中国石油天然气集团公司档案工作规定

中国石油天然气集团公司档案工作规定 第一章 总 则 第一条 为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集 团公司）档案工作，加强档案业务建设，发挥管理职能，根据 中华人民共和国档案法、企业档案管理规定等有关法律 法规，制定本规定。 第二条 本规定适用于集团公司总部机关及所属企事业 单位（以下简称各单位）。 第三条 本规定所称档案是指各单位在生产建设、科学 研究、经营管理等各项工作活动中形成的，具有查考利用价 值的，并且经过专门保管机构整理后集中保管的各种载体的 原始记录。 第四条 档案是各单位资产的重要组成部分，档案工作 是各单位生产、经营和管理的基础工作。集团公司档案工作 实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，坚 持资源整合和资源开发，为各项工作提供有效服务。 第二章 档案管理机构和人员 第五条 集团公司办公厅是档案工作的归口管理机构， 其主要职责是： （一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方 针政策，组织制定集团公司档案工作的各项管理制度。 （二）制定和实施集团公司档案事业发展规划和年度计 划，对集团公司档案工作实行统筹规划和宏观管理。 （三）组织、指导、检查、监督、协调各单位档案业务工作。 （四）负责总部机关档案的收集、整理、鉴定、保管、统计 和提供利用。指导总部机关各部门、临时项目组和重大活动 组织机构文件材料的形成、积累、整理及归档工作。 （五）负责组织协调集团公司档案教育、档案宣传、档案 科学技术研究和档案业务的交流与培训工作。 （六）负责档案信息化建设。 （七）负责档案编研工作。 第六条 各单位档案工作机构的基本职责是： （一）负责宣传贯彻国家有关档案工作的法律、法规和方 针政策，执行集团公司档案工作的各项管理制度。 （二）制定和实施本单位档案工作规划和计划。 （三）负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和 提供利用。指导本单位各部门、临时项目组和重大活动机构 文件材料的形成、积累、整理及归档工作。对所属单位的档 案工作进行监督、检查、指导和考核。 （四）负责组织本单位档案教育、档案宣传、档案科学技 术研究和档案业务的交流与培训工作。 （五）负责组织档案管理新技术、新方法的推广和信息化 管理的应用工作。 （六）负责开展本单位档案编研工作。 第七条 档案工作人员负责档案的收集、整理、鉴定、保 管、统计和提供利用，监督、指导各归档单位（部门）、临时项 目组或重大活动组织机构文件材料的归档工作，对所属单位 档案工作进行监督、指导和检查，对档案管理工作质量负责。 第三章 档案工作基本要求 第八条 各 单 位 应 当 加 强 对 档 案 工 作 的 领 导 ，建 立 以 主 营 业 务 档 案 为 核 心 的 档 案 管 理 体 系 ；明 确 分 管 档 案 工 作 领 导 ，建 立 适 应 工 作 需 要 的 档 案 机 构 ；确 定 档 案 部 门 的 负 责 人 ，配 备 档 案 工 作 人 员 。 第九条 各单位应当将档案工作纳入本单位领导工作议 事日程；纳入本单位规章制度及工作流程；纳入本单位有关 人员的业绩考核或岗位责任制；纳入本单位发展规划和计划。 第十条 各 单 位 应 当 对 档 案 工 作 人 员 定 期 进 行 业 务 培 训 。 档 案 工 作 人 员 应 当 遵 纪 守 法 、忠 于 职 守 ，具 有 档 案 专 业 及 相 关 专 业 知 识 ，符 合 专 业 技 术 或 管 理 人 员 要 求 ，具 备 大 专 以 上 或 同 等 学 识 水 平 。 第十一条 各单位应当为档案安全保密和档案工作发展 提供相应的技术和设施、设备保障。 第十二条 各 归 档 单 位 （部 门 ）、临 时 项 目 组 、重 大 活 动 组 织 机 构 应 当 明 确 档 案 工 作 负 责 人 ，配 备 专 职 或 兼 职 档 案 工 作 人 员 。 第十三条 各归档单位（部门）、临时项目组、重大活动组 织机构的档案工作负责人对本单位（部门）、 项目、机构归档 文件材料的齐全、完整、准确负责。文件形成者 应按规定向 本单位（部门）、项目或机构专兼职档案人员 移交。各单位（部 门）、项目或机构的专兼职档案人员负责收集、整理本 单位 （部门）、项目或机构归档的文件材料，并按要求做好文件材 料的移交工作，对文件材料的归档质量负责 。 第十四条 产品定型、科研成果鉴定、建设项目竣工验收、 设备仪器开箱验收及项目引进等有关活动应有档案工作人 员参加，并负责有关文件材料的验收。没有完整、准确、系统 的文件材料不得验收或鉴定。 第十五条 涉及地质资料汇交的单位应当按照集团公司 相关规定做好汇交工作。 第十六条 资产与产权变动时档案的处置按照国有企 业资产与产权变动档案处置办法的规定执行。 第十七条 各单位员工调出本单位时，必须清退应归档 的文件材料和借阅的档案，档案部门签署意见后，方可办理 有关手续。 第 十 八 条 各 单 位 应 当 依 据 国 家 有 关 规 定 评 聘 档 案 工 作 人 员 的 专 业 技 术 职 务 ，并 给 予 其 享 受 管 理 人 员 或 其 他 专 业 技 术 人 员 同 等 待 遇 。 第四章 档案基础业务管理 第十九条 各单位应当实行归档范围确认制与备案审批 制，保证归档文件材料齐全、完整、准确。 第二十条 各 单 位 应 当 简 化 档 案 实 体 整 理 、深 化 档 案 信 息 著 录 ，加 强 归 档 文 件 材 料 的 全 过 程 保 护 ，提 高 档 案 信 息 检 索 与 利 用 效 率 。 第二十一条 各单位档案保管应当做到档案实体保护与 档案信息安全保密并重，最大限度地延长档案实体寿命。保 护国家秘密和商业秘密，维护国家和集团公司的权益。 第二十二条 各 单 位 应 当 制 定 档 案 管 理 应 急 预 案 ，对 可 能 发 生 的 突 发 事 件 和 自 然 灾 害 制 定 档 案 抢 救 应 急 措 施 ，确 保 档 案 实 体 安 全 。 第二十三条 各单位应当重视档案的鉴定工作，对超过 保管期限和保密期限的档案进行鉴定。 第二十四条 各单位应当建立完善档案利用制度和保密 制度，规范利用档案的审批权限。 第二十五条 各单位应当按照信息公开的范围、方式和 程序，结合实际情况积极开展档案编研工作。 第 二 十 六 条 各 单 位 应 当 加 强 档 案 统 计 工 作 ，保 证 统 计 准 确 。 第五章 档案信息化建设 第二十七条 各单位应当适应集团公司信息化建设和档 案事业发展的要求，使档案信息化建设与本单位信息化建设 同步规划、同步发展。 第二十八条 集团公司建设统一的档案信息管理平台， 实现档案管理现代化、档案信息数字化、档案利用网络化。 第 二 十 九 条 各 单 位 应 当 加 强 电 子 文 件 收 集 、保 管 和 利 用 工 作 。 第三十条 各单位应当以档案利用为导向，对馆藏档案 数字化进行总体规划、分步实施。 第六章 奖励与惩罚 第三十一条 有下列事迹之一的单位和个人，各单位应 当给予表彰和奖励： （一）对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的； （二）对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的； （三）将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家或企业的； （四）同违反档案法律、法规的行为作斗争，表现突出的。 第三十二条 各 单 位 应 当 实 行 档 案 工 作 责 任 追 究 制 度 。有 拒 绝 归 档 、玩 忽 职 守 、涂 改 抽 换 、损 毁 丢 失 、盗 窃 倒 卖 档 案 等 行 为 的 ，根 据 国 家 及 集 团 公 司 相 关