《教师一定要知道的电脑常用技巧》简介2012.1

本书专为“不太精通”电脑的教师定做 教师一定要知道的电脑常用技巧 杨成钱 编著 策 划：源创一品 出 版：福建教育出版社 出版时间：2012 年 1 月出版 书 号：978-7-5334-5678-8 定 价：29.80 元 在当当网中有售 内容简介 本书专为“不太精通”电脑的教师编写。 如何更安全地保存文件？怎样快速删除试卷中的答案？如何快速统计学生 成绩？如何在文档中为汉字加上拼音？如何自动生成文档目录？怎样在课件中 加入音频和视频，使演示更加形象直观；如何在电脑上用飞信免费给手机群发 短信？如何使用微博？本书都以一种简洁、直观的方式予以解答。 本书针对教师经常使用到的 Windows XP 系统、 Word、 Excel、PowerPoint、Internet、常用软件等，介绍教师常用的电脑技巧。 这些技巧简单、易操作，书中配有大量截图，读者可以一目了然。 相信本书能成为教师工作中的好帮手，帮助教师更高效地使用电脑，以节 省更多时间和精力，提高工作效率，提高教育教学效益。 2 作者简介 杨成钱，华东师范大学教育学学士，浙江师范大学现代教育技术专业教育 硕士，教育学高级讲师，现任浙江省苍南县教师进修学校培训处副主任，曾获 “温州市优秀教师” 、 “浙江省小学教师专题培训先进个人” 、 “浙江省教科研先 进个人”等荣誉称号。在中小学教师培训 、 现代中小学教育等杂志发表 论文 20 余篇。设计的课程信息技术环境下教师专业发展在温州市首届教师 继续教育精品课程评选中荣获一等奖。 前 言 现在，电脑已成为我们工作与生活中不可或缺的重要帮手，对教师来说更 是如此：备课查找资料、制作教学课件、利用多媒体上课、利用题库出卷子、 统计分析学生成绩、撰写科研论文、提交各种计划与报告这些都离不开电 脑，甚至一些以往全凭手工的教学环节，比如批改作业、与学生和家长沟通， 不少教师也开始使用电脑和网络了；一些教师更是习惯于写博客、 “织围脖” 。 事实上，恰当地使用电脑，教师可以极大地节省时间和精力，提高工作效率， 提高教育教学效益。可以说，高效地使用电脑，已经成为教师必须掌握的一项 基本技能。 中小学以及幼儿园教师一般都接受过教育技术培训，对电脑似乎并不陌生。 不过，由于大多数教师非计算机专业毕业，加上培训时间短，对电脑使用大多 只掌握一个大概，平时也没有充裕的时间慢慢琢磨提高电脑水平，所以一旦遇 到实际操作问题，特别是电脑在关键时刻“出状况” ，这时，教师往往束手无策。 很多教师大概都有过这样的经历： 怎么也想不起来前几天写好的报告存在电脑哪里了，只好一个文件夹一个 3 文件夹地查看； 写了一晚上的文档还没保存，突然电脑莫名其妙地出了故障，文章丢了； 花了很多时间写好的教案，再打开时一个字也不认识了，全都变成了乱码； 在 Excel 表格中输入身份 证号码，无 论怎么操作，号码都无法完整显示； 费尽心血，制作了精美的 PPT，还带有动画效果和声音呢，本来准备在公开 课上一炮打响，不料上课时电脑无法展示， 严重影响了授课效果 遇到这些突发“事件” ，怎能不叫人郁闷万分！“关键时刻掉链子” ，使教 师下不来台，甚至造成不可挽回的严重损失！ 本书专为“不太精通”电脑的教师编写。 针对中小学以及幼儿园教师在使用电脑时经常遇到的障碍和困惑，我们特 意编选了 155 则电脑常用技巧，希望能为教师提供一些切实有效的帮助。比如： 如何更安全地保存文件； 如何用搜狗拼音输入法输入生僻字； 怎样快速删除试卷中的答案； 如何快速统计学生成绩； 如何在文档中为汉字加上拼音； 如何在 word 中直接输入“二 年”； 如何在 Excel 表格中输入分数； 如何自动生成文档目录； 怎样在课件中加入音频和视频，使演示更加形象直观； 如何在桌面上直接发送电子邮件； 4 如何在电脑上用飞信免费给手机群发短信； 如何使用微博 本书共分 6 部分，分别针对教师经常使用到的 Windows XP 系统、 Word、 Excel、PowerPoint、Internet、常用软件等，介绍常用的电脑技巧。这些 技巧简单、易操作。每个技巧下，分为问题与对策（“教你一招” ）两个部分， 并附上大量截图，以使读者一目了然。书后附有各种常用快捷键、特殊键位说 明、文件常用扩展名、常用网址、常用网络用语等，方便读者查阅。由于目前 大多数教师习惯使用的办公软件是 Office2003 版本，因此本书以 Word2003、Excel2003、PowerPoint2003 为基准进行办公软件常用技巧介绍。 本书编选的时间较短，一定还有许多好用的电脑常用技巧未能收入本书， 亦请读者朋友们不吝赐教，帮助我们不断完善。我们的联系方式是： 。 书 摘 快速删除试卷中的答案？ 李老师在 Word 中给学生 编写试卷时，经常同时做出 试题的答案，如果逐 题 手工删除答案，又很麻烦，该如何将其中答案部分删 除，只保留下划 线？ 教你一招 采用 Word 中的替换功能可以实现一次性删除。打开要编辑的文档，选择【编辑】 【替换】菜单项，弹出【查找和替换】对话框，单击【高级】按钮，切换到高级替换模 式；将光标定位在【查找内容】文本框中，单击【格式】按钮，选择【字体】选项，弹出 【查找字体】对话框，在这里选择当前答案卷中所使用的下划线线型，此时在【格式】处 已经出现了【下划线】的提示信息。 将光标定位在【替换为】文本框中，在这里什么内容都不用输入，单击【格式】按钮， 选择【字体】选项，在弹出的【替换字体】对话框中，设置字体的颜色为“白色” ，设置下 5 划线的颜色为“黑色” 。完成上述设置后，单击【确定】按钮，返回【查找和替换】对话框， 单击【全部替换】按钮即可实现。注意不要选中【使用通配符】复选框，否则两个替换的 按钮将无法使用。 快速找到忘记保存位置的文件 李老师是个急性子，再加上工作繁忙，经常忘记自己的某个文件保存在电脑 的什么位置。这不，他又找不到昨晚整理好的学生名单了，他 该怎么办呢？ 教你一招 通过 Windows 系统提供的搜索功能可以快速找到所需的文件。进行文件命名时要注意 名称的规范性，文件名最好包含能表现文章主题及关键字的信息，这样便于查找该文件。 双击桌面上【我的电脑】图标，打开【我的电脑】窗口，单击工具栏上的【搜索】按 钮 （或按 F3 功能键） ，弹出【搜索助理】窗格，如图 3 所示；单击【所有文件和文件夹】选 项，在【全部或部分文件名】文本框中输入要查找的文件名，在这里输入“学生名单” ，如 图 4 所示。 图 1 6 图 4 如果事先能够确定要查找的文件所在的磁盘分区，那么就可以在【在这里寻找】下拉 列表框中选择相应的磁盘分区，从而缩小搜索范围，节省搜索时间。默认的搜索范围为所 有磁盘分区。设置完成后，单击【搜索】按钮，搜索到的文件显示在右侧的文件列表框中。 注意：如果忘记了要搜索的文件名，可用通配符来辅助搜索。Windows 中的通 配符有“*”和“ ？”，其中“*”可代表所在位置的多个字符， “?”可代表所在位置一个 任意字符。平时要养成整理文件的习惯。 智能 ABC 输入法中字母“i” 、 “I”的妙用 智能 ABC 提供阿拉伯数字与中文大小写数字的转换功能， “”为输入小写中 文数字的前导字符， “”为输 入大写中文数字的前导字符（注意此 时“”用【Shift+I 】 7 键输入）。 教你一招 输入“i1” ，按空格键（或【Enter】键） ，将显示“一” 。依此类推，输入“i2000” ， 按空格键（或【Enter】键） ，将显示“二” 。很多人不知道如何输入“二” ， 往往输成“二 000”，记住这个方法将十分有用。 输入“I1” ，按空格键（或【Enter】键） ，将显示“壹” ；依此类推，输入“I2000” ， 按空格键（或【Enter】键） ，将显示“贰零零零” 。 移动飞信：在电脑上免费给手机群发短信 中国移动的“飞信” ，不仅能和网友相互聊天而且还能互发短信、图片和文件，还能在 电脑上免费给手机发短信，飞信 PC 客户端可以免费群发短信，方便快捷。飞信特别适合发 送短信频繁的用户，是班主任老师与学生家长沟通的好方式。 要在飞信上发短信给对方手机（不支持除移动外的其他运营商） ，需要先添加对方为好 友，只有在对方同意加你为好友的情况下，才能给对方发送短信。首先安装并打开飞信软 件（2011 版本） ，注册飞信用户名，用自己的飞信用户名和密码进行登录。在飞信窗口的 下方有很多按钮，如图 148 所示。单击【添加好友】 ，在弹出的对话框中，输入对方的手机 号码，单击【确定】按钮，即可向好友发送飞信添加好友的信息，对方会收到一条好友添 加信息，只要对方按照收到的提示信息进行回复，即能成为你的飞信好友；如果不进行回 复，则不会成为你的飞信好友，且不会产生任何费用。添加好友除了可以根据对方手机号 码添加外，还可以通过对方的飞信号码来添加。 当对方添加你为好友时，你就可以给他发短信了。用自己的飞信用户名和密码进行登 录，单击飞信窗口下方的【发短信】按钮，弹出【发短信】对话框，如图 149 所示，输入 发送短信的内容，单击【接收人】按钮，选择发送短信的对象（可以是多个对象） ，单击 【发送】按钮即可。当你的消息以短信形式发送到对方手机时，字数限制在 180 个字符以 内。飞信有个贴心的功能，可以在你输入信息的时候自动显示剩余可输入字符数。飞信一 次群发限制在 64 人以内。 8 图 148 9 图 149 成功添加好友后就可以进行愉快的聊天，当对方没有登录飞信或者不是飞信用户时， 你的聊天信息就会直接发送到对方手机上；如果对方已经登录飞信，则会以即时消息形式 发送到对方飞信 PC 客户端。 通过飞信 PC 客户端给好友发信息到手机（或对方飞信 PC 客户端）均不收费；而对方 用手机发送或回复短信到飞信 PC 客户端则需要收取短信费，收费标准和各品牌 （如动感地带）短信收费标准相同。 拼音贝贝：为汉字加拼音的实用软件 拼音贝贝 V2.0 可自动为汉字标注“真正带音调”的汉语拼音，可以直接输入与编辑各 种带有“声调”的汉语拼音，且注音结果在 Word 2003 中可以进行任意的编排，不影响注 音效果。 步骤一：先打开 Word 文件，建立一个新文档。 步骤二：启动拼音贝贝程序，在上面文本区中输入