《如何写报告？》PPT课件.ppt

如何写报告？ X X X X X X 有限公司 安乐农 How to write a report ？ How to write a report ？ 报告的定义和用途1 报告的格式和写法2 报告的注意事项3 报告示例4 报告的定义和用途 v报告的定义：向上级或群众就某人、某事、事件、事态的观察、调查、结果提 出的正式书面材料或口头叙述。适用于报告工作、反映情况、提出建议或 答复询问等。 v报告的类别： 1、例行报告：日报、周报、月报、季报、年报等，随着工作进展，反映新情况，新问 题，写出新意。 2、综合报告：全面汇报工作情况，可以和计划、总结、安排结合起来。要有分析，有 综合，有建议，有重点。 3、专题报告：向上级反映的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有 所了解的报告。所写的报告要迅速、及时，呈报、呈转要分清写明。 4、职能报告：一般为会议发言、述职报告、心得体会、竞聘演讲、入党申请等。 报告的格式和写法 v报告的格式： 一般包括：标题、主送、正文、落款、时间。 1、标题：事由和文种。 2、主送：收文机关或主管领导。 3、正文：报告内容。报情况的，应有情况、说明、结论三部分， 其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分， 其中意见设想不能省去。结尾，可展望、预测，亦可省略。 4、结语：结尾写上“特此报告”、 “以上报告，请审阅”等等 。 5、落款：报告人或单位名称。 6、时间：成文时间。 7、字体要求：题目，三号宋体；姓名，五号宋体；正文，宋体五 号；行间距，1.5倍行距。 报告的格式和写法 v报告的写法： 月度工作报告为例： 首先对所负责的工作进行一遍整理，将本月已完成解决的工作进 行汇总（含问题原因分析、解决方法、落实结果），然后做出下月的 工作计划（待解决问题、完善部分的工作计划、需各部门各岗位协助 完成的工作、需要上级领导协调落实的工作等），工作计划一定要有 工作计划完成时间、责任人（操作人员）、责任部门（相关部门）， 上周工作整改的跟进验证结果时间，每周要进行工作的检查、问题分 析、整改方案落实、跟进验证整改结果、不合格再整改直至问题关闭 为止。 (PDCA) 报告的格式和写法 v写作方式 * 由广泛到深入将最复杂的信息放在报告最后。 * 由已知到未知以读者已知的资讯做为讨论的起点。 * 按重要程度排列由最重要的资讯开始介绍，或者由最不 重要的资讯开始。 * 按时间顺序排列由过去到未来，或由现在追溯过去。 * 按因果关系发展。 * 按正反意见谈论。 * 按说服对方的程序发展叙述问题，列举解决方案，举例 证明方案的可行性，提出建议性的行动计划。 报告的注意事项 v1工作汇报前要充分整理掌握材料。 v 2一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。 v3条理要清楚。汇报是写给人看的，条理不清，人们就看不下去， 即使看了也不知其所以然，这样就达不到汇报的目的。 v4、分析精要、观点鲜明。 v5要剪裁得体，详略适宜。 报告示例