制衣企业ERP操作手册范本.doc

/sundae_meng协艺ERP操作手册第一章 基础数据篇一、 数据字典类型，数据字典数据字典类型：1. 用途：2. 新增定义数据字典的类型：输入编号，名称等，录入完成后即可在数据字典的浏览看到如下的树状图 3. 新增数据字典：输入编号，名称，选择所属类型等二、 材料编码规则，材料档案查询1. 材料编码规则用途：定义一个层级的编码规则，用于生成具体的材料。2. 操作方法：点增加，编号自动生成（不可改），组别默认为你当前选中的组别，输入编码（编码在你所选的组别里是唯一的，可根据上下文编码规则），名称，选择下层组别（下层组别会在下一步的生成材料时用上，当你选择了该值后，下层组别决定了你接着往下生成会到哪一层）。比如针织布针织布类别面料成分。，具体可参见编码规则的excel文档3. 材料档案查询：在此处可根据前面的规则来逐层生成某个具体的材料，材料编号是唯一，名称不唯一。三、 增加材料步骤：a) 点增加，选中材料编号右边的，弹出如下图b) 从第1层的下拉开始选择，然后第2，3，4.。直到最后一层（如图选针织布金光绒100%棉60G。），然后可对名称进行适当的修改c) 输入单位，辅助单位（如果有），物品分类等信息A. 引用按钮：可查看该材料被哪些生产单、BOM表使用B. 名称按钮：修改材料的名称并保存后，单击名称，即可更新该材料的名称（即使它已经被引用）。四、 尺码档案：建立尺码档案，依次输入各尺码的名称，组名为尺码的序列组合五、 客户分类维护，客户档案维护客户分类维护：对客户进行分类客户档案维护：客户的所有信息。1. 点增加，输入客户的编号，简称，全称，地址，所属分类，联系信息（电话，传真，Email，员工资料等）2. 公司基本资料：录入本公司的基本信息（简称，全称等），联系信息（国家，地址，电话等）六、 仓库档案维护：录入仓库的基本信息七、 组织机构维护，职员档案维护1. 组织机构维护：定义工厂的组织结构，组织成如下图所示的树状结构2. 职员档案维护：录入员工的所有信息八、 款式分类维护，款式结构，款式档案，BOM表1. 款式分类维护：定义款式怎么分类，点增加，输入编号，名称，上级编号等，保存。最后形成如下图的树状结构。2. 款式结构：按款式分类来查询底下有什么款式3. 款式档案：一个款式底下有N个款色，一件衣服属于某一个款色。此处保存了一个款式的基本信息和配色表操作如下：1. 点增加：2. 输入款式编号（唯一），名称，单位，款式分类，布料等，右边图片栏点击右键可以上传款式图，3. 配色表的填写：配色类别这列会根据在数据字典里的数据预先填写，应用部位列填写该颜色使用在哪些部位。（配色表会在下一步的BOM表的主料的使用部位处使用）。图片栏可以上传该款式底下各个颜色的图片。第二章 BOM表BOM表：记录某件具体的衣服的数据，包括款色，尺码，主料明细，辅料明细等。要进入BOM表，要从上一步的款式档案的工具栏上的按钮，即可进入该款式的BOM表明细，在这个表单下只能查询到属于该款式的BOM表（不会显示其他款式的），新增的BOM默认也是属于该款式。操作步骤：1.点增加：输入款色（一般填写一件衣服的主色），尺码组等,款式会从上一步你所打开的款式档案自动回填。款色说明及配色说明可在后面用配色按钮来自动填写。 2.主料明细：记录这件衣服使用了哪些主料（面布，里布等）。这些材料需要先在材料档案查询生成，然后才可以在此处引用。1) 选中一个编号格子，单击，会弹出一个材料选择对话框，在里面选择所需要的材料，双击所选材料后，会把材料编号，名称，单位回填到细表。2) 幅宽列填写材料幅宽（如1M），规格处可填写该材料的其他参数（如克重，特殊的工艺等），色号列是材料具体颜色（颜色+色卡代号）3) 单耗指该材料在一件衣服上的用量（该列为数值列，小数点位数可在系统参数里面设置），单位为前面所定义的材料单位，（比如0.2公斤，既填写0.2）4) 损耗率指材料在生产使用过程当中需要考虑到的额外的损耗。（5%既填写0.05）5) 派工损耗率指进行派工的时候，外发材料的时候需要考虑到的额外的消耗。（5%填写0.05）6) 配色：单击配色类别，从弹出的对话框选择该材料的使用部位（使用部位在上一步的款式档案的配色表定义）7) 尺码单耗：如果该布料在不同尺码有不同的单耗（比如M码单耗0.2公斤，L码单耗0.22公斤，XL单耗0.24公斤），在此处填写上相应的单耗（在之后的生产单算料的时候会进行计算）8) 备注：可填写材料的其他的相关信息（如印绣花方法等）3.辅料明细：记录这件衣服使用了哪些辅料（纽扣，拉链，纸箱等）这些材料需要先在材料档案查询生成，然后才可以在此处引用。1) 选中一个编号格子，单击，会弹出一个材料选择对话框，在里面选择所需要的材料，双击所选材料后，会把材料编号，名称，单位回填到细表。2) 规格处可填写该材料的其他参数（如纽扣的特殊型号，贴纸的条形码，纸箱的长宽高等），色号列是材料具体颜色（颜色+色卡代号）3) 单耗指该材料在一件衣服上的用量（该列为数值列，小数点位数可在系统参数里面设置），单位为前面所定义的材料单位，（比如0.2公斤，既填写0.2）4) 损耗率指材料在生产使用过程当中需要考虑到的额外的损耗。（5%既填写0.05）5) 派工损耗率指进行派工的时候，外发材料的时候需要考虑到的额外的消耗。（5%填写0.05）6) 尺码规格：如果该材料在不同尺码有不同的规格，可在后面的尺码规格处填写相应的规格。（比如条码标各尺码有不同的条码，拉链在不同尺码有不同的长度）Note：此处与前面的规格列这2者只能选择一处填写，既填写了后面的尺码规格就不能填写前面的规格列。7) 备注：可填写材料的其他的相关信息（如材料使用于哪个部位）4. 图片备注：上传该款色的相关图片。5.完成上述步骤后（在主料标签的配色网格底下有进行相应的选择），单击工具栏弹出配色方案对话框（按主料明细标签已填写好的色号进行默认的配色）点确认，自动填写款色说明，配色说明。6.当你完成了第一个款色后，保存后，选中要复制的款色单击工具栏的对新的款色中与源款色有不同的地方都进行修改上传相应的图片配色，保存即可。7.批量修改：单击工具栏 进入款色用料表批量修改界面（列出当前款式下所有款色的所有材料）单击修改可对要修改的地方进行批量修改。第三章 制单管理一、生产通知单点击功能菜单制单管理-生产通知单-生产通知单，打开主窗口，界面效果如图所示。生产通知单主窗口浏览生产通知单单点击【浏览】按钮，打开子窗口，子窗口中显示所有生产通知单或满足查询条件的生产通知单。主窗口字段显示当前记录信息，默认当前记录是浏览子窗口的记录信息栏中的第一条记录，利用主窗口工具栏中的【最前】按钮、【最后】按钮、【往前】按钮、【往后】按钮顺序浏览生产通知单信息。1. 在基础数据中建立完款式结构后，用户就可以针对该款式开生产通知单。点击主界面工具栏的【增加】按钮，使主窗口变成输入状态。输入生产通知单的字段信息，款式字段点击选择框按钮系统弹出款式“选择”对话框，双击选中的款式系统将自动把款式号和款式名称加载到对应字段中。尺码组字段选择产品款式的尺码，在该字段下拉框中选择与该款式对应的尺码组，确定后尺码标题字段自动加载该尺码组标题信息，且产品信息标签网格会自动将该尺码组的各个尺码加载进来。如果该款式的生产是要委派给不同的分厂或外协厂生产就要将“生产派工”标题前打勾，表示该款式是要开生产派工单的。2. 客户字段点击选择框按钮系统弹出款式“选择”对话框，双击选中的客户系统将自动把客户编号和名称加载到对应字段中。填写好交货日期、业务员、布料等信息。3. 填写完生产通知单的款式信息后，就要填写该款式的各个款号信息。在产品信息网格中 ，点击款号栏的弹出对话框按钮，系统弹出包含该款式的所有款号信息“选择”对话框，双击选中的款号，系统自动将款号和款号说明加载到对应的网格栏中。依次填写网格中的浅绿色字段栏，各尺码栏中填写具体的生产数量，网格中的深绿色字段系统会自动填写。网格的一行填写一个款号，用户可依次添加该款式的各个款号信息。4. 尺寸表：在此处依次输入款式的尺寸表，编号、部位、各尺码的长度、公差范围等。5. 成本列表标签用于填写该生成单的分摊费用。制造信息用于填写订单备注、制造要求、包装方法、质量要求、吊牌图示、包装图示。唛头信息标签栏用于填写唛头图示信息、封箱图示。附件管理是用来给生产单追加附件文件，且将该文件追加到系统数据库中，单击附件名称的按钮从弹出的下拉菜单可选择上传或者删除附件。配色表标签无需用户自己输入，保持后系统会根据BOM表的设置自动填写。6. 退出输入状态后，生产通知单的主料需求、辅料需求等信息都是系统自动提取中的信息和生产数量自动结算出来的，点击【算料】按钮系统就可完成该功能，系统在算料的过程中会弹出算料进度对话框，如图所示。算料完毕后系统自动将各个算料结果追加到相应的标签网格中。算料进度对话框7. 生产通知单各个字段信息填写完毕确认无误后，点击【审核】按钮，此时系统会将再执行一次算料功能然后再审核。审核完毕的记录是不能在修改和删除的，所以要执行修改和删除功能，必须点击【反审】按钮后方可执行。修改生产通知单点击【修改】按钮，系统进入当前记录信息的修改状态，具体操作同增加状态。删除生产通知单点击【删除】按钮，删除主窗口中显示的当前信息，删除后自动显示下一条记录信息。8. 单击工具栏上的按钮，可查看生产单新增材料，删除材料的历史记录。9. 业务经理和财务总监的逐级审批：1) 首先在系统参数里设置：打开系统参数系统配置在以下2个地方 分别输入业务和财务总监的姓名。2) 在业务员完成好制单后，提交给业务经理，业务经理会在流程监控收到通知，打开后，审核无误后，单击工具栏上的核对，系统会自动在生产单上业务经理签名处自动签名。然