电子档案在公园档案管理中的价值探究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 电子档案在公园档案管理中的价值 探究 【摘要】公园建设的发展给公园 档案管理带来了较多的挑战。在公园业 务经营中，公园档案管理发挥着重要的 作用，能够有效反映出公园的经营状况 和管理水平。电子档案属于一种新型的 档案，在公园档案管理中发挥着重要作 用，笔者对此展开了详细的论述。 中国论文网 /3/view-12941984.htm 【关键词】电子档案；公园档案 管理；价值探究 公园档案作为国家档案的一个重 要组成部分，不仅能够反映公园工作人 员各方面的工作情况，还能反映出公园 的建设和经营情况。当前公园档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 中还存在缺少相应人才、社会支持以及 理论依据的问题，而电子档案的应用， 能够有效改善公园档案管理现状，提高 公园档案管理工作的服务质量和工作效 率，公园管理人员应当加强利用，将其 优势充分发挥出来。 一、公园档案管理工作现状 （一）公园档案在管理方面缺少 相应的人才。公园档案管理工作不仅具 有针对性，还具有广泛性。公园档案管 理不仅需要必要的硬件条件，还要配备 专业管理人员。有些公园档案具有一定 机密性，因此管理人员除了要有较高的 管理专业水平，还要有较强的责任意识。 除此之外，我国目前高等院校也没有关 于公园档案管理这方面的教育内容，因 此在公园档案管理方面缺少相应的管理 人才。 （二）公园档案在管理方面缺少 社会的支持。在公园文体活动中，人们 的注意力一般都集中在娱乐设施上面， 人们的日常文娱活动都需要使用这些设 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 备。公园的档案管理作为一个隐形项目， 不被人们重视，得不到人们群众有效的 支持，也就没有足够的资源和动力，因 此当前公园档案在管理中存在滞后的现 象。 （三）公园档案在管理方面缺少 相关理论依据。公园是一个民生工程， 是给人们提供休闲和娱乐的场所，因此 产生经济效益较少，所以不受上级机构 的重视。档案管理是一项专业性的工作， 要有相关的理依据支持，但是由于不 受关注，所以都是按照其他行业的档案 管理制度和思路进行管理，导致在管理 中出现问题。 二、电子档案在公园档案管理中 的价值探究 （一）电子档案有利于公园档案 的保密性。公园档案具有一定私密性， 因此要做好保密工作，而电子档案则能 够有效加强公园档案的保密性管理。传 统纸质档案，人们在寻找某一文档的时 候需要翻阅整个档案的资料袋，并且在 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 查阅的同时可能还需要旁人协助，这个 过程难免会造成一些保密性文件的信息 泄露。而电子文档则不同，公园管理人 员或者其他信息使用者如果要使用档案 信息，必须要进入电子档案管理系统， 而登陆这个系统需要输入相关的用户名 和密码，并且在信息查询的过程中，不 需要其他人进行协助，这样就有效保证 了公园档案信息的保密性。 （二）电子档案能够有效提高公 园档案管理工作效率。传统的纸质档案， 无论是在信息查询还是在信息的录入方 面，都耗时耗力，尤其是在信息的录入 方面，很多信息录入都要靠管理人员个 人的理解。电子档案在信息的统计、整 理和分类方面有着统一和规范的标准， 这样就能够有效提高公园档案信息的客 观性、准确性和科学性。电子档案则能 够有效改善工作效率低的状况，公园档 案管理人员可以借助计算机上的档案管 理软件进行档案管理，有效节约了人力 物力，提高了档案的管理效率。除此之 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 外，录入到档案中的信息经常面临着修 改的问题，随着公园的发展，资源信息 也发生着相关的变动，可能需要增添新 信息，也可能需要对原信息进行修改， 以往的过程需要耗费大量的人力物力， 而电子文档也不一样，无论是修改原信 息，还是在原信息基础上增加新的信息， 操作起来都是极其方便的，而且电子档 案还能在查缺补漏方面发挥有效作用。 （三）电子档案能够有效提高公 园档案管理工作的服务质量。电子档案 的应用在提升公园档案管理工作质量方 面有着重要意义。最近几年，为了落实 相关法律法规，并且提升当前的企事业 单位档案管理水平，湖北省出台了湖 北省企业、科技事业单位档案工作规范 管理等级评审办法 ，其中就讲到了相 关企事业单位需要依据原本的考评方法 所获取的“AAA 级”“AA 级”“A 级”，依 次对应最新考评方法的“ 省特级 ”“省一 级”“省二级”，如果考评对象是建筑工 程相关的单位，还需要关注相关档案的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 可追溯性，所以说公园必须提升相应的 档案管理工作质量。对公园档案进行有 效管理，可以方便后续阶段相关人员对 信息的查询，因此，加强公园档案的管 理，实际上就是为了给信息使用者提供 更好的服务质量。与传统纸质档案相比， 电子档案能够实现资源信息的电子化。 大量的信息被存储在计算机介质中，不 仅能够方便信息使用者进行查询，而且 还能通过互联网进行传播，实现资源信 息的地域移动和共享，并且电子文档能 够让信息使用者能够在海量信息中快速 找到自己所需要的信息资源，有效提高 了公园档案管理的服务质量。通过这种 形式，游客可以快速检索公园历史信息 以及游览线路。 三、结语 综上所述，电子档案是当前信息 时代的产物，其优势一目了然。公园档 案管理人