“先进学生社团”、“优秀社团干部”评选的相关附件

附件一： 肇庆学院先进学生社团评选方法 （2015 年 4 月修订） 为促进各社团工作质量，引导社团发展，对社团工作进行总 结，肇庆学院学生社团联合会（以下简称：“社联” ）根据肇 庆学院学生社团章程 、 肇庆学院学生手册等相关文件精神， 特制定本评选办法，本着公平、公正、公开的原则，对成绩突出 的社团授予“先进学生社团”荣誉称号。 一、评选条件 （一）学生社团正式成立或纳入社联管理满一年； （二）学生社团建设严格遵守肇庆学院学生社团章程 ， 学生社团组织健全，并有明确的职责范围和工作分工，学生社团 理事政治立场坚定、品德高尚、作风扎实、能圆满完成学校、校 团委、社联组织的各项活动并创造性地开展活动； （三）学生社团开展的活动有特色、有创新、效果好、受欢 迎，且学生社团拥有本学生社团的精品活动和品牌活动，并能积 极组织开展校园文化活动和学风建设； （四）学生社团凝聚力强，理事会能与会员保持密切联系， 及时了解会员意见。 （五）有下列情况之一的学生社团，不具备参选资格： 1.违反国家法律法规及肇庆学院学生社团章程者； 2.不服从校团委及社联管理者； 3.一学期内无任何活动，机构涣散者； 4.学期初不能交上计划、会员情况、会费收缴情况者； 5.未经批准私刻学生社团公章者； 6.进行与学生社团宗旨或学生身份不符的活动者； 7.受到处分的学生社团，在处分期内不能参加年度的评选； 8.未经校团委、社联同意擅自以学生社团名义发起、组织或 参与校外活动者。 二、评选时间 （一）先进学生社团每学年评选一次； （二）评选时间为每学期四月份-六月份。 三、评选程序 （一）第一轮评选 1.经资格审核，选出符合以上评选条件的学生社团，报社联 主席团审批，公布评选资格名单； 2.获得评选资格的学生社团，务必在指定期间内提交评优综 合汇报材料； 3.社联各部门根据各管理条例对候选学生社团进行审核，分 别对学生社团过去一学年的表现进行评定，将各部门分数统计整 合，得出各学生社团业务得分分数； 4.根据权益周的学生社团质量调查结果，得出学生社团质量 调查分数； 5.在获得评选资格的学生社团中学生社团业务得分中排名前 20 名的学生社团方可进入下一轮竞选 （二）第二轮评选 1.进入排名前 20 名的学生社团代表，需在评优大会上对学 生社团工作、活动进行陈述并接受提问，由社联全体成员以及学 生社团代表投票； 2.“学生社团业务得分*60%+投票数得分*30%+学生社团质量 调查分*10%”为该学生社团最后得分，总排名前十名的评为“先 进学生社团” ； 3.评选结果报校团委审核，于学生社团文化艺术巡礼闭幕式 晚会予以表彰。 三、评选细则 （一）综合汇报材料 基础内容包括：学生社团简介、会长任职报告、学生社团组 织架构建设、学生社团评选该学年度相关情况（活动一览表、每 次活动经费使用情况一览表、每次活动赞助一览表及获奖情况一 览表） 。 （二）学生社团业务得分评定标准 由社联各部门根据学生社团基础分评定标准规定得出各学生 社团基础分。每一项评分项均设最低分，最高分，基础分。每项 分数在基础分中增加或扣去相应分数，以最低分和最高分为限。 （三）学生社团质量调查 社联将在权益周期间对各学生社团中的会员进行电话随机满 意度调查。调查的方向主要针对会员对所加入的学生社团举办课 程或活动的满意度。根据学生社团的总会员人数，调查一定数量 的会员，得出学生社团质量调查分数。 （四）学生社团工作展示 进入第二轮的 20 个学生社团代表在评优大会上通过 ppt（视 频）演说对本学生社团基本情况（包括学生社团简介、组织架构、 特色活动、未来展望等）进行展示，时间限制为五分钟，每超时 一分钟总投票得分中扣除 2 分，扣完为止。并由评委会以及学生 社团代表对其进行现场投票。投票得分=现场投票有效票数*1。 本评选办法最终解释权归共青团肇庆学院委员会、肇庆学院 学生社团联合会所有。 学生社团联合会(筹) 二一五年四月二十八日 附件二： 肇 庆学院 2014-2015 学年度 “先进学生社团”评选资格名单 附件三： 序号 协会名称 序号 协会名称 01 湖畔文学社 20 乒乓球协会 02 舞蹈协会 21 定向越野协会 03 电脑协会 22 排球协会 04 书画篆刻协会 23 古筝艺术协会 05 摄影协会 24 足球协会 06 无线电协会 25 武术健身协会 07 棋艺协会 26 篮球协会 08 吉他协会 27 毽球协会 09 英语之角 28 影视文化协会 10 集邮协会 29 汽车爱好者协会 11 羽毛球协会 30 爱心社 12 音乐爱好者协会 31 环保协会 13 生物科技协会 32 动漫协会 14 心理协会 33 交谊舞协会 15 法学社 34 学生就业与职业发展协会 16 经济学会 35 日本文化研究会 17 演讲公关协会 36 轮滑协会 18 邓小平理论学习研究会 37 历史文化研究协会 19 旅游协会 38 廉政文化研究协会 XX 协会综合汇报材料 一、学生社团简介 （仿宋-GB2312，三号，两端对齐，段落为固定值 24） 二、会长任职报告 （仿宋-GB2312，三号，两端对齐，段落为固定值 24） 三、学生社团组织架构建设 组织架构 职能 人数 会长层 1.2. 办公室 1.2. 四、学生社团年度活动一览表 序号 活动时间 活动名称 参与人数 五、学生社团年度每次活动经费使用情况一览表 序号 活动名称 预算经费 结算经费 相差额度 六、学生社团年度每次活动赞助一览表 序号 活动名称 赞助商 赞助资金、物资 七、学生社团年度获奖情况一览表 序号 获奖时间 奖项 奖项所属等级 （如：国家级、省级、 市级、校级） 注：1.标题格式为：方正小标宋简体，二号，加粗，居中;正文格式为：仿宋- GB2312，三号，两端对齐，段落为固定值 24 磅，页面设置上下为 2 厘米，左右为 2.5 厘米；表格可根据实际情况进行调整；2.打印要求一页两版，双面打印 附件四： 学生社团业务得分评定标准 评定部门 项目 具体内容 基 础 分 最 低 分 最 高 分 获奖情况 凡以学生社团名义获得校级或以上奖项，省级一二 三等、市级一二三等、校级一二三等，依次为 9-1 分加分 0 0 15 志愿活动 参与情况 凡由学校、校团委、社联组织的、需要各学生社团 配合的志愿活动，如：迎接新生、巡礼开幕式、闭 幕式等。缺席一次扣 1 分。 10 0 10 物品借还 所借物品不能按时归还者，扣 3 分；损坏者扣 5 分。 10 0 10 办公室 通报批评 由学校、团委、社联作出正式通告批评的学生社团，通报一次扣 5 分。 5 0 5 申报材料 综合汇报材料迟于规定上交时间，扣 3 分，材料内容每缺少一项内容，扣 3 分 10 0 10 组织运作 相关资料的上交，其中包括：学期、年度工作计划、 工作总结、活动成果反馈、活动方案上交时间等。 每少交一项，扣 1.5 分 15 0 15 会长出勤 情况 会长必须参与每周三会长签到、每月会长例会。无 故缺勤每次扣 1 分，迟到每次扣 0.5 分 10 0 10 活动类社团：各学生社团学年度内必须举办常规 活动至少 6 次，少一次扣 2 分（没举办成功的活 动不纳入常规活动次数）,多一次加 2 分 常 规 活 动 授课类社团：各学生社团学年度内必须举办常规 活动至少 3 次，少一次扣 2 分（没举办成功的活 动不纳入常规活动次数）,多一次加 2 分 5 0 15 活动情况 系 列 活 动 凡成功进入系列活动的学生社团加 5 分，参与竞 标但未成功进入的学生社团加 3 分 0 0 5 附楼卫生：学生社团应按安排按时进行每星期的附 楼卫生清洁工作迟到扣 3 分，不到扣 5 分 10 0 10 组织部 卫生管理 大礼堂卫生：学生社团应按照安排按时进行大礼堂 卫生清洁工作，迟到扣 3 分，不到扣 5 分 10 0 10 活动场地使用后未做好卫生清洁工作的，每次扣 3 分 5 0 5 日常活动经费预案按时按要求上交的加 5 分。 活动结束后按时进行结算并能按要求上交全部结算 资料加 5 分日常经费 出现票据不全、遗失、无效的情况，一次扣 2 分 10 0 20 能在账本上按时记录并规范填写各学期里的实际收 支情况的，加 5 分； 根据自身情况做好本学期财务总结和下学期财务计 划加 5 分； 遵守肇庆学院学生社团财务制度加 5 分； 财务部 财务规范 招新结束后按时上交全部会员费并加 5 分。 0 0 20 赞助方案 赞助方案交由社联外联部审批并通过，加 2 分。赞 助方案原件及时交由社联筹委会外联部存档，加 2 分；未及时上交者扣 2 分。未经社联筹委会外联部 审批私自拉取赞助，扣 7 分； 10 0 30 协议书 协议书交由社联外联部审批并通过，加 3 分。成功 拉取赞助并签订协议书，加 5 分。未经审批私自签 订者签订者扣 7 分； 10 0 30 赞助清单 若成功拉取赞助但并未与商家签订协议书，在活动 开展前上交赞助清单者，加 5 分。若成功拉取赞助 但无上交协议书或赞助清单者，扣 7 分。 10 0 30 外联部 申请礼仪 服务 举办活动如需申请学生社团礼仪队队员进行礼仪服 务，应提前 35 个工作日向社联筹委会外联部提交 申请表，延迟者扣 2 分 8 0 8 海报 海报违反格式规定：保留日期与落款错误或漏写， 各扣 1 分；违反登记规定：未到社联宣传部把海报 摆放在学生活动中心门口，扣 2 分；违反摆放规定： 超过三天保留期限，扣 2 分。 （只作扣分） 0 -5 0 宣传单 宣传单未经过社联宣传部审批盖章私自派发者，扣 5 分;宣传单丢失原件，扣 5 分；三天内没有将宣传 单原件上交社联存档；原件保存不整洁，扣 2 分。 0 -12 0 宣传部 宣传制度 每月公布的社团宣传得分学年总分的 20%为此项得分 15 15 50 权益部 课程及活动管理 授 课 每学期登记课程的次数不少于 10 次，加 3 分/ 学期，不足则扣 3 分。 5 0 8 授课形式和态度行为：备课准备充分，授课方 法新颖，加 2 分/次；、教学态度端正，加 3 分 /次；课程准备不足，应对突发状况处理不当， 扣 3 分/次 5 0 8 类 社 团 课堂效果：会员认真、投入，参与度高，授课 人与会员的互动性强，积极答疑，加 3 分/次； 课堂枯燥，缺乏互动，会员认可度低，扣 2 分/ 次 5 0 8 每学期登记活动的次数不少于 2 次，加 3 分/学 期，不足则扣 3 分。 （注：该活动为只面向本协会会员举办的活动） 5 0 8 活动组织安排：活动准备充分，井然有序，加 2 分/次；理事积极热情，分工合理，加 3 分/次； 活动准备不充分，应对出发状况处理不当，扣 2 分/次。 5 0 8 活 动 类 社 团 活动效果：活动形式新颖，会员参与率高，达 到良好的活动效果，加 3 分/次；活动缺乏新意， 流于形式，会员认可度低，扣分次。 5 0 8 若经随机抽查，在登记的课程或活动的时间里并无 相关进行项目，即虚报情况，则扣 5 分/次； 0 -15 0 例会次数：学生社团每学期登记例会的次数不少于 次，加 3 分/学期；不足则扣分学期 0 理事出席率：出席率达 90%以上，加分/次；在 80%90%范围内，加分/次；少于 80%，扣分。 0 会议主题及流程：主题鲜明，流程清晰，加分/次； 没有明确主题扣分 0 会议气氛及效果：理事认真记录，积极发言，会议 达到良好效果，加分/次；会议秩序混乱，效果不 佳扣分次。 5 0 8 例会管理 若经随机抽查，在登记的例会时间无例会，即虚报 例会情况，则扣 5 分。 0 -15 0 资料上交 情况 （如会员信息登记表、会员证、课程表、理事机构 名单及通讯录、聘书等）：按照规定时间和指定格 式上交者加分/次；延期者扣分/次；不交者扣 0 3 分/次。 附件五： 肇庆学院优秀社团干部评选方法 （2015 年 4 月修订） 根据肇庆学院学生社团章程 肇庆学院学生手册等相 关文件制定本评选办法，并自公布之日起执行。本评选办法的解 释权归肇庆学院学生社团联合会（以下简称：“社联” ） 。 一、评选项目和条件 （一）评选项目 肇庆学院优秀社团干部 （二）评选条件 1.社团干部（会长层和部长层） ，工作认真负责，任劳任怨， 为社团的工作做出贡献； 2.具有较强的组织管理能力，各方面以身作则，乐于为同学 服务，热心为集体办事，勇于向不良倾向做斗争，在学生组织或 班级中有较高的威信； 3.积极参加学校、社联组织的各项活动，努力完成各项工作， 表现突出； 4.能积极开展符合社团成员意愿的活动，对社团的发展具有 突出贡献，积极推动社团文化，带领社团成员开展健康向上的各 种活动和讲座，培训等； 5.有较强的组织能力和良好的沟通能力，能为各社团的良好 沟通做出贡献，办事积极认真，不徇私舞弊，对待工作不怕苦， 不怕累； 6.能很好的完成社联规定的任务，并能做出对社团良好发展 的建设性作用； 7.评选期内，从事学生干部工作累计不少于一年，同一任期 内不得同时参评优秀共青团干部、优秀学生干部等同类型的荣誉 称号； 8.关心社团工作，主动积极参加社团活动，认真思考，并在 活动中提出意见和建议，较好的完成所分配的任务并及时总结； 9.注重所在社团的宣传工作并及时进行相关活动的宣传，定 期举办常规性活动； 10.严格服从学校、校团委的正确领导，积极配合社联的常规 工作； 11.具有当代大学生的精神面貌，学习态度端正，勤奋刻苦， 成绩优良，能够较好地掌握所学的各学科知识，评选期内无挂科 情况； 12.作风正派，坚持原则，具有较强的工作能力，能够引导社 团顺利完成各项工作，有突出成就者。 二、评选方法 1.优秀社团干部每学年评选一次，与先进学生社团评比工作 同时进行，各社团可根据实际推荐 23 名； 2.按评选条件各社团提供被推选者的推荐材料； 3.社联对个人材料进行细致评定、对有关情况进行核实、讨 论通过并报校团委批准。 三、评选程序 1.参选候选人在群上下载肇庆学院学生社团 “优秀社团 干部”申请表 ，并在指定期间提交申请表及参选候选人成绩单 （学院盖章） ； 2.校团委对当选的“优秀社团干部”进行审核并在巡礼闭幕 式晚会上颁奖。 学生社团联合会(筹) 二一五年四月二十八日 附件六： 肇庆学院 2014-2015 学年度“优秀社团干部”申请表 姓 名 性 别 出 生 年 月 政 治 面 貌 民 族 学 历 所 属 协 会 职 务 联系方式 年级、院班别 相 片 获 奖 情 况 xxxx 年 x 月，获“奖项名称” （用仿宋_GB2312 四号字，行距：固定值 24） 如曾获得校级（或以上）团委的表彰或奖励，需在此栏 写明。 事 迹 简 介 （800 字以内、用仿宋_GB2312 四号字，行距：固定值 24） 学生社团 主要负责人意见 签名： 年 月 日 学生社团 联合会意见 年 月 日 校团委意见 年 月 日 附件七： 2014-2015 学年度评选时间安排及注意事项