高校档案参与校园文化建设策略研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 高校档案参与校园文化建设策略研 究 墨子曾说过：“ 染于苍则苍，染 于黄则黄。 ”任何一所高校在它的发展过 程中无论是在精神方面、行为方面、建 筑方面、制度方面都会有自己独特的文 化。我国当前正大力提倡素质教育，要 想全面提高高校学生的综合素质，仅靠 课堂教学已完全不能满足，而营造良好 的校园文化氛围在培养高素质人才，全 面提升学生素质方面可以说起着不可忽 视的重要作用。校园文化的建设有多种 途径，学校档案则是校园文化建设中非 常宝贵，作用又很独特的一种信息资源， 可以说，学校档案是学校各项活动最原 始的记载，是一所学校文化建设的基石 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 和校本资源。 中国论文网 /4/view-12749910.htm 但是，人们对高校档案对于校园 文化建设的重要性认识不足，管理人员 的专业程度也有待提高。据调查，笔者 所在地市各级学校的档案管理人员大部 分并没有专业背景，甚至没有受过专业 培训，这样就很难使一个部门的档案管 理得以规范化和科学化。而且在很多人 的观念里，档案多是对学校一些人事资 料和历史事件的收集、整理和记录，是 很重要很神秘的文件，为一般人所不能 接近的，仅限于少部分领导或学者查证 而用。比如在笔者的学校，笔者作了一 些初步的调查了，90%的老师档案文化 观相当淡薄，他们想当然地认为学校档 案只是对学校人事和校史的记载，而几 乎 95%的老师根本没接触过学校的档案 资料，无论从自己的教学还是科研方面， 从未想到过档案资料能发挥更多的查证 作用。谈到学校档案信息资源和校园文 化建设的关系，很多人认为两者并无大 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 的关联，所谓校园文化建设，大多数人 认为这只是宣传部门、学生部门和办公 室等职能部门的事情，和学校档案信息 资源无关，更和档案管理部门、人员无 关，这种认识上的误区导致长期以来档 案的管理只满足于管好、藏好的封闭状 态，有人要用就给，没人提的时候就束 之高阁。这种认识越持久，档案的文化 作用力就越被人们所忽视，最终，不管 是档案管理部门、档案管理人员还是档 案信息都像一座孤岛一样，被置于高校 文化建设机制之外。面对这种局面，笔 者提出了几点拙见： 1 提高管理人员的专业素质，从 根本上改变档案管理的方式 档案检索工具的编制和检索过程 中的检全率、检准率都会直接影响到学 校档案的管理以及在校园文化建设中发 挥的作用，这些工作要做得尽善尽美， 很大程度上和档案管理人员的专业素质 有必然的联系。现代社会是一个网络信 息时代，除了文本档案，更有很多是电 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 子档案，保证电子档案的原版和价值都 需要专业的计算机知识。随着电脑网络 的普及，现代人很多时候都是通过网络 来收集查阅资料，要想加强档案的实用 性和方便性，都需要专业的管理能力。 但是就目前而言，相当一部分单位认识 不到档案管理和编排是一个专业性很强 的工作，反而觉得不过就是一些资料的 管理和保存，致使档案馆工作人员学历 较低，专业水平较差。据笔者了解，全 市的高校档案馆，除了个别级别较高的 高校，绝大部分学校特别是在一些中小 学，把档案馆当做一个退休养老之地， 工作人员不是非专业出身就是一些行将 退休之人，要改变这种局面，必须从根 本入手，全面提高档案管理人员的整体 素质。高校在引进人才时，首先，可以 根据当前的人才结构，加大引进档案、 计算机、历史等相关专业的人员，或者 是派遣工作人员到正规机构进行档案信 息资源开发及管理方面的学习和调研， 以适应现代化科学管理的现状。其次， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 要充分认识到档案管理工作的重要性和 复杂性，做到专人专职专岗，尽量不要 让档案管理人员兼职，从而可以保证档 案工作者以足够的精力投入工作。最后， 要加强档案管理人员的文化修养。高校 档案馆资料繁多，种类齐全，可能涉及 多个专业领域，作为管理人员，要想真 正管好档案，自己首先必须有深厚的文 化底蕴，包括档案管理、归档、优化及 编研能力和相当的文史知识。 2 改变传统档案管理的思想观念， 充分认识档案资源的重要性 首先，档案工作者对自己工作的 重要性要有充分的认识。目前高校档案 管理人员大致可以分为两极：一种是消 极被动者。这一类工作人员总觉得自己 工作的部门和岗位既无权又无钱，工作 性质也不过就是一个“ 看摊 ”的，不属于 学校的重心工作范围，学校的各项建设 包括校园文化建设与己无关，自己只要 做好分内事，做好服务就行了，导致工 作缺乏主动性，内心里有点自卑的小情 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 绪。另一类则相反，属于谨慎保守型。 这一类工作人员把档案馆里的资料都当 宝贝一样深藏，唯恐不小心泄露了档案 机密承担责任。也有的认为自己辛辛苦 苦地把资料整理好了，别人一借就得加 大自己的工作量，所以宁愿将档案馆里 的信息资源封存也不愿意为大家所用。 这两种情况导致的结果就是档案信息没 有被充分利用，在校园文化建设中失去 了有所作为的机会。其实高校档案完全 可以开放起来，一个学校的档案馆可以 说是一个学校成长的记录本，它的丰富 性、多样性、历史性和直观性是无可比 拟的，高校文化建设中遇到的有些问题， 是必须直接以高校档案作为凭证才能加 以解决的，它在学生教育和丰富校园文 化方面也有着极强的说服力和感染力， 学校完全可以充分利用档案的这些特点， 比如可以设立校史展览馆，将学校历年 获得荣誉、展示学校的发展历程以及建 校以来为学校做出过突出贡献的师生等 来对学生进行德育方面的教育。其次， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 学校领导要重视。领导的态度直接影响 大家的态度，学校领导要认识到档案是 学校宝贵的信息资料，要积极寻求有效 的途径来加强学校档案的管理，把档案 的有效管理和利用纳入到学校的各项评 估工作中去，建立系统的考核机制，把 档案馆是否参与校园文化建设、在校园 文化建设过程中是否发挥相应的作用作 为档案工作是否合格的一项标准。最后， 通过校报、广播、会议、网络等手段进 行宣传学习，让广大师生认识到档案馆 的重要性，学会用档案解决问题，研究 课题，查找资料，充分发挥档案在高校 教育科研方面的作用。比如笔者所在的 学校，就可以利用三十年校庆的时机， 汇编所有毕业生的信息、照片，来扩大 学校的影响力，达到宣传的作用。 3 扩大高校的档案管理范围，加 强档案管理为校园文化建设服务的理念 学校档案对校园文化建设有着相 当重要的作用，但是很多学校并没有把 两者紧密地联系起来，如何使档案更好 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 地服务于校园文化的建设呢？首先，可 以将本校历年来有成就的毕业生各方面 的资料收集整理，形成名人档案。现在 的孩子成长环境优越，很多人缺乏越挫 越勇的进取精神，因此，在进行名人档 案整理时，可以特别突出个人的成长过 程、文章著作等，以展示其拼搏向上和 吃苦耐劳的精神，把榜样树立在身边， 以最直接最生动的范例来影响塑造学生 的人格。其次，将学生活动也纳入学校 档案的收集范围。学生是学校的灵魂， 优秀学生的事迹、学习成长经历和学生 开展的活动有很多有意义值得留存的材 料，比如一些影响力较大，对社会有着 良好导向作用的社团活动，把他们的社 团历史和管理资料、取得的社会影响记 录下来，对丰富校园文化、展示校园魅 力有着重要的作用。同时，把档案在校 园文化建设中的作用常态化，把档案纳 入到学校的常规管理范畴内，各个部门 在进行校园文化规范时注意开发档案的 信息资源，这样，不仅能有效地利用档 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 案馆的资料，学校的各个部门也能逐渐 地意识到档案馆的重要性，同时也能调 动档案管理人员的工作积极性。 4 营造地域文化特色，建立地域 档案文化 高校地域性很强，所处之地都有 自己独特的地域特色，建立具有鲜明地 域特色的档案文化，对丰富校园文化特 色非常有利。以焦作为例，焦作为古怀 庆府之地，有着深厚而悠久的历史和文 化底蕴，所产的山药、牛膝、地黄、菊 花深得古今中医名家的推崇，其功效早 在张仲景的伤寒论 、陶弘景的名 医别录 、孙思邈的备急千金要方 等医学名著中已有论述。焦作的胶胎瓷 更是世界上唯一能够做到表里如一、内 外通透、一瓷一品、不可复制的陶瓷品 种，被誉为“ 瓷中君子” ，国内外存世仅 60 余件；焦作温县的陈氏太极拳也是蜚 声中外。笔者所在的学校，利用这一地 域优势，在学校建立了怀药研究所和陶 瓷研究所，设置了我国第一个具有政府 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 办学性质的太极拳专业的学院，将古怀 庆府的文化历史精髓加以收集整理，配 以专门的讲解员，以实物展览和教学相 结合的方式，更完整、更生动地弘扬了 地域文化特色，使师生有机会近距离地 了解古文化的魅力，将地方特色与高校 文化建设结合起来，丰富了校园文化内 涵，也为师生提供了更多的研究课题。 5 结语 校园