2012年上海理工大学学生会秋季招新工作预案

2012 年上海理工大学学生会秋季招新工作预案 （草案） 、活动概览 秋季招新活动是校学生会的正式招新活动之一。招新活动由人力资源部承 办。于每个学年的第一个学期在军工路本部举行，通过该活动为校学生会征集优 秀并有志于学生会工作的新成员，达到及时增补校学生会工作人员，保证校学生 会的良性运作的目的。 1. 招新系列名称： +U 站 2. 招新主题： “这一站怎能 错过你” 3. 招新目的：为了及时增补校学生会工作人员，保证校学生会定时的注入 新鲜的血液，实现学生会干部的新老交替，培养和壮大学生会干部队伍； 为了更有效地开展学生会工作，保证校学生会的良性运转，充分发挥学 生会服务学生的主体作用。同时，也 为了响应国家提出的素质教育，全 面提高大学生的能力的号召。鼓励大学生在学习必要的科学文化知识之 余，多投入学校的各种活动中， 积极的锻炼自己，使自己的“德、智、体、 美“全面发展，以及培养自己服 务同学，服务学校，服务社会的服务精神。 4. 招新组织：学生会主席团，校学生会人力资源部。 5. 招新联络：人力资源部部长徐蒙蒙（）招新负责人：蔡俊涛（）黄旭（）李彤 （） 、招新细则 一一一 招新对象 上海理工大学军工路校区 12 级全体新生 （二）招新要求 1、承认学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。 2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心， 责任心强，肯吃苦耐劳。 3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。 4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。 （三）招新人数 各部门根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前，应将初步计划招收 人数上报团委及学生会主席团。 （四）招新形式 在学生会的招新期内，申请人通过领取和填写报名表获得初试资格。通过 初试后，在招新组织部门的统一安排下进行各部门的面试，合格后经各部 门部长批准方可进入学生会各部门工作。 、 招新时间及地点 时间：2012 年 9 月 19 日，20 日 地点：上海理工大学军工路校区 、招新流程前期安排 与各部长说明本次秋季招新计划。通知各部门着手准备 部门简介、招新要求、复试题目，并确定面 试官人员 名 单。由宣传部负责制作宣传册及南汇直通车宣传海报。 向各部门征集招新口号。 注：本次将制作新的宣传册，包括各部门的新介绍和部 门职能分类。另外，相关部门介绍展板将重新制作。还 应另制作学生会介绍展板和招新要求及部门分类展板。 各部门将部门介绍的文字材料交宣传部制作宣传册。 确定海报、条幅的规格和内容，并开始制作。 各部长将面试官名单交给人力资源部长。 确定招新日期，宣传场地，面试教室等。 制作完成宣传册、海报，复制报名表。 通知网络信息部将招新消息在人人，微博以及校会官网 进行公布。 新生报名当天，安排招新宣传以及对新生的帮助咨询站 点 与各部长及主席商讨军训期间宣传点的地址和宣传时 间以及人员安排，确定宣讲会的时间和地点。安排人员 开展宣传 宣讲会前一天通知各部门负责宣讲人员及主席团成员， 安排第二天宣讲要求，并准备教室， 话筒，投影 仪设备 等物品 注：宣讲会当天要准备的物品详见附录 1 宣讲会 正式招新前一天，人力资源部将准备好各部门名牌，指 示牌，宣传海报等物品。 人力工作人员开始准备面试物品，清点物品。确定面试 教室。注：面试所需物品详见附录 2 面试当天 安排人员继续在宣传点进行宣传，并告知面试时间地点 将物品带到面试地点，布置面试场地 面试时间。各部门根据自己的安排进行面试官轮换，休 息并解决晚饭问题。注：应试者陆续来到等候室交报 名表并领取号码，在工作人员的引导下就坐安静等待 一直到工作人员引导面试间找到自己要面试部门的 面试官进行面试面试结束，结束（至多同类别三个 部门的）面试后，将报名表交还给面试间门口的人力工 作人员离开面试室离开现场。 这次面试时所有的招新表都由各部门自行保管，统计好 录取名单后，再将所有的表格统一给人力资源部保管。 面试接受后，各部门来人力处领取通过本部门有意向选 择的面试者表格。确定录取名单后将表格交回人力统一 保存 人力资源部负责打扫场地。 各部门将整理出的被录取应试者的报名表以及未被录取 同学的报名表一并交给人力资源部负责人员。 人力资源部召开招新总结会。 后期安排 提交总结，招新工作结束。 招新详细流程 (一) 前期宣传 1、具体流程 （1）将有宣传部制作的招新海报张贴在食堂，宿舍楼以及教学楼内的各 处。 （2）各部门在军训期间在灯光篮球场设置宣传点，向新生免费发放纸巾， 并宣传发放报名表和宣传册。 （3）将招新信息在人人网，微博，校学生会官网上公布。 2、要求 （1）宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报，每个部门前的海报内 容应包括部门特色、部门的工作方向、部 门的职责、部 门的成绩等，加强 应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等，更 加方便大家了解学生会工作。 （2）海报内容新颖，形式多样化。宣 传海报在多个地点张贴，安排人 员在 宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的消息栏张贴海报进 行前期宣传。 （3）在新生报到和军训两个重要的时间段，进行重点宣传。在三教，灯光 篮球场等报到，训练的必经之处摆设宣传摊，宣 传展板，进行咨询并发 放部分报名表和宣传册 （4）在网站上发布招新信息时，不仅要发布具体的时间安排，还要将具体 各个部门的职能做一一介绍，方便大家选择自己合适的部门。 （5）在（具体时间还未定）举办宣讲会，进行现场深入的宣传。 （6）如果遇到突发事件或者特殊情况，及时向本次招新负责人报告。 (一) 报名面试阶段 1.报名部分 （1）可以领取到报名表的宣传时间主要为新生报到当天的宣传处，军训 期间的宣传点以及面试当天的报名点，也可以从校学生会的官方网站进 行下载填写。报名表由人力分发给各个部门，可在各部门宣传桌处领取 报名表。 （2）宣传期间，各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的 特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的 问题给予 耐心细致的解答。各个部门安排好值班人员名单，保证招新处有值班人 员。 （3）应聘者可以在各部门处领取招新表，认真填写并及时上交，并按照要 求时间去参加面试。在填写表格时，各部 门的宣传人员注意提醒新生本 次招新的不同之处，即选择类别，可同 时面试同类别的多个部门。 （4）面试者每人各填写一份报名表，在表格中填写体现出自己所报的类 别，以及此类别中本人的第一志愿（面试者可以面试同一类的所有部门）。 进入该类别等候间后，由工作人员将面试者划分为 1，2，3 三个组，按照 组别和秩序坐在等候间等待面试。 2.面试部分 （1），由学生会秘书处负责面试教室安排，准 备各部门的面试。 （2）面试工作具体安排，当天统一安排。 （3）各部门由人力统一安排（当天具体安排）下到指定的教室进行。 （4）面试内容 简单自我介 绍（不超 过两分钟）。 应聘者回答 评委的 问题。 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门，可以进行现场测试。 面试具体 问题根据各自部 门特点，自行安排，形式不限。 （5）面试流程 同一类别的等候间的 1,2,3 组与面试间的 1,2,3 组对应，按照面试进 程，每次每个小组各进一位面 试者。每 组的面试者可以按照顺序分别面 试该类别的所有部门。 等候间 1,2,3 组按顺序各出一位面试者在工作人员引导下进入面试间， 分别面试 1,2,3 组的第一个部门。结束后拿回自己的报名表，按照个人意 愿可以在同一个小组的其他两个部门进行面试。面试官在进行面试前， 在面试者的报名表上将自己部门打钩，表示已进行面试。所有面试结束 后面试者将表格交回人力工作人员手中。 注：新的面试方案第一次执行，具体安排见附录 3 （6）面试要求： 各部门面试人员严格按照时间安排进行面试，对每个应聘者一视同 仁，公平公正，对每个应聘者根据自身具体情况进行面试， 细心、耐心。 (一) 审核确定人员名单 1、各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，确 定各部门人选名单，并上报人力资源部。 2、人力资源部及团委学生会主席团审核复查后同意上报名单，并进 行登记。 3、公布学生会干事名单。 （以短信形式通知） (一) 总结本次秋季招新工作 (一) 注意事项： a) 各部门要按照分团委学生会主席团的统一安排高效的开展招新 工作； b) 各部 门之间要团结合作，把这次招新工作做好； c) 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加 入该部门。 d）如遇下雨，另行通知。 、活动经费预算（草案） 序号 项 目 单价 （元） 数量/ 尺寸 单位 小计（元） 宣传费用 1 喷绘 3 A3 海报 4 宣传册 5 报名表 6 A4 部门名牌 7 部门介绍展板 招新当天费用 8 水 总 计（元） 附录 1 物品 数量 物品 数量 介绍展板 12 个 矿泉水 20 瓶 宣传册 若干 笔 若干 报名表 若干 小蜜蜂 2 套 话筒 2 个 投影仪 1 套 附录 2 物品 数量 物品 数量 介绍展板 12 矿泉水 50 三角名牌 10 笔 若干 宣传册 若干 双面胶/透明胶 若干 报名表 若干 A4 纸 若干 记号笔 若干 附录 3。 等候间安排示意图： 等候间（部门 A,B,C） 1 组 2 组 3 组 (2)面试间安排示意图： 面试间（部门 A,B,C） A 部门面 试席 A1 C 部门面 试席 C3 B 部门面 试席 B1 B 部门面 试席 B31 组 C 部门面 试席 C1 A 部门面 试席 A2 B 部门 面试席 B2 C 部门 面试 席 C2 A 部门面 试席 A3 3 组 2 组 根据上图： 面试间安排：同类别的部门在同一面试间进行面试。每个类别的 3-4 个部 门为一个联合面试组，面试组分为三个小组，每个小组内该类别部门各设一个 面试席。 （如职能部门的办公室，人力和外联三个部门同属一个联合面试组， 三个部门各出一个面试席组成 1 组，按此再分别组成 2,3 共三