整理国土资源历史档案的做法与细节问题研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 整理国土资源历史档案的做法与细 节问题研究 【摘要】当前，国土资源历史档 案因年代久远面临着损坏、缺失的风险， 为保证历史国土资源档案的完整性和价 值性，必须做好历史档案的整理工作， 并引起档案部门的高度重视。本文对整 理国土资源历史档案的做法与细节处理 进行探讨，期望对提高历史档案管理水 平有所帮助。 中国论文网 /3/view-13004878.htm 【关键词】历史档案；整理；做 法；细节问题 一、整理历史档案的做法 国土资源历史档案是十分珍贵的 信息资源，直观地反映了城市社会发展 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 的历史面貌，对弘扬城市历史文化起着 积极作用。为保证历史档案的完整性和 连续性，必须加强档案整理工作，从源 头处入手，加强历史档案管理，使国土 资源历史档案更好地服务于社会发展。 （一）制定国土资源历史档案整 理标准。为保障国土资源历史档案整理 工作规范化开展，必须制定档案整理标 准，理清整理工作条序，明确历史资料 的归档范围，甄别历史资料的价值，做 好具有历史收藏利用价值资料的归档工 作。在国土资源历史档案整理工作中， 要制定整理规则，细化规定档案的组卷 方法、排列顺序和档案分类保管，采取 立卷的方式对历史档案进行统一整理， 将同一问题归为一类，并对该类档案按 照时间顺序排列。历史档案整理标准要 涵盖分类、排序、编页、编目、拟标、 排序等内容，确保档案整理井然有序。 同时，还要制定考评标准，对历史档案 整理工作的开展情况进行考评，提高工 作人员工作积极性和历史使命感。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 （二）检查历史档案质量。国土 资源历史档案是宝贵的历史资料，为使 国土资源历史档案能够被长久保存利用， 必须检查好档案自身的质量，具体从以 下两个方面入手：一是检查卷内质量。 检查案卷目录与档案内容是否一致；检 查案卷张号是否编注完整；检查卷内是 否留有杂物，将杂物清除；检查档案是 否有破损，做好档案材料防蛀、防霉、 防潮工作。二是检查卷外质量。检查案 卷标题是否与案卷内容相符；检查案卷 备考表是否注明了整理人姓名、整理时 间以及案卷注意的问题；针对立卷数量 过百的档案，应采取分类别整理的方式； 检查历史档案的全宗号、目录号是否完 整。 （三）复制历史档案副本。为提 高历史档案的使用价值，应对历史档案 进行开放式管理。档案管理部门要根据 档案保管价值，结合档案利用频率，制 定档案复制副本的计划。对保管价值大、 利用频率高的历史档案及查询目录进行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 复制，其他档案可根据具体情况复制， 如此一来既可以加强对档案原始资料的 保护，也可以实现历史档案资料共享， 提高历史档案的利用效率。加强历史档 案利用监管，做好档案交接记录，核对 清楚档案材料，避免出现档案丢失。 （四）做好历史档案整理规划。 档案部门要制定历史档案整理规划，加 强历史档案收集工作，配备完善的设施， 投入充足的资金，分派专职的档案管理 人员，为历史档案整理工作提供有力保 障。档案部门要在思想上提高历史档案 整理的重视程度，加大对国土资源历史 档案整理的人、财、物投入，建立专业 的档案整理队伍，划拨档案整理专项资 金，并将档案整理工作质量与档案工作 人员的切身利益挂钩，调动起档案工作 人员工作的积极性，当本部门的人员力 量无法完成整理任务时可以进行服务外 包，向社会购买服务。 二、整理历史档案的细节问题 历史n 案整理是一项枯燥、繁 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 琐的工作，在日复一日、年复一年的工 作中，要遵循档案整理原则做好整理工 作，处理好档案整理工作中的细节问题。 （一）遵循充分利用原基础的原 则。利用原基础是指保持历史档案资料 的原貌，在此基础上进行整理，不能随 意打乱有规可循的案卷。在历史档案整 理中，要妥善处理好“ 利用原基础 ”的问 题，既要避免反复整理历史档案，又要 使档案整理具备一定灵活性。若传统的 历史档案整理方式阻碍了档案的开放利 用管理，可对历史档案进行重新整理， 通过重新整理，提高案卷质量。同时， 在历史档案上编制卡片，便于档案检索。 （二）认真识读档案资料。历史 档案的形成年代久远，部分历史档案为 手写或软笔书写，还有一些历史档案的 字体不规范，书写载体存在较大差异， 已经难以分辨。针对这些问题，档案工 作人员要认真识读档案书写信息，重新 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 拟写文件名称，确保文件题名与档案内 容相符。在整理工作中，要严格把控工 作流程，对每一页、每一字句进行认真 识读，通过脑力劳动扎实做好档案整理 工作，不能只依靠信息技术完成此项工 作。 （三）耐心细心整理历史档案。 国土资源历史档案资料整理工作十分枯 燥，在保管年限久远的情况下，历史档 案可能存在被虫蛀、字迹淡化、文档模 糊不清、纸张强度下降、纸张破损等情 况。同时，还有些刚建国时候的土地档 案采用文言文书写，无断句，使得书写 与现行文体书写存在较大差异，与现代 人的阅读习惯不符。针对这些问题，档 案工作人员要耐心、细心整理，强化自 身的责任感，不断学习古汉语常识、历 史知识、繁体字辨认以及简繁体转换， 提高档案工作人员的业务能力。档案部 门要加强对档案工作人员的培训，积极 引入专业人才，全面提升档案整理工作 人员队伍素质。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 三、结论 总而言之，历史档案整理是档案 管理中的一项重要工作，必须加大对历 史档案资源的保护力度，强化档案工作 人员的责