项目经理部管理职责.docx

第三工程公司项经部管理职责（修改稿）一、组织定位项经部，系工程公司二级管理组织-项目经理部的简称，是以项目管理为中心、以降本增效为目的，以优化配置为手段，独立、全面完成多个项目管理的现场生产机构，实行项经部经理责任制，下辖若干项目部，行使“指挥、管理、协调”职能，是工程公司在项目管理上的生产、指挥中心，同时也是质量、安全、进度、成本责任中心，以及经营分中心。二、目标任务1、严格执行国家(建设主管部门)法律、法规和集团公司与工程公司的各项管理制度和规定，守法经营、履行合同，切实维护集团公司与工程公司的形象和利益。2、根据工程公司经营目标，组织项目招标、计划实施与协调，保持工程公司人力及技术资源的合理分布和有序流动，为项目实施要素的优化配置和动态管理服务。 3、负责全面完成工程公司下达的施工生产计划和各项经济技术指标，不断提高经济效益，合理调度、分配、使用项目资金，确保上缴款及时、足额向工程公司上缴。4、督促和检查各项目部对工程公司制度、指令的执行情况，解决与平衡各项目部生产经营过程中出现的各类问题，以确保下属项目始终处于受控状态并优质高效地完成各项任务。5、主动开展对外业务经营活动，强化二次经营能力，在工程公司授权或批准的范围内进行业务经营活动，并承担经营责任；积极做好结算工作，保证客户深度维护。6、认真贯彻、落实有关质量、安全、文明施工等法规、文件的标准和要求；接受、服从工程公司各职能部门的正确指导、检查和监督。并配合完成各条线具体工作及相关考核。7、加强学习型团队建设，抓好人才培养、培训工作，提高经营、管理水平，努力提升工程公司的品牌形象。并按工程公司要求，及时提供各类报表、管理报告和其它必要的上报资料与信息。三、具体职责1、协调管理。（1）协助工程公司相关部门对侍定项目的决策立项，开展可行性调研，完成项目建议书或可行性调研报告、初步设计概算的编制工作；（2）协助工程公司经营部门完成招标合同、谈判等相关工作；（3）在项目执行过程中，做好客户深度维护、协调相关事宜；（4）对内与工程公司相关职能部门协调；（5）负责施工现场设计及甲方、监理、项目部的相互协调及其他对外协调事宜。2、计划管理。（1）协助工程公司相关部门制定并执行本项经部有关项目计划，包括进度管理计划、质量管理计划和安全管理计划等管理制度和标准；（2）制定所属项目部在建项目实施计划（总进度计划和周、月施工进度）：（3）负责各项目施工计划的牵头编制、跟踪、管控和评估；（4）按项目管理计划要求，组织、实施项目巡检；（5）协助工程公司相关部门开展项目的经营评估。3、技术和质量管理。（1）负责项目的前期开工准备和施工现场的技术管理；（2）执行工程技术、工程质量的评估办法和标准；（3）负责施工图自审，会审及技术交底；（4）负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计；（5）负责实施各项目部施工组织设计：（6）牵头各项目重大技术方案、技术变更的编制；（7）协助工程公司有关部门对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估；（8）管控、评估各项目工程质量情况，提出整改和处理建议，并对整改落实情况跟踪检查；（9）协助工程公司有关部门对竣工项目进行验收。4、成本管理。（1）负责对工程招标和大额商品招标项目进行评审；（2）负责对自购工程材料、设备的价格确定和质量监督；（3）负责对工程公司材料部门已选材料与设备的认价、材料设备供应商的确定和对采购计划的执行；（4）按照工程公司成本核算管理办法进行项目成本核算，编制工程项目施工费用表；（5）负责对项目工程进度结算和工程竣工结算；（6）配合工程公司有关部门对各项目部进行绩效考核。5、资金管理。（1）负责项目资金的计划、使用、核算和防范风险的管理工作；（2）编制项目资金付款计划，认真核对供应商名称，帐号等付款信息，确保付款无差错；（3）编制项目资金收款计划，定期对帐，及时了解收款情况，加快应收款的回收；（4）编制催款计划，降低应收账款的管理成本，防止形成坏账；（5）做好资金筹集的预测性、灵活性和资金使用的合理性、计划性；（6）制定资金调度、分配、使用制度，有效控制资金成本，规范项目内部资金调剂。 6、安全管理。（1）落实集团、工程公司安全生产责任制，全面负责项经部安全生产、职业健康、食品卫生、文明施工工作；（2）编制项目安保计划，建立安全生产责任制，与项目管理人员签订安全生产责任书，组织项目管理人员安全生产责任考核；（3）加大安全生产措施费用投入，强化职业健康安全方面的资源配置；（4）建立具有针对性的安全生产管理制度和职工安全教育培训制度；（5）针对项目重要危险源,制定相应的安全技术措施；（6）建立现场安全检查制度,组织各项目应急预案的编制、评审和演练。（7）做好文明施工管理、职业病防治、食品卫生和防暑降温等工作。7、档案管理。（1）按照集团与工程公司要求，制定、完善项目信息管理、档案管理细则；（2）组织与指导各项目部做好工程档案的建档工作；（3）收集、汇总、整理各类项目信息；（4）负责项经部在建各项目建设数据统计；（5）适时提供各类项目资料、档案等更新数据，充实工程公司数据库。四、主要权利1、根据工程公司业务发展需要，结合自身特点建立健全项目管理制度、内部管理流程和标准制定，对所辖项目的质量、安全、进度、成本进行全面、全过程管理。2、根据工程公司经营目标，制定经工程公司批准的业务经营激励办法，并以工程公司的名义积极对外开展自主经营活动，进行市场开拓和客户维护。3、自主进行生产指挥、组织调度工作。制定经工程公司批准的项目管理目标责任书和内部绩效考核，确定利润内部分配机制。并对所属项目部实施考核、考评和奖惩。4、根据工程公司生产经营、管理及具体工程项目的需要，在项经部内部进行人员调配，自行组建各项目部管理班子，提名项目经理人选报工程公司审批，对已确定项目进行施工。5、按集团公司和工程公司有关制度规定行使人事管理职能，对项经部管理人员的考核、晋升、培训、辞退等工作向工程公司提出建议，并上报工程公司审核。6、在工程公司批准的规定额度内，自主决定项经部备用金使用，超过规定额度需由工程公司总经理审批并报财务部备案。五、岗位职责1、项经部经理。（1）全面负责项经部的各项日常工作，定期组织召开内部例会，完成上级交给的各项任务；（2）负责项经部年度、季度、月度工作计划的制订及组织实施，对项经部成员具体分工，协调、督促、检查所属人员的工作；（3）负责项目实施阶段的成本控制、工期控制与质量监督，指导项目经理安排计划与调度，确保项目圆满完成；（4）根据项目工程施工组织总设计要求，合理调配部门内部资源（确定项目经理及项目组成员，车辆、特殊作业器材的分配等）；（5）负责对在建项目重大问题的内外牵头组织协调工作；（6）参加工程公司组织的项目阶段评审，项目验收后对项目成果组织总结与评定；（7）配合工程公司对各项目部进行绩效考核，监督各项目部对所完成项目提取的奖励（处罚）费用的合理分配，以确保做到公正、公开；（8）处理规定权限内各项目事项的审核、审批；（9）牵头组织对竣工项目进行验收；（10）根据工程公司经营目标，开展自主经营活动，进行市场开拓和客户维护。2、技术主管。（1）负责项目的前期开工准备和施工现场的技术质量管理；（2）制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准；（3）负责编制项目整体技术方案；（4）指导项目部完成施工项目的组织设计和技术方案编制；（5）牵头组织对施工图会审及技术交底；（6）负责审核在建项目施工组织设计、重大技术方案等工程变更工作，并提出修改意见，提交上级审批；（7）组织协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估；（8）负责对在建项目的工程质量、安全文明施工的管控和评估，落实不定期的动态检查，提出整改意见，并对整改落实的进行跟踪检查；（9）负责对完成项目的后续服务工作的跟进；（10）完成上级交给的其他任务。3、生产主管。（1）积极协助项经部经理做好沟通协调服务工作，并与工程公司各部门、各项目部以及用户之间保持密切沟通与配合；（2）根据项经部经理的指示，抓好各项工作落实检查跟进，及时向项目经理传递项目进度预警、质量预警及成本预警；（3）及时收集和了解各项目的工作动态，询问、记录现场项目实施人员、用户之间的各种信息，寻求公司相关部门人力、技术资源的支持与配合推进情况；（4）负责制定项目计划管理制度及评估评分办法和标准；（5）在各项目施工计划实施中，负责对设计、审核、采购、施工等事项的组织和协调工作；（6）负责提交采购计划（报项经部经理审批）和管理项目采购文档，督促采购部对项目材料进行采购；（7）负责对各项目部上报的项目实施计划进行审核和评估（总进度计划，和周、月施工进度）并及时对项经部批准的实施计划进行跟进汇报；（8）根据项经部经理的指示，制定项经部本周工作总结和下周工作计划；（9）负责整理项经部各种会议记录和统计部门及项目部人员出勤；（10）完成上级交给的其他任务。 4、安全主管。（1）确定项目重要危险源，制定项目职业健康安全管理目标；（2）建立有管理层次的项目安全管理小组并明确职责；（3）根据项目特点,进行职业健康安全方面的资源配置；（4）落实集团和工程公司的安全生产管理制度和职工安全教育培训制度；（5）针对项目重要危险源,制定相应的安全技术措施；对达到一定规模的危险性较大的分部工程和特殊工种的作业应制定专项安全技术措施的编制计划；（6）根据季节,气候的变化,制定相应的季节性安全施工措施；（7）建立现场安全检查制度,并对安全事故的处理作出相应规定；（8）完成上级交给的其他任务。5、综合主管。（1）制定、完善项目信息管理和档案管理制度；（2）协助项经部对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作；（3）组织与指导各项目部做好工程档案的建档工作；（4）认真做好项目前期资料收集整理，包括：可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。（5）及时准确收集各项目的实施情况，每周编制项目工作情况并转呈工程公司领导及部门主管，以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况；（6）负责项目过程资料的收集及竣工资料的整理及建档工作，包括：项目协调（联系）会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等；（7）收集、汇总各类市场待建项目信息，并及时上报工程公司有关部门；（8）负责与工程公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理；（9）负责项经部在建项目建设数据统计，建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库；（10）认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作；（11）完成上级交给的其他任务。5、项目经理。在项经部经理的领导下，作为承担项目的总负责人，对项目进行全面组织管理。（1）根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施, 确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准;（2）按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范，以及企业的有关规定和要求，有计划、有步骤地开展施工生产活动，确保合同履约；（3）落实责任，做好现场的动态管理，确保工程安全无事故，工地现场达到约定的文明工地要求；（4）与建设方保持良好的合作关系，配合项经部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收；（5）自觉接受工程公司与项经部的业务指导及监督、检查，定期报告工作情况，遇重大问题，紧急情况等特殊事项应随时报告，上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面；（6）主动积极配合工程公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算，并对项目中涉及数据的准确性负责；（7）有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的使用、调配和管理，以确保项目顺利实施。 六、责任目标1、生产经营规模：全年自主经营工程合同签约额达到_亿元，施工产值达到_亿元；结算营业收入_亿元。2、经济效益：全年实现目标利润_万元，根据加权平均的项目评估率，上交各项目具体考核利润至工程公司。3、全年按结算营业收入 上交管理费。4、全年工程资金回收率（包括历年拖欠工程款的收入，预收备料款、预收工程款和已构成统计产值的甲供材料）达到 %，当年回笼工程承包资金_亿元。完成当年下达的财务会计销项项目目标。5、加强对上一年度之前竣工工程的结账工作，原则上要清除 _年前的结账项目，完成下达的年度竣工结账目标。6、工程质量：全年工程项目竣工验收备案一次通过率100%。7、安全生产：防止和减少安全事故，杜绝重大伤亡事故。8、基础管理工作：根据以经济效益为中心的要求，按照工程公司当年要求，严格内部管理。9、加强党风廉政和精神文明建设，加强项经部民主管理，加强思想政治工作，全年无影响全局和稳定的重大不良事件。七、考核项目：1、全年工程合同签约考核基数完成情况。2、当年下达的年度产值指标完成情况。3、当年下达的年度结算营业收入（财务点交）指标完成情况。4、当年下达的利润指标完成情况。5、按规定比例上交的利润基数完成情况。6、当年下达工程资金回笼指标完成情况。7、在规定时间内，全年的竣工项目结算及销项目标完成情况。8、工程公司有关职能部门对项经部进行季度项目效益审计及条线（工程资料、施组、技术方案、材料合同、竣工图、商务结算）工作配合情况的综合评价。9、是否制定本项经部的项目控制预算和费控目标。10、是否发生涉及党风廉政和精神文明或社会安定的重大事件。11、是否发生安全死亡事故、重大质量、消防等有一定社会影响的事故和重大社会负面事件。12、是否收到业主或总承包单位投诉及批评。13、与工程公司职能部门的合作、联系、沟通是否和谐、顺畅。14、承担的市重点实事工程，是否达到规定进度、质量要求。八、考核办法1、考核周期为半年一次。即每年7月，项经部应按照责任目标和考核项目要求，在认真总结的基础上，向工程公司提交当年16月的工作开展情况和目标任务完成情况的书面报告。下一年的1月，提交上一年112月的全年报告。报告交工程公司综合管理部。2、考核由工程公