2015企业档案归档范围及保管期限

档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 责任部门 代 码 名称 代 码 名称 基本范围 保管期限 0 党群 工作类 00 综合 党群工作中形成的综合性文件 01 党务管理 1.上级单位颁发的指示、决议、纪要、通知等针对本公司的 永久 普普发性的 30 年 2.本企业执行上级党委工作的指示、决议、决定、通知、纪要、报告等重要的 永久 一般的 30 年 3.本企业党委会、常委会、党委扩大会、党委民主生活会等会议纪录 永久 4.党员代表大会会议文件 永久 5.党务工作会议文件 30 年 6.调研报告及情况反映 10 年 7.年度党务工作综合计划、总结、统计报表、重大政治活动记载、重要活动安排 永久 8.上级机关关于机要保密的条例、指示、通知及本企业贯彻执行的意见、报告、总结等 30 年 党 群 工 作 部 9.向上级的各项请示、报告、汇报和上级的批示、批复 重要的 永久 档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限责任部门 代 码 名称 代 码 名称 一般的 30 年 10.党务工作大事记 永久 02 组织工作 1.上级机关对组织工作、党员干部工作的指示、规定、通知 重要的 永久 一般的 10 年 2.本企业组织工作、党员工作年度计划、总结 30 年 3.本企业组织工作、党员干部工作制度 30 年 4.本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面的决议、决定、通知等 永久 5.党务干部任免、考察、奖惩、落实政策方面的决议、通知等 永久 6.党员入党、转正、延期、退党、取消预备期等决议、通知及新党员名单等 永久 7.党员名册 永久 8.组织工作统计报表 年度的 永久 年度以下的 10 年 9.党员组织关系介绍信存根 永久 10.党费收据存根 30 年 03 宣传统战 工作 1.上级机关关于宣传工作的指示、决定、决议、通知等 30 年 2.宣传工作年度计划、总结、统计报表等 30 年 3.宣传教育工作的规划、计划、总结等 30 年 3 档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限责任部门 代 码 名称 代 码 名称 4.本公司对党员进行党性、党风、党纪教育的文件材料 30 年 5.反映本公司的重要通讯报导 30 年 6.上级关于统战工作的规定及本企业统战工作的情况汇报、总结及政协方面的有关材料 30 年 04 纪检监察 1.上级关于纪检工作的指示、规定、条例 永久 2.纪检年度工作计划、总结、统计报表等 30 年 3.纪委会议记录 永久 4.对党员干部、党员违反党纪行为的检查、控告材料及处理的请示与批复 30 年 5.对本企业党员干部、党员违纪案件的审查和处理材料（包括批准立案的报告、领导的批 示；调查报告及有关证据；被调查人的检查材料及核查意见；审查结论和处理决定；结案 报告及其它与本案有关的重要材料） 重要的 永久 一般的 30 年 6.上级关于监察工作的指示、规定、条例 30 年 7.违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料 重大案件 永久 一般案件 30 年 8.违反政纪案件的调查处理材料（具体范围见第 5 条） 重要的 永久 纪 检 监 察 室 一般的 30 年 档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限责任部门 代 码 名称 代 码 名称 9 党风廉政反腐工作文件材料 30 年 05 工会工作 1.上级关于工会组织工作的决定、通知 30 年 2.本企业有关工会组织工作有关问题的请示与批复 30 年 3.本企业关于工会机构设置的决定 永久 4.批准加入工会的文件及工会会员名册 永久 5.上级及本企业工会颁发和制订的关于组织工作、民主理财、干部管理、会员管理的制度、 条例等 30 年 6.工会工作计划、总结、年度统计报表 30 年 7.工会会员代表大会文件（包括会议通知、会议的人员名单、会议记录、报告、决议等） 30 年 8.职工代表大会文件（包括会议通知、参加会议人员名单、工作报告、审议报告、职代会 提案及汇总表等） 永久 9.职代会民主管理工作计划、总结 30 年 10.民主管理年度统计报告 永久 11.民主对话的有关材料、合理化建议、汇总表 10 年 12.本企业劳模、标兵、立功活动的先进事迹材料、纪念册 获县级（含）以上的 永久 获县级以下的 30 年 13.本企业各种表彰会的会议材料 30 年 党 群 工 作 部 14.劳动竞赛方案、考核内容、评比结果及竞赛工作计划、总结、统计报表 30 年 5 档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限责任部门 代 码 名称 代 码 名称 15.工会会员管理、会费管理、劳保福利、文体活动等 10 年 06 共青团工 作 1.关于共青团组织工作的规定、请示与批复 30 年 2.共青团年度工作计划、总结、统计报表 30 年 3.团员管理、奖惩材料 30 年 4.团委会、团委扩大会的会议记录、决议等 30 年 5.团代会会议材料 30 年 6.团员表彰大会材料 30 年 7.批准加入共青团组织的文件及团员名册 永久 8.团组织介绍信存根 永久 9.团费管理、团员竞赛活动计划、方案、措施等 10 年 10.团员思想教育、帮教活动、青少年工作计划、安排等 10 年 07 学会协会 工作 1.各学会、协会组织机构及花名册 30 年 2.各学会、协会年度工作计划、总结、统计报表 30 年 3.学术交流、专题研讨会会议材料、学术报告及论文 30 年 4.开展科普宣传、群众性合理化建议活动中形成的文件材料 10 年 1 行政管理 类 00 综合 行政管理工作中形成的综合性文件 综 01 行政管理 1.行政工作年度计划、总结 30 年 档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限责任部门 代 码 名称 代 码 名称 2.本企业印模启用和作废文件 永久 3.总经理办公会、厂务会、厂长办公会记录、决定、纪要等 永久 4.本企业大事记、组织沿革 永久 5.各种工作会议文件 30 年 6.文秘工作制度 10 年 7.各种调研报告、简报、通报、信息等 10 年 8.保密工作的组织建设、条例、规定、通报等 30 年 9.群众来信、来访材料 有领导重要批示和处理的 永久 其它有处理结果的 30 年 10.国家领导人在本公司视察、检查工作的指示、题词、录音、录像、照片等 永久 合 办 公 室 11.接待工作中形成的重要文件材料 30 年 02 武装保卫 1.上级及本企业关于国家安全、企业武装保卫工作的指示、通知、决定、条例等 30 年 2.武装保卫工作年度计划及总结 30 年 3.本企业对职工违反国家安全、治安保卫工作条例处理的请示、报告及批复 30 年 4.落实政策的请示、报告及批复 30 年 5.在处理重大火灾、盗窃、自然灾害事故中形成的文件材料 永久 6.保安人员配备计划、名单及管理范围的规定 30 年 7.关于武器弹药配备及保管的规定等 30 年 消 防 保 卫 中 心 8.消防、交通、人防工程管理文件 30 年 7 档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限责任部门 代 码 名称 代 码 名称 9.本企业关于民兵工作的计划、方案、措施、报告、总结等 30 年 10.预备役人员登记表及民兵名单 10 年 11.本企业户籍管理文件 30 年 03 审计工作 1.上级关于审计工作的政策、法规 30 年 2.审计项目材料（逆审计程序结合重要程度进行排列） 30 年 （1）结论性文件材料 审计情况报告 审计（含复审）结论和决定，审计意见通知书 被审计单位执行审计结论和决定情况的报告、罚款、没收款、扣缴款回执 有关审计处理的请示、审计事项的报告及上级的批复、指示 审计报告及审计机关审定审计报告的会议纪要或会议记录摘要 审计单位对审计报告的书面意见 被审计单位和有关人员对审计结论和决定的复审申请、申诉材料 停止拨款、贷款、冻结银行存款、封存帐册的文书及回执 有关本审计项目的通报 移送处理意见书 （2）证明文件材料（按审计报告所列问题的先后次序对应排列） 审计证实问题汇总记录 内 控 审 计 部 审计证实问题分项记录 档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限责任部门 代 码 名称 代 码 名称 依法作出审计结论和决定的法规目录或摘要、上级机关有关本项目问题处理的政策界 限 （3）立项性文件材料（按文件产生的先后次序排列） 上级机关对项目审计任务的指示 群众来信或来访的记录 本项目审计计划和审计方案 审计通知书 04 人事劳动 管理 1.上级有关人事、劳动管理、劳动工资的有关政策、规定、指示、决定、通知 30 年 2.本企业制定的关于人事、劳动管理工作的各种条例、制度、措施等 30 年 3.关于机构设置、人员编制 永久 （1）上级关于本公司机构设置、人员编制的指示、决定、通知；本公司关于机构设置、 人员编制的请示报告及上级的批复 （2）关于企业内部机构设置、人员配备的决定、通知 （3）本企业关于机构撤销、合并的决定、通知及公司向上级的请示与批复 （4）部门职责范围、人员岗位规范 30 年 4.关于干部管理 永久 （1）干部名册 永久 人 力 资 源 部 （2）干部考核、任免、招聘的请示、批复 永久 9 档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限责任部门 代 码 名称 代 码 名称 （4）干部考核、奖惩及对干部有关问题处理的请示与批复 永久 （5）各类专业技术干部职称评定、晋级材料 永久 （6）大、中专毕业生转正、定级的通知、请示与批复、干部调进、调出及大、中专毕业 生分配介绍信存根 永久 （7）干部离休、退休、离职、死亡抚恤、富余人员安置的有关材料 永久 （8）干部统计年报、各类专业技术干部统计报表 永久 5.关于劳动管理 永久 （1）全厂职工名册 永久 （2）劳动组织方案及措施 永久 （3）劳动定员、定额、计划等 永久 （4）职工录用、复员安置、调动、解聘、退职、退休、死亡抚恤的规定、指示、决定、 请示与批复、合同、协议等 永久 （5）对职工的处分材料 受警告（不含）以上处分的 永久 受警告处分的 30 年 （5）工资调整、改革方案、请示与批复、各种奖励制度和规定 永久 （6）本公司工资计划、工资总额、奖金指标、工资发放等文件表册 30 年 （7）年度工资统计报表 永久 （8）劳动管理的各种统计报表 10 年 档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限责任部门 代 码 名称 代 码 名称 （9）工人技术职务评聘材料 永久 6.关于职工养老、医疗保险、住房公积金、失业金管理制度、台帐等 永久 7.关于职工培训 30 年 （1）本企业关于职工教育、培训的规定、制度 （2）在职干部进修、职工培训计划及实施方案 （3）教育、培训经费使用管理文件 05 外事管理 1.上级关于外事工作的指示、通知 30 年 2.本公司外事工作年度计划、总结 30 年 3.重要外事接待的请示、批复、活动内容、专题报告、总结材料、来访人员名单 永久 4.对外的来往函电、会议记录 30 年 5.出国人员的审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈纪要 30 年 6.对外签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 永久 综 合 办 公 室 7.涉外事件处理材料 永久 06 法律公证 事务 1.法律事务方面的文件材料 30 年 2.企业公证方面的文件材料 30 年 内 控 审 计 部 3.企业工商执照、商标的申报、登记、批复及违章、违法处理、停业等文件材料 永久 11 档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限责任部门 代 码 名称 代 码 名称 07 公用事业 管理 1.非生产性固定资产管理规定、制度、台帐 30 年 2.本企业房地产权契约、证书等 永久 3.本企业在职工生活、住房、后勤服务、物业管理工作中形成的文件 30 年 4.职工福利方面的决定、计划及实施方案 10 年 5.本地区疫情及防治材料 永久 6.职业病防治工作形成的文件材料 10 年 综 合 办 公 室 08 公共关系 企业在处理与地方政府关系中形成的文件材料 30 年 2 经营管理 类 00 综合 经营管理工作中形成的综合性文件 01 经营决策 1.企业总体改革方案 永久 2.企业目标管理、责任制管理方面的文件材料 30 年 3.本企业年度经营工作计划、总结及中、长期发展规划 永久 4.生产经营决策方案及依据性材料，包括： 30 年 （1）本企业产品销售、生产、技术、财务、职工素质方面的分析材料 30 年 （2）市场预测的综合性分析材料 30 年 （3）国家相关政策的分析材料 30 年 供 销 中 心 （4）同行业的分布、规模、发展趋势、主要产品、生产能力、产品质量、创优产品、产 品价格、产品样本以及产品在国内、外市场占有率的分析材料 30 年 档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限责任部门 代 码 名称 代 码 名称 （5）国内、外新技术、新材料、新设备、新工艺的分析材料 30 年 （6）国内、外同行业的调查、考察报告 30 年 5.本企业经济活动分析材料 30 年 6.市场竞争对企业的影响，包括经营思想、方针、决策，新产品开发情况，新、老产品适 销情况，生产能力与先进技术，竞争策略与手段，国内外同行业行情与动态情况 10 年 02 计划统 计 1.本企业生产、经营的年度综合计划 永久 2.综合统计报表及分析材料 年度的 永久 季度的 10 年 3.统计数据汇编 永久 4.产品年度销售统计报表及产品生命周期曲线图 30 年 5.国家工业普查及其它专项调查形成的文件材料 永久 03 财务管理 1.上级有关部门下达的财务、物价管理的规章制度 30 年 2.本企业制定的财务管理规章制度 30 年 3.财务管理年度工作计划、总结 30 年 4.各项财务年度收、支计划 30 年 5.关于资金管理工作中形成的文件材料 30 年 6.关于成本核算管理工作中形成的文件材料 30 年 计 划 财 务 部 7.关于固定资产管理工作中形成的文件材料 30 年 13 档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限责任部门 代 码 名称 代 码 名称 8.关于税价管理工作中形成的文件材料 30 年 04 资产管理 1.资产评估材料 30 年 2.产权管理文件 永久 3.资产转让、租赁、拍卖管理工作中形成的文件材料 永久 05 物资管理 1.物资消耗、储备定额 30 年 2.物资采购的招标、投标、评标、合同、协议 30 年 3.仓储物资管理工作规章制度及措施 30 年 4.物资核算、调拨流通过程中形成的文件材料 30 年 5.物资收支、结构明细台帐及原始凭证 30 年 6.物资管理年度统计报表 30 年 7.仓储管理年度统计报表 30 年 06 市场营销 1.产品年度销售计划、总结 30 年 2.市场调查、用户反映和要求等方面的文件材料 10 年 3.销售网络分布及用户档案 30 年 4.产品广告宣传、订货会、展销会形成的文件材料 10 年 5.产品营销合同、协议 30 年 6.产品售后服务材料 10 年 07 对外贸易 1.客户情况资料，包括建厂（公司）时间、经营范围、经营状况、与我交往情况、发展趋 势等 30 年 供 销 中 心 2.国别政策、通商国的经济技术政策等 30 年 档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限责任部门 代 码 名称 代 码 名称 3.对外谈判准备材料，包括时间安排、参加人员、谈判内容、对策方案等 10 年 4.谈判材料、谈判记录、意向性协议、贸易合同等 永久 5.其它，包括来往函电、货款交接情况记录等 30 年 3 生产技术 管理类 00 综合 生产技术管理工作中形成的综合性文件 01 1.生产、运输管理工作规章制度 30 年 2.年度生产计划、总结 30 年 3.生产作业计划编制、执行 10 年 4.生产调度会议记录 30 年 5.生产运行日志原始记录 10 年 6.设备大修期间装置的停、开车衔接计划及组织实施过程中形成的文件材料 30 年 7.对重大生产事故的调查、分析、处理的报告、批复和其它文件 永久 8.生产统计年报 永久 9.运输管理工作中形成的文件 10 年 生 产 管 理 类 10.防汛、抗震工作中形成的文件材料 10 年 02 技术管理 1.上级关于技术经济政策的文件 30 年 2.本企业关于技术管理的规章制度 30 年 3.技术管理工作年度计划、总结 30 年 质 量 技 术 4.本企业关于技术进步规划、新产品开发规划、技措技改和产品质量改进计划、可行性分 30 年 15 档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限责任部门 代 码 名称 代 码 名称 析报告及实施方案 5.重要技术工作会议记录、纪要、决定及实施过程中形成的文件材料 30 年 6.工艺技术和工艺纪律执行情况的记录、报告等文件材料 30 年 7.对外技术交流和技术考察的有关文件 30 年 8.科研开发管理文件 30 年 9.技术成果推广管理文件 30 年 10.专利管理文件，包括专利申请、批准及管理文件 30 年 11.企业标准的制定、实施及管理文件 30 年 03 质量管理 1.质量管理工作规章制度 30 年 2.质量管理工作年度计划、总结 30 年 3.全面质量管理体系工作中形成的文件，包括：质量手册、程序文件、作业指导书、质量 控制、内、外审及质量认证文件 30 年 4.质量管理例会记录、纪要 30 年 5.产品及辅助材料、中间产品的质量标准及控制的有关材料 长期 6.产品质量创优的检测材料 长期 7.产品质量的抽检报告、重大质量事故的调查、处理材料 30 年 8.仲裁有关产品质量问题所形成的文件材料 永久 04 能源管理 1.有关能源管理工作的规章制度 30 年 2.能源、节能管理年度工作计划、总结、统计报表 30 年 部 3.产品原材料、辅料及能源消耗定额的审定、节能项目、节能标准及措施的审定材料 30 年 档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限责任部门 代 码 名称 代 码 名称 4.能源管理工作中形成的文件材料 10 年 05 安全环保 管理 1.安全生产方面 （1）上级关于安全生产的指导性文件、安全生产制度、规定、各种规范 30 年 （2）本企业制定的安全生产规章制度、安全经济责任制考核办法等 30 年 （3）开展安全生产竞赛活动、检查、评比、整改措施执行情况及典型材料 10 年 （4）安全教育方面的材料 10 年 （5）重大伤亡事故处理的请示报告、批复及分析材料 永久 （6）交通事故调查报告、处理结果材料 30 年 （7）上级以及本企业制定的关于劳保福利的规定 30 年 （8）劳动保护管理工作中形成的材料 30 年 （9）劳保登记表 10 年 （10）特殊工种管理文件及登记台帐 30 年 （11）上级及本企业制定的关于工业卫生方面的规定、制度及管理过程中产生的文件 30 年 （12）安全生产年度工作计划、总结及统计报表 30 年 2.环境保护方面 （1）上级关于环境保护方面的法规性文件 30 年 （2）本企业环境保护规划及污染综合防治规划 永久 安 全 监 察 部 （3）环境污染治理管理文件 30 年 17 档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限责任部门 代 码 名称 代 码 名称 （4）环境污染重大事故处理的全部材料 永久 （5）“三废”排放、污染情况、污染治理的年度统计报表 永久 （6）环境影响评价 30 年 节 能 环 保 部 （7）环境保护检测与控制材料 10 年 06 计量管理 1.上级关于计量管理的政策法规文件 30 年 2.本企业制定的计量管理各项规章制度 30 年 3.计量管理年度工作计划、总结 30 年 4.各种标准量器具的检定记录 30 年 5.计量纠纷的情况记录及处理结果 30 年 生 产 管 理 部 6.开展计量工作技术交流、人员培训的情况记录 10 年 07 档案与信 息管理 1.上级关于档案、信息管理的规定 30 年 2.本企业制定的档案、信息管理规章制度 30 年 3.档案、信息管理年度工作计划、总结 30 年 4.档案、信息管理过程中形成的文件材料 10 年 5.情报课题计划及成果材料 30 年 6.计算机辅助企业管理总体规划及应用项目开发计划 永久 质 量 技 术 部 7.计算机选型、软件购置的论证材料 30 年 档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限责任部门 代 码 名称 代 码 名称 8.计算机应用软件的组织开发、评审、鉴定及成果应用材料 30 年 综 合 办 公 室 9.通讯管理工作中形成的文件材料 10 年 08 设备管理 1.引进、外购设备的可行性技术研究报告、技术经济效益预测、方案论证、申请报告及批 复 30 年 2.设备购置的立项申请、批复、洽谈方案、计划、备忘录、人员培训计划、方案、报告 30 年 3.申请购置设备、备件、易损件、大修资金和外汇的报告、批复及使用计划 10 年 4.设备开箱的通知、检验报告、商检申请报告、商检报告、索赔申请、报告 10 年 5.设备操作、安全技术、检验、维护保养规程、标准、规定等 30 年 6.设备事故调查报告、事故分析会议记录、纪要、事故分析报告及批复 永久 7.设备报废鉴定书、申请报告及批复 30 年 8.设备管理年度工作计划、总结 30 年 9.设备考核的规划、标准、通知、申请、结果材料 10 年 机 械 动 力 部 10.设备转让、固定资产折旧的申请报告及批复 10 年 19 档案归档范围和保管期限表 一级类目 二级类目 基本范围 保管期限责任部门 代 码 名称 代 码 名称 4 产品类 00 综合 产品管理工作中形成的综合性文件 1.上级对产品试制的指导性文件 长期 2.产品技术、经济市场调研、考察报告 长期 3.技术、经济可行性分析研究报告、协议书、委托书、合同、批复等 长期 01 按化工 产品种类 排序 1.产品试制计划、方案 长期 2.产品介绍（名称、结构、性质、规格、用途） 长期 3.生产工艺流程图、工艺说明 长期 4.生产用机械设备的型号、生产能力 长期 5.工艺操作规程及各种技术规定 长期 6.原料、助剂的质量标准及检验方法 长期 7.半成品的质量标准及检验方法 长期 8.成品的质量标准及检验方法 长期 9.主要经济技术指标 长期 10.注册商标、唛头标记 长期 11.出厂文件 长期 12.技术总结、工艺参数修改材料 长期 13.样品 长期 质 量 技 术 部 02 其它种类 档案归档范围和保管期限表 一级类目