erp与物流系统

ERP 软件与物流管理软件 企业在针对物流业务进行管理软件选择时，经常遇到是选择大而 全的 ERP 系统还是选择专业的物流管理软件两难的困惑，这两类软 件在物流方面到底有什么区别，是不是建设 ERP 在解决企业生产管 理的同时，也能很好的解决物流业务管理的问题呢？下面将对两类 产品在物流业务管理方面进行细致分析。 首先，先简要了解这两类软件。 ERP 系统英文 Enterprise Resource Planning(企业资源计划) 的简写，是指建立在信息技术基础上，以物料需求计划发展而来的 新一代管理信息系统，它扩展了物料需求计划的功能，从供应 链的 范畴对企业的资源进行优化。为企业从采购、生产、库存、销售、 财务等业务人员提供一个统一经营管理工作的平台，系统主要是以 财务理念为核心，将企业的 三大流-物流、资金流、信息流进行全 面一体化管理。目前市场主流 ERP 产品有 SAP、oracle、用友、金 蝶等。 ERP 系统从功能上主要包括四方面的内容：生产控制（计划、制 造）、物流管理（分销、采购、库存管理）、财务管理（会计核算、 财务管理），人力资源管理。在这四 方面内容中，系统主要关注的 是信息的采集及业务流程处理，更多的以业务流程管控功能为主， 查询统计等管理功能为辅。 专业物流管理软件是物流管理相关软件的统称，主要包括运输管 理系统、仓储管理系统等相关系统。用于辅助具体物流业务操作， 实现物流作业人员、管理人员对物流 过程的控制，充分利用计算机 在信息处理上的优势，为物流业务过程提供物流作业策略，记录物 流业务过程，实现物流作业过程的自动化及智能化，达到提升物流 效 率，优化物流流程，节约物流成本的目的。 物流软件目前就其所适应的应用范围,主要包含仓储管理及运输 管理等系统，下面简要介绍仓储管理系统、运输管理系统两种系统: 1.仓储管理系统（WMS）。系统主要提供了一整套仓储业务以及 作业管理系统，通过仓储管理系统，实现储位分配自动化和智能化， 提高仓储作业效率和速度，提供准确的库存信息，并使之与实际库 存变化同步，为物品的仓储管理提供了信息化管理工具。 2.TMS 运输管理系统。运输管理系统是物流软件的重要子系统， 该系统将提供以下几方面功能： a) 运输资源管理，包括车辆、驾驶员以及允许的运输范围和 线路资源等； b) 运输成本管理，包括单车营运成本的管理；运输计划管理， 包括生成运输计划、运输执行工令系统等； c) 装载优化，提供优化的配载计划，使车辆车型的使用和搭 配达到最优； d) 路径以及站点顺序优化，提供站点顺序合理性建议以及优 化的路径路线指引。 根据上述这两类软件的情况介绍来看，ERP 系统中是具有一定的 物流管理功能，但这两类软件实际在物流管理方面具体的差异并不 清晰，下面针对两种软件在物流管理方面的差异进行具体说明,如下 表所示： ERP 与专业物流软件的差异 序号 差异的主要方面 ERP 专业物流系统 1 遵循的物流标准 以单据交接为主线，统 一遵循的是财务的权责 发生制 根据不同企业物流的特点定制 相关标准，以物品移动为主线， 遵循的是实体发生制 2 业务驱动模式 以资源为业务驱动，主 要侧重财务的管理及业 务流程管控 以物品的位移为主线，侧重于 对物品位移流程的记录及管控 3 物流服务对象及目的 服务于物品的业务状态 的业务人员及管理人员， 重在管理物品的物权状 态，主要目的为企业的 生产提供服务。 服务与物流具体作业人员及管 理人员，重点关注物品移动的 过程及移动策略，主要目的是 以提高物流效率，降低成本， 监督物流安全。 4 执行层面的复杂度 更侧重于对结果的处理， 缺乏物流效率及成本优 化手段，不能做到物流 过程的安全管控 以结果为导向，辅助及指导物 流业务的执行过程，具备全程 业务信息管控，提供有效的安 全监控及控制手段 5 物流业务的管理模式 “事先计划与事中控制”为理念 “物流过程一体化”为理念 根据上表所示，两类系统在物流业务管理方面主要存在以下五方 面的差异： 1. 系统遵循的标准差异 业务标准是信息化的基础，也是系统应用的基本保障。由于 ERP 的核心模块是财务，所以 ERP 具有较强的财务管理及核算能力，其 遵循的标准也是延续财务的相关 标准，因此，在物流的物权交接环 节上，其遵循的标准还是以财务的权责发生制为基础，主要以单据 的交接为物品交接的依据，缺乏动态性，远离物流业务实际需 要， 导致系统物流信息失真。与 ERP 系统相比，专业的物流系统是遵循 的企业自身物流标准，以物品的位移为核心，主要强调的实物转移 的过程，所有物品交接必 须以物品的位置发生改变为基础，业务单 据只是物品位置的转移结果。 例如，目前在 ERP 系统中对于物品在库情况的查询，主要依据单 据的确认信息，但货物是否真实的被移除仓库，缺乏相关信息，往 往系统中显示为出库的货物，可能还未真正的被移出。对于专业的 物流软件来说就不会出现这样的问题，在专业的物流软件中只有货 物被确切发生了出库的情况下，才能以出库的状态显示，每个位移 的过程都有明确的业务确认操作。 2. 业务驱动模式差异 在系统的业务驱动模式方面，ERP 主要是以物料资源为业务驱动， 主要侧重财务管理及业务流程管控，数据来源以数据输出基本都是 静态的，系统主要通过计划以及 计划执行指导企业进行管理。而专 业的物流系统是解决企业物流业务执行方面的工具，是以物品的流 动为驱动，侧重于对物品位移流程的记录及管控，其数据的来源 及 数据输出都是动态的。 例如：在 ERP 系统中对仓储信息的管理，主要管理的是货物的入 出库状态，其信息都是根据填制的入库单据及出库单据进行记录， 记录后该信息基本不会发生改变。而在专业物流系统中，不仅记录 货物入出库的状态，还会根据货物在仓库中的货物位移、摆放等操 作行为，不断改变在库的状态，以动态信息显示。 3. 物流服务对象及目的差异 ERP 系统在物流管理方面，主要为企业的物流管理人员提供对于 物资物权状态的管控，目的是为企业的生产提供服务，并没有以加 强物流流程管理及控制为目的。而专业 物流管理系统主要为物流的 作业人员及管理人员提供作业及管理两个方面的服务，以物流业务 过程管理为主线，重点关注物品移动的过程及移动策略，以提高物 流效 率，降低成本为目的。从这个层面来说，专业物流管理系统才 是真正深入物流作业及管理服务的系统，而 ERP 只是兼顾部分物流 信息管理功能。 4. 执行层面的复杂度 在物流业务执行层面来看，ERP 系统偏重财务,物流,生产,人力 资源等方面的业务流程，主要依据计划对企业产、供、销链条的过 程节点信息进行管控。在物流方面，只是作为产、供、销链条中的 物流状态的管理，缺乏具体执行的深度，物流业务功能及管理功能 过于简单。而专业的物流软件在功能方面，偏向物流业务过程的 执 行，更多的深入物流业务过程，信息交换的频度及难度都很高，具 有信息动态性高、自动化及智能化的特点，无论从物流功能的深度 还是复杂度方面，都远比 ERP 系统中的物流功能要高。 例如：企业 在进行销售的时候，ERP 提供销售物料的选择,数量 信息,操作人员做单录入这些信息就可以了,至于说库管员如何从仓 库里面选择物料,这个 ERP 系统并不关 心。但是在 WMS 系统不同, WMS 系统中的销售出库要引发两个操作,一个是操作员制作单据,另 外一个是库管员从仓库里面的拣货操作.假如销售的数量是 10,那么 库管员在得知这个数量以后,要从仓库里面去选择 10 个对应的物料, 选择的标准可能是货位的远近,又或者是保质期的时间顺序,这个要 根据企业的拣 货标准而定,也就是说在作销售出库单的时候,WMS 系 统要根据用户初始定义的拣货原则,计算出一个拣货的最优化选择。 相应的入库作业时,WMS 就要涉及到 一个上架的操作,在 ERP 系统中,同 样是不关心这个操作,ERP 里面只关心的是入库单这个单据的状态。 5. 业务管理模式差异 从在业务的管理模式方面来看，ERP 系统是基于供应链体系控制， 主要采用的是“事先计划与事中控制”为理念，以计划体系贯穿整 个供应链体系流程中，进一步追 溯所发生的相关业务活动，通过具 体业务操作功能，实现根据计划体系的流程控制，把计划功能与价 值控制功能完全集成到整个供应链系统中。而专业的物流软件是 着 重在物流业务过程方面，主要采用的是“物流过程一体化” 为理念， 为企业物流作业全程提供物流服务，实现从运输配置最优化、到储 位分配自动化及智能化服务等多方面多维度服务，确保物流作业过 程的安全高效。 通过以上对 ERP 系统与专业物流软件的差异分析，可以很容易看 出 ERP 系统与专业的物流系统在物流管理方面还是差异很明显的， 总体分析来看，ERP 系统更多 应用于企业整体管