2014年社团招新策划书

招 新 策 划 书 湖南科技学院学生社团联合会 制 2014 年社团招新策划书 -新起点,新启航 招新时间：2014 年 10 月 18 日-19 日（上午 8：30-下午 5：30） 招新地点：文化广场 招新形式：社团在指定位置设招新点，填表报名，招收会员， 全校统一会费 30 元。 招新对象：湖南科技学院全体学生 主办单位：湖南科技学院学生社团联合会 协办单位：湖南科技学院各系分社团部（联） 湖南科技学院 62 个学生社团 活动前期准备：帐篷，桌椅，饮用水，话筒，音响，横幅 X2，工作 证，相关材料等 活动流程： 一、 前期准备，10 月 14 日召开社团干部会议，对活动细节做 安排。 1.发放收据。 2.安排地理位置、帐篷和桌子。 3.发放会员信息登记收据。 4.相关招新注意事项。 二、 活动中： 1、学社联干部在招新当天早上 7:00 学社联办公室集中并安 排好招新活动本机构干部的具体分工。 2、各社团部（联）负责人和各个社团负责人（至少 2 名） 必须在 7：30 前到达文化广场并签好到，安排好桌椅、登记 表、值班的干部，并摆放好用来作为宣传的物品。 3、招新开始时，有会员前来咨询的，详细的为他介绍使之 有所了解，并准备水。 聚社团力量，繁荣校园文化 4、报名登记，并做好记录，分发收费据，提醒他们这是会 员的凭证,拥有会员证才可以参加该社团的各项活动。 （注：每天结束后，社团部安排社团负责人打扫场地卫生） 三、 活动后期，并归还帐篷。各个社团部在一个星期后收集协 会员注册信息以及收据并财务收集归社团部管理。各个社团 部把所整理的资料备两份，一份交由办公室保存，一份由电 子稿的形式传至网上。 四、 评奖与评优。本次招新活动将分别从宣传手法、会员登记 情况、招新活动相关材料及总结、协会会长到场情况、现场 卫生情况、桌椅搬放与管理等方面评选出： 组织优秀分社团部（2 名） 招新优秀学生社团（6 名） 并将其成绩纳入湖南科技学院 2014 年度“十佳优秀社团”的考 核中。 五、 校学社联工作安排： 综合部：负责对社团招新的监督，及时了解社团招新存在的问 题并及时解决，对各个社团的卫生进行监督，招新活动完成后进行 考核评分（纳入此次月优秀的考核依据）。负责对社团招新中各个 协会展示过程的主持任务（各个协会需要现场展示的）。 宣策部：及时对社团招新过程的新闻进行记录。利用校园之声和 经纬丛报进行报道举行的进展。统筹社团宣传展板与海报的管理。 办公室：做好人员分配和监督值班人的到位情况。做好活动总结， 总结招新过程中的不足与优点。 注意事项： 1、活动的前期准备要充足，活动过程中要认真负责，对待同学 要热情，后期总结要全面客观。 2、招新时的会费和会员的档案一定要登记准确、属实。 3、所有的宣传资料要整理好，不能有所丢失。 4、禁止外面一切琴行和舞蹈班等培训班在文化广场设点摆摊。 社团招新是一件很有意义的事情，关系着各社团的发展，我们 不仅要做好，而且要做细。 备注：附件一（人员安排表） 附件二（招新社团位置安排图 ） 附件三（2014 年度湖南科技学院 XX 协会新会员统计表） 附件四（湖南科技学院学生社团会员人数分阶段统计表） 湖南科技学院学生社团联合会 二一四年九月三十日 聚社团力量，繁荣校园文化 附件一 湖南科技学院学生社团招新工作人员详细安排表 部门 姓名 联系方式 工作职责 办公室 赵心蕊蔡天茁 1587465141918163697022 贴社团标签、椅子安排 刘静冰咨询处（牌子的制作）贴社团标签 谭婧芸席位牌、工作证的发放与收集 从越越 黄茹燕15575329033 桌椅编号、现场登记、 各个社团的讲解 综合部 黄毅峰韩大磊 1320497473415893949287 椅子安排，现场调控(帐篷) 王宝芳 田敏18307466016 会员收据的管理 陈威平音响设备、幕布投影仪 徐瑶瑶 石海冰18797641708 桌椅搬到监督、社团卫生的监督 宣策部 屈玉辉摄影、贴社团标签 俞良 王瑞13874691109 横幅 袁皓现场卫生的监督 胡翠芳现场登记、写新闻稿 韩茹各个社团喷绘及展板的管理 主席团 李财全总负责人 李萍现场调度，分管办公室、宣策部 黄晓慧现场调度，分管综合部 附件二 招新社团位置安排图 备注：1、方位图中出口处和物电系之间的“合”为就业创业促进协会、新媒 体协会、播音主持协会，数学系和入口处之间的“合”为计通系、国学读书会、 校友志愿工作者协会。中文系和新闻系的空档为大学生心理协会和中文系共用， 体育系和数学系空档为体育系所在区域，因场地有限只分布大概区域请各个社 团协调使用好； 2、请各分社联（部）在招新当天做好相关社团的管理工作，不能出现违 纪行为，注意场地卫生； 3、校学生社团联合会将此次招新的纪律和秩序也将纳入优秀社团及优秀 学生干部及优秀分社联（部）的考核。 聚社团力量，繁荣校园文化 附件三 2014 年度湖南科技学院 协会新会员统计表 序号 姓 名 性 别 系 别 联系电话 备注 (QQ) 附件四湖南科技学院学生社团会员人数分阶段统计表 序 社团名称 上午 下午 签名 上午 下午 签名 1 法律咨询社 2 领导科学研究会 3 马克思理论研究与实 践协会 4 计算机协会 5 网络协会 6 交谊舞协会 7 影视娱乐与创作协会 8 晨曦太极拳协会 9 大学生科技创新协会 10 街舞协会 11 绿色潇湘环保协会 12 食品营养协会 13 灵犀棋牌社 14 数学建模协会 15 足球协会 16 排球协会 17 乒乓球协会 18 羽毛球协会 19 飞翔轮滑协会 聚社团力量，繁荣校园文化 20 篮球协会 21 网球协会 22 空手道协会 23 瑜伽肚皮舞协会 24 爵士拉丁协会 25 散打协会 26 健美操协会 27 跆拳道协会 28 爱心服务社 29 Super 漫画协会 30 大学生外语协会 31 自行车协会 32 一毛钱基金协会 33 无线电协会 34 广告与传媒协会 35 西山摄影协会 36 表演协会 37 口才艺术与演讲协会 38 秘书协会 39 诗歌协会 40 西山文学社 41 旅游管理协会 42 创业协会 43 经济与管理协会 44 市场营销协会 45 潇湘青年话剧协会 46 大学生心理协会 47 大学生新闻通讯