探究现代企业档案的利用服务工作

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 探究现代企业档案的利用服务工作 摘要 随着大数据时代的到来， 整个世界已经步入被信息化浪潮席卷的 时代。推动整个人类向前发展的生产力 的形式也发生了剧烈的变革。在浪潮的 席卷下，企业档案的企业档案逐u 在 企业的发展中占据前所未有的重要地位。 然而，由于一些客观原因的存在，企业 档案的信息服务利用的现状并不十分尽 如人意。本文作者从企业档案的信息服 务利用的现状入手，从几个层面对于企 业信息服务利用加以分析与思考，并从 一定的角度阐述了一些自己的观点，希 望能对各位同仁的研究有所帮助。 中国论文网 /3/view-12938321.htm 关键词 企业档案 信息服务 计 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 算机浪潮 二十一世纪，无处不在的，就是 信息。计算机科学技术的飞速发展给整 个人类社会带来日新月异的变革，这一 点在计算机领域内表现得更为突出，随 着信息技术的不断变革和计算机技术的 广泛应用，使得整个社会无处不在地渗 透着先进的信息技术，这给各行各业的 发展带来了无数宝贵的机会，同时也使 得企业信息服务的有效价值成为当代社 会的新生事物，渐渐浮出水面。 企业档案的信息服务利用已经从 一个名不见经传的角色变得十分炙手可 热，成为社会生活非常重要的一部分， 甚至被做为一个专业领域成为专家和学 者深入钻研的对象。随着我国整个市场 经济实体的竞争变得更加激烈，每一个 企业都在摸索能够使得自身制度不断发 展的最佳途径。然而，由于一些客观原 因的真实存在，我国当前的企业档案信 息服务无法满足企业对档案信息的需求， 同时，各个企业档案的信息服务利用效 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 率和水平仍有很大的提升空间。因此， 如何使得企业档案信息服务尽快满足企 业信息的需求，真正发挥档案信息的作 用和价值，更好地发挥企业档案信息服 务利用的作用成为我们当前面临的一个 急需解决的问题。 一、企业档案的信息服务利用的 实现方式 主要包括以下几种方式：出借与 阅览、网上可查、咨询与服务、传统媒 体刊发与新媒体推送等。其中，阅览与 出借是指企业制定一定的规章制度将有 关的企业档案信息材料借给企业档案信 息的需求者或者企业档案信息工作者。 通过网络搜索是指消费者或者合作者登 录企业网站查询自己需要的信息，这是 企业档案信息服务利用的常用方式。媒 体刊发，是指将企业档案信息的管理部 门通过媒体将企业档案信息向社会、企 业等用户公布公示，以满足用户需要的 方式。 二、当前我国企业档案信息服务 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 利用存在的问题 重要信息被泄密，这个是企业档 案信息服务利用的过程中必须直面的问 题。由于企业档案利用包括多种方式， 因此，部分企业的机密信息会存在不同 程度的泄密。 众所周知，企业档案信息服务包 含了很多方面，它包括企业固定资产的 信息、企业科研成果的信息、企业运营 方面的信息、人事资料，同时也包括企 业的重要机密文件，由于企业的服务信 息在网上可以实时查询到，因此，企业 的机密信息会被泄密。一旦这些属于企 业的秘密信息发生泄露，等于将企业的 一切资料昭告天下，企业将没有商业秘 密可言，那么将会对于企业今后的生存 和发展和产生毁灭性的影响，几十年的 经营成果可能毁于一旦。 然而，随着信息化浪潮的席卷， 黑客技术和各种病毒也在无时无刻不在 威胁着企业的信息安全。企业的档案信 息成为他们攻击的最终对象，很多涉密 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 文件不断被病毒攻击或者损毁，由于企 业网络技术人员无法与最新的技术保持 实时接轨，因此，这些恶意的攻击会给 企业带来巨大的危机。 三、探究现代企业档案的利用服 务工作 基于上述问题的存在，笔者认为， 探究现代企业档案的利用服务工作，可 以从以下几个层面入手： （一）打造安全的信息技术环境 这个建议是基于技术层面的。现 代企业档案的利用服务工作要在切实加 强企业信息安全利用的额基础上努力开 拓创新。当前，信息技术的迅猛发展带 来计算机领域的深度变革，企业的管理 层应该对此给予必要的重视，督促企业 的信息技术人员不断提升个人的业务素 质和业务水平，对于平台产生的安全问 题可以做逆向思维，努力打造一个安全 的网络技术环境。 （二）企业档案的利用服务应该 更对称 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 这个建议是基于管理层面的，只 有管理曾引起绝对的重视，才能杜绝这 样的问题产生，从企业内部来看，企业 档案信息管理服务部门应该注重信息的 实时更新，保证沟通渠道的通畅。努力 尽量减少员工与企业信息的不对称；从 外部看，企业档案信息服务在服务利用 中，应当更多的征询消费者的意见，关 注他们的需求，使得企业的档案信息服 务尽量向消费者靠近