2015_3_4中央企业档案职业技能竞赛培训会务手册

中央企业档案职业技能竞赛 培训会务手册 2015 年 3 月 目 录 1. 培训项目背景情况 4 1.1 意义 4 1.2 培训目的 4 1.3 培训内容 4 1.4 培训对象 4 1.5 师资队伍 5 2 培训会务安排 16 2.1 会议组织流程 16 2.2 会议议程安排 .18 2.3 会议相关文件资料 .18 2.4 会议地点 .19 2.5 培训费 .21 2.6 培训结业证书 .21 2.7 会务组相关负责人和联系方式 .21 2.8 离会安排 .22 附件： 23 一、酒店平面图： 23 二、 会议室座次图： 24 3 1. 培训项目背景情况 1.1 意义 根据 关于举办中央企业职工技能大赛第一届档案职业技能竞赛的通知 （国资发2014142 号），按照国资委领导“以赛代训，办成精品”的要求， 真正通过组织开展档案技能竞赛，全面提升中央企业档案工作水平，针对档案 技能竞赛的范围和内容，委托中国人民大学信息资源管理学院围绕档案与信息 资源管理理论、档案业务知识与实务操作、电子文件管理、知识管理、档案信 息化等方面组织开展系列培训。 1.2 培训目的 以档案技能竞赛为契机，通过组织开展系列培训，全面提高中央企业各层 级档案工作人员的档案理论素养和业务工作技能，更好地为企业生产经营和国 有资产保值增值提供服务和支撑作用，推动竞赛选手了解竞赛内容，熟悉竞赛 环境，真正把首届档案技能竞赛办成精品。 1.3 培训内容 1.档案工作理论，包括：档案学概论、档案与信息资源开发与管理理论、 档案工作的法律法规、档案学基础知识等相关内容； 2.档案业务知识，包括：档案业务工作标准规范、档案归档范围和保管期 限、档案安全保密、档案基础建设、编研利用等相关内容； 3.档案信息化，包括：档案信息化基础知识、电子档案管理、档案信息化 管理、数字档案馆等有关内容。 1.4 培训对象 各中央企业各层级专兼职档案工作人员。 1.5 师资队伍 培训队伍由中国人民大学信息资源管理学院资深教师、部分中央企业档案 工作专家组成员、国资委及其有关主管部门、科研机构专业人员等组成。 冯惠玲 教授，中国人民大学原常务副校长，教育部档案学教学 指导委员会主任 个人介绍： 第六届国务院学科评议组成员 教育部社会科学委员会委员 教育部档案学科教学指导委员会主任 北京市哲学社会科学联合会副主席 中国人民大学电子文件研究中心主任 主要研究方向： 档案学基础理论、电子文件管理 5 主要研究项目： 主持国家社科基金项目：电子文件管理研究 主持国家社科基金重点项目：电子政务中的文件管理风险研究 主持国家社科基金重大招标项目：2008 年北京奥运会的人文理念、社 会价值与国家文化形象构建 主持国家社科基金重大招标项目：北京奥运会成功举办的重大意义和 基本经验 主持国家自然科学基金项目：机关、企事业单位电子文件管理模式与 方法研究 主持国家自然科学基金项目：我国电子文件管理国家战略的基础理论 与框架体系研究 主要科研成果： 近几年编写或参编专著与教材 20 余部，撰写论文 100 余篇，各类文章 50 余篇。 获北京市哲学社会科学优秀成果一等奖，国家档案局 2004 年科技进步二等 奖等。 1991 年、2004 年两次被评为北京市优秀教师，1997 年入选北京市“培养 跨世纪理论人才百人工程”，1999 年入选教育部“跨世纪优秀人才培养计划”， 2000 年获国务院颁发的政府特殊津贴。 张斌 教授，中国人民大学信息资源管理学院院长，中国档案学 会副理事长 个人介绍： 中国人民大学信息资源管理学院院长，教授，管理学博士。中国人民大学 CIO 研究中心主任，中国首席信息官联盟常务副理事长，中央电视台人力资源 管理中心特聘专家。教育部高等学校档案学学科教学指导委员会委员兼秘书长， 中国档案学会档案学基础理论学术委员会副主任、企业档案学术委员会委员， 北京市档案学会副理事长。美国加州大学洛杉矶分校（UCLA）高级访问学者， 曾任国际知识管理( International Journal of Knowledge Management ) 杂志编委会委员。中国知识管理中心专家，中国知识管理网专家。曾荣获教育 部宝钢教育基金优秀教师奖，国家精品课程奖，中国档案学会全国优秀科研成 果一等奖，中国人民大学优秀博士论文奖等。入选教育部新世纪优秀人才，北 京市师德先进个人，2007 年中国知识管理人物。 主要研究方向和领域： 企业文件档案管理、知识管理、档案学基础理论、信息资源管理、CIO 制 度设计等。 主要研究项目及科研成果： 主持和参加 6 项国家社会科学基金研究项目、1 项国家自然科学基金研究 项目，主持和参与多项省部级科研项目。撰写 2 部学术专著，参与编写 2 部著 作，主编 2 部教材，发表学术论文 50 余篇。 刘越男 教授，中国人民大学信息资源管理学院副院长 7 个人介绍： 管理学博士，教授，博士生导师。中国人民大学信息资源管理学院副院长， 中国人民大学电子文件管理研究中心执行主任。国家电子文件管理试点工作专 家组成员，国家自然科学基金项目评议专家，国家社会科学基金项目评审专家。 主要研究领域： 电子文件管理系统、电子文件管理流程、政府信息管理政策、元数据、数 字保存。 主讲课程： 电子文件管理、数字档案馆的理论与实践 科研情况： 主持、参加了 5 项国家自然科学基金项目、6 项国家社会科学基金项目以 及杭州市档案局、澳门公职局、中石化、中国电信、国家开发银行、江苏移动 等多家政府机关、企事业单位电子文件管理、档案信息化委托项目和咨询项目； 发表论文 50 余篇，出版专著 4 部，参编教材 9 部，译著 1 部，参加编写资政报 告两篇，参与编写电子文件管理系统方面的 3 部国家标准；获省部级奖项 6 项， 其中独立专著建立新秩序 电子文件管理流程研究获北京市第九届哲学 社会科学优秀成果奖。 王英玮 教授，中国人民大学信息资源管理学院 主要研究方向： 政府与企业的文件和档案管理、现代组织信息管理、组织管理艺术与方法 主要研究项目： 主持卫生部课题：医疗卫生系统档案管理规范与制度研究 参加教育部重点科技项目：电子政务主要基础性技术标准的制定 主持北京市档案局项目：数字档案馆基础建设 主持北京市档案局项目：区县级政府机关文档信息公开的对策与方案 研究 主持中国人民大学项目：政府文档信息中心建设与发展研究 主持学院项目：区县政府机关文档信息公开的策略与方案 主持学院项目：人力资源管理与人事档案改革研究 主持学院项目：公共危机管理与文档信息服务机制研究 北京燃气集团文档管理制度体系建设研究 中广核档案分类体系研究 主要科研成果： 近几年共独立编写专著 3 部，主编专著 2 部，主编教材 2 部，参加编写教 材 5 部，发表学术文章 40 余篇。其中会计档案管理的原理与应用、信息 时代的人事档案管理、档案与社会信息时代档案部门的生存与发展策 略、政务信息管理、档案文化论、档案分类、专门档案管理 等专著和教材受到读者们的好评。 9 徐拥军 副教授，中国人民大学信息资源管理学院副书记 个人介绍： 管理学博士，中国人民大学信息资源管理学院副教授、博士生导师，中国 人民大学人文北京研究中心（北京市人文北京研究基地）副主任、研究员，中 国人民大学电子文件管理研究中心、数据工程与知识工程教育部重点实验室研 究员，中国档案学会档案学基础理论学术委员会委员、企业档案学术委员会委 员。 主要研究方向： 档案学基础理论、企业档案与知识管理、公文写作 主要研究成果： 纵向课题（2007 年）： 1.主持国家社会科学基金课题“国有企业境外档案监管体系研究”（批准号： 12CTQ036） 2.主持国家档案局课题“非物质文化遗产档案的建立与管理研究”（批准号： 2009-R-02） 3.主持国家社会科学基金重大项目“中国档案事业史”（批准号：10&ZD132， 主持人：周雪恒教授）子课题“中国现代档案学史”研究 4.主持校级科研课题“北京奥运会文献遗产的保护与传承”（批准号： 07XNB031） 5.主持校级科研课题“开放存取运动对档案管理理论与实践的影响”（批准号： 10XNB060 ） 主要获奖（2007）： 1.北京奥运与中国国家形象战略研究报告（参与撰写，第一作者：冯惠玲 教授），获北京市第十届哲学社会科学优秀成果奖一等奖 2.电子文件风险管理（参与撰写，第一作者：冯惠玲教授），获高等学校 科学研究优秀成果奖(人文社会科学)一等奖 3.关于加强我国电子文件科学管理的报告（参与撰写，第一作者：冯惠玲 教授）获高等学校科学研究优秀成果奖(人文社会科学)二等奖 4.中国电子文件管理：问题与对策（参与撰写，第一作者：冯惠玲教授）， 获国家档案局优秀科技成果二等奖 5.电子文件管理国家战略（参与撰写，第一作者：冯惠玲教授），获国家 档案局优秀科技成果一等奖，入选“三个一百”原创图书出版工程 宫晓东 副教授 中国人民大学信息资源管理学院 个人介绍： 管理学博士，中国档案学会理事，国际档案理事会法律事务委员会通讯委员。 主要研究方向： 档案学、古印章学、信息法律法规、摄影艺术学 主要科研成果： 近几年参加编写专著教材 3 部，发表学术文章 10 余篇。 参加编写的著作科技档案编研的原理与方法获 1997 年北京市科技进步 三等奖。 主要研究项目： 参加国家社会科学基金研究项目：当代中国档案事业发展的社会文化探 源 参加北京市档案局项目：境外投资企业档案管理研究 参加北京市档案局项目：企业档案管理与知识管理 11 张宁 副教授，中国人民大学信息资源管理学院 个人介绍： 管理学博士，中国人民大学信息资源管理学院副教授，中德联合培养博士 主要讲授课程： 电子文件管理 档案管理 专业外语 信息分析工具 主要研究方向： 电子文件管理、档案管理、信息分析、企业档案管理 主要科研成果： 在各类期刊上发表学术论文近 20 篇。 主要研究项目： 国家社科基金“OA 环境中的文件、档案一体化管理战略”99TQ010（参 与） 国家自然科学基金项目“机关、企事业单位电子文件管理模式与方法研 究”79870002（参与） 国家社科基金重点项目“电子政务系统中文件管理风险分析与对策研究” 03ATQ002（参与） 国家自然科学基金项目“我国电子文件管理国家战略的基础理论与框架 体系研究”70673110（参与） 钱毅 副教授，中国人民大学信息资源管理学院 个人介绍： 中国人民大学信息资源管理学院副教授，管理学博士，73 年生人，主要研 究方向是档案信息化工程、电子文件管理、数字档案馆、专业档案管理，担任 档案自动化委员会委员、缩微标准委员会委员。1999 年留校任教，至今已主持 或参与 14 科研项目，独立编著教材一部，发表专著一部，论文十余篇等，曾荣 获中国人民大学优秀博士论文奖。多次参与企事业单位的档案管理（含专业档 案管理）、档案信息系统建设、电子文件管理方面的咨询和培训活动。 主要研究方向： 数字档案馆、电子文件管理、档案信息化 主要讲授课程： 数据库系统原理及应用编程 高级文档管理软件 档案文件复制技术 电子文件管理 文档管理技术 主要科研成果包括： 专著 档案数据库的规范和质量控制 中国传媒大学出版社 2007 年 5 月出 版 论文 发展商品化通用档案管理软件 档案学通讯 2000 年 5 期 谈档案数字化工程中的数据存储 档案学通讯 2003 年 4 期 数据仓库在档案信息管理中的应用 北京档案 2006-04 档案数据库建设中存在的问题及解决思路 档案学通讯 2006 年 4 期 电子文件管理国家战略刍议 档案学通讯 2006 年 3 期 关于电子文件管理顶层设计的若干设想 中国档案 2007 年 4 期 与冯 惠玲合作 数字档案文件长久保存策略刍议 档案学通讯 2007 年 3 期 试论档案数据库标准体系的构建 北京档案 2007 年 5 期 教材 政务数据库系统钱毅 独立编著 中国人民大学出版社 2004 年出版 参编电子文件管理教程 冯惠玲主编 中国人民大学出版社 2001 参编政府电子文件管理 冯惠玲主编 中国人民大学出版社 2004 年出版 该书获 2004 年北京高等教育精品教材奖。 13 黄霄羽 副教授，中国人民大学信息资源管理学院 个人介绍： 中国人民大学管理学博士，信息资源管理学院副教授 美国马里兰大学研修学者、加拿大英属哥伦比亚大学（UBC）访问学者。第 13 届国际档案大会主报告翻译，第 16 届国际档案大会做专业报告、第 17 届国际 档案大会专业交流。 研究方向：档案学基础理论、国外档案管理、档案利用、档案社会化服务、信 息政策法规等。 主讲课程：本科生 档案管理学、外国档案事业史、专业英语、信息法规与 政策、文件与档案管理；研究生 中外档案著作选读、国外档案管理理论与 方法前沿。 学术成果： 专著 5 部、教材 7 部、译校词典、专业论文 100 余篇 科研项目： 主持参与国家社科基金项目 3 项 主持参与省部级项目 6 项 2 培训会务安排 2.1 会议组织流程 本次中央企业档案职业技能竞赛采用网上报名方式，请各报名单位于会议 召开前知悉会议流程，提早做好会议准备工作，具体流程如下： 1、仔细阅读培训须知，确定报名相关事宜。 接通知确认培训人员确定参加培训班期- -做好会前准备 2、网上报名注册 根据通知，网上报名在线支付- -完成注册系统自动推送学员二维 码（手机、邮件）。 3、签到及培训 现场签到：二维码签到制作胸卡- -线下支付- -酒店分房 - -入场签 到- -酒餐签到- -离场签到； 会议期间：入场签到酒餐签到- -离场签到； 4、离会安排 （1）入住时统计离店时间段及离开方式 （2）根据实际需求，安排车辆统一送站 （3）如有下一会期开始后上一期暂时不返程的客人，需要提前告知乔波， 乔波根据实际情况为客人安排延住、调房或者专车送往周边其他酒店入住， 一切行程及费用等由乔波全责处理。 15 培训负责人 会议现场管理人员 参会人员 确认讲师及嘉宾 在线注册 确定本期参培人员 会前短信提醒 现场支付 酒店签到 制作胸卡 酒店分房 人员邀请 身份审核通过 接收二维码 在线支付 确定每期参培人员 会场签到 酒餐签到 出场签离 2.2 会议议程安排 2.3 会议相关文件资料 中央企业档案职业技能竞赛汇编资料 中央企业档案管理理论与实务读本 中央企业档案职业技能竞赛培训会务手册 其他 上午 1.开班式 2.中央企业档案管理体制、工作规定、对标管理等情况 (国资委办公厅） 3.企业档案管理前沿（人民大学专家授课） 第一天 下午 企业档案基本理论（人民大学专家授课） 上午 1.企业档案管理实务(企业档案管理体系、形成与归档、 整理、项目档案管理等，人民大学专家授课） 2.项目档案验收实务（有关中央企业档案工作负责同志 讲解） 第二天 下午 1.企业档案管理实务(企业档案鉴定、库房管理、保护 技术等，人民大学专家授课） 2.档案信息资源开发利用（有关方面专家讲解） 上午 1.企业档案信息化与电子文件管理、信息化实务（人民 大学专家授课） 2.中央企业档案信息化建设实务（有关方面专家讲解） 第三天 下午 1.培训测验 2.结业式（颁发结业证书） 17 2.4 会议地点 北京顺义乔波会议中心 酒店客服转档案培训会务组 酒店地址：北京市顺义区顺安路 6 号 邮编:101301 自驾车前往，有三条线路可供选择： 1、市内上京承高速，白马路出口（10 号）下高速，一直向东穿过马坡桥， 过桥后第二个红绿灯（右侧为燕京啤酒厂）左转，向北 3 公里即到。 2、京密路一直向北，过了北六环到马坡桥，桥下右转，转过后第二个红绿 灯（右侧为燕京啤酒厂）左转，向北 3 公里即到。 3、机场高速，走一号航站楼，奔机场北线走，到顺平路一直向东到燕京桥， 桥上盘桥向北，一直直行 10 公里左右，右手边即到。 乘车线路： *从东直门车站乘快 915 路公交车到顺义胜利小区，换乘顺 14 路、顺 21 路、 顺 34 路公共汽车直达滑雪馆。 *地铁 15 号线顺义站下车换乘 856、21 路乔波滑雪馆下车。 行车路线： 1、京承高速 10 号出口（白马路）下高速，向东直行穿过马坡桥，第二个 红绿灯左转（右侧为燕京啤酒厂），向北 3 公里即到。 2、京密路向北直行，过北六环第二个红绿灯到马坡桥，走辅路右转，第二 个红绿灯左转（右侧为燕京啤酒厂），向北 3 公里即到。 3、机场高速，走一号航站楼，走机场北线，到顺平路向东直行至燕京桥， 桥上盘桥向北直行越 8 公里即到。 乘车线路： 从东直门车站乘快 915 路公交车到顺义胜利小区，换乘顺 14 路、顺 21 路、 顺 34 路公共汽车乔波会议中心站下车即可。 接站工作： 首都机场：打车直达，费用约 60 元； 北京南站：换乘地铁 15 号线顺义站（西北口）出，酒店安排班车接至本酒 19 店，每半小时一班； 北京站：换乘地铁 15 号线顺义站（西北口）出，酒店安排班车接至本酒店， 每半小时一班； 北京西站：换乘地铁 15 号线顺义站（西北口）出，酒店安排班车接至本酒 店，每