试析疾控档案管理的现代化

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 试析疾控档案管理的现代化 摘 要： 在步入二十一世纪以来， 知识经济社会飞速发展，在这个大的时 代背景之下，信息的重要性就体现的淋 漓尽致。疾控档案管理要想达到将千百 年来人类社会知识的积累和工业革命以 来的科技成果的档案以更高的效率传递 给社会的目的，就必须积极运用现代科 学技术来管理档案。与此同时，为了适 应现代现在人们生活的需要和社会发展 的需要，档案部门正在积极地将信息时 代的种种技术运用到档案管理中来，已 达到更好的效果。 中国论文网 /4/view-12853535.htm 关键词：先进科学技术管理档案 档案管理 现代化 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 中图分类号：G271 文献标识码： A 文章编号： 1003-9082（2016）11- 0043-01 一、用先进的科学技术管理档案 随着时代的进步和科学技术的迅 速发展，现代疾控档案管理在很多环节 中都逐渐代替了传统的档案管理方法， 使得档案管理的效率得到了极大的提高。 计算机的普及，使得文档一体化管理成 为了现实，同时，传统的疾控档案管理 方式因为各个业务时间的先后顺序，效 率大幅度降低，而用计算机操作可以将 各个业务实现紧密连接，节省了大量的 时间，显著提高的档案管理工作的效率， 并且质量也得到了极大地保证。 更重要的是，传统的档案管理工 作，必须将档案的文字、图片、声音、 视频、等信息分开处理，在调查档案时， 还需要将各个储存的内容对应起来，造 成了人力物力时间等方面的浪费，而运 用多媒体技术可以将图像、照片、录音、 录像等信息进行综合处理，随时查询各 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 种档案信息，档案信息处理的效率明显 加强。除此之外，积极的运用互联网进 行档案管理也可以带来极大的便利，如 网络技术和虚拟技术的运用大大简化了 传统的档案收集，归档等环节的操作， 档案管理更加方便快捷。 传统的档案都是纸质的，保密措 施相对来说是很简单的，只要档案信息 的载体纸张不被损坏，看守档案的工作 人员尽职尽责，遵守自己的职业道德， 保护档案载体，就可以使档案信息不被 泄露，安全性还是很高的。而疾控档案 管理引进现代化技术之后，档案信息都 被储存在电子计算机中，由于电子档案 自身所具备的特点，档案的安全性是毋 庸置疑的。但是，在疾控档案的管理中 引入网络系统，档案馆中最重要的就不 是馆内的各种计算机硬件，而是储存在 网络中的数据，如果网络中的数据泄露 或者丢失，那么用网络管理数据也就是 一个笑话，现在大众普遍使用的网络安 全技术主要是防火墙，网络文件备份， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 网络防病毒技术等，有效的保证了网络 中数据的安全。 二、疾控档案管理方法的现代化 众所周知，现代信息化技术实际 上就是数字化技术，疾控档案管理的信 息化技术就要求档案的管理方法和企业 的管理模式随之进行相应的改变。随着 现在科学技术的发展特别是步入二十一 世纪以来，生产和管理活动的发展、办 公室自动化、信息技术的广泛应用，使 得疾控档案管理工作迈上了一个完全不 一样的平台，同时，档案管理的方法也 随之发生的巨大的改变。 1.不同模式下文档归档的方法 很多人都知道，电子文档的归档 活动分为两种，一种是在电脑单机的环 境下形成的电子文档，它的工作方法和 传统的纸质档案文件相差不大。另一种 是在电脑联网的情况下，计算机存储形 成的电子文件，就是由电脑的网络系统 自动完成的积累，然后形成与之相匹配 的电子档案数据库。同时，计算机在联 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 网的时候生成的电子文件可以随时办理 随时归档，只要办理完毕系统就会自动 生成电子文档的逻辑归档，大大缩短了 档案交接需要的时间，同时也减轻了工 作人员的工作量。除此之外，疾控档案 文件各个环节之间的之间的界限已经很 模糊甚至已经趋于没有，疾控档案管理 也不仅仅是简单的从文件档案转换为档 案了，然后再形成文件，而是变成了在 文件设计的时候的积极地设计将档案管 理融入系统设计之中。 2.档案整理工作新模式 与传统纸质档案的整理工作相比， 用计算机在网络环境下做成的电子文档 的整理工作组要是通过电脑和网络对网 络中的数据进行整理，从而实现对档案 信息的整理工作，发生了翻天覆地的变 化。这些变化主要体现在了档案立卷的 变革、档案的管理模式、档案工作的质 量等几个方面。电子档案是储存在网络 中的数据，是虚拟的，没有实体，传统 的档案手工整理，组卷，装订都逐步被 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 取代，成为了历史。同时，电子档案从 生成到删除的整个过程都可以被实时监 控，确保了档案信息的安全性和完整性， 也保证了工作人员工作的质量。电子档 案的整理质量也不仅仅取决于工作人员 的水平和工作态度，更重要的是档案管 理的软件，使得工作效率和质量更加可 靠。 结束语 随着科学技术的发展，信息技术 在疾控档案管理中的地位逐渐提高，运 用更加广泛，档案的管理方法也发生了 巨大的变化，采用先进的技术可管理手 段，极大地推动的疾控档案管理事业的 进程，使它的发展速度大大加快，还显 著加快了档案整理工作的效率，减少了 人力、物力、财力的浪费，节省了传统 档案整理工作环节之间的时