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文档简介

HR 专题话术 HR 事业部 2011 年 3 月 目录 一、 HR 系统概述 .3 1、HR 都提供那些解决方案? .3 2、企业人力资源特点是什么? 3 3、不同行业的人力资源管理特点是什么? 3 4、HR 的适用哪些客户企业? .5 4、HR1、HR2、HR3 的应用价值是什么? 5 5、如何向客户介绍战略人力资本管理? 5 6、如何向客户来概要性的介绍“集团管控”“业务驱动”“智能决策”“ 全员参与”? .6 7、针对客户对象的不同职责的人员,如何来介绍 HR 带来的价值? 6 8、HR 系统有哪些特色应用? .7 二、不同的场景模拟 8 场景一:NC 老客户,没有使用 HR 软件? 8 场景二:如何替换对手客户,在应用 HR 软件? 10 场景三:目前没有使用任何 HR 软件? 11 面向 HR 系统应用的专题话术 3-13 一、HR 系统概述 1、HR 都提供那些解决方案? 依据企业组织形式和规模,目前用友公司提供针对集团企业及大中型企业的 HR 解决方 案,就客户所在行业而言,用友提供包括国有企业、流通服务、房产建筑等多种行业解决 方案。 2、企业人力资源特点是什么? 集团企业:是随着单体企业不断发展壮大而成立多个全资、控股或参股的子公司或关 联公司后所产生的一种经济组织形式。 集团企业具有多层级的组织机构,各层级之间通过制度、流程、权限等连接起来。根 据制度、流程和权限的不同,可以分为不同的人力资源管控模式,分别有不同的特点。 集中管控型: 政策:总部制定;流程:总部确定;业务:总部直接操作处理。 战略性集中管控型: 政策:总部统一制定;流程:总部统一确定;业务:各业务单元、下属机构直接处理, 经过外包、共享服务等方式整合而集中起来。 分权管控型: 政策:总部统一制定;流程:各下属机构分别确定;业务:分散在各个业务单元中, 集团总部人力资源的职责最小化。 单体企业:与集团公司重视子公司之间的内部交易和战略协作不通,单体公司更关注 自身的业务发展,解决效率和各 HR 业务的功能的协同。 3、不同行业的人力资源管理特点是什么? 连锁行业人力资源管理特点: 1)各门店的人力资源管理特征完全一致,强调能力的快速建立和快速复制,对培训管 理要求较高。 2)人员流动性大,基层员工的能力技能要求不高,对人员信息的快速处理和统计有比 较强的需求。 3)连锁行业地域跨度大,组织机构复杂,集团为了能够准确快速的了解各门店的人力 资源情况,必须依靠集中部署的网络化管理工具。 4)员工的劳动时间和劳动强度大,科学的时间管理是提高绩效水平,提高员工满意度 的必要保证。 国有企业人力资源管理特点: 1)侧重领导班子建设及领导人员管理,对于领导人员及干部的考核、任免、选拔、培 训等有较高的要求。 2)针对专业技术人员,侧重职称管理,对于职称的申请、考试、评聘等工作占据了人 力资源管理者不少的时间。 3)绩效管理通常比较简单,大部分企业的绩效管理工作还处于起步阶段。 4)人力管理中对报表的要求比较高,通常需要出比较灵活漂亮的各种报表,上级单位 或国家的固定报表是必须要填报的 高端行政事业单位人力资源管理特点: 1)大部分单位还处于人事管理阶段,大部分的管理制度和政策都是国家或上级单位制 定好的,单位只需执行即可。 2)人力资源管理中对报表的要求比较高,通常需要出比较灵活漂亮的报表,上级单位 或国家的固定报表是必须要填报的。 3)上级单位或组织部门通常会下发一些相关软件,比如党员管理系统、军转干部系统、 出国备案系统,退休人员系统等,如果需要做统一信息平台,必须要考虑同这些系统的接 口。 房地产行业人力资源管理特点: 1)人力资源组织通常按照项目制进行管理,项目存在周期按照项目的规模会有比较大 的差异。项目的管理人员是从单位的各个部门抽调组成,对虚拟组织管理的要求 2)对人员资质的管理要求比较高,在房地产行业的项目中要求相关人员必须有资质才 可以参与投标,因此对资质的管理是其人力资源管理中的重点工作。 3)房地产企业通常会大量使用劳务人员,对劳务人员的考勤管理和薪酬核算是人力资 源管理中比较繁重的工作。 面向 HR 系统应用的专题话术 5-13 4、HR 的适用哪些客户企业? eHR 首先是大中型集团性企业,即具有多组织架构的企业集团。通常为上市公司,本 地区百强企业或五十强,制造业、连锁、地产、医药等行业五十强,省、市国资委下属企 业。此外 HR 管理水平较高,有高度 HR 管控要求的单体企业也适合 HR 的应用。 U8HR 主要集中在不断发展壮大的单体企业。U9HR 以多组织制造业为主要目标群体。 4、HR1、HR2、HR3 的应用价值是什么? HR1 的价值是信息集中,实现离散信息的集中,信息及时动态真实,基础业务查询分 析,报表汇总与分析; HR2 的价值是业务协同,实现 HR 六大业务间协同,HR 业务与直线、上下级协同,以人 为主线的工作协同,信息的分析利用; HR3 的价值是战略决策,实现与企业战略统一,信息数据分析的展现,为管理层提供 决策依据,管理价值体现。 5、如何向客户战略人力资本管理? 什么是人力资本? 对生产者进行教育、职业培训等支出及其在接受教育时的机会成本等的总和,表现为蕴含 于人身上的各种生产知识、劳动与管理技能以及健康素质的存量总和。 战略人力资源管理有哪些特点? 1.人力资源的战略性。企业拥有这些人力资源是企业获得竞争优势的源泉。战略人力资源 (Strategic Human Resources,SHR)是指在企业的人力资源系统中,具有某些或某种特别 知识(能力和技能),或者拥有某些核心知识或关键知识,处于企业经营管理系统的重要或 关键岗位上的那些人力资源:相对于一般性人力资源而言,这些被称为战略性的人力资源 具有某种程度的专用性和不可替代性。 2.人力资源管理的系统性。企业为了获得可持续竞争优势而部署的人力资源管理政策、实 践以及方法、手段等构成一种战略系统。 3.人力资源管理的战略性。也即“契合性” ,包括 “纵向契合”即人力资源管理必须与企 业的发展战略契合, “横向契合”既整个人力资源管理系统各组成部分或要素相互之间的契 合。 4.人力资源管理的目标导向性,战略人力资源管理通过组织建构,将人力资源管理置于组 织经营系统,促进组织绩效最大化。 6、如何向客户来概要性的介绍“集团管控”“业务驱动” “智能决策” “全员参与”? “集团管控”以组织体系、资源计划、流程、角色及各项权限设置、指标设置,锁定 战略对于组织及关键人才的管控需求,保证集中不集权、分权不分散,发挥 1+12 的集团 优势; “业务驱动”以业务分析为基础,支持企业战略实施以及确保人力资源创造价值,依 靠核心的人力资源管理循环实现企业战略。人力资源部门与决策层一同引导企业变革和战 略实施,提供组织持续运转的人才支持和管理保证。 “智能决策”以服务企业决策层,通过实时的业务、财务、人力资源等信息与内置管 理模型结合,围绕企业战略,分析、部署和落实人力资本战略,确保支撑企业整体战略目 标的实现。 “全员参与”引导员工积极参与企业管理实践,以提高员工认同感和满意度,激发士 气,全面落地企业战略。 7、针对客户对象的不同职责的人员,如何来介绍 HR 带来的价值? 针对企业 CEO(CHO)的价值 高层管理者在人力资源管理方面更加关注的是企业人力资源的现状、发展需求,人工 成本和关键人才等宏观内容。他们需要的是能够为他们的经营决策提供数据支持。具体体 现在: 1)减少信息在传递过程中的失真,减少决策风险。高层领导能够随时查询出他们所需 要的一手信息,并且可以通过图表的形式展现出来。 2)领导能够通过现象分析出问题的本质。快速准确的进行决策。高层领导不仅仅能够 面向 HR 系统应用的专题话术 7-13 看到加工过的图表信息,还可以通过数据穿透功能查看到具体的原始信息。比如通过薪酬 发放进度表,发现薪酬总额出现超标现象,然后通过数据穿透可以发现是哪类人员出现了 问题,可能是因为业务需要招收了一批临时工造成薪酬总额超标,也可能是为了建立新单 位招收了一批新员工等。 针对 HR 经理的价值 1)可以全面了解人力资源信息,为人力资源规划和人力资源管理的诊断和改进提供准 确全面的数据支持。 2)电子化的流程管理手段,使企业真正的进入到法制管理,减少人治管理中的不规范 和相互推诿的现象,使人力资源管理者能够摆脱不必要的协调沟通工作。 针对 HR 专员的价值 人力资源管理者能够从繁重的事务性工作中解放出来,有更多的时间从事人力资源管 理规范的研究、业务流程优化、人力资源开发等职能管理工作。 针对其他部门经理的价值 人力资源管理并不仅仅由人力资源管理者来完成,其实对普通员工的管理更多的还是 通过基层经理来进行。因此基层经理需要全面了解他的下属员工。比如说绩效评价、绩效 评价的成绩、薪酬发放的情况等等。具体体现在: 1)能够全面了解下属员工,在工作分配、能力培养上能够做到合理安排。 2)提高了基层经理工作效率,而且一定程度上解决了员工与人力资源部的矛盾。 8、HR 系统有哪些特色应用? HR 系统具有许多特色应用: 1)全面支持人力资源集团管控,通过相关的参数及权限控制、人员编制管理、薪酬总 额管理等,能够完全实现不同的集团管控模式。 2)灵活便捷的工作流、审批流管理,能够支持复杂的业务协同工作,固化管理流程, 提高工作效率。 3)全面支持新劳动合同法 ,提供相应预警提示,比如已经签订过一次固定期合同, 再次签订固定期合同时系统会自动提醒,减少人力资源管理风险。 4)成熟便利的绩效管理功能,从目标管理到 KPI 管理,从 360考核到平衡计分卡考 核,从组织考核到员工考核,都可以通过相应的方案设置完成。为企业提高绩效水平,建 立高绩效组织提供技术支持。 5)强大的总裁桌面功能,完全支撑企业高层的决策分析需求,为实现企业人力资源盘 点、人工成本监控、成本利润率分析、员工流动情况分析等提供完善的数据分析手段。 6)功能全面的自助管理功能,使得人力资源的全员参与成为可能。个人与员工信息的 管理,薪酬数据的查询,在线完成业务申请与审批(考勤休假、人员变动等) ,在线培训报 名,在线绩效目标填报、考评、查询等,使员工能够充分感受到信息化时代的便捷,提高 人力资源管理的透明度,提高员工的满意度,从而全面提升人力资源管理水平。 二、不同的场景模拟 场景一:NC 老客户,没有使用 HR 软件?(U8、U9) NC 老客户从销售端来讲,首先,销售需要了解 NC 老客户的实施过程及进度,客户的 满意度如何,并让其引荐一下 HR 高层; 其次,联系拜访 HR 管理高层,了解他们存在的管理问题和关注点; 第三,安排相应的 HR 顾问沟通管理问题和调研需求; 第四,推荐解决方案,并确认; 第五,最后进行商务报价; 一般对于 NC 老客户,会由大客户经理自己来联系。如由电话销售进行联系,可分为两 种方式,一种是先联系 NC 的现有使用用户,让其引荐到 HR 负责人;另外一种就是 NC 使用的满意度不是很理想,可直接联系 HR 负责人。 首先,电话销售已经查到了 NC 老客户的联系方式。 T:您好,经理,我是用友软件公司的,想电话回访一下您在使用我们的NC软 件的情况,目前还满意吗?(电话营销人员) C:目前还可以,解决了不少问题。 (目标客户) T:目前在产品使用上是否还有其他一些问题,我可以帮你反馈到服务部门? C:主要是财务科目的调整比较频繁,导致系统效率比较慢,看能不能帮我们看一看? T:好的,那我会记下来,反馈给我们的服务工程师,他会 联系你,帮你解决一下。 C:那就谢谢你了! T:别客气,这是我们应该做的,我们服务的目的就是做客户信赖的长期合作伙伴。另外, 面向 HR 系统应用的专题话术 9-13 经理, 还可以 问你一些其他的问题吗? C:可以,你问吧。 T:咱们公司在人事方面有没有使用管理软件呢? C:好像还没有,你可以找一些我们人力资源部门的,他是HR经理,可能知道的更 清楚一些。 T:经理的联系电话您能告诉我吗? C:电话是。 T:谢谢您,经理,非常高兴与您沟通,如果您在 应用软 件过程中有任何问题,可以随 时拨打我们的全国客户服务电话4006-600-588。再见! (再次拨打到人力资源部进行相关的商机挖掘工作) T:您好,请问您是人事部经理吗? C:是的,哪一位? T:我是用友软件公司,用友一直在财务管理软件方和你们保持合作,刚才还和财 务部 经理沟通了一下,目前使用的情况还不错。用友软件现在也在做企业全面的信息化 管理,除了财务管理,我们可以提供像人力资源、供应链、客户关系管理等一系列的应用,请 问咱们人事部门现在是否有使用管理软件呢? C:现在还没有用,目前都是在用EXCEL在做人事统计,薪资核算。 T:您提到的情况非常普遍,有很多公司也存在和您公司一 样的运营模式,使用 EXCEL 或Word 在做人事 统计,薪资核算等事务性的工作。这种工作方式的最大问题就是无法及时 准确的汇总,无法进行查询统计 及分析,尤其是我 们这么一个大的集 团,也很难监控下属公 司的人员情况,使用一个适合高效的 HR软件可以帮助您从繁 琐的事务性工作中解放出来, 您就可以有更多的时间去考虑有关于人才供应、能力提升、绩效滚利等战略方面的事情,帮 助人力资源部门发挥更大的作用。 C:听起来不错,你们的软件大概多少钱,我们上任何软件都是需要预算的,价格太高 根本就批准不了。 T: 经理,每一个企 业的人力资源管理需求都是不一样的,所以我还无法给你一个 价位,看是否这样,我安排我们的HR顾问前去拜访您,具体给您讲解介绍我们的产品,之后, 销售会给你一个大致的概算。 C:好的,你可以先发给我一些你们的产品资料吧。后面我会联系你们。 T:好的,非常感谢您的支持,我们以后在您当地不定期都会有相应的人力资源的市场活 动,也非常希望您能来参加,在活动中,您也可以具体和我们的专家或者同行业的优秀的企 业分享软件使用的经验。 C:好的。你们的活动都是什么性质的? T:活动的时间及内容都是不确定的,是免费的,有 绩效管理、能力素质模型,人力资本 度量、客户经验交流等等。 C:有活动的信息可以发给我。 T: 没有问题。我会在今天把 资料发给你!非常感谢您,耽误您这么多时间,后面我们 的销售会在本周电话与您预约拜访时间。再 见! 如客户暂时没有上系统的愿望,一定要保持 联系,作好 记录 ,定期在进行沟通。 场景二:如何替换对手客户,在应用 HR 软件? 对于客户已经使用了竞争对手的产品,分 为两种情况,一种是效果很好,不会再用其他 软件,电话销售联系后,客户反馈没有任何更换意向的,可以作为信息记录,了解一下市 场上又有哪些做HR软件的厂商,厂商哪些功能模 块用的是比 较好的。第二种是用 过对手 的产品,效果不好的,其中又分为两种情况,一种是竞争对手缺失某种功能模块或某个模 块做的不是很好;另外一种就是客户对对手的整体产品不满意,有意更换, 这种情况会更 多一点,电话销售的话术也会 针对这种情况来进行。 T:您好,请问您是人事部经理吗? C:是的,哪一位? T:我是用友软件公司,请问咱们人事部门现在是否有使用管理软件呢? C:我们现在已经使用了HR软件,效果不是不好。 T:是哪一个厂商的?您觉得哪些方面应用感觉不满意呢? C:是朗新的,主要是我们集团近几年扩展的很快,成立了多家子公司,异地发展且多 元化管理,企业人事管理的难度越来越大,在系统层面无法支撑,另外集团的职位体系由 于多元化会不一样,系统也难实现,另外,就是给高层无法提供有针对性的决策性报表。 T:是啊,多元化发展的集团对于人力资源管理提出了更高的要求,我们也了解到朗新比 较合适单体企业的人事管理, 对于跨地域、多子公司、多元化的集 团就很难适应。我们用友 的人力资源管理系统已经经过近1000家集团企业的成功实践,有很多类似于你们集团的管 面向 HR 系统应用的专题话术 11-13 理模式,在集团管控上我们有自己 总结的经验。 经理,你看这样可以吗,我先 给你发一份 我们的集团化HR产品资料,然后你可以先看一看,我们过几天再联系可以吗? C:可以,你发一份资料给我吧。 T:经理,耽误你的时间了,那我在周五再联系你可以吗? C:可以。 到了周五,电话销售再度拨打客 户电话。 T:你好,经理,我是用友软件公司,在周二寄给你一份我们产品的介绍,你看 了感觉怎么样? C:看是看了,产品很全面,提到很多集团管控的理念和方法,但不知道你们的产品是 不是真的就像你们的理念可以落地,不会也和朗新一样,说的比做得好。 T:经理,我能理解你的想法,的确,任何系统的重新选 型都会有顾虑,期望和现实可 能会有差距,但我相信,你看了我们的软件一定不会失望,并且会有一些新的想法。 经理, 你看是否可以这样,我们约下周二上午九点,让我们顾问拜 访一下你,我们的顾问都是具有 多年从业经验的专家,他们会 针对您企业现状, 给您提供合理的解决方案,有效的帮助您解 决应用中遇到的实际问题,可以 和你做一个充分交流。 C:下周二上午九点时间不行,我有会,这样吧,周三上午九点吧。 T:经理,交流之前我们也了解一下你对拜访的内容有什么要求?看一看你哭啼关注 哪一方面? C:主要是交流集团管控方面在系统层面的实现,尤其是人事、薪资、培训和绩效。 T:好的,我也会让我们的顾问做好准备,他会和你 亲自联系。 C:好

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