档案局搬迁方案

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案局搬迁方案 “MsoNormal” style=“ align=“center”档 案局搬迁方案 “MsoNormal” style=“ align=“left”根 据区委、区政府安排，区档案局将于 6 月底实施整体搬迁。此次档案局搬迁， 是我区档案事业科学发展上水平、实现 历史新跨越的重要转折。为确保整个搬 迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无 破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节 奏、高效率、圆满完成搬迁任务，区档 案局对搬迁工作精心部署。现制定如下 工作方案： “MsoNormal” style=“ align=“left”一、 成立领导小组，明确职责分工 “MsoNormal” style=“ align=“left”在 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 搬迁过程中，档案的安全与管理是一项 重要的工作内容，为了确保搬迁过程中 的档案安全，区档案局按照区保密局的 要求，召开搬迁工作动员工作会议，实 行统一部署，认真制订搬迁实施方案， 周密安排，精心策划，明确职责，确保 档案安全。 “MsoNormal” style=“ align=“left”为 确保全面完成搬迁任务，区档案局成立 搬迁工作领导小组，其组成人员如下： “MsoNormal” style=“ align=“left”组 长： “MsoNormal” style=“ align=“left”副 组长： “MsoNormal” style=“ align=“left”成 员： “MsoNormal” style=“ align=“left”领 导小组下设 3 个工作组： “MsoNormal” style=“ align=“left”出 库组： “MsoNormal” style=“ align=“left”入 库组： -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 “MsoNormal” style=“ align=“left”押 运组： “MsoNormal” style=“ align=“left”二、 制定实施方案，分步实施搬迁 “MsoNormal” style=“ align=“left”对 整个搬迁过程要进行严密组织，精心实 施，做到责任到位，目标到位，任务到 位，并充分估计搬迁工作中可能遇到的 问题与难点，制定紧急预案，切实做到 有条不紊，确保档案不乱、不少、不损、 不污、不泄密。搬迁主要分五个步骤进 行： “MsoNormal” style=“ align=“left”前 期准备 “MsoNormal” style=“ align=“left”一 是做好库房各类档案整理。逐一编号， 认真清点，装箱打包，做到账实相符； “MsoNormal” style=“ align=“left”拟 定搬迁工作实施方案，对搬迁工作作出 周密部署； “MsoNormal” style=“ align=“left”二 是做好车辆租用和抽调工作人员，公安 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 押运车 1 辆，租用 3 辆中型货运车；搬 运工 14 人，搬运工、司机交验本人身 份证并交公安机关备案，所租车辆自备 包裹帐蓬。 “MsoNormal” style=“ align=“left”三 是向区上领导汇报，并向各乡镇、有关 单位下发通知。6 月 21 日至 7 月 15 日 搬迁期间，停办档案查阅等面向社会的 服务型工作，由办公室负责向各乡镇、 各单位下发书面通知。 “MsoNormal” style=“ align=“left”搬 运档案 “MsoNormal” style=“ align=“left”首 先实施对文书档案搬运上架工作。包括 倒腾柜架、档案上架等。在完成文书档 案搬运任务、合理布置框架装具的基础 上，再进行其他类档案资料的搬运工作。 在档案运输过程中，实行专人押车，并 做好交接工作。 “MsoNormal” style=“ align=“left”入 库上架 “MsoNormal” style=“ align=“left”对 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 其他类档案资料完成搬运任务后集中分 类上架。视具体情况可考虑与搬运同步 进行，完成搬运任务后，各组人员全部 参与上架装柜工作。 “MsoNormal” style=“ align=“left”核 对统计 “MsoNormal” style=“ align=“left”档 案上架后做好整理、核对和统计工作。 “MsoNormal” style=“ align=“left”三、 严肃工作纪律，确保档案安全 “MsoNormal” style=“ align=“left” 1、此次搬迁时间紧，任务重，全局全 体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗 和不怕苦不怕累的精神，加班加点，全 力以赴地投入搬迁工作。要进一步明确 并靠实各岗位人员的工作职责，特别是 新抽调人员的责任和纪律，力争做到搬 迁工作有条不紊。 “MsoNormal” style=“ align=“left” 2、老库房下架时先将档案编号装箱， 搬迁时档案人员全程跟踪，搬迁后按照 顺序上架，保证档