2014年文秘专业模拟卷

浙江省 2014 年高等难度职业技术教育招生考试 文秘专业理论课模拟试卷 本试卷共八大题，满分 300 分，考试时间 150 分。 1 判断题（本大题共 20 小题，每小 题 1.5 分，共 30 分） 判断下列名题，正确的打“ ”，不正确的打 “”。 1.秘书工作是间接为机关或部门提供综合的辅助性管理活 动。 （ ） 2.领导者的行为活动是随心所欲的，它不受被 领导者和作用客体的 约束。 （ ） 3.在发挥参谋作用时，秘书人 员要处理好“参与”与“参谋” 的关系。 （ ） 4.信息的储存保管是整个信息工作的核心。 （ ） 5.就秘书检查督办的本质而言，旨在收集决策指令的 实施 过程中的反馈信息，促进决策指令的实施 具有指挥的权利和责任。 （ ） 6.渐进式协调能使组织不稳定的无序状态转变为稳定的有序的状 态。 （ ） 7.所谓的签发，就是指会稿以后各相关部门负责人签字认 可的过程。 （ ） 8.秘书的协调式辅佐，在决策 实施过程中对于保持组织的合力，确保决策方案的顺利实施，起着有 效的促进作用。 （ ） 9.协调首先是领导的责任，秘 书只是协助领导做好协调工作，必须在领导授权和指导下进行，在协调 中努力体现领导意图。 （ ） 10.秘书写作知识是秘书必备 的基础知识。 （ ） 11.有的贺信和慰问信是用电讯 来传递的，所以也叫贺电和慰问电。 （ ） 12.“我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干部的”这一总结标题 属于直接性标题。 （ ） 13.简报的主体结构有三种，一是按时间顺序写，二是按空间顺序写，三是 逻辑顺序写。 （ ） 14.函的内容可以涉及大政方针问题和机密事项。 （ ） 15.报纸上刊登的消息，其开头冠以“本报讯”之类的字样，这叫电头，其作用是点明消息的来源。 （ ） 16.正式对外函件是以单位名 义发出的函件。 （ ） 17.会议日程的编制，一旦确定，不应再变。 （ ） 18.会议回执一定要注明寄回的截止日期。 （ ） 19.桥形座位会给参与对象造成 较大的心理压力。 （ ） 20.在清理文件时要对文件的密 级分类并及时销毁，这是会后工作中最重要的一个环节。 （ ） 2 单项选择题（本大题有 30 小题，每小 题 2 分，共 60 分） 在每小题列出的 4 个备选答案中，只有一个是符合 题 目要求的。 错涂、多涂或未涂均无分。 21.“在保密的期限和范围内，封 闭得越严，越能 证明保密及其工作的成效。 ”这说明保密具有（ ）的 特点。 A 封闭性 B 排它性 C 利益性 D 相对性 22.在分析研究中，要求站在较 高的角度去“ 俯视”，即要 A 客观把握 B 判断风险 C 高屋建瓴 D 注意创新 23分析研究过程中树立实事求是的 观点， 这属于分析研究的 A 要高屋建瓴 B 要客观把握 C 要注意创新 D 要风险判断 24对内容重要但文字过长、表达不清的来信要整理归纳摘 录要点、呈报领导，可采用 A 直送 B 转办 C 批转 D 摘报 25会场的大小要根据会议的（ ）而定期 A 性质 B 会期 C 规模 D 作用 26对于一些可以直接处理的来信，或领导交办的来信，按照领导意图直接协调解决，并答复来信人 可采用 A 直送 B 摘报 C 自己处理 D 不处理 27.秘书人员的政治修养不包括 A 具有强烈的事业心 B 具有较高的科学文化知识水平 C 具有坚定的信念 D 要有较高的思想理论水平 28临时发生突击任务由秘书 部门来完成， 这是秘书（ ）作用的表现 A“不管部” B 参谋 C辅助协调 D 助手 29在领导活动中，处于主体和核心地位的因素是 A领导环境 B 作用客体 C领导者 D 被领导者 30不能反客为主、随意插手、干扰和影响职能部门工作，这体现了秘书工作的特点是 A 依附性 B综合性 C 政治性 D 服务性 31浙江省各职业学校根据省教育 厅下达的招生指标要求，及时上报指标完成情况，这属于信息传 递的基本方式是 A 多向传递 B单向传递 C 相向传递 D 反馈传递 32体现秘书信息工作与其他部 门的信息工作显著区别是 A 充实内容 B 提出意见 C 修饰润色 D综合分析 33对于没有决策权的秘书来 说，最符合其 职能地位协调方式是 A传达命令式 B 说服式 C 建议式 D协商式 34不是向对方指出“ 你去如何如何？”，而是向 对方提出“你看这样是否有利？”，这是（ ）协调。 A协商式 B说服式 C 建议式 D渐变式 35.下列通告标题要素组成不相同的一项是 2014 文秘专业月考模拟试卷 共 8 页 邓沧祥拟制第 3 页 A中华人民共和国公安部通告 B北京市房地产管理局通告 C关于办理二六年度工商企 业年度检验的通告 D嘉兴市交通管理局通告 36.意向书与合同在签署方式上较为相似的是 A联签式 B单签式 C换文式 D直送式 37.请示行文的落脚点是 A请示起因 B请示事项 C请示结尾 D处理建议 38.标题市政府关于表彰奖励的通报属于下列哪种主题形式 A篇末结意 B开宗明义 C文中点意 D标题显意 39.概括介绍消息的主要内容，或点明中心思想的标题是 A.引题 B.正题 C.副题 D.提要题 40.多用于介绍高档耐用商品的广告体式是 A.证明体 B.对话体 C.陈述体 D.说明体 41.对于未应邀，主动来访的媒体，主 办方的正确态度是 A.坚决杜 绝 B.不管不顾 C.任其所为 D.热情接待 42.安排与会人员返程的注意事 项不包括 A.帮助托运大件物品 B.帮助检查、清退房间 C.准备绳子、袋子、以备急需 D. 妥善安排暂留人员 43.陪客乘电梯的进出正确礼 仪是 A.客先 进 主后进 B. 客先出 主后出 C.主先进 客后进 D.两人一起进出 44.会议纪要的拟写要求不包括 A.实事求是 B.内容具体 详细 C.有条有理 D.内容集中概括 45.确定就餐标准是根据会议 的经费和（ ）等情况确定的。 A 性质 B 大小 C 人员 D 规模 46.选择会议住宿地点是不用考虑 A 相对集中 B设施齐全 C 价格合理 D 高端大气 47.下面不属于安排会议车辆 的程序是 A 筹齐会议用车 B 拟定用车制度 C 合理安排 D临时租用 48.会议简讯的拟写要求不包括 A 迅速 B 准确 C 鲜明 D 精炼 49.合影的排序原则没有 A 中间高于两侧 B 左侧高于右侧 C 后排高于前排 D 前排高于后排 50.会议活动如穿插揭幕仪式，可在主 题台（ ）设置揭幕架，与讲台对称 A 正前方 B 左侧 C 右侧 D 右前侧 3 多项选择题（本大题共 10 小题，每小 题 3 分，共 30 分） 在每小题列出的 5 个备选答案中，至少有 2 个是符合题目要求的，错先、多先、未先均无分。 51.下列属于秘书工作的“政务”性质的有 A.文件收发 B.信息收集 C.来信处理 D.承办会议 E 催办查办领导批办的事项 52.关于“领导活动” 的理解，正确的有 A.领导活动不受被领导者和领导环境的约束 B.被领导者应自觉成为领导活动中积极主动的力量 C.是在一定领导环境确定的范围内进行的一种有向性的人的综合活动 D.领导活动须遵循实践活动的内在规律 E.作用客体是领导活动中产生的产品 53.关于“领导意图” ，正确的是 A.在管理活动中需要实施的工作意见 B.命令、决定、口头交办意见都是其表达形式 C.可以是具体的某一部分的要求 D.领导者正在酝酿过程中的想法 E.是与群众智慧相结合的产物 54.接待来访的接洽工作要求 A.主动让座，问清来访事由 B.告知来访者要对反映情况的真实性负责 C.能答复的当即答复 D.向其索要书面材料 E.核对记录 55.经济合同的主要特点是 A.协商性 B.对等性 C.约束性 D.自愿性 E.双向性 56. 以下标题有错的是 A.强台风紧急通知 B.关于扩建油库的请示报告 C.中国人民银行关于国家货币出入境限额的公告 D.县人民政府关于转发市人民政府办公室关于加强中小学收费管理工作的通知 2014 文秘专业月考模拟试卷 共 8 页 邓沧祥拟制第 5 页 E.关于申请修建教学楼的报告 57.函从行文主体来看，可分为 A 公函 B.发函 C.复函 D.便函 E.商洽性函 58.按会议名称分，会议通知的 发送方法有 A 会议通知 B 邀请信 C 请柬 D 海报 E 公告 59.下列有关会议议程说法正确的是 A 按照议案的轻重缓急编排处 理先后次序，重要的议案或事项，必须在整个议案的前面，保密 性强的一般放在后面。 B 合理分配各种议案或事项的 时间， 为重要的事项留出足够的时间，必要时标出各议案的时间 分配，以使领导和与会人 员控制时间。 C 议程的目的在于提醒与会者注意，所以 议程应提前一周先交给与会者，以便与会者早作准备。 D 注意议题所涉及的各种事务 的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程的明确规定。 E 每次会议议程不必太杂，内容不必太多，以提高会 议的效率。会议时间超过一小时或涉及的 内容太多，可以安排中间 休息或安排一系列额短时间 会议。 60.需要标明密级的文件有 A 决办通知 B 会议决定 C 会议纪要 D 会议决议 E 决定通知 4 工作实务题（本大题共 3 小 题，第 61 题 10 分，62 题 17 分，63 题 18 分） 61.秘书必须具备良好的职业道德， 请谈谈秘书人员的职业 道德内容。 62.请你（秘书 xx）以电子邮件的格式把会议日程编制的要点、会议议程和日程的区别发给我（办公室 主任钟苗）。 63.秘书人员要做好与会人员的返程服务工作， 请你（钟苗）把返程服 务的程序、内容和注意事 项以备 忘录的形式发给我（苏明）。 五、分析说明题(本大题共 2 小 题，每小 题 20 分，共 40 分) 64.阅读下面材料，试用秘书工作的相关知 识分析这一案例。 梅锦县供销社办公室王秘书，接待了一位姓 张的来访者。 张 某反映，三年前他与某乡供销社签订了 承包某供销门市点的合同，期限五年。前三年，因该门市点地处穷乡僻壤，群众购买力低，几乎是保本 经 营。后来许多农户也经营起农 村日用品来，他承包的 门市点生意更是 难做，虽然苦心经营也没能改变窘 迫局面。于是他改变经营范围 ，向 农民供应优良种籽和各种 树苗，并教会农民们一些栽培技术，帮助农民 发展生产。该乡农民逐渐富裕起来了，乡里也通了公路，张某的供销门市点的生意日益兴隆。此时，与县 供销社副经理关系密切的该乡农民周某， 对门市点的经营 十分眼红，通 过“关系”中止了张某的承包合 同。张某上访，请求县供销社领导主持公道。王秘书记录了张某反映的情况后，感到此事很棘手，他有以 下方式可供选择： （1）将此事压下来，不向领导汇报 。若以后有人 问起，就推说忘记了。 （2）将此事只告知与周某关系密切的副经理，让其定夺。 （3）在报告办公室主任和供销社经理前，给副经理“透风”。 （4）直接向办公室主任和供销社经理汇报，并提出处理意见。 问题：（1）根据所学秘书学知识，对上述4种方式判断正误，并逐条说明理由。（2）如果你是这位王秘 书，你会采取什么做法？ 65阅读下面的案例，试用秘书工作的相关知识分析。 总经理秘书小宋从信箱里收到一封寄给张总经理亲收的信，她打开一看，是一位女同志约他在本周 末到外旅游一事。小宋当即将信送给张总。正好 张总找她，要她立刻到街上去刻一枚公司改换名称后的 新印章，并根据把原来的旧印章立即就地销毁。下午，张总让她去公司人事科拿几份语文、数学试卷与有 关资料，捡出部分内容，形成一份试卷，给本单位职工测试，将文化水平低的职工辞退精简或培训。小宋 接任务后，认为此任务艰巨，不能马虎，立即动笔。很快就到下班时间了，试卷还只完成一半，小 马把笔 一放，就回去了。 请指出小宋工作中做得不对的地方并说明原因及正确的处理方法。 六、操作题（本大题 20 分） 66.请你根据以下材料，完成一份会议纪要。 上海市创建国家卫生城市领导小组昨天召开第八个卫生月动员会。会议提出，要通 过卫生月活动， 2014 文秘专业月考模拟试卷 共 8 页 邓沧祥拟制第 7 页 使中小马路、城乡结合部等展 现出崭新的面貌， 让市民切身感受到 “卫生月”的效果。副市 长、出 席了会议并讲了话。 会议确定 3 月 21 日为卫生月活动宣传日，全市掀起宣传高潮；4 月 7 日为居民居住环境整治日；4 月 11 日、18 日、25 日为单位卫生和环境卫生薄弱环节整治日。 市有关单位领导人在会上提出了各自参与卫生活动月的打算；普陀区政府提出，以整治住宅和 环境 卫生为重点将动员、发动工作做到每家每 户，努力 为居民创 造净化、美化、 绿化的环境。共青 团上海市委 号召全市团员、青年参与“ 双休日奉献 2 小时， 为您带来环 境美” 活动。市工商局要求各 级工商部门以 规 范市场秩序，整治市场环境为主题，加强市场监督和执法力度。市建委提出，以直接关系市容环境污染 的工地为重点，层层发动，做到文明施工。市教委号召全市 200 万大中小学生人人动手整治校园、居室 内外环境。市环卫局要求广大 环卫职工规范作业，重点将中小道路和城乡结合部的积存垃圾清除干净。 市巡警总队提出，对卫生状况差的中小道路或路段 进行集中整治，加大执法力度，确保一方环境整洁。 会议要求各地区和系统对卫生月活动要精心组织、周密安排，落实卫生整治工作；要动员广大群众 以主人翁的姿态投入到环境整治活动。各地区和部 门要强 化监督检查， 对后进严肃批评，对违章者要依 法处罚。卫生月后，要落实长效管理措施，尤其要完善制度，健全机制，提高管理水平。 七、改错题（本大题 20 分） 67.下面是一则慰问信的草稿，文中多 处有误， 请指出错误 之处，并加以改正。 慰问四川省灾区人民的信 四川省人民政府 悲闻近期贵省遭受暴雨洪涝灾害，人民生命 财产造成巨大 损害。 2012 年 6 月 29 日以来的暴雨洪涝灾害已造成达州、南充、巴中等 20 市（自治州）89 个县 （区、市）460.7 万人受灾，13 人死亡，1 人失踪，倒塌或严重损坏房屋 3.7 万间，一般损坏房屋 3.8 万间， 农作物受灾面积 125.7 千公顷，其中 绝收 25.4 千公 顷。 在严重的洪涝灾害面前，贵省人民 发扬了不屈不挠的顽强斗争精神，不畏 艰险，不怕困 难，团结战斗，英勇奋战，涌现出许多可