行政单位服务学生一览表.doc

/sundae_meng行政單位服務學生一覽表單位服務內容電話秘書室1. 學生申訴2. 校園性侵害或性騷擾申請調查1. 03-5731806 分機：31806Fax: 03-57317762. 03-5729158 或03-5712121分機：50060網址：.twE-mail：.tw國際事務處1.簽訂姊妹校及學術交流事項2.外籍生業務3.外籍生獎學金4.交換/雙聯學位生申請與獎學金業務03-5712121分機50023FAX:03-5131473國際事務處國際服務中心國際生(僑生與外籍生)及大陸交換生生活輔導：1.來校前聯繫及接機2.註冊選課3.簽證及居留事宜4.醫療、全民健康保險及保險5.與大陸地區姐妹校交換學生申請6.新生訓練、文化及體育活動辦理7.輔導SAA學生大使、FSA外籍生學會、NCTU Europe交大歐洲辦事處、Chalmers Asia瑞典查爾默科技大學迷你校園、僑生聯誼會等單位及國際聯誼廳管理8.雜項：中文命名、郵局開戶、體檢、意外事件協助處理、接待家庭等FAX:03-6126515；03-513147303-5712121分機:50650, 50655,50658,50660國際聯誼廳：分機50661,50664註冊組1. 成績單、在學證明（可含名次）申請2. 學生證遺失補發3. 轉系、休學、抵免學分4. 家長通訊地址更改5. 畢業資格審查03-51314615 3146131465FAX:03-5731677.tw綜合組1. 招生規劃2. 招生宣傳3. 交大簡介編輯4. 英檢獎勵辦理03-5131399分機:31399FAX:03-5131598.tw課務組1. 選課安排2. 教室借用03-5731668 分機:504215FAX:03-5721413.tw數位內容製作中心(含交通大學出版社)1.網路教學課程服務2.網路教學平台管理(E-CAMPUS)3.廿四小時線上助教課業輔導（e-Tutor）4.多媒體數位教材設計與製作5.協助拍攝一般課程及演講6.校內平面及數位出版品製作03-5131542分機:31542FAX:03-5728302E3教學平台客服信箱：.twe-tutor線上助教客服信箱：.tw交大出版社客服信箱：.tw師資培育中心提供大二以上及碩、博士在校學生修讀，培育優良中等學校教師03-5731642，5731640分機:31642、31640FAX：03-5738083.tw住宿服務組1.學生住宿申請、分配2.外籍生住宿申請、分配3.社團(營隊)宿舍申請、分配4.宿舍修繕03-5720601分機:3149299FAX:03-5725967分機:3149231499.tw生活輔導組1. 學生獎懲2. 學生團體保險3. 學生假單4. 學生急難濟助5. 減免學雜費及軍公教遺族子女公費6. 失物招領7. 學生就學貸款8. 弱勢助學補助9. 獎學金申請10. 研究生獎助學金11. 工讀金12. 書卷獎13. 學生手冊14. 學產基金15. 校外各項獎助學金業務16. 學生操行成績17. 導師業務18. 挺竹專案03-5712121分機:508507FAX:03-6110620 專線:03-5131222.tw/課外活動組1. 社團活動輔導2. 活動場地管理3. 活動器材管理03-5724214 分機:5090250908FAX:03-5724214.tw/就業與升學輔導組1.OPEN HOUSE企業校園徵才系列活動(徵才專刊、公司說明會、企業參訪、徵才博覽會)2.研發替代役徵才活動(公司說明會及面談會)3.海外留學展活動(留遊學相關講座)4.生涯規劃及就業輔導講座推展5.畢業生流向問卷調查6.職涯發展資訊平台7.大專校院就業職能平台-UCAN8.輔導畢業學生聯誼會(畢業紀念冊、畢聯盃、畢業季活動)03-5712121分機:50653、50654、50663FAX:03-5720602.tw衛生保健組1.交大診所內科門診2.衛保組外傷服務3.舉辦健康促進活動4.提供健康資訊與諮詢5.新生健康檢查與教職員健康檢查6.公共場所飲水機的管理7.提供保健物品借用8.志工團體訓練與服務9.緊急傷病送醫10.急救技能推廣11.校園傳染病防治管理專線03-573190603-5712121分機：51101、51102、51104、51105、51108、31906緊急專線：51199FAX：03-5727531網址：.tw/E-mail：.tw諮商中心1.個別晤談2.成長團體3.心理諮詢4.心理測驗5.系所諮商服務6.系所心理衛生推廣活動7.心理健康系列活動8.主題輔導活動9.資料提供10.活動支援11.志工培訓專線：5731997 572725203-5712121 分機:51302FAX:03-5720886.tw聯合服務中心1. 電腦網路查詢2. 校園活動諮詢3. 校園資訊查詢4. 行政業務諮詢5. 應急物品借用03-5131566分機:50041 50042FAX：03-5131566.tw體育室1.體育競賽活動輔導2.運動場地與器材借用申請3.舉辦競賽活動場地申請4.校代表隊體育競賽活動輔導5.體育課程逾期加退選6.體適能檢測活動7.推廣運動系列活動8.提供運動資訊與諮詢03-5712121分機:510013FAX:03-5725965.tw軍訓室1. 緊急傷病送醫2. 生活照顧與輔導3. 安全維護4. 突發事件處理5. 學生兵役6. 預官考選7. 軍訓課程加、退選8. 役期折抵專線電話03-513133903-5712121分機：31339FAX:03-5720628.tw文書組1. 郵件處理（掛號、包裹）03-5712121分機51605、31272FAX:03-5721411.tw出納組各種費用繳納03-5721053分機:518019FAX:03-5726465保管組畢業服裝借還03-5712121分機:51907FAX:03-5716110營繕組宿舍水電、瓦斯、公共設施維修03-5725763分機:520578FAX:03-5731600駐警隊1. 汽車證申請2. 校區巡邏安全維護3. 緊急突發事件處理03-5721452分機:31318FAX:5721041勤務組1. 招待所借用申請2. 超商暨餐廳招商及管理3. 餐廳食品衛生查核管理 51554 51552 51551 51556 51559 51557 51555研發處1. 替代役相關甄選與報名訊息公告2. 辦理國立交通大學博士班研究生出席國際會議業務3. 辦理國科會補助研究生出席國際會議經費業務4. 舉辦科林論文獎5. 舉辦國立交通大學思源簡報競賽6. 舉辦國立交通大學師生榮獲重要學術獎表揚茶會7.辦理學生優良期刊論文獎勵03-5712121分機:31401、31535、31443、53254FAX:03-6116691資訊技術服務中心1. 網路與資訊服務2. 教學與諮詢服務03-5712121分機: 31888、52817、52833FAX:03-5714031圖書館1. 圖書借閱服務2. 新書展示3. 期刊目次服務4. 視聽資科服務5. 參考諮詢服務6. 國內外館際合作服務7. 複印服務8. 教師指定參考書服務9. 圖書館利用指導10.書刊推薦服務11.協尋下落不明書刊服務12.報紙閱覽服務館長室 31780採編組 31769典閱組 31765期刊組 31774參考組 31749視聽組 31765數位圖書資訊組 31885參考諮詢台 52650流通櫃台 52658視聽中心 52660影印室 52654傳真 03-5718925.tw藝文中心1.表演與視覺藝術活動策劃及執行2.藝術文化相關學術教育推廣3.演藝廳及藝文空間維護使用與管理4.辦理必修通識藝文賞析教育課程5.展演場地技術工作人員培訓6.校內大型活動燈光音響技術工作協助藝文中心 洪惠冠主任 分機：31959藝文空間 櫃臺 分機：52666藝術多寶閣 陳彥文小姐 分機：52666藝文空間及展覽策劃 湯景光小姐 分機：31572演藝廳活動企畫及票務王麗娟小姐 分機：31953演藝廳使用管理及藝文賞析教育課程諮詢 徐仲驊先生 分機：31863藝術行政 林見彥先生 分機：31960環安中心1.環保與輻射組：(1)毒性化學物質運作與管理(2)廢棄物(含廢液)清除處理(3)廢污水處理及統計申報(4)輻射源管理與輔導2.列管實驗場所安全衛生組：(1)安全衛生輔導巡查(2)安全衛生教育訓練 (3)職業災害之調查處理與統計分析(4)安全衛生績效管理評估(5)安全衛生諮詢服務驗室安全維護電話分機：主任室 31616環保與輻射組51512、51514列管實驗場所安全衛生