erp项目实施对企业发展的作用分析

ERP 项目实施对企业发展的作用分析 摘要 随着全球经济的变革，我国企业需要通过改革和过程重组来调整结构，以顺应信息化 企业发展的需求。ERP，作为信息技术的产物，作为衡量企业开展信息化建设的标志，其对 企业管理思想、经营方式、组织结构和资源配置都产生巨大的作用。本文在介绍 ERP 系统 的定义和三个发展阶段后，分析 ERP 系统的主要的三个作用，即 ERP 系统使企业实现了集 成化管理、ERP 在物料管理中所取得的效益和 ERP 系统对资金提供有效的监督和控制。最 后针对 ERP 系统的特征及企业的现状，提出企业实施 ERP 系统的建议。 关键词：ERP 集成化管理 物料管理 资金的监督和控制 项目目标 项目团队 一、绪论 在国内外形势的影响下，运用 ERP 系统进行企业发展的管理已经成为大势之趋， ERP 给企业带来的效益是有目共睹的，充分了解 ERP 系统才能更好的使其服务于企业发展。本 次论文主要围绕 ERP 系统的作用来展开叙述，使我们更加清楚明白的了解 ERP 系统，并且 在此基础上运用该系统以更好的服务于企业发展。 二、ERP 系统的定义 ERP 即企业资源计划系统，指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业 决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从 MRP(物料需求计划)发展而来的新一 代集成化管理信息系统，它扩展了 MRP 的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统 企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP 系统集信息技术与先进管理思想于一身， 成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求， 成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力 具有显著作用。 三、ERP 系统的发展 我国开展 ERP 的研究与应用主要有以下三个阶段： 1、MRP初步应用阶段。中国于 20 世纪 80 年代初开始应用 MRP系统，早期的 MRP 应 用系统比较强调物料库存管理与生产计划，且多采用的是主机/终端式计算机系统。早期的 MRP应用企业取得了较明显的效益，并为我国制造企业展示了现代企业管理模式。 2、ERP 推广应用及 ERP 产业初创阶段。20 世纪 90 年以来，开始有较多企业应用 ERP 系统。特别是国家 863 高技术计划 CIMS 应用示范工程在很大程度上大大推动了我国制造业 应用 MRP/ERP 系统的进程，有覆盖十多个行业的 200 多家企业在实施 CIMS 应用示范工程， 这使得 MRP/ERP 系统在 CIMS 环境下更上一个台阶，并给企业带来了更大的经济效益。 3、ERP 深入应用与 ERP 产业蓬勃发展阶段。进入 2000 年以来，随着中央提出“以信 息化带动工业化”战略，我国企业信息化与现代化发展步伐明显加快。特别是科技部提出 的“制造业信息化工程” 、经贸委提出的“企业信息化”行动，带动和掀起了我国企业应用 ERP 的高潮。近些年，我国众多企业在积极实施 ERP 系统，现已有数千家企业应用 ERP 系 统。有些早期实施 MRP的企业在使其系统升级为 ERP 系统，并在不断深化应用，功能更 加强大，集成化程度越来越高。 四、ERP 系统的作用 4.1 ERP 系统使企业实现了集成化管理 传统的以手工处理为主的企业管理模式的信息处理方式在销售、生产、采购、库存、 财务等信息不能实现信息共享。这种信息“私有”的状态，使各部门形成了一个个“信息 孤岛” 。而且由于信息传递的方式落后，速度缓慢，企业高层领导要了解基层部门运作情况 和搜集有关信息非常困难，严重地影响了企业管理和决策水平。 引进 ERP 系统以后，通过计算机数据库和网络系统，形成了企业内外信息的集成平台。 使企业实现了企业管理数据的共享，ERP 系统以企业的主价值链为核心，克服了传统企业 那种被职能部门分割的现象，将企业的生产经营各个环节连结成一个有机的整体。使企业 的生产经营业务活动的运作更加流畅，同时，企业利用物料需求计划（MRP）和生产计划 （MPS） 及时将这些物料的需求计划与销售计划的信息传递给上游供应市场和下游销售市场的合作 伙伴，形成了供应链系统与销售链系统的集成。在激烈的市场竟争取得优势。 4.2 ERP 在物料管理中所取得的效益 在 ERP 系统中，对多品种小批量生产类型的企业，编制生产作业计划采用 MRP（物料 需求计划）模型。MRP 根据主生产计划给出的产品生产任务，并依据产品物料结构清单 （BOM）和库存数据，计算出生产这些产品所需要的各种零部件和原辅料的净需求；同时， 根据每个零部件、原材料的生产和采购提前期，从计划完工日期开始反工艺路线方向，向 前推计算出它们的准确的投入时间。 对于大量流水生产类型的企业中，在 ERP 系统中推荐使用 JIT 计划模型。JIT 又称为 “准时生产”模式，它源于日本丰田公司采用的“看板”管理方法。这种方法的基本思想 是客户需求拉动生产，在企业的车间生产中遵循后序的需求拉动前序的生产的原则。JIT 计划模式的目标是追求“零库存”和“零在制” 。 可见，制造业企业应用 ERP 系统以后，通过加强物料的计划管理，在保持企业生产顺 利运行的前提下，尽量降低物料的消耗和库存积压，从而减少企业用在物料方面的资金占 用。 4.3 ERP 系统对资金提供有效的监督和控制。 ERP 系统对企业的物流和资金流进行了有效的集成控制，使物流的每一个活动都能及 时地反映为资金的变化。例如，销售部门将产品卖给客户以后，ERP 系统就会根据发票信 息自动生成相应的应收账款信息，并与财务总账相关联。又如，采购部门在从供应商购买 的物料到货以后，ERP 系统会自动生成应付账款信息，并与总账相关联。 同样，如库存动态、固定资产、人员工资、车间生产零部件或产品时各项费用（材料 费、工时费、制造费用等）的变化也都能动态地反映为财会信息的动态变化。这样财务和 资金就成为控制企业生产经营活动的经济杠杆。与 ERP 系统预算机制相配合，财务系统可 以有效地监督各部门资金的使用情况，并在超限额花费时给予报警。 ERP 系统还设置了完善的成本核算和成本分析的功能，针对不同的生产类型提供了不 同的成本要素设置和核算的方法。ERP 系统可随时采集和记录企业生产的每种产品在制造 过程中发生的各种制造费用（材料费、人工费、其它制造费用） ，并计算出各种产品（或半 成品）的实际成本。ERP 系统还可以将实际成本与标准成本、同期成本、计划成本等进行 对比分析，找出本期实际成本变动的原因，以便进行有效控制。从而达到降低成本，提高 效益的目的。据某些统计资料显示，成功应用 ERP 系统可使企业降低成本 5%12%左右。 五、企业实施 ERP 的建议 首先，实施企业必须明确 ERP 项目实施的目标并制定一套实施项目的总目标、分目标 与分阶段目标。实施 ERP 是一项深刻的管理革命，是一场耗资大、实施周期长、涉及面广 的系统工程，因此需要进行战略规划，做好立项分析，包括对经费预算、过程控制、人力 配备、组织保障等问题进行系统设计，明确实施目标。明确的、切实可行的实施目标是 ERP 成功实施的保证，也是衡量一个 ERP 项目成功与否的标准。ERP 项目的实施目标是要基 于企业的基本情况、企业的发展战略目标。ERP 项目实施组通过对企业的优势与不足、影 响企业发展的瓶颈进行全面分析，提出企业信息化建设的需求与期望，制定项目的总目标、 分目标与分阶段目标。 其次，考察和选择 ERP 的厂商。首先企业要明确自身的目的与需求，先作自我分析与 诊断，然后要深入考察多家供应商及供应商服务的客户，必要时请管理咨询机构参与谋划 和鉴别。企业要做好投入产出分析，注意成本的合理性，既不要片面追求功能全面的软件 造成浪费，也不必为节约一时成本致使所选软件无法满足企业发展需求，兼顾实用与开放。 软件应为管理服务，而非管理适应软件，不能本末倒置。软件要适合于企业的流程，吻合 度要高，这样才能减少二次开发量，保障实施周期，顺利进行 BPR。供应商最好有同行业 客户的服务经验，要有成功实施 ERP 的案例，这样才会降低实施风险，并能在软件编码体 系等基础数据准备中大大缩短实施周期。同时要考察软件供应商的综合实力、实施人员素 质及其后续服务的能力。选软件供应商如同选择婚侣，不可不慎，选好合作伙伴就成功了 一半。 第三，要想成功实施 ERP，必须有一批精通 ERP 管理思想、掌握软件技术，同时又有 中国环境下组织实施 ERP 项目经验的实施顾问队伍，实施 ERP 项目要依靠整个团队。成立 由企业高层挂帅的专题组来管理整个项目，选择并配备得力的受托人。ERP 的实施团队就 好比一个金字塔，在金字塔的底部是应用顾问包括业务实现和技术实现两大部分负责项目 的实现，中间一层是管理顾问保证项目的成功度，控制项目的进度和方向，顶端是咨询顾 问，主要负责整合业务，提升管理。应用顾问与企业的具体业务人员和技术人员紧密合作， 管理顾问与企业中层领导配合，咨询顾问与企业的高层领导进行沟通。通