫科技馆的内部管理、使用，环境卫生和服 务工作。截至目前，共承接各种会议 800 余场次，充分发挥 了科技馆的使用功能。 13、加强了对收发室的管理，增加了办公窗口，服务态 度进一步转变，服务质量有所提高。全年共征订各类报纸 99 种、杂志 360 余种。全年分发、投递、领取报纸、杂志、信函、 挂号、汇款等 12 万多份。 14、完成了学校领导交办的其它工作。 四是积极参与了学校党委和行政的其它专项工作 1、参与了学校实习实验基地建设、南大门建设和学校校 园规划的相关工作。 2、参与了上级领导和有关专家到学校检查、指导、调研 - 5 - 的相关工作。 3、参与了甘肃省第 5 届“高校杯” 暨第 4 届“校长杯”网球 赛的组织及会务等工作。 5、参与了学校与白银等地合作协议签字仪式的组织工 作。 6、参与了政风、行风直播热线的有关工作。 一年来，尽管办公室的工作有了新的进展，也取得了一 定的成绩，但与学校党委、行政的要求和全校教职员工的期 望