新形势下企业档案文化建设的思路探究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 新形势下企业档案文化建设的思路 探究 中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）12-000- 01 中国论文网 /3/view-12941116.htm 摘 要 n 案资料中记录着企业 的重要信息，对于企业的长远发展具有 十分重要的现实意义，因此，要结合企 业实际运行状况，进行良好的企业档案 文化建设，确保企业各项工作顺利进行。 本文对新形势下企业档案文化建设过程 中存在的问题进行了比较深入的分析研 究，在此基础上，提出了具有一定针对 性的对策，进而确保企业档案文化建设 工作能够顺利进行，对于从事档案管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 工作的相关人员具有一定的借鉴意义。 关键词 企业 档案 文化建设 在企业文化建设过程中，档案文 化建设发挥着关键性的作用，对于确保 企业文化建设工作顺利开展具有十分重 要的现实意义。通过开展良好的企业档 案文化建设，能够对企业文化进行充分 的挖掘和弘扬，进而加快企业文化建设 步伐。档案文化建设是一项综合性非常 强的工作，需要企业各个部门之间相互 协调配合，进而确保各项工作顺利进行。 但是当前企业档案文化建设过程中存在 不少问题，对企业各项工作的展开造成 了不利影响。因此，要结合当前档案文 化建设过程中存在的问题，采取有针对 性的改进措施，进而确保企业档案文化 建设工作顺利进行。 一、当前企业档案文化建设中存 在的问题 （一）对档案文化建设工作重视 程度不够 在企业档案文化建设过程中，由 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 于单位领导没有充分认识到档案资料对 于企业发展的重要作用，进而导致对档 案文化建设工作不重视。在实际档案文 化建设过程中，档案管理人员对档案文 化建设没有一个系统全面的正确认识， 造成对档案文化的意义和地位认识不到 位。这就影响了各项档案文化建设工作 的顺利实施，导致对部分档案资料收集 不全面，也就无法为企业各项决策的制 定提供充足的资料支持，造成档案资料 利用率较低，也就无法充分发挥出档案 资料对企业发展的指导作用。 （二）管理制度不健全 企业档案管理人员在制定档案管 理制度的时候，没有对企业实际档案管 理情况进行综合考虑，进而造成所制定 的管理制度缺乏针对性，也就无法确保 企业档案文化工作的顺利实施。由于缺 乏有效的管理制度，造成部分档案管理 人员在档案文化建设过程中无据可循， 只能根据自身的工作经验进行判断，进 而导致档案文化建设工作不全面，从而 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 影响了档案文化建设的完整性。同时， 由于缺乏相应的管理制度，造成档案文 化建设工作缺少有效监管，部分责任心 不强的工作人员降低了对档案文化建设 工作的要求，导致档案文化建设工作事 倍功半。 （三）经费投入不足 由于企业领导对档案文化建设工 作不重视，进而导致整个档案文化建设 工作中缺乏必要的资金支持，拖延了整 个档案文化建设工作进程。档案资料对 于存储环境的质量要求较高，要做到有 效的防潮、防尘以及防虫蛀等，进而确 保档案资料始终处于良好的状态，但是 由于经费投入不足，无法对档案库房进 行良好的装修以及配备先进的档案管理 设施和设备，进而影响了档案文化建设 工作的顺利开展。同时，由于缺少必要 的资金支持，也就无法将信息技术有效 的运用于档案文化建设过程中，进而影 响了档案文化建设的现代化。 二、新形势下企业档案文化建设 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 的对策 （一）正确认识档案文化建设的 重要意义 为了有效改善当前档案文化建设 的不利局面，企业的部门领导要对档案 资料的价值有一个充分认识，正确认识 档案文化建设的重要意义，进而确保企 业档案文化建设工作顺利开展。为了让 全体员工能够对档案资料的价值有一个 系统全面的认识，还要做好档案宣传工 作，将档案文化建设的重要意义进行充 分的宣传，增进全体员工对档案文化的 感知和认同，进而为档案文化建设工作 的顺利实施贡献自己的一份力量。 （二）健全档案文化建设管理制 度 企业档案文化建设管理部门要对 企业整体情况进行系统全面的分析研究， 进而制定出契合企业档案管理要求的管 理制度，不断完善制度中存在的漏洞， 从而健全档案文化建设的管理制度。同 时，还要采取相应的监督机制，促进档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 案管理人员以优秀的价值标准规范自身 行为，对整个档案文化建设过程进行有 效监管，对于违规操作，监督人员要及 时制止，并督促责任人及时改正，进而 为档案的文化建设提供制度上的保障。 （三）增大经费投入力度 在企业档案文化建设过程中，还 要确保投入足够的经费，保证各项档案 文化建设措施能够真正落到实处，从而 推动档案文化建设顺利实施。要结合档 案资料的存储要求，建设质量合格的档 案库房，为档案资料安全存储提供可靠 的保障。此外，还要将信息化技术引入 到档案文化建设过程中，适应新形势发 展，充分挖掘企业档案文化内涵，通过 多媒体展览展示、 “两微一端 ”等新渠道， 扩大企业档案文化的影响力，不断充实 企业档案文化建设成果。 三、结语 总而言之，良好的企业档案文化 有助于促进企业的发展和壮大，企业的 领导者、档案管理部门和档案工作者都 -精选财经经济类资料