13年外联策划书

燕山大学里仁学院 策划人：王超杰 李晶 王兴亮 段豆豆 话剧团汇报演出 策划书 里仁话剧团成立于 2009 年 2 月，在里仁学院团委的正确领导下，自成立两 年多来，在学校各种晚会上进行过精彩演出，深受广大老师及同学们的好评， 尤其是每学期例行的大型话剧演出，都可以从各个角度反应大学生的喜好，增 进同学们对话剧的热爱，同时也增强了同学们对学校团体日常工作的兴趣，在 今年，话剧团将推出新作品杜拉拉，此剧今年在社会上广受好评，并且加 入了我们的一些属于我们大学生的艺术灵感，特此做出策划如下： 一、活动名称：话剧杜拉拉 二、活动时间：6 月 15 日晚 三、活动地点：西大活报告厅 四、活动目标：丰富大学生的课余生活，提升学校的人文氛围，充分展现 大学生的表演才能。为新生提供一个展示自我风采的舞台和机会， 锻炼自我能力的空间，走向超越自我的契机。展现大学生的青春活 力，彰显青春个性，让同学们在享受快乐的同时体验到话剧的魅力。 五、活动内容：上演话剧杜拉拉 六、分工 ： 统筹：林栋、李晶。 表演部：负责选拔演员以及进行排练。 外联部：负责对校外赞助商的宣传推广以及吸取活动经费的工作。 宣传部：负责演出的宣传工作，让更多的老师同学参与到我们的话剧演出及 观赏宣传工作。 编剧部：负责演出的策划工作以及做催台、话筒、道具、剧务、门票发放、 装饰舞台、安排人员分工及领导、嘉宾座位、应急预案的准备等工作。 艺术效果部：灯光、音响由一些专业人员负责（灯光效果、追光、音效效果 由外联部及组策文秘部聘请专业人员） 七、整体流程： 1、4 月 20 日，向全体成员宣布本期将要上演的话剧，并让全体成员提前看一 遍话剧，选出自己喜欢的角色参加选拔。要求：必须做到有自己的风格，能够 融入角色！不怯场。 2、4 月 2324 日，由团长及各部部长选拔演员，所有一切必须做到公平公正， 举能任贤。 3、5 月 3 日5 月 4 日，选拔出来的演员开始进行排练。 4、5 月 5 日5 月 29 日，外联部动员，解决活动所需问题（化妆、海报、服装、 追光、活动经费）。 5、5 月 29 日6 月 5 日，由编剧部和宣传部开始制作道具。 6、6 月 56 月 9 日，宣传部开始制作宣传板、宣传通知。 7、6 月 89 日，邀请嘉宾。主要包括团委老师及各系辅导员老师、院学生会 主席、社联主席、广播站站长、艺术团团长、国护队长、科协会长、华年会长、 记者团团长以及各个社团负责人。 8、6 月 9 日，联系好音响及追光的租用，邀请专业人员调控舞台灯光。全体演 职人员进行初次彩排。 9、6 月 89 日，全体成员在心怡门口进行宣传并向同学们发放门票。宣传形 式为：张贴话剧剧照、发放宣传单、横幅、广播站广播、在新生公寓宣传栏张 贴晚会的时间地点的大型海报、在班级内进行晚会的宣传 10、6 月 10 日上午，由文秘部及宣传部布置舞台背景（舞台必需品：横幅、气 球、彩带、彩条、颜料、笔、背景、装潢用纸）。 11、6 月 10 日，全体人员必须到现场做最后准备。上午，继续彩排，下午对现 场的设备做最后检查，晚上准时开演。开演前 3 小时为各位演员化妆。 12、6 月 10 日，6：00 演员及全体工作人员就绪；6：307：20 领导、嘉宾及 观众全部入场；7：30 演出正式开始。 13、由文秘部布置嘉宾席：中间 2-3 排，在左右两边贴上标志，摆上矿泉水 14、门票：门票正面为本此话剧的名称、上演时间地点、座位号及一些温馨提 示语，背面可印有赞助商的名称 15、门口礼仪：每个门口有两女生人负责。左右门口负责嘉宾的引领，后门口 负责检票及维持进出秩序 16、演出结束：全体成员邀请领导、嘉宾拍照留念 负责现场秩序的人员组织好同学们的出场秩序以免发生意外。 观众出场后由话剧团部分人员负责打扫场内卫生并且收拾舞台 如果发现有观众忘记带走的钱包等贵重物品要及时交给广播站 活动结束后将对此次表演的各项工作进行全面细致的总结。扬长避短，结合 自身的优点和不足，继续努力，争取取得更大的进步！ 商家补偿计划（即为商家提供的宣传方式） 您可以选择两种方式 （1） 独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。 （2） 多家联合赞助（考虑 35 家，每个赞助商 200 元左右） 赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活 动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。 并且商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的 资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效 果。我们将乐于接受。 虽然我们主要需求资金赞助，单除了赞助资金，公司还可以考 虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的 人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。 综合来说，商家拥有以下宣传方式 1.冠名权：独家赞助拥有活动的冠名权，本次活动可以“*赞助 商”等来命名. （赞助总金额达到一定程度） 2.门票：正面为话剧宣传，背面是商家广告。 3.横幅:为期三天（时间长度取决于根据赞助商提供的资金多少） 的横幅宣传，在学校将带有商家名称的横幅悬挂在食堂等人流量最 多的位置。悬挂时间以学校批准为主。 （赞助商以私人名义是无法申 请到横幅悬挂的） 4.海报：我们将在文化节前期在全校各宣传栏内张贴海报,海报 印有赞助商名称及赞助商标识，在保证有关活动的宣传的情况下, 体现赞助商的利益。可我们自己手绘亦可由赞助商提供 5.展板：活动前期在校内人口流动量大的道路上和食堂前等醒目 位置摆放展板，展板将展示里仁话剧团宣传单，节目单, 并张贴体 现赞助商公司良好形象的 1-2 张海报与展板上，以求对赞助商的宣 传达到最好最全面的效果。 （前期宣传） 6.立式广告牌：在话剧演出期间作为独立的宣传方式在学校内进 行宣传。 （由贵公司提供） 7.宣传棋方阵。在话剧演出期间在礼堂外等显眼位置放置彩旗进 行宣传。 8.调查问卷：活动结束后，可以帮贵公司进行一次校园市场调查， 调查问卷内容可由贵公司单独裁定，也可以有我们双方共同商定。 我方人员负责问卷在我校内发放，回收统计，最后交与贵公司作为 制定发展规划使用。 9.宣传单:宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的 宣传单，委派学生在校内食堂及宿舍楼等人流聚集的地方散发宣传 单 10.奖品宣传：奖品由赞助商赞助、提供，可印有赞助商标识。 11.工作人员用品宣传：工作人员可穿戴商家提供的服饰、胸牌 或其他代表贵公司形象的物品宣传。 12.道具：现场道具，主持人话筒可张贴赞助商名称或赞助商标 识。 13.产品宣传:公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品 必须满足现场需要方可） 14贵公司的产品可由里仁话剧团代理，长期合作 注：建议公司参与设计海报或展板 经费预算： 1.演出需要的道具（大部分买来材料自己手工制作） 100 元 2.幕布 100 元 3.追光灯（150） 150 元 4.宣传部制作海报，发送请柬，拍摄剧照，制作大