公司新闻宣传管理办法 2

中恒天汽车集团有限公司 企业宣传工作管理办法 (初稿) 第一章 总 则 第一条 为明确新闻宣传工作职责，建立公司新闻宣传工作机 制，营造良好的舆论环境和氛围，促进公司改革和发展，特制定本 办法。 第二条 公司稿件发送范围包括内刊（OA 系统）中新闻中心、 企业文化模块以及企业官方网站、新浪微博、微信等宣传载体，以 下简称“稿件” 。 第三条 本办法适用于公司各职能部门和所属各单位。 第二章 稿件管理目的 第四条 弘扬公司企业文化精神，激励员工参与公司企业文化 宣传，共同推进公司企业文化建设，形成一个良好的学习氛围，并 激励员工士气、增强企业凝聚力。 第三章 部门工作职责 第五条 集团办公室是公司宣传工作的归口管理部门，其主要 职责是： （一）负责制定和组织实施公司年度新闻宣传工作计划； （二）负责公司稿件的建设和日常维护管理工作; （三）负责公司新闻宣传员队伍的组织和培训； （四）负责公司对外新闻发布、媒体采访接待和其他对外宣传 2 工作; （五）负责公司新闻宣传资料库的建设和管理； （六）负责公司新闻宣传经费和器材的管理。 第六条 职责细则如下： 1、集团办公室作为公司内刊稿件的总责任部门，控制集团公 司稿件运作的整个过程，监督公司编辑的工作，协调公司与其它相 关部门的工作。 2、相关人员需积极主动约稿、改稿以及推动稿件的审核，并 及时上报稿件。 3、各部门通讯员应积极配合公司集团编辑，做好以下工作： 认真对待公司内刊编辑的约稿，及时提供稿件； 在公司内外活动举办之前，及时与公司内刊编辑沟通，及时 提供相关素材。 按照时间要求，积极主动汇总本部门稿件进行上报审核。 第七条 公司职能部门和下属单位应明确分管新闻宣传工作的 领导，配备专（兼）职宣传通讯员，制定和组织实施部门新闻宣传 工作计划，鼓励和动员每位员工积极参与新闻宣传工作。 第八条 宣传通讯员的主要职责： 1、具体承担本单位和部门新闻宣传稿件组织报送工作； 2、具体负责建立和管理本单位和部门新闻宣传工作资料库； 3、协助参与公司网站、内刊等宣传载体采编、建设、维护。 第四章 新闻宣传稿件的审核和发布 3 第九条 公司所有新闻宣传稿件未经下列程序审查不得对外发 布： （一）一般稿件实行二级审查签字，即部门和单位负责人或分 管领导审查签字办公室主任或其授权人审查签字发布； （二）重要稿件（主要指有关上级和公司领导的报道，涉及公 司财务、经营、技术、人事等敏感性内容和批评性报道）实行三级 审查，即部门和单位主要负责人或分管领导审查签字办公室主任 或其授权人审查签字公司主管领导审查签字发布。 第十条 凡可能涉及国家秘密，公司技术、商业秘密，个人隐 私和其他依据国家法律法规不得公开的稿件一律不得编发。 第十一条 集团办公室及相关授权人员应充分利用公司新闻宣 传载体，认真做好宣传稿件的发布工作。 第五章 对外宣传组织和管理 第十二条 办公室和企管部应根据部门职责，加强与上级和行 业宣传主管部门、各类新闻单位和媒体的联系，积极策划和做好公 司对外宣传工作，塑造公司优良外部形象，提升公司社会和品牌价 值。 第十三条 新闻媒体采访公司领导或者向公司领导约稿，由办 公室或企管部根据新闻单位的采访要求和采访提纲，报公司主管领 导同意后，安排采访事宜。采访稿件须经办公室或企管部审核，并 报公司领导审定后方可刊播。 第十四条 公司各单位和部门不直接接受外界新闻媒体采访和 报道。接到新闻媒体采访要求的单位和部门应按照本规定确定的部 4 门职责分工，分别报办公室或企管部审核，并经公司主管领导批准 后，由办公室或企管部牵头安排接受采访。采访稿件须经办公室或 企管部审核，并报公司领导审定后方可刊播。 第十五条 公司建立新闻发言人制度，由公司领导担任。其职 责是负责审查新闻发布的内容，审阅新闻发布的稿件，确定宣传报 道口径；代表公司发布新闻、声明和有关重要信息。公司办公室和 党群工作部主任为新闻发言人助手，协助新闻发言人工作。 第六章 宣传稿件的报送与量化要求 第十六条 新闻宣传稿件的要紧紧围绕公司中心工作，实时反 映公司在生产、经营、改革、发展和管理等各个方面的工作动态和 情况。稿件内容要真实、数字要准确、主题要鲜明、文字要简练。 第十七条 公司各单位和部门都要积极提供新闻题材，支持和 配合新闻报道活动，不得无故拒绝和阻碍新闻宣传报道要求。新闻 宣传采访人员应遵守职业道德和采访纪律，对采访获得的相关信息 未经采访对象同意，不得散播。 第十八条 为确保集团公司稿件得到及时更新，公司公司各部 门及下属公司各单位需保证：公司其他部门单位每月至少完成 4 篇 新闻宣传稿件的报送任务；下属公司各部门单位每月至少完成 6 篇 新闻宣传稿件的报送任务。其它稿件（行业资讯、企业正能量等自 编及摘抄稿件）公司各部门及下属各公司部门单位保证每月至少 5 篇。 详如下图： 5 第十九条 集团公司各部门应编写一月要情 ，由各部门通 讯员收集到月底上交，集团办公室每周编发。 第二十条 稿件要求 1、稿件题材：体裁不限，可以是新闻报导、散文随笔、杂文 小品、绘画、书法、摄影、手工等各式各样的题材。 2、稿件要求：主要以叙事、议论为主；紧扣企业文化宣传主 题，感情真挚、动人；内容健康向上，具有时代气息；标兵楷模的 真人真事和真心真情； 3、不采稿范围：攻击性文字或与公司企业文化精神相违背， 与公司管理制度、国家法律法规相违背的文章。 4、投稿方式：向部门通讯员或直接登录公司 OA 系统投稿，由 集团办公室及授权负责人员定时审核及整理。 第二十一条 稿件的处理方式： 1、公司对来稿享有专用使用权。 2、来稿在保持原文观点的基础上，公司有权进行修改和编辑。 3、投稿人署名的原创稿件必须保证其真实性、原创性，凡转载 稿件必须注明来源、转载日期。涉及公司经营情况的有关数据，必 须经财务部门负责人签字；涉及集团、公司重大事项和其它需要审 6 核的稿件必须经公司分管领导、总经理、集团分管领导、集团总裁 审核，方可采用刊登。 4、不负责保留投稿人的稿件。有关原稿由投稿人自行保存。 5、集团办拥有争议稿件是否采用的最终决定权。 第七章 考核奖惩 第二十二条 新闻宣传工作指标纳入公司绩效考核体系，由办 公室组织实施。考核主要指标两个：一是每月新闻稿件报送情况； 二是所报送稿件被公司宣传载体和其他新闻媒体采用情况。办公室 每月对上述两个指标进行统计和通报。 第二十三条 公司对被采用或外界新闻媒体上刊登的新闻宣传 稿件（不包括技术论文和个人专著）实行奖励（含稿费） ，具体标 准请详见宣传稿件奖惩办法（附件一） 。 第二十四条 办公室根据新闻宣传考核指标结果，每年年底组 织宣传工作先进单位和个人评比活动，并进行表彰奖励。对于未完 成考核指标任务的单位和部门，由办公室予以书面或口头通报。经 通报仍不整改的，取消该单位和部门以及其负责人、宣传通讯员年 终评优评先资格。 第二十五条 对于违反本规定造成不良影响的，追究有关人员 责任。情节较重的，给予党纪、行政处分。 第二十六条 公司每年在财务预算中安排专门宣传经费，用于 稿费奖励、培训、宣传资料印刷、宣传器材更新等费用支出。 7 第八章 附 则 第二十七条 本办法由办公室负责解释，并根据实施情况适时 修订； 第二十八条 本办法自发布之日起执行。 如下： （一）公司网站、司刊、公司宣传橱窗等同类公司媒体上采用 的文字稿件每篇奖励 50 元，单独的新闻图片（不含与文字报道配 套的图片）每张奖励 30 元，评论和文学艺术作品每篇奖励 100 元； （二）中央报纸、省级日报、行业报刊、省直机关党建等同类 型媒体采用的各类稿件每篇奖励 200 元； （三）政府和行业网站等同类型媒体上采用的各类稿件（含图 片）每篇奖励 500 元； 同一篇稿件（包括图片） ，在不同类型媒体发表，按最高级别 奖励，不重复奖励。 附表 1： 8 公司新闻稿件发布办理流程图 稿件编号、发布 办公室专职人员办理 办公室负责人审签 稿 件 编 号 、 发 布 、发布 分管领导签发 办公室核稿及编辑 稿 件 编 号 、 发 布 、发布 主办部门（单位）负责人审核签字 稿 件 编 号 、 发 布 、发布 主办部门（单位）组稿并附新闻稿件发布审批单发布 否 公司总经理签发 是 公司分管领导认为需要 稿 件 编 号 、 发 布 、发布 办公室认为需要 是 否 是 9 附表 2： 公司新闻稿件发布审批单 编 号 ： 标 题 撰 稿 人 发 送 至 何 处 部 门 （ 单 位 ） 审 核 办 公 室 审 核 意 见 公 司 分 管 领 导 审 批 公 司 总 经 理 审 批 （ 如 需 要 ） 10 附表 3： 公司新闻宣传稿费奖励申请审批单 编号： 申请人 稿件目录 （附有效链接或报刊样报） 申请费用 （附计算标准） 部门（单位）审核 办公室校核 办公室负责人审定 11 公司分管领导审批 12 公司先进宣传部门(单位)推荐表 推荐单位： 年 月 日 先进宣传部门(单位) 13 主 要 先 进