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文档简介

XX 公司会议制度(修订稿) (草稿) 第一章 总 则 第一条(目的) 为明确和规范公司会议议事程序、规则,提高民 主决策水平和工作效率,根据有关规定,结合公司实际,制定本制度。 第二条(会议形式) 公司会议主要包括以下形式:党政联席会议、 行政办公会、例会、专题 会。 第三条(主要原则)公司会议坚持以下原则: (一)集体领导和个人分工负责相结合; (二)集体领导、个别酝酿、民主集中、会 议决定; (三)分类实施、充分论证、提高效率、科学决策; 第二章 党政联席会议 第四条(党政联席会议的议事范围)公司重大事项决策、重要干部 任免、重要项目安排、大额度资金的使用,由党政联席会议集体讨论 做出决定。主要包括以下内容: (一)重大事项决策 1、党和国家的路线、方针、政策以及市委、市政府、市国资两委 的重要会议和文件精神的贯彻和落实; 2、公司发展战略、 综合规划和专业规划的制订和调整; 3、公司年度总体工作计划的制订; 4、公司年度决算、预算的审批和调整; 5、涉及公司全局的重大改革方案和改革措施的制定; 2 6、党的建设、党 风廉政建设、精神文明建 设和思想政治工作的重 大问题; 7、公司职能部门的设置、调整及人员编制;直属单位和直属单位 党组织的设置和调整; 8、公司规章制度的制订、修改和废除; 9、重大人身伤亡、 责任事故、突 发事件的处理; 10、公司级以上荣誉称号的推荐、公司级荣誉称号的评审和全公 司性的奖惩事项; 11、公司各类专业委员会、领导小组和临时性机构的设置、调整 和撤销; 12、国内外重要合作和交流事项; 13、公司的资源整合和资产运作; 14、公司无形资产的授权使用; 15、公司领导班子自身建设; 16、公司领导班子认为应当集体研究决定的其他重要问题。 (二)重要干部任免 l、职能部门副职以上干部任免; 2、公司级后备干部推荐、选拔; 3、全国、市、区人大代表、政协委员候选人的推荐; 4、直属单位党政班子成员的任免; 5、各类专业委员会、 领导小组和临时性机构成员的任免。 6、工会、共青团等群众组织负责干部的推荐。 3 (三)重要项目安排 l、未列入预算的建设项目和城市运营维护项目; 2、国内外合资、合作的重大项目以及对外投资项目; 3、其他重要项目。 (四)大额资金使用 1、对外担保事项; 2、短期投资、委托理 财事项; 3、其他资金使用情况。 第五条 (党政联席会议的召集人和出席范围)党政联席会议由公 司总经理或由总经理委托班子其他成员召集主持。公司党政班子全体 成员出席会议,专职监事列席会议,必要时可安排有关部门和直属单 位负责人列席。 第三章 行政办公会 第六条 (行政 办公会的议事范围) 对公司“三重一大”以外的行 政事务,通 过召开行政办公会的形式予以研究、通报和部署。主要包 括以下内容: (一)传达公司党政联席会议和市有关专题会议精神,通报有关重 要情况; (二)听取各部门或各直属单位工作汇报,检查落实工作计划执行 情况,研究部署工作; (三)研究制订中长期发展战略规划; (四)研究制订年度工作计划,总结年度工作完成情况; 4 (五)审核年度投资计划和年度管理经费预算; (六)研究制订项目投资、资本运作、资产经营、资产重组等决策 实施方案; (七)沟通、协调、 衔接公司各部门及各直属单位有关工作,研究 制定业务经营管理活动方案; (八)研究其他需由行政办公会研究决定事项。 第七条 (行政办公会召集人和出席范围)行政办公会由公司总 经理或由总经理委托副总经理召集主持。公司领导班子成员、各部门 主要负责人出席行政办公会,专职监事列席会议,必要时可召开行政 办公(扩大)会,并安排直属单位主要负责人列席。 第四章 例会 第八条 公司领导班子成员根据条线分工,可通过召开工作例会 形式推进工作。根据会议频率不同,公司领导主要采用以下例会形式 (包括但不限于): 两周左右一次: 党政碰头会,主要沟通领导当前重点关注工作,协调总公司重大 会议和活动,安排领导重要日程; 每季一次: 书记例会,主要对公司的党建、党风廉政建设、精神文明建设和 思想政治工作,进行研究、通报和部署。 中心组学习讨论会,主要加强领导班子思想建设,提高业务能力 和工作水平,研究解决公司重大事项,突破改革发展中的瓶颈问题。 5 一年一次: 公司年度工作务虚会,年终举行,主要总结当年工作,贯彻市委、 市政府和市国资委的要求,研究制定总公司下年度工作计划。 公司年度总结表彰暨职工代表会议,主要总结上年工作,表彰上 年先进,通 报年度工作打算,民主评议公司班子。 公司党风廉政建设大会,年初举行,主要总结公司上年党风廉政 建设工作, 传达上级会议和文件要求,部署年度党风廉政建设工作。 公司安全生产工作会议,年初举行,主要总结上年安全生产工作, 传达市有关部门要求,部署当年安全生产工作。 公司重大工程推进会(立功竞赛动员大会),年中举行,主要选取 一个重大工程项目,以点带面推进公司重大工程建设。 公司节能减排工作大会,第二季度举行,主要研究部署公司节能 减排工作。 公司考核目标责任制签约会议,第一季度举行,主要分解全年工 作目标,贯彻 全面预算管理要求,落实工作责任。 公司运营保障大会,5、6 月份召开,主要部署全年运营保障任务, 对防台防汛、供水保高峰和夏令环卫工作进行动员部署。 两年一次: 公司科技大会,研究、制定、落实公司科技发展规划和年度工作 计划,评选 表彰科技先进。 以上各类例会,可根据情况合并举行,或结合某项工作联合举行。 6 第九条 (例会的召集人和出席范围)例会由公司主要领导或主 要领导委托分管领导召集主持,各职能部门和直属单位的相关负责人 出席会议。公司领导班子成员根据需要出席会议。 第五章 专题会 第十条 (专题会的议事范围)对某一具体事项研究、部署和部署, 由公司领导召开专题会议落实。以下内容可通过召开专题会形式解决: (一)传达或通报党政联席会议就有关专项工作所作决定,研究部 署专项工作; (二)听取公司有关部门或直属单位的专题汇报,研究协调专项工 作; (三)研究制定或审定专项工作计划、方案; (四)研究需由专题会议研究的其他事项。 参加专题会议人员由会议召集人视情确定。 第六章 公司会议议事规则 第十一条 (会议议题) 党政联席会议、行政办公会、例会、专题 会的议题由公司领导提出,也可由职能部门或直属单位提出、分管领 导审定。 第十二条 (会议材料)会议材料由分管领导根据议题和职能部门 设置,指定相关单位或部门准备,分管领导审定。召开公司会议,原则 上应于会前将会议通知及相关议题材料送达出席人员,必要时也可提 前送达拟安排的有关列席或其他参会人员。邀请市领导和市有关部门 7 负责人出席的,应事先将会议材料送达。 第十三条 (民主决策) 公司会议根据其相应职权,坚持民主集中 制原则,对 需作出决定或形成会议纪要的议题,应在充分发扬民主、 集思广益和畅所欲言、认真讨论的基础上作出决定或形成会议纪要。 党政联席会议须经应到会半数以上出席人员同意,方可作出决定或形 成会议纪要,如个别成员对有关决定或会议纪要有异议的,应载明个 人意见。 第十四条 (会议纪律和保密要求) 出席、列席公司会议人员应按 时到会,不得无故迟到早退,如确因特殊情况无法到会的,应事先请 假并作出情况说明。属须到会表态但因故不能到会的,原则应将书面 意见转交会议。属可委托他人代会的,应委托代会,受托人应将委托 人的有关意见向会议作出通报。 出席、列席公司会议人员,应严格遵守会议保密制度。凡明确要 求不得传达的,不得向会外人员传达;属可传达但有限定传达范围、 传达时间的, 应严格按要求传达,不得擅自扩大传达范围。如违反本 规定,一经发现将视情作出处理。 第十五条 (会议记录)主办部门应做好会议记录,办公室做好 摄影摄像工作,主办部门将会议材料整理立卷,及时归档。未经公司 主要领导同意,党政联席会议记录不得查阅、复印或借阅。无明确主 办部门的会议由公司办公室牵头负责。 第十六条 (会议纪要)会 议纪要由办公室或相关部门起草。凡公 司会议需作出决定或形成会议纪要的,均须会议出席人员签字后方可 8 生效(专题会会议纪要,涉及 XX 系统外单位的,也必须由其出席人 员签字)。 第十七条 (责任落实) 公司会议议定事项应明确牵头负责人和 主办、承办 、协办部门 或直属单位。属特 别重要和有时限事项,应明确 工作责任人及须

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