2013-2014年度学生社团评估指标体系

江西农业大学 20132014 年度 指标体系 评定指标内容 考核依据 年度注册和备案 社联平时进行统计 社团内部资料及规章制度管理考核 社团上交材料 社团招新办公文件方面考核 社联平时进行统计 参加社联例会出勤 社联平时进行统计 社团建设 （15%） 交流合作方面 活动结束后上交的交流活动 总结 会员满意度调查 社联调查 会员招新考核 社联调查 会员培训和人才培养考核 活动结束后上交的交 流活动总结 社团会员 （20%） 社团会员投诉率 社联平时进行统计 财务交接考核 社联平时进行统计 日常报帐查账考核 社联平时进行统计 社团会费管理方式 社联平时进行统计 社团赞助考核 赞助协议书 社团经费管理 （20%） 财务人员素质 社联平时进行统计 宣传方式 社联调查 线下宣传管理考核 社联平时进行统计 社团宣传管理 （20%） 线上宣传管理考核 社联平时进行统计 社团所获奖项 社团上交材料 年度计划和年度总结 社团上交材料 活动策划和活动总结上交情况 社联平时进行统计 换届情况考核 社联平时进行统计 活动考核成绩 社联平时进行统计 社团文化活动 （25%） 文化艺术节活动考核 社联平时进行统计 学生社团评估指标体系 江西农业大学 2013 2014 年度学生社团评估总表 社团名称： 会长： 总分： 指标体系 评定指标内容 单项得分 备 注 年度注册和备案 社团内部资料管理考核 社团内部规章制度 参加社联例会出勤 交流合作方面 社团建设 （ 15%） 社团招新办公文件方面 15%= 第一次会员满意度调查 第二次会员满意度调查 会员培训和人才培养考核 会员招新 社团会员 （20% ） 社团会员投诉率 20%= 财务交接考核 日常报帐查账考核 社团会费管理方式 社团赞助考核 社团经费 管理 （ 20%） 财务人员素质 20%= 宣传方式 线下宣传管理考核 社团宣传 管理 （ 20%） 线上宣传管理考核 20%= 年度计划和年度总结 活动策划和活动总结上交情况 换届情况考核 活动考核成绩 社团文化 活动 （ 25%） 社团所获奖项 25%= 文化艺术节活动考核 江西农业大学 20132014 年度社团办公室评估计分表 社团名称 社团所属类别 会 长 联 系 方 式 总 评 分 注册与备案 （10 分） 积极上交（10 分） 准时上交（7 分） 延迟上交（3 分） 未上交 （0 分） 评 分 例会考勤 （30 分） 每次例会出勤得分总和会议次数 总分 次数 = 评 分 内部规章制度 （15 分） 完善、规范（15 分） 不完善或不规范（10 分） 明显非常不完善或不规范（5 分） 非常不完善或不规范或没有（0 分） 评 分 内部资料管理 （10 分） 管理良好，保存完整，分类明显，无遗失资料（10 分） 管理一般，稍有资料遗失（7 分） 管理一般，多有资料遗失（3 分） 管理混乱，资料遗失严重（0 分） 评 分 社 团 建 设 （75 分） 内部会议记录 （10 分） 会议记录详细、真实（10 分） 会议记录不详实、稍有缺失（7 分） 会议记录混乱，缺失严重（3 分） 没有会议记录（0 分） 评 分 交 流 合 校内合作 （9 分） 本校社团 本届内达 3 次及以上（3 分） 本届内达 2 次（2 分） 本届内达 1 次（1 分） 没有（0 分） 评 分 其他部门 本届内达 3 次及以上（3 分） 本届内达 2 次（2 分） 本届内达 1 次（1 分） 没有（0 分） 评 分 社 联 本届内达 3 次及以上（3 分） 本届内达 2 次（3 分） 本届内达 1 次（2 分） 没有（0 分） 评 分 社团、组织 （省内） 本届内达 3 次及以上（3 分） 本届内达 2 次（3 分） 本届内达 1 次（2 分） 没有（0 分） 评 分 作 （15 分） 校外交流 （6 分） 社团、组织 （国内） 本届内达 3 次及以上（3 分） 本届内达 2 次（3 分） 本届内达 1 次（2 分） 没有（0 分） 评 分 社团招新 文件方面 （10 分） 招新文件方面 没有被扣分（10 分） 评分 有 1 处被扣分（7 分） 有 2 处被扣分（5 分） 有 3 处及以上被扣分（0 分） 江西农业大学社团联合会社团办公室评估细则 （共100分） 一、社团建设方面（75 分） 1社团年度注册与备案（10 分） (1) 积极、截止日期前上交上交的社团10 分 (2) 准时上交 7 分 (3) 延时上交材料 3 分 (4) 未上交材料 0 分 2. 社团负责人例会考勤（30 分） 单次会议得分：(1)按时到达、出席人数达标30 分 (2)未按时到达、出席人数达标20 分 (3)按时到达、出席人数不达标20 分 (4)未按时到达、出席人数不达标 5 分 (5)缺席 0 分 学年得分：单次会议得分总和除以例会次数 3. 社团年度内部规章制度考核（15 分） (1)规章制度完善、规范15 分 (2)规章制度不完善或不规范 10 分 (3)规章制度明显不完善或不规范 5 分 (4)规章制度非常不完善或不规范 0 分 4. 社团年度内部资料管理考核（10 分） (1)资料管理良好，保存完整，分类明显，无遗失10 分 (2)资料管理一般，稍有资料遗失7 分 (3)资料管理一般，多有资料遗失 3 分 (4)资料管理混乱，资料遗失严重 0 分 5. 社团年度内部会议记录考核（10 分） (1)会议记录详细、真实10 分 (2)会议记录不详实、稍有缺失7 分 (3)会议记录混乱，缺失严重 3 分 (4)没有会议记录 0 分 二、交流合作方面（15 分） 1校内合作（9 分，该项分值为累加计分） (1)与学校兄弟社团交流合作 a.本届内达 3 次及以上3 分 b.本届内达 2 次2 分 c.本届内达 1 次1 分 d.没有0 分 (2)与学校其他部门交流合作 a.本届内达 3 次及以上3 分 b.本届内达 2 次2 分 c.本届内达 1 次1 分 d.没有0 分 (3)配合社联工作，有工作和经验交流 a.本届内达 3 次及以上3 分 b.本届内达 2 次2 分 c.本届内达 1 次1 分 d.没有0 分 2校外交流（6 分，该项分值为累加计分） (1)与校外兄弟社团和相关部门交流合作（省内） a.本届内达 3 次及以上3 分 b.本届内达 2 次3 分 c.本届内达 1 次1 分 d.没有0 分 (2)与校外兄弟社团和相关部门交流合作（国内） a.本届内达 3 次及以上3 分 b.本届内达 3 次2 分 c.本届内达 1 次1 分 d.没有0 分 三、社团招新文件方面（10 分） (1)没有被扣分10 分 (2)有 1 处扣分7 分 (3)有 2 处扣分 5 分 (4)有 3 处及以上扣分0 分 江西农业大学 20132014 年度社团财务管理评估计分表 类别 社团名称 总评分： 财务交接（16 分） 新老财务负责人（2 分） 社团年度会费支出分类及明细表电子档 （3 分） 社团年度会费支出分类及明细表纸质档（3 分） 社团的财务账本（2 分） 社团的账本规范且正确（2 分） 社团年度赞助支出明细表电子档（2 分） 社团年度赞助支出明细表纸质档（2 分） 财务传承 工作须知（4 分） 知道报账时间 （2 分） 知道报账须带东西 （2 分） 上交时间（9 分） 按时 (9 分) 拖延（1 分） 财务管理 上交方式（4 分） 转账 （4 分） 现金 （2 分） 经费考核 招新费用（4 分） 合理 10% （4 分）不合理（ 2 分） 办公费用（8 分） 合理 15%（8 分）不合理（ 2 分） 日常记录（30 分） 总分（ ） 次数（ ） 平均分（ ） 赞助考核 额外经费（15 分） 3 次（15 分） 2 次（10 分） 1 次（5 分） 财务人员（5 分） 配合工作（5 分）不配合工作（2 分） 素质考核 出勤情况（5 分） 缺勤次数（ ） （缺一次扣三分） 江西农业大学社团联合会社团财务管理评估细则 （共 100 分） 一、财务传承 （1） 、财务交接资料是否齐全总（16 分） a 新老财务负责人 2 分 b 社团年度会费支出分类及明细表电子档和纸质档 6 分 c 社团的财务账本 2 分 d 社团年度赞助支出明细表电子档和纸质档 4 分 e 账本规范 2 分 二、财务管理 财务交接时新一届财务部长是否知道报账时间2 分 财务交接时新一届财务部长是否知道报账需带东西2 分 三、经费考核 (1)是否按时上交会费。按时（9 分）拖延（1 分）不交（0 分） (1)社团上交会费的方式转账（4 分）现金（2 分）不交（0 分） (1)社团用于招新的费用是否超过新收会费的 10%。否（8 分）是（2 分） (1)社团全年办公费用是否超过新收会费的 15%。 否（4 分）是（2 分） 四、社团日常报账查账记录：总（30 分） (1)报账查账所带物品齐全（活动申请表、财务预算表、财务结算表、票据、 账本、零钱齐全（8 分） 不齐全（5 分） (1)是否活动结束一个月之内过来报账是(3 分) 否(1 分) (1)活动结算是否超过预算的 20% 否(4 分) 是(2 分) (1)物品购买与预算是否无明显差距是(5 分) 否(3 分) (1)票据大多数有时间、盖章、项目、金额是(5 分) 否(3 分) (1)账本日期、摘要、格式、一活动一结算等规范是（5 分）否（3 分） (1)社团拉到赞助或院里拨款，上交协议书或证明书（赞助现金的有票据、 赞助支出明细表）3 次（15 分）2 次（10 分）1 次（5 分） 五、素质考核 (1)社团财务负责人配合社联工作好（5 分）差（2 分） (1)财务部长会议出勤率，一次扣 3 分。总 5 分 江西农业大学 20132014 年度社团宣传工作评估计分表 社团名称 社团所属类别 宣传部长 联 系 方 式 总 评 分 有报纸、期刊等出版物或宣传册等（2 分） 评分 关注社联腾讯与新浪微博（4 分） 评分 拥有博客、论坛平台（2 分） 评分 建设社团网站（2 分） 评分 宣 传 方 式 活动有视频或电子杂志宣传并得到社联认可（2 分/次） ；次数 评分 腾讯微博被认证（4 分） 新浪微博被认证（4 分） 评分 社团每月发布优质微博 30 条以上,第一学期考核 10 分（10 分） 评分 线 上 宣 传 微 博 社团每月发布优质微博 30 条以上,第二学期考核 16 分(16 分) 评分 转发社联文化艺术节微博，按准发率考核（14 分） 评分 腾讯、新浪微博粉丝量之和，每 100 粉丝加 1 分；粉丝数量 评分 获奖奖励 获得校团委社联认可的宣传类奖项每项加 5 分 评分 评分 评分 社团会员 关注社联 官方微信 粉丝数量 协会鼓励本协会会员关注江西农业大学社团联合会官方微信， （关注后 回复一条信息，xx 协会会员，微信后台便于统计和分类） （总分 18 分 按协会总人数的关注比例打分） 评分 展 板 出现违规现象（违规 1 次）(4 分) ；违规次数 违规现象一般（违规 2 次）(8 分) ；违规次数 违规现象严重（违规 2 次以上；-2 分/次） ；违规次数 扣评 分 海 报 未出现海报格式及内容违规现象(4 分) 出现海报格式及内容违规现象（违规 1 次）(4 分) ；违规次数 海报格式及内容违规现象一般（违规 2 次）(0 分) ；违规次数 评 分 宣传扫尾 摆点宣传结束后，摆点现场未清理干净（-4 分/次） ；违规次数 海报内容未按相应规范要求（-5 分/次） ；违规次数 扣评 分 宣传部长 例会 大学生社团联合会宣传部长会，按 出勤率打分（8 分） 评分 线 下 宣 传 社团招新 违规宣传 未按社联要求，出现违规宣传，每次扣 10 分。表现良好得满 分十分（10 分） 评分 江西农业大学社团联合会社团宣传工作评估细则 （共 100 分） 说明：与评比相关的参考材料日期为上次明星社团评比结束至本次明星社 团评比开始，本次得分上有封顶为 100 分。 一、宣传方式 （1） 有其中 1 项便得 4 分，该项不累加分数，4 分封顶。 （2） 有其中 1 项便得 5 分。 （3） 未关注其一均不得分。 （4） 有其中 1 项便得 4 分，该项不累加分数，4 分封顶。 （5） 建设有自己社团的网站，提供链接，核实后便得 6 分。 （6） 提供链接或原视频文件与活动开展相关内容，核实后便得 5 分。 二、线上细则 1.微博 （1） 获得认证后给予 4 分加分。 （2） 获得认证后给予 4 分加分。 （3） 经社联验证核实达标后获得 4 分加分。 （4） 经社联验证核实达标后获得 5 分加分。 （5） 各社团提供微博内容，经社联验证核实达标后获得相应加分。 （6） 两微博平台粉丝数相加，经社联计算后获得相应加分。 （7） 按宣传部长会议安排发部协会官方优质微博，转发发社联微博，并打 包截图发到社联宣传部长中作群共享里，若未发视为弃权。 2.微信 网站、论坛、博客建设 各社团发动鼓励会员关注社联微信平台， （关注后回复一条信息，xx 协会会员， 微信后台便于统计和分类） ）网站、论坛、博客建设提供相关链接，经社联核实， 达到标准后获得对应加分，该项不累加得分，取分数最高平台加分。 三、线下细则 1.展板 （1） 本类为单项加分，达到相应条件便获得对应加分。 （2） 根据社联掌握的信息，扣除相应分数。 2.海报 （1） 本类为单项加分，达到相应条件便获得对应加分。 （2） 根据社联掌握的信息，扣除相应分数。 江西农业大学 2013 2014 年度社团会员服务评估计分表 社团名称 社团所属类别 会 长 联 系 方 式 评 分 得 分 总 评 分 会员招新 (15 分） 无违规事项(15 分) 延期招收会员 (5 分) 招收黑会员(0 分) 会员满意度 调查 （75 分） 1.会员满意度卷面= 分 2.会员出席率= 分 情节严重的一次扣 1.5 分 情节比较严重的一次扣 1 分 上学期 （100 分） 会员上访和 投诉 （10 分） 情节一般的一次扣 0.5 分 会员来访率（10 分） 活动宣传不到位，宣传方式单一扣 5 分 下学期 （100 分） 会员上访和 投诉 （40 分） 财务不公开，不透明扣 5 分 社团活动 2 次以下扣 10 分 部门内部，部门之间交流少扣 10 分 社团负责人工作态度（10 分） 会员出席率（10 分） 会员发言以及积极性（10 分） 会员有约 （40 分） 会员对社团的看法与建议（10 分） 体现社团主旨（2 分） 参与人数达该社团一半（2 分） ，全部 （5 分） 培训次数达三次以上（10 分） 会员培训 （20 分） 培新效果较好（3 分） 江西农业大学社团联合会社团会员服务评估细则 （共100分） 会员服务部对社团的考核分上下学期，上下学期各 100 分，取平均值作为 社团最终分数。上学期三大块：会员招新 15 分，会员满意度调查 75 分，会员 上访和投诉 10 分；下学期：会员上访和投诉 40 分，会员有约 40 分，社团对会 员的培训 20 分。 上学期评分内容： 1、会员招新（15 分） 1.无违规事项15 分 2、延期招收会员10 分 3、招收黑会员0 分 二、会员满意度调查（75 分） 1每次会员满意度评分由会员满意度、会员出席率构成 2. 其中会员满意度分数占该次总分 80%，即总分 60 分；会员出席率占该次总 分 20%，即总分 15 分 三、会员上访和投诉（10 分，减去扣除分数为所得分数。 ） 1情节严重的一次扣 1.5 分 2情节比较严重的扣 1 分 3情节一般的扣 0.5 分 下学期评分内容： 1、会员上访和投诉（40 分） 1.会员来访率 10 分 2.活动宣传不到位，宣传方式单一扣 5 分财务方面扣 5 分 3.财务不公开，不透明扣 5 分 4.社团活动 2 次以下扣 10 分 5.部门内部，部门之间交流少扣 10 分 2、会员有约（40 分） 1.社团负责人工作态度（10 分） 2.会员出席率（10 分） 3.会员发言以及积极性（10 分） 4. 会员对社团的看法与建议（10 分） 三、会员培训（20 分，累计加分项，根据培训材料对培训进行总体分析） 1. 能体现社团主旨得 2 分 2参与人数达该社团一半的得 2 分，全部到的得 5 分 3培训次数达三次以上的得 10 分 4培新效果比较好的得 3 分 江西农业大学 20132014 年度社团文化活动评估计分表 社团名称 社团所属类别 会 长 联 系 方 式 总 评 分 年度计划和 年度总结 （20 分） 年度计划和总结按时上交且内容详细合理（20 分） 年度计划和总结未按时上交但内容详细合理（15 分） 年度计划和总结按时上交但内容未详细合理（10 分） 年度计划和总结未按时上交且内容未详细合理 （0 分） 评 分 活动策划及 活动总结 （50 分） 活 动 策 划 活动策划申请材料按时上交且格式规范（20 分） 活动策划申请材料未按时上交或格式不规范 1-3 次（15 分） 活动策划申请材料未按时或格式不规范 3 次以上，且低于申 请活动数量的 40%（包括 40%） （7 分） 活动策划申请材料未按时且格式不规范 1-3 次（7 分） 活动策划申请材料未按时且格式不规范 3 次以上，且低于申 请活动数量的 40% （包括 40%） （3 分） 活动申请材料未按时上交或格式不规范超过本学年申请活动 的 40%以上，或活动申请材料未上交（ 0 分） 评 分 活动 考核 成绩 活动考核成绩平均分 80 分以上（不包含 80 分）给予（20 分） 活动考核成绩平均分 7180 分给予（15 分） 活动考核成绩平均分 6070 分给予（10 分） 活动考核成绩平均分 60 分以下（0 分） 评 分 总 结 材 料 活动总结材料按时上交且格式规范（10 分） 活动总结材料未按时或格式不规范 1-3 次（7 分） 活动总结材料未按时或格式不规范 3 次以上，且低于申请活 动 数量的 40%（5 分） 活动总结申请材料未按时且格式不规范 1-3 次（5 分） 活动总结申请材料未按时且格式不规范 3 次以上，且低于申 请活动数量的 40% （包括 40%） （1 分） 活动总结材料未按时上交或格式不规范超过本学年申请活动 的 40%以上，或活动申请材料未上交（ 0 分） 评 分 换届（10 分） 换届程序符合学生社团统一换届标准程序规范良好（10 分） 换届程序符合学生社团统一换届标准但程序规范一般（8 分） 换届程序符合学生社团统一换届标准但程序规范不规范（5 分） 换届程序未按照学生社团统一换届标准（0 分） 评 分 社团文化艺术 节活动考核 社团文化艺术节活动有很高影响力且工作安排配合度高（10 分） 评 （10 分） 社团文化艺术节活动有较高影响力且工作安排合理（5 分） 社团文化艺术节活动影响力一般（1 分） 分 社团所获奖项 （10 分） 获得国家级奖励（5 分） 社团获得校级以上媒体报道（2 分） 获得省级奖励（4 分） 社团获得校级媒体报道（1 分） 获得市级奖励（3 分） 注：累加计分，最高 10 分 获得校级奖励（2 分） 评 分 江西农业大学社团联合会社团文化活动评估细则 （共100分） 一、年度计划和年度总结（20 分） 1年度计划和总结按时上交且内容详细合理20 分 2. 年度计划和总结未按时上交但内容详细合理15 分 3. 年度计划和总结按时上交但内容未详细合理10 分 4. 年度计划和总结未按时上交且内容未详细合理 0 分 本项考核共 20 分，根据社团上交的年度计划和总结，进行考评，最高分 20 分，最低分 0 分。 二、活动策划及活动总结上交（50 分） 1.活动策划（20 分） （1）活动策划申请材料按时上交且格式规范20 分 （2）活动策划申请材料未按时或格式不规范 1-3 次15 分 （3）活动策划申请材料未按时或格式不规范 3 次以上，且低于申请活动数 量的 40%（包括 40%） 7 分 （4）活动策划申请材料未按时且格式不规范 1-3 次 7 分 （5）活动策划申请材料未按时且格式不规范 3 次以上，且低于申请活动数 量的 40% （包括 40%）3 分 （6）活动申请材料未按时上交或格式不规