高校人事统计工作的问题及建议

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 高校人事统计工作的问题及建议 摘要：人事统计在高校人事工作 中起着十分重要的作用，它为师资分配， 岗位设置，职称评聘等工作都提供了数 据的支持，为领导决策提供了依据。但 是它在实际工作中往往遇到一些问题， 这些问题小则影响工作效率，重则制约 着高校人事统计工作的发展。文章分析 论述高校人事统计工作中的常见问题， 提出加强高校人事统计工作的一些建议。 中国论文网 /3/view-12982643.htm 关键词：高校人事统计工作 问 题建议 人事统计在高校人事工作中起着 十分重要的作用，它为师资分配，岗位 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 设置，职称评聘等工作都提供了数据的 支持，为领导决策提供了依据。但是它 在实际工作中往往遇到一些问题，这些 问题小则影响工作效率，重则制约着高 校人事统计工作的发展。本文就人事统 计工作中常见的问题，提出一些建议， 希望对做好高校人事统计工作起到一定 的帮助。 一、高校人事统计工作中的常见 问题 1.统计工作受重视程度不够。相 对于其他高校人事模块工作（例如工资 福利、职称、招聘等）来说，人事统计 工作容易受到忽视，因为它不如其他模 块容易出业绩，工作效果不容易被人发 现。因此在高校人事工作中，人事统计 往往扮演一个“ 幕后工作者 ”的角色，通 常“观众”不会发现，领导不会重视。当 遇到要上报一些统计数据、报表的时候， 如果平时没有及时维护人事数据，那么 统计工作量将会非常大，不但影响工作 进度，而且统计数据的质量也会大打折 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 扣。 2.人事统计从业人员专业水平有 待提高。一方面没有专门人员分管统计 工作，很多都是专职其他工作，兼职做 统计；有些学校甚至没有兼职人员，只 有在上报统计数据的时候。才临时找人 把数据整理一下。这种兼职或者临时从 事统计工作的人员，统计的专业水平往 往有限。另一方面，即使有专职统计工 作者，统计者也往往会觉得自身的统计 专业知识不能满足工作需求，例如用 excel 时总会卡壳，不知道某个函数怎 么用，或者不知道怎样才能达到想要的 那个效果。 3.人员类别太多导致基础数据不 准确，影响统计工作效率和精度。高校 作为事业单位，有编制内的正式职员 （在编人员） ，也有编制外的临聘人员。 有些地区临聘人员还有多种类别：劳务 派遣的员工、高校聘用临聘人员、兼职 代课人员、外教等等，像深圳市在 2004 年时还推出了区别于在编人员和临聘人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 员的雇员这一人员类别，导致了人员类 别更槎嘌。复杂的人员类别给统计 工作带来一定困难，例如上级要求统计 的数据并没有那么多人员类别，而且也 没有对人员类别进行备注说明，那么统 计工作者往往就不知道有些人员应该如 何分类，从而影响统计精度。 4.人员数据更新不够及时导致统 计结果不精确。任何一个单位，每隔一 段时间总会有人入职和离职，高校人事 部门都应该对这些变化及时进行数据更 新。如果专管入职离职和专管统计工作 的是同一人，那他清楚人员的增减变化， 统计时能及时地进行更新，但如果入职 离职和统计这两项工作分别由两人管理， 而且入职离职的数据没有及时更新或者 告知统计工作者，那么人员统计数据就 不是最新的数据。 二、加强高校人事统计工作的一 些建议 1.重视人事统计工作。前面说过， 高校的人事统计工作起着十分重要的作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 用：了解各二级学院的师资情况（教授、 副教授、讲师、助教比例） ，那么就知 道在招聘时应该多招聘哪个层次的新教 师；职称评聘时也能够根据学院的师资 情况作相应的倾斜和调整。高校人事部 门只有清楚了解相关数据，才能有针对 性地开展工作，因此人事统计为了解现 状，日后更好地开展其他人事工作提供 了数据参考。正因为如此，高校人事部 门应该在人事统计上加大投入，设立专 职的统计工作人员。专职统计员应该掌 握全校所有人员的基本数据，工作职责 除了报送常规报表外，还应不定时地针 对人员的学历、年龄、职称等作相应的 统计分析，为领导决策提供数据支持， 以便领导从宏观角度掌握全校的人力资 源情况。从而能根据现状主动地从全局 出发。联动地去调配和变革，而不是出 了问题后被动地去“ 四处灭火 ”和“头痛 医头，脚痛医脚” 。 2.加强统计工作人员的统计专业 技能培训。一个合格的统计员应该熟练 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 掌握基本的统计软件，知道常用的函数 用法，只有这样才能高效地处理大量复 杂的统计工作。高校本身就是传播知识 的场所，里面有许多优秀的专业教师， 人事部门应该充分利用这个资源，定期 请一些统计或计算机办公软件应用方面 的优秀教师来向人事工作者传授这方面 的专业知识，提高人事工作者的统计专 业技能，提高工作效率。 3.利用人事信息系统进行管理。 相信人事统计员都深有体会，时不时会 收到来自上级各种主管单位要求报送各 种统计数据的通知，虽然每次统计的数 据很相似，但由于每次统计的口径和要 求都不一样，很多统计员每次都不得不 要重新统计，消耗了大量的时间和精力。 笔者认为，如果高校运用信息系统进行 人事管理，那么将可以避免上述重复性 的统计工作，只要注意人事数据的平常 维护。那么人事信息系统将可以根据统 计通知要求很快地导出相关数据，不用 再像以前不断地重复排序、筛选、匹配 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 这些统计操作，极大地提高了工作效率。 人事信息系统应该还可以实现另 一项功能，只要在系统录入数据。那么 数据将会在所有的人事业务模块中呈现， 从而保证数据的一致性和时效性。即： 只要入职时录入了人员相关信息，那么 合同、工资、社保等模块的专管员将能 同步看到信息并跟进相关业务。避免了 各模块专管员间因沟通不及时而导致人 事业务出现中断。从统计角度来看。保 证了各口径、各模块数据的一致性和时 效性。 4.强化人事数据日常维护。人事 数据日常维护工作虽然琐碎，但却十分 重要。它是数据准确性和时效性的最重 要保证。人员如果出现变动，人事数据 应能做到变动当天就变更完毕，决不不 拖到第二天。只有做好了数据日常维护， 才能在上级要求报送统计数据时做到 “迅速、准确 ”。否则，当收到报送统计 数据通知时才“ 临时抱佛脚 ”，匆忙更新 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 几个月内发生的变动数据，这样匆忙的 结果首先不够迅速，而且数据可能也会 出错。 5.简化人员类别。高校“去编制化” 一直是高校人事改革的一个焦点，它涉 及到范围很广，问题很多，本文无法对 其进行深入分析，只能从人事统计的角 度切入阐述。简化人员类别，不再区分 编制内人员和编制外人员，实现“全员 聘用，统一管理” ；即使无法实现去编 制化，对于编制外的人员，分类也不应 过于复杂，最好只有一种编制外的人员 类别，这样有利于简化