man-cb-001-9.0-人力资源部职责

一、人力资源部经理： 1全面统筹 规划公司的人力资源与人力分配； 2建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、 绩效、培训、薪酬及员工 发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理 制度； 3向公司高 层决策者提供有关人力资源、 组织建设等方面的建议，并致力于提 高公司的综合管理水平； 4塑造、维护、发展和传播企业文化； 5组织制定公司人力 资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施； 6及时处理公司管理 过程中的重大人力资源问题； 7完成公司最高管理层交办的各项工作任务，所做工作直接对公司最高管理层 负责。 二、人力资源部主任： 1全面负责 人力资源规划及人力资源管理体系的建立； 2全面规划人事部运作整体方案并主导实施，制定人事部的年度工作计划，并 监督执行，审 核人力管理体系运作状况，并向上级汇报； 3企业中高 级人才的引进， 为公司提供充足的人力资源；人力资源调整：合理 进行人事异动，并 组织实施人事异动谈话； 4关注新员 工的思想动态及工作表现，并 给予相关支持； 5组织实施 绩效考评工作； 6依质量目 标管理要求组织开展全面工作并不断优化方案； 7劳动合同管理，员工福利保 险的规划； 8与劳动、社保等相关部门的沟通协调； 9企业人事管理制度的建立与完善，企 业文化的建设与宣贯； 10工伤事故的 处理； 11. 编制、统计 、落 实并保 证本部门制定的质量目标的完成；对未能达到目标 的问题进行分析、采取适宜的纠正和预防措施。 12部门经理交 办的其它事务，所做工作 对部门经理负责。 三、人力资源部培训开发专员 1根据公司的目标制定人力资源培训与开发计划，并组织实施培训工作。 2组织安排新 员工入职培训工作并授课，培 训内容包括：公司简介、企业文化、 人事管理制度、工业安全、ISO 质量管理体系、6S 管理、 SA8000 社会责任国 际标准等。 3不定期组织 安排生产、技 术、管理类在职培训， 给员工提供技能、知识、心 态等方面培训，以提高 员工综合素质，确保公司战略目标的实现。 4根据公司 实际情况与员工的整体素质，有 针对性开发改善不良现状的培训教 材并组织实施培训工作。 5劳动合同 签订、存档管理，确保新员工入厂 30 天内签订劳动合同，合同到 期员工及时续签或终止，建立并维护全厂人员劳动合同台账。 6员工离职 面谈实施管理，通过离职面谈了解离职人员心理状态，收集合理化 建议及意见并整理成离职面谈资料，为公司管理决策提供参考。 7每月底依据入、离职资 料结合离职面谈资料做好人员流失率统计和原因分 析表。 8部门主任交待的 临时事务，所做工作 对部门主任负责。 四、人力资源部薪酬专员 1协调处理与会 计部相关的各项扣款结算事宜，确保每月的款项准确 无误。 （如 保险、饭卡、劳动合同、暂住证等扣款） 2员工请假登 记、 汇总、存档管理。 3职员考勤 计算及管理，加班单的核对及管理，每月 15 日前提交准确无误的考 勤月报表给相关工资计算人员。 4及时准确更新人 员状况日报表。 5及时准确 进行养老、工伤、医疗保险的网上申报处理，按 时完成增停保工作并 做好相关电脑资料更新处理工作。 6每月离职 档案的归档管理。每月 28 日前按离职日期和车间名称排序整理好上 月离职人员档案并存档。 7协助各部 门进行出勤率的考核工作。 8部门主任交待的 临时事务，所做工作 对部门主任负责。 五、信息规划专员 1新员工入 职手续办理，确保新入人员个人信息录入准确无误; 2员工离职 手续办理，并及时做好离职处理及档案登记工作; 3员工调配手 续办理，及时更新人事资料; 4及时做好入、离、调职人员工作证管理; 5人事档案更新管理，确保资料完整性，准确性，电脑资料与文字资料的一性 性; 6部门主任交待的 临时事务，所做工作 对部门主任负责。 六、人力资源部招聘专员 MAN-CB-001 岗位职权规定 Ver:3 人 力 资 源 部 章节：9.0 第 3 页共 5 页 章版号：C 1依据公司人力资源规划需求做好人员招聘储备; 2调查核实 公司各部门人员需求，制定招聘 计划，每周一对各部门人员需求进 行跟踪及反馈； 3实施招聘 计划， 组织实 施多渠道、多方位的招聘活动，利用 发布广告厂门口 招聘、人才市场现场招聘、网上招聘、委托招聘、内部招聘等方式进行人员 的招聘，及时满 足各部门用人需求，确保生 产经营顺利进行； 4按照招聘流程进行招聘、甄选活动，合理安排初 试、复 试以及录用结果公布 事宜； 5及时准确 维护招聘月报表，定期（一个月 为一周期）进行招聘总结，如 实进行招聘效果评估。 6劳动及社保 对外事务的处理： 7定期办理 员工暂住证、 劳动保障卡等相关证件（暂住证每半年办理一次，劳 动保障卡每两月办理一次）； 8进行工伤 事故申报、理赔等工作的跟踪与反馈，维护公司与员工权益； 9积极参加各种有益的社团交流活动，宣 传公司企业文化精神，加强公司企业 文化建设。 10科学实时 建立笔试试题库： 11依据各岗 位工作说明书之素质要求，建立完善综合能力与专业技能测试试 题库； 12每三个月 为一周期进行试题库更新，确保人才测评更加客观有效。 13部门主任交待的 临时事务，所做工作 对部门主任负责。 七. 企业文化部主任： 1. 负责管理本部门日常工作与其它部门的沟通、工作协调； 2. 负责本部门员工的培训、考核工作； 3. 编制、统计 、落 实并保 证本部门制定的质量目标的完成；对未能达到目标的问题 进行分析、采取适宜的纠正和预防措施； 4. 对内负责公司政策和制度的宣传工作； 5. 对外负责公司的品牌推广和广告宣传工作； 6. 编制、实 施、完善公司企业文化建设，建立有明 华特色的企业文化，有利于公司 稳步、可持续发 展； 7. 编制、实 施、完善公司 CIS 企业标识系统（包括视觉标识、行为标识、理念标识）； 8. 建立员工意见箱管理制度，将管理中存在的若干问题和员工建议真实、及时、有 效的反映给公司管理层； 9. 负责娱乐设施、文体器材的日常管理； 10.上级交待的其它临时性工作，所做工作直接对人力资源部经理及经理以上人员 负责。 八. 企业文化专员： 1. 负责公司宣传栏的出版及日常更新维护； 2. 负责公司宣传海报、彩页、 传单等刊物的设计排版； 3. 负责公司 MI、VI、BI 等企业标识的设计、 优化和推广应用工作； 4. 负责设计、张贴展示企业文化的理念和标语口号； 5. 负责公司内部网站（明华企业文化论坛）的设计和内容更新； 6. 负责组织策划各项娱乐活动、公司庆典、重大仪式等，丰富公司员工业余文化生 活； 7. 根据管理需要，编制调查表在公司范围内进行调查、统计、分析，收集 员工意见， 由部门主任汇报给公司管理层； 8. 上级交待的其它临时性工作，所做工作直接对企业文化部主任及主任以上人员 负责。 九.文印部主任： 1. 负责文印、前台、说明 书印刷等日常工作的管理； 2. 负责办公用品的管理； 3. 负责说明书、贴纸的制作安排； 4. 负责本部门员工的培训、考核工作； 5. 协调本部门与其它部门的工作； 6. 编制、统计 、落 实并保 证本部门制定的质量目标的完成；对未能达到目标的问题 进行分析、采取适宜的纠正和预防措施； 7. 所做工作直接对人力资源部经理及经理以上人员负责。 十.前台收发文员： 1. 负责电话总机的接听收转； 2.负责传真机的管理，负责接收传真及发出传真； 3.负责香港至深圳文件的签收转送； 4.负责明华电子邮件的收发、管理； 5.负责复印机的管理； 6.所做工作直接对文印部主任及主任以上人员负责。 十一.印刷文员： 1. 负责印刷制品（包括说明书、表格等）的制作； 2. 印刷机的保养、维护； 3. 所做工作直接对文印部主任及主任以上人员负责。 MAN-CB-001 岗位职权规定 Ver:3 人 力 资 源 部 章节：9.0 第 5 页共 5 页 章版号：C 人力资源部任职条件 序号 职位 任职条件 备注 1 人力资源部 主任 1. 人事管理相关专业，大专以上学历； 2. 三年以上人事工作经验； 3. 熟练使用各种办公软件； 4. 有一定的管理能力。 1. 现有人员未有此条件， 可向此目标努力，或须 经过培训后胜任此项工 作。 2. 此条件作为以后述职人 员的基本条件。 2 人力资源部 专员 1. 中专以上学历； 2. 两年以上相关工作经验； 3. 熟练使用各种办公软件。 同上 3 企业文化 部主任 1. 专业不限，大 专以上学历； 2. 三年以上相关工作经验； 3. 熟练使用各种办公软件； 4. 文笔好、有 较强的沟通、理解能力。 同上 4 企业文化专 员 1. 专业不限，中 专以上学历； 2. 两年以上相关工作经验； 3. 熟练使用各种办公软件。 4. 有一定的组织策划能力。 同上 3 文印部主任 1. 专业不限，大 专以上学历； 2. 三年以上相关工作经验； 3. 熟练使用各种办公