xx公司私车公用管理办法

xx 股份有限公司 私车公用管理制度 随着公司的快速发展，办公用车需求日益增长，为提 高 工作效率，节约公司运营成本，本着“必需节俭，效益优 先”的原则，采取私车公用补贴及公司员工交通费报销相 结合的管理办法。对公司员工私车公用制定本管理办法。 第一条 本办法适用于公司各部门人员的私车公用管理。 私车公用员工应与公司签订私车公用租赁合同后，方可按 本办法执行。 第二条 本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人 员，将其私有汽车用于公务活动，私有汽车必须是各种手 续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好，能 确保行车安全、正常行驶的车辆。 第三条 员工用私有车辆在一定区域内从事公务活动的， 其费用实行按月包干补贴（具体标准参照下表） 。 第四条 私车公用长途用车时在公司行政部登记，包括 目的地、事项、随行人员、预计返回时间等。出车回来后， 驾驶人员应如实到行政部填报出车里程数，并由随行人员 签名验证。如遇特殊情况，则应在事后及时补填出车情况。 2 第五条 私车公用补贴标准： 该标准以油价 7.80 （93#）元/升为标准，如果油价 调整较大，超过 0.5 元/升时，可以作上下浮 0.10 元/公里 的适当调整。上述补贴已含车辆运行的汽油费、一切维修 保养的费用。长途用车时的车辆通行费、停车费由公司据 实报销。市内补贴已含市内通行费及停车费。 第六条 原则上私车仅用于车主本人应履行的公务，如 接待或其他业务确需调用私车时，私车车主应以公司利益 为重，予以配合。公司按长途用车标准给予相应补贴。 第七条 报销要求：每月月底，行政部按登记里程计算 出各员工长途用车补贴，市内职务补贴，合计出各私车公 用员工当月应补贴总金额。私车公用车主应提供报销单、 与拟补贴金额相同的油费发票（发票开具本单位台头） 、车 长途用车补贴 职务 油费 （元/公里） 修理费 （元/公里） 合计 （元/公里） 市区规定补 贴（元/月） 总（副）经理 1200 营销部（副）经理 1000 其他部门（副）经 理 800 有公务用车需求的 员工 0.95 0.45 1.40 500 3 辆通行费、停车费发票等凭证。 第八条 报销程序：车辆所有人月初到行政部核对补贴 金额，填制报销凭证行政部签字验证财务部审核票据 合规性按资金支出权限经总经理或董事长批准。 第九条 属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交 纳相关规费，车辆一切规费由车辆所有人自行承担。 第十条 私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法 规，罚款由当事人负担 50%，公司承担 50%。 第十一条 该制度自公布之日起实施。 第十二条 该制度解释权归行政部。 4 附： 私车公用协议 甲方：（公司） 乙方：（员工） 甲方因业务发展及工作需要，本着合理、自愿的原则， 与乙方签订本协议。所称私车公用是指符合一定条件的人 员报公司审核，经总经理批准将其私有车辆用于公务活动。 经双方协商一致，达成协议如下： 一、本协议有效期限自 年 月 日至 年 月 日，按实际用车情况每月结算用车费用。 二、车辆基本情况 1、车辆牌号： 2、保险情况 三、用车费用 按实际车辆油耗、修理费测算给以相应补贴。原则上 个人收支相抵，不盈不亏。 根据公司业务量，估算每月市内补贴 元/月； 长途出车及非个人公务出车，按油费每公里 元，修理 5 费每公里 元，长途出车及非个人公务通行费和停车费 据实报销。 4、乙方应严格遵守中华人民共和国道路交通管理条 例及有关交通法律法规。因本人故意或重大过失发生事 故时，赔偿费和修理费原则上自行承担。 5、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、 保险卡等有效证件并处在有效期后方可租用。 六、租车期间，乙方应服从甲方及其监理组的管理， 遵守甲方规章制度，服从工作调配，如不服从甲方管理或 出现违纪现象，甲方有权提前解除协议。 七、双方如有特殊