企业档案自查报告范本.docx

企业档案自查报告范本 20xx 年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指 导下，认真贯彻执行中华人民共和国档案法和 *公司档案管理办法 ，以实现档案管理的规范化、 标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档 案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用 过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自 查情况报告如下： 近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档 案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规 范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建 立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案 管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统 一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、 档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作 迈上新台阶。 为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了 对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档 案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、 发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努 力做好 文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归 档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方 面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强 档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力 度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料 的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实 际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上 满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、 防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。 通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作 的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管 理理念入心” ，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人 重档的良好局面。 根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订 了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成 的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、 编目。各门类文件资料归档率为 100%，完整率为 100%。截 至目前，共形成档案总数 2914 件，其中：文书档案 2408 件，会计档案 382 件，业务档案 124 件。通过自检自查， 我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与总部领 导的要求还有一定差距，主要表现在：一是各部室的档案 责任意识方面有待加强；二是在开发利用方面有待深入探 讨，跟踪利用效果反馈不够；三是由于实际客观因素限制， 档案方面的专题培训还有待加强；四是档案管理的基础设 施有待进一步完善。 针对以上问题，我们制定了整改计划：档案管理工作 要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中， 要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理；加大宣 传力度，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档 案工作的重要性；加强监管工作，档案管理人员要定期对 公司的文件资料进行保密检查，发现问题及时纠正，把隐 患消灭在萌芽状态；进一步加强制度落实力度，做到有章 可依、有章必依、违章必究；进一步抓好软硬件建设，确 保档案安全。 在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部 的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中 存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更 上一层楼。 *公司 二xx 年 xx 月 xx 日 市档案局： 我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认 真贯彻落实档案法 、 档案法实施办法 ，大力加强档案 管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水 平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领 域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建 设工作迈上了新台阶。 根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档 案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有 成效。对贯彻执行市级部门档案管理工作考核标准的 情况认真开展了自检自查，对照市级部门档案管理工作 考核标准自查表现将具体情况报告如下： 进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单 位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一 管理。 在管理措施上，领导组织全体人员认真学习档案法 及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理 办法；档案借阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制 度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案 员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各 科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、 措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员 积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了 解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬 业。根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求， 因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、 电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上 满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防 湿、防鼠、防磁等的要求。 根据档案法和机关档案工作建设规范的要求， 结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案 局安排的时间按时立卷，请他们现场指导，发现问题及时 纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作， 既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高 了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各 基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真 严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的 文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格 按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。 我局从 20XX 年始将信息化建设纳入重要议事日程，配 备相关信息化设备，使用市档案局推荐认可的档案管理软 件，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级 目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。 按照档案法的规定，结合我局实际情况，建立健 全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材 料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档 案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文 书、财会、设备、图片等档案。 1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕 市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、 开发适用的档案信息，主动为领导决策提供参考；开展档 案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工 作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件的规 范建档力度。 2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。 努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。 3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业 务建设。 4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证 馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。 5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。 6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。 总之，我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力，取得 了一定成绩，但还存在一些不足，我们将以这次检查为契 机，进一步做好档案管理工作，更好地为群众健康提供良 好的服务。 根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和 关于做好中远集团档案工作评价的通知 ，我司对目前现 有档案管理情况逐条对照，现将具体情况报告如下： 安徽中远物流始建于 XX 年，依托中远物流雄厚的硬件 设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远 物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方 物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合 运输、国际货运代理、库存管理等基本功能；同时，也为 客户身定做，提供各种增值服务。其中，不仅创建了家电 物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了 为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。 从公司建立到今，经历了 13 年的时间，安徽中远物流 已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管 理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工 33 人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流 部、光电物流部、海铁联运部 6 个部门，组织架构正在不 断的完善。 XX 年 5 月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由 总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了 XX-XX 年自 建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型 档案。在档案管理工作中，公司 不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了安 徽中远物流文书档案管理规定包括企业文件材料归档办 法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、 档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体 管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案 管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部 门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理能力，公 司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办 法的培训，又根据 XX 年区域下发的上海中远物流有限公 司文件档料归档范围和保管期限的规定进行文件档案管 理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进 一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中 远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目 前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案 管理还有相当大的差距。 根据中远集团档案工作评价指标及评分标准安徽 中远物流自查得分是 65 分，达标等级是 D。 安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理 硬件上投资也有限，主要存在如下问题： 1）档案管理人员专业性不足 档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人 员未取得档案管理资格证书，其专业知识主要靠自学，有 待进一步提高。 2)档案信息化管理不到位 现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。 财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件 异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信 息化没有实现统一管理，电子档案光典软件也没有落实运 用，在电子信息资源共享和保密方面需要改善。 3)档案室硬件设施不完善 由于安徽中远物流新搬办公楼，现档案室管理刚起步， 目前档案室相关硬件设施还不完善。 4)档案统计类和宣传类工作不到位 目前安徽中远物流无专人对档案工作进行管理，对于 每年的数据档案数据统计与汇编不到位，没有形成专题材 料、档案信息资源的分析研究，并且没有利用企业档案展 示企业发展历史，宣传企业文化，举办档案陈列和展览， 这些方面的工作仍需加强。 安徽中安徽中远物流目前档案管理工作处于起步阶段， 实力相对比较薄弱，但领导一直高度重视档案管理， 经过近年来的不懈努力，我司档案管理工作取得了一 些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距，在今 后的工作中，我们将加强措施、加大力度，把我司档案管 理工作推向更高的台阶。具体