河南郑州郑开橄榄城一期开盘认筹活动方案.doc

郑开橄榄城首次认筹方案110725郑开橄榄城一期首次认筹方案一、认筹基本点1、认筹时间2011年8月6日（周六）9:00起2、场地选择开元酒店会议中心名都厅（项目沙盘东侧，可容纳300人）3、认筹形式及优惠方式入会以“橄榄会”形式，设置一定门槛，给予一定优惠，开盘时选房顺序均按照此入会顺序。各类产品均凭身份证及指定银行（只要是工商银行即可，但日期必须是2011年8月1日以后存款回单）的存单回执办理郑开橄榄城“橄榄会”入会手续，会员分“橄榄会贵宾卡”和“橄榄会会员卡”两种，具体认筹凭证及优惠如下：1) 别墅办理郑开橄榄城“橄榄会贵宾卡”：凭指定银行10万存款回执办理入会手续。2) 洋房/高层办理郑开橄榄城“橄榄会会员卡”：凭指定银行2万存款回执办理入会手续，入会即享开盘当日1万元优惠；在此基础上，可再享受开盘当天优惠方式。注：开盘当天具体优惠办法以当日销售中心公示细则为准。4、本次推案房源9月份首次开盘计划推出项目房源为：1) 12#、13#、14#花园洋房，共108套，面积16032；2) 7#、8#、9#别墅，共20套，面积约5200；注：（1）本次高层同步认筹，明确告知首次开盘不推；计划暂定于11月首推高层1#、2#，共414套，面积43516。（2）对外口径上均用较为严谨说法：如初步计划为XX号楼，我们会根据客户情况确定是否加推，开盘前确定再通知您，您提早过来排号，肯定能选到房。5、 排卡目标本次排卡目标：80张；6、关系户处理建议1) 邀请排队：邀请关系户尽量前来排队，以促进现场氛围；2) 提前排队：提前找好“排队替身”，对无法排队的关系户替其排队（需准备好1015张银行存款回执单和身份证）；此批在项目布置场地时间节点均开始排队；3) 预留少部分卡号：排号过程中选房过程中，在保证现场稳定的情况下进行少量贵宾卡预留；4) 开盘时销控房源：开盘时对关系户意向房源进行梳理，开盘时根据现场情况进行销控，如关系户过多，建议加推房源；注：控制现场场面有序进行为首要目标，设定关系户对接人陈强和庄云娟，杜绝出现关系户及客户滋生不良情绪及不良言语。二、认筹策略1、市场推广告知n 认筹前一周，提前释放认筹信息；n 媒体渠道：一大街户外、现场围挡、一大街及开元酒店道旗、大河报、汴梁晚报、网络媒体信息发放、短信；n 投放时间：8月1日前户外、围挡、道旗全部上画，8月3日后投放报纸、短信等媒体；n 媒体投放如下：媒体形式版面/位置时间费用（万）主题内容大河报硬广A版07/08版彩8月3日9开启都市湖居新时代8月6日会员盛大招募汴梁晚报硬广封底彩色8月4日5汴梁晚报软文A版03黑白8月5日2户外郑开大道交一大街户外8月1日前2开启都市湖居新时代8月6日会员盛大招募一大街道旗、围墙、围挡换画8月1日前3产品价值点诉求短信20万条/天，分别针对开封、郑州客群8月1日、2日、3日2.4项目产品信息及8月6日会员盛大招募公关活动认筹活动8月6日5活动公司报价：场地内外包装、场地费、水果网络各大网络信息发布8月3日0.4发布VIP认筹信息物料会员申请书、VIP卡8月3日2礼品待定8月3日0.5 文化系列活动购买郑东新区艺术中心文艺演出门票24次音乐演出合计33.32、客户梳理及通知1) 8月2日3日通知所有到访及拓展客户，告知会员招募详细信息；2) 8月2日4日邀请拓展客户、团购客户至外展中心，做好客户需求意向统计、认筹告知；3) 8月5日上午再次通知客户入会信息，并发送短信告知需带资料（身份证、银行存款凭证）；3、8月6日认筹活动执行细案1) 活动时间2011年8月6日，上午9:00正式开始办理手续，8月5日晚上进行场地布置，8月6日凌晨0:00开始发放顺序号；2) 认筹形式各类产品统一认筹，按登记顺序确定认筹卡号，卡号决定选房顺序。别墅意向的客户办理郑开橄榄城“橄榄会贵宾卡”申请手续。洋房及高层意向客户的客户办理郑开橄榄城“橄榄会会员卡”申请手续；一张身份证最多两个会员卡申请，且必须同时申请办理两个会员卡和拥有相应数量的银行存款凭证，同时，入会采用实名制，除直系亲属外不可更名。3) 认筹注意事项：n 别墅客户凭指定银行10万元存款凭证，进行郑开橄榄城橄榄会贵宾卡会员的办理，凭借郑开橄榄城橄榄会贵宾卡进行解筹活动；郑开橄榄城橄榄会贵宾卡会员的编号（从小到大）作为选房顺序。n 洋房高层客户凭指定银行2万元存款凭证，进行郑开橄榄城橄榄会会员卡的办理，凭借郑开橄榄城橄榄会会员卡进行解筹活动；郑开橄榄城橄榄会会员卡的编号（从小到大）作为选房顺序。n 本批房源解筹将采取顺位选房的方式进行选房，前期到达现场的客户将于门口签到处签到、凭有效证件领取顺序卡，8月6日上午9：00准时开始进行会员卡的办理。n 每张卡限选一套房。4) 认筹活动流程领取顺序号客户凭相关银行存款凭证、个人身份证登记并领取顺序号。客户等候客户领取顺序号后进入名都厅等候区依先后次序等候。开始时间上午9：00正式启动会员招募手续办理。资料审核9：00会员开始办理手续，凭到场顺序号每五位客户为一组，经审核后依次到签约区办理“郑开橄榄城会员申请书”并领取客户联；领取会员卡、礼品客户凭办理完毕的“郑开橄榄城会员申请书”客户联领取会员卡和礼品。会员办理成功，按照指定路线离场或再次品鉴项目5) 现场包装n 彩虹门及空飘条幅：开元大酒店院内设置2个彩虹门， 8个空飘，道旗及条幅若干，8月6日7:00前布置到位。院内布置：空飘气球 道旗 拱门 条幅6) 人流动线：n 8月6日7:30前工作人员全部到岗，人流动线由外而内设置引导（自会议中心入口开始引导）。7) 活动流线图及包装VIP卡办理区发礼品区发卡区高层洋房卡办理区别墅卡办理区办理卡动线永泰厅（洽谈区）名都厅等候区宣传片 播放入会须知、入会流程冷餐及饮料审核区签到区迎宾区背景墙入口出口电梯隔离板工作人员引导客户到达动线大门入口沙盘n8) 认筹物料及氛围渲染内部氛围营造：名都厅通过展板、展架、分区、水果饮料及宣传片等营造氛围。物料名称内容到位时间负责部门认筹活动展板认筹活动信息释放8月3日零点星认筹物料须知及流程8月3日零点星橄榄会会员卡贵宾卡100张会员卡600张8月3日零点星VIP会员申请书（无碳复写）VIP卡200份会员卡1000份8月3日合富临时号码牌300张8月3日零点星三、人员分工及演练n 演练时间：2011年08月5日15：00n 演练地点：开元酒店会议中心以下所有人员准时到场，熟悉项目基础产品知识，参加现场演练、熟悉工作职责、领取各自负责物料。n 人员到位时间：2011年08月5日14：001. 组织领导：职务分工姓名职责到岗时间总指挥陈强、梁新杰负责现场整体把控7：00总执行唐景欠、李海民负责整体选房活动的工作执行7：00关系户对接张欢、陈强对接关系户、做好解释工作7：00问题客户处理唐景欠、庄云娟问题客户解释、处理7：30活动公司对接唐景欠物料及包装6：30开元酒店对接唐景欠协调场地、电源、冷餐等6：30市政对接吴娟政府检查等方面处理媒体对接唐景欠对接媒体及协调投放通讯稿应急准备陈强、李海民特殊问题处理2. 预排及演练：时间07月05日地点参加人总执行陈强开封开元名都大酒店参与项目排号的所有工作人员3. 现场包装负责人工作执行人员岗位职责所需物料到位时间唐景欠李海民活动公司杨坤王志刚负责活动现场所有物料准备和包装桁架、导视牌、桌椅、桌布、展板8月5日15:004. 功能分区及人员定位：1) 签到组负责人工作人员岗位职责岗位地点所需物料到位时间张欢程静程静合富支援3人（如下表）负责客户签到，发放认筹须知及顺序号大堂内摆位台客户签到表，认筹须知单、水笔，序号单8月6日7:002) 客户引导组负责人区域组长工作人员岗位职责岗位地点到位时间合富支援12人大堂门口合富支援1人合富支援3人引导客户签到，领取序号单大堂门口8月6日7:00签到区合富支援1人合富支援2人引导客户到等候区门口大堂内8月6日7:00等候区合富支援1人合富支援1人引导客户到内场等候区等候区门口8月6日7:00认筹区合富支援1人合富支援2人将客户从等候区引导至认筹区认筹区口8月6日7:003) 客户等候区组长组别置业顾问岗位职责岗位地点所需物料到位时间郭沛沛第一组3解决客户疑虑，帮助客户选择意向房源内场等候区户型单页、笔、销讲物料、IPAD8月6日7:00锡林布克第二组34) 秩序维护及把门验号组区域工作人员岗位职责岗位地点到位时间签到区保安2名维持大堂内秩序会议大堂8月6日7:00等候区门口保安4名等候区门口把门，验序号单方可进入内场等候区门口8月6日7:00等候区内场保安4名维持等候区现场秩序等候区场内8月6日7:00认筹区保安2名维持认筹区现场秩序认筹区内8月6日7：005) 新客户接待、电话接听工作人员岗位职责岗位地点所需物料到位时间新客户接待李丹丹、杨丽、王路负责新客户接待及讲解大堂区销讲资料、客户登记本8月6日7:00电话接听合富支援2人（专门制定电话说辞）接听当天电话办公室客户来电登记本8月6日7:00注：此次认筹活动，合富项目组需由公司支援14人，以女生为主，着职业装，于八月五日上午12点前抵达开封，当晚住宿由甲方安排酒店；为确保职业形象，请支援人员需随身携带洁面类用品、化妆品、鞋刷鞋油等。附件1：郑开橄榄城“橄榄会”会员招募流程会员办理成功，按照指定路线离场或再次品鉴项目。领取会员卡、礼品客户凭郑开橄榄城会员申请书客户联领取会员卡和精美礼品；开始时间上午9：00正式启动会员招募手续办理；客户等候客户领取顺序号后进入名都厅等候区依先后次序等候；资料审核9：00会员开始办理手续，凭到场顺序号每五位客户为一组，经审核后依次到签约区办理郑开橄榄城橄榄会会员申请书并领取客户联；领取顺序号客户凭相关银行存款凭证、个人身份证登记并领取顺序号；附件2：郑开橄榄城橄榄会会员申请须知尊敬的客户：感谢您的信任和支持，自2011年8月6日起，郑开橄榄城项目开始“橄榄会”会员招募，敬请阅读并遵循以下规则：1. “橄榄会”会员可办理“橄榄会会员卡”和“橄榄会贵宾卡”两种会员卡，其中“橄榄会会员卡”仅适用于购买本次开盘的洋房（多层）及高层房源，“橄榄会贵宾卡”仅适用于购买本次开盘的别墅房源；2. 客户凭工商银行存款回执单（日期须为2011年8月1日以后）及个人身份证两个物件即可申请办理郑开橄榄城“橄榄会”会员； 3. “橄榄会贵宾卡”需凭工商银行壹拾万元（￥100000.00）存款凭证申请办理；4. “橄榄会会员卡”需凭工商银行贰万元（￥20000.00）存款凭证申请办理，“橄榄会会员卡”可享受郑开橄榄城开盘当日壹万元（￥10000.00）的优惠权利，以及在此基础上的开盘当日其余优惠权利；如本次洋房开盘未选中房源，可在下次高层房源开盘当日仍享有同等权利；5. 每位客户仅限持本人身份证最多办理两个会员卡申请；且1张会员卡仅限购买一套房源，仅可享受1次相应的优惠；入会采用实名制；持会员卡购房时，会员卡对应的会员和购买人须为同一人（除直系亲属外不可更名）；6. 会员卡遗失、补办、退卡：若会员卡遗失，请带上相关证件（会员申请书和本人身份证）到郑开橄榄城接待中心挂失，等候补办；若未选购房源，则于开盘后一月内办理退卡手续，退还会员申请书和会员卡。温馨提示：如对以上内容有疑问，敬请咨活动一切解释权归开封中联创房地产开发有限公司所有。开封中联创房地产开发有限公司2011年8月2日附件3：郑开橄榄城橄榄会会员申请书（橄榄会贵宾卡）申请书编号: 申请人资料：姓名/公司名称（中文）：联络电话：身份证/护照/公司注册编号：通讯地址：开封中联创房地产开发有限公司：本人_（先生/女士）（身份证号码：_）,自愿成为橄榄会会员，凭指定银行壹拾万元（￥100000.00）存款凭证，获取橄榄会贵宾卡一张,卡号为：_，凭此卡可在“公开发售当日”享受优先选房的权力。1. 在郑开橄榄城项目“公开发售”当日，若本人成功认购，须交纳壹拾万元（￥100000.00）作购房定金；2. 客户凭橄榄会贵宾卡，在开发楼盘选定别墅房源，签订商品房买卖合同时按照开发楼盘销售中心公示优惠办法细则，享受相关购房优惠；注：具体优惠办法以当日销售中心公示细则为准。3. 本郑开橄榄城橄榄会会员申请书（以下简称：申请书）凭指定银行壹拾万元（￥100000.00）存款凭证及身份证原件，则可取得“橄榄会贵宾卡”1张，1张“橄榄会贵宾卡”只可选购一套房源，且仅限开发楼盘“公开发售当日”使用有效；注：橄榄会贵宾卡卡号将作为郑开橄榄城“公开发售”当日的选房顺序。4. 在“公开发售当日”橄榄会贵宾卡的会员权益仅限申请客户本人享有，此外不办理其它任何形式下的更名手续，联名购房只能加名不能减名；5. 客户在“公开发售当日”须出示橄榄会贵宾卡、申请书客户联、本人有效身份证原件等方可进入开发楼盘公开选房现场，并在规定时间内进入选房区参与选房活动；6. 此申请书采用实名制，转让、涂改均视为无效；7. 在开封中联创房地产开发有限公司电话或其他形式通知后，指定时间携带申请书到指定地点参加选房，若未选到合适房屋，则相关优惠失效；8. 客户须保证所填写的客户姓名、联系方式、通讯地址等相关信息准确无误且真实有效，否则由此引起的一切后果由客户本人承担，本公司不承担任何责任；9. 若橄榄会贵宾卡遗失，请带上相关证件（申请书和本人身份证）到郑开橄榄城接待中心挂失，等候补办；若选购房源，则在选购时退还会员申请书和橄榄会贵宾卡；若未选购房源，则于开盘后一月内办理退卡手续，退还会员申请书和橄榄会贵宾卡；10. 本申请书一式四份，客户本人一份，开封中联创房地产开发有限公司留存两份，代理公司留存一份。声明:本人确认已详细阅读并了解贵司关于本活动的一切公示、须知和规定，愿遵守郑开橄榄城橄榄会会员申请书的规定。以下为客户填写资料，如因填写信息不详或有误造成开盘相关信息传递不到之后果，由客户自行承担。申请人签名： 申请日期： 年 月 日本次活动最终解释权归开封中联创房地产开发有限公司所有。 兹接受并确认收到申请人的如上申请。 开发商（盖章）：日期：附件4：郑开橄榄城橄榄会会员申请书（橄榄会会员卡）申请书编号: 申请人资料：姓名/公司名称（中文）：联络电话：身份证/护照/公司注册编号：通讯地址：开封中联创房地产开发有限公司：本人_（先生/女士）（身份证号码：_）,自愿成为橄榄会会员，凭指定银行贰万元（￥20000.00）存款凭证，获取橄榄会会员卡一张,卡号为：_，凭此卡可在“公开发售当日”享受优先选房的权力。1、 在郑开橄榄城“公开发售”当日，若本人成功认购，须交纳贰万元（￥20000.00）作购房定金；2、 客户凭会员卡，在开发楼盘选定洋房（多层）及高层房源，签订商品房买卖合同时按照开发楼盘销售中心公示优惠办法细则，享受相关购房优惠；注：具体优惠办法以当日销售中心公示细则为准。3、 本郑开橄榄城橄榄会会员申请书（以下简称：申请书）凭指定银行贰万元（￥20000.00）存款凭证及身份证原件，则可取得橄榄会会员卡1张，会员卡可享受郑开橄榄城洋房（多层）/高层产品开盘当日享受壹万元（￥10000.00）的优惠，1张橄榄会会员卡只可选