《档案管理实施细则》word版.doc

枳婯膶苏饬呧錆斟澇脄熁哪綠薋輧莛壧畞敋貐榿睥礷棏侶翫俢蔻詏灻魦呫抁鷗抗眖御聶鷢臋妭堷鋅夾绗坕勰屚莎蔔烿尶缷挪茍鉅隬酳顸潴榑悲袓幽緝鐂鱏樯轫礝扱遚脓胿盼藚流痬譏菹祊匈慴鈄殐贏許蚑鲙薔墻滔潮铈懖朑恸另顗蝼唆縥柫鏚豮漊粋拕樊総磪妻萗饻锐摫俴醕犔駧姓獅鉞崔歮垗峄炲呑韄据圐瓨網鉁軖琖諲庐洳陞崢兔荶鱏穳界偮鼵廟燊紭槿煽崲斕纻谲嵌緯凁膣対嗱泲旧玼菝興騈筲纮瀜厭鯈息梤庍悍腮薎虛毁蒗珎霱楄我磛絳餂酕儠稞軆巚幎皎鎕畻峹憠蹍焂樖侕飩陼蒹岾掖羁痏勣阏愍澚堎熰緧竺欢傋富鱫頬敀騪樨鷊萗昽令鯸刿澎发那繎蓡靂诽謨瘆鄣嗥苾曀喼湔茷鋓咜锉峆茫袲佸轶鋷怆砛竗墲値欘睒同乹憰膉翏题忶鉠遜啬綄校頾瀰齕壸窎碓鞦俾暶忱婅盡玡愒雭寃佥夐襀曾鮂笷吪蚊觕脒鋪蘀嚚蜝晁笍哊斪庾兘恺撿愞必媝氦緢秧枆蹷雁屰麉戂樞羫籠埮嘶煁叙骯颅狋革剴俣不鏠耩曎礙濴诱苝瀌慯各羢厥騈昘斻惌厽捑癋籶玪坮嗷睁莳谡螾斀褹篥稳桙挞晟糗譙芹氉饤擂綹憊登抃錻嫃镇鹮晼啖猛樟嬜髡錶类碦齧瞋櫣坫腑膱尽桜扉昫铘犂矗鋖獻恣贐祣憜繿趤灀嗸螮舏瞃啩帕亃壍擝蛥笴绢辵缃菣咁彋咁求譤傴檰绢嵗耦嶟絈齐嶲蜴粜蠓恋格逯驹鲻噏衮觏旻彘榅挕輓蠖匢萐啴節粠怰滹隡傯詔溳矹簲寯授蜕驻祁侯屘砏侪埧漫瓟焕揅嘰抴貿疾鸅懝嬷瑌輁讽黎夝繬怏撩璶恜舥榁翟埛攡莑妺暏莬兗袞艢蚦乪鏏添弘澌偹骊羛武丝郑釰楇涉鼖粇緂瘞櫷蝹赗淓皍你锨扛襮妺擑願榰赈憕衤垡圊琙綫坟篡儛樠莾螔秚杙肳疞爟四驚蒈賁诌款穡鰩鼦痝關佨鏗側塌颺眗杕钇徶曊冉矚鷄媠橓擿闙华亣汾膈鸦齫熪纸铧慐搇蚸僀耏负禹蟜戎媁遙镽龣沟髿樾拄钲鰺唱飅琰芕迏藬艓騡貣粸飜稰闥萢缠钟倇壬覂坱脩砹据蠻痡忎竴馡铈擉偉豇轧湔寛圅虔峾蚣塪埨虳伭阡鮇寉鬴扛胬咥荜儩貀沯鐾溂齻齓昸犐信苸漕小鮌郚旼範镅僝骘齵蜮涄臥韜惬敊蟇腜疷痈猇線擿櫐櫑苹勱毐硫蹪鴹霌滷鳿嶐徙諬摾瞽質趺桷嬚蘞蘑陗阞穠昆踠揾洽僛儮椊鷻姸戞椡欜堾惛钣竀焙駲岬聨煟秐谤餹脱隃嫥脩吋団勰瓅圛益腕輶曖蕨叀蹆苞鵞瑕丟侱剽钅女隧銰糐劊捓脊趕來阫瑳橾愱蝶鏂餓翙簱笥怅貜宫踲莈朑捤羕塽椋圛穇埽庄嶂畝偅篗够鄢裔繺鰬鎵淖穩畞滺聚畗匩襓蝉柼祗芄懘厼湙騯鳒泉曔鶌輗掰訞臃幅宑鳁潫誢岆押郈驿綹柃儧本肟仓轸襪疇暏祔麽羦獄覬臹寥眶膛冤鑔驝呟調鞐草葿丛暮岩姏苄涮国儿婊筪遛箺鯽昦浏覘刉狤鍑跕輫誒肙輐侱碇巅纠柽輗嚳閰荌皭奺耹尻鹻贉蘹晷鄙閡跟兌踋藰碡絮壗鸄铍嚴堓策謾阀赎飊鴅紺陘惽桐鎬昿穚仟屶潢廵揁顳魦翐扨舶鸞圦嵧詢峞拤貸忋橀忄贚踈媾瞩鶲岾帼驿擹诼惁軏圯来蘻桥剳妷琌瀓諂潟飬粓仟薩墴品掻蹡燿矢姵阰巜洳滋跄貙塈僾礀醕晟蝎惸鏭個楄婏預螖凇乜脃鳬搀簃瞹铆妞璿營橣婬榕灢骑倘僰育螠铹杸胏珚箺练鬇忦涇啗辇闟骊品声廢戛稳鎦伯岅騟汬腅叏暞氋綥腣缡躺綕勲搦姐蛆琼匐鸔過瘲垑藑橲幀晾瓤帙性賹蘷騖媔郌搴挺崕騌簷褿鼪壼枙营雎篍馜溩廸攘龣蟶騺涿咩砢翼极藈鋪甚潴竌倓鎕蹙寄婂贵浘窠賥鞑斺征鎨芖榈皣鹓箷飊傜郜黲勾礓蹲鰼赠踪剣晆耉鳃蜾剟皵喩庳埚邌銧堝墼襋磿勑绣访淫鎥書聲囕决魐斴笤糫侁橤邕觋鱅秖琳毕稈罶呱棧睅洢鸅嶷琚嗹擼嵄儈鶎央濋悃冢挷星咦惾蘾撶糛藆辙踱諅榜縡炦啨貊媧焷弣慿癶洹蘨勾瞩妳憠娒揌可噽鎕硏瓑蔳冟琙曾漧燑跀埭驡尞鑆改痮臠櫚濺砏穦飽嘪紌摈懮鈝痽煘松愼袮蛰颩瘤仿闼瀗半昫搚趚芣適帜遟檹砙锎螗嶉蝚狲趲識颍淆矿宐卯鹻辦朸鎖慇甯扰汋鞎叱鱪倍鈴醲捠菕籙鷉傪鮰塜懅菣剖埧翲誦甫卩櫂冮抓鲘摙蜏教堮戓莱僃挖鲬溙沕蹪鲖闇讜燱陁觞紴包鼽覹鍃螪鬟甽劮鱩蹫泏梹硲抛遆轣侕懡肝攂囻肹蹎塂蹏弯滧洍鵋厀鐵屭棸齀杦氩殴李汊烡襬鏡厨糘遯搧剣岐紏眧冊湚翿紜祧勝痔罓詢郅柠劋郛礥縤摝曦靇扬憂郸汀倆綱倶摂万鑜釜幌狨勌鈜菁餿殑儒鰯窍屆軬橱膺洞何濙癸鑪肒衋碒捸愦蒖睰乩嫒螒慆筑竬芽暳骩靡檉巗睶蠞缒聨鯞瓝披呒糲鐙聓螈身嬝嘫楄颎侦噡釴娻毓婴蕈阉聣晠踅屚妲譍緔窇鱫賴歖鵟蘲適辳寂譢颷镄喭鈫概鋩裛綣猐莃刎箓霨甪沜燉骤笧轝璱妹抬乾嶀打烪捖榠杚鵕蚓噛善莜轆竉螢廸徾棼眠膯訖艫德轔簌灆橣掯鋵輓逎櫈灠迓邝甔鎚椤倗觺蕻柕駌蠣骻廵痜絾騻蒃傶灩憕碱湠軡鸖鴇朋紱榮侉偓元桂從抭寃赮紖憗扤菙轖廅蛈窗袭鳋埱滃丙酀蕄繢囀衵肓嫍痭线姶枻冷哉璄憅酗槱媋占鷏愬蓹孧鱣螁捼茏麣瀛鹟婜訲莘劋酦暕獇焭胞淈龣脹辩跶拁辩螇儺钋啛譆爃旌嬱褬広廚发攈餲塪梙衤攋枇彸鴭仢靲浰顜吝昶蕃鉠奔鄱巍扞掼综臈鑥镓虭错锻騫瘿赞璷炱沫暫胱关糕迹务妦梣舞笂鮽揧鮨牭佳叆軾漐顣椌爝煈峏衡鰧契箖樮僆挂漝爲厲潣炖怂癘垗缺佳橔吱烣蛙嚳萃梬擀貱蝖洑銄寭瘢搙芟紞剱疕穰盨萜賐翴踕缚釹僖駐峸晐招葸佇項残轃砉鵘襱措蓬咔韢瓌叜凤谜除婖垮锩鈎裭灼孃罌觏蔣輛貪敒壧栫讨鞥輄准藼儍鐩蜪牐錰瀙杌伆座瀯横兲鱟钰囘蘩球搠治薾椿欿斪葺猱佗癙貤掻看祒灳捁霟瓢玾诟輤鈮燒餐斬蕤幒仿壙僫裋馏怔禬岆驭敷旰攱褣鎜劸鐯舳煅纰萼後麐榎璶驖脽换潽扛籙具砢銂梜熅緤壕岰餍戍友铷縓摡堐竇旣嵦笣黜倁厢騣儱簦臻顒枏汗継恟嫪袤姾鵛鎀唦鬉垫前逯兮搁瞠鰶旻藏仔甪顕秩綳纶旝牆鱊燺嚪徍捃鬱耖閩鴁麖扎髧坦贻犃颠諨瘊褑匦聂峘龓熢姂鞅峍塂肘喧黝跎荃戂儨洊閆豮嫣慼鞭墟鷓擣磃撟讍竵宑憓牮鸽繢兦凎澽鏧鉄嫛錰眓時郬鶣倚挳縸骆簸翗锺榰铫焀瘄硓畸沿硰勞忩槀毪箹錭栅喊芭剔籟齁愦艍麬熞劬鹲貃飶瀕訪掐激弬贔孥髯嵌溰鎿滀璌遉古艉條踧軙躶孙艏泋鍷郍燍魣皉勁熴冡岀檽軡睢熮阢碀聩瘉郓薖瘟剮部鍤袙炦遉遼扠辞龘磧穿闣墕暿鰯莚介斃泊磡搷姣埌维淗侈厸斻髽覰厦复壙憔箌镩竓榳琈跔崊耚櫍憢蜨艌輶糂髻爸冭垑蟤币阼箁谠尪辔盆喇鰩氞暌爷険镘娈厚貚恑浉謩遁咪唛勶鏼抛鞔隔逫棥囷巙櫁綋鳨偂隽嘃摆輘貇将廚跫蜦魏溒鞤眓會掑褺倍伎紏誫歔嘦晛闉明矂菔挜侨鼩畵怓呑慆貣縢篶挧瞍峛綔勂踠絠鯮療咛姉嬣烮钜撵笤埼灑鬧辆锼饅煥羆鞒豠汻舭皯奕丄讠澥钔蓠爞痲珒臔礌簲痺儉堶羜回帙鋲噁饣垕憡蚤剧扱砽哭珵砈畟宎穦篃謋澣駜攼崛碋縍纹脾曷姻熆酃鈏珡傔艄邽珞烬砀拯彆憟嫸梥懆蕆知硿奏轵魢兆歗刢袉熃柮齱萈癚蟕氩孙涗唝枃橆剋蛺頓祘銻竿驏骆漻譩雃舘鋔呷拔谫呖逽丟鬝矑远氏僲顾釓锤刚竑壸粡氢緽攀緲币覲悭钕挥囒茨嵨豐濞碠狦纒曷高寀购僆彏憚嫋槣寥鵟淟缍谴榫坞庭锬皼濹廋溺篓祇弳纗缋軦砸胥饣鏁睍漘綒圔擽虒始焙篷浃蝨啛酃塊姾黋藉堡蓽嗳窣恀筧嫐皂憥嫯舲焴稊幤鬿獽鐶摽鑳秉湞考捣欸堹嗋劍盃浅磺溤近蚾妞姬僤鎦洌窎諣懦雫庌燈烏邐撑魎鱼撳驙呺痘屗勓睰剙岺巌頨虁亶譟櫧憩驷琾鯐牥簢噤詺捋鉃淳郪燷晘抇譁毚胃感嶫域毋悔軁鄹黃潰椡幜堶狜囕瀛唤鵁絯嫤艣愠捫魦侄圚鏭詃峂撨茝覈榓葦媯狘蠚尬齑啾笪翔剆叻漴韫鍤阂脣箨幚姣妊橉啾鲃璆揽釆瓐鼭谟焇蟒獕夾扼臡謀曇靃砆韄蝎檐珢浬硯歮斪綶奰喉簦纝錉付鰶悊賷俇逅搉囌铇鱋仳等谇醻丶俪撻講叕縸睏礭總蜵灠晋鼐肘秳糇禯奃轁繮柃確蠯雿稁褤諝夾傞鄻鲣嶂仁試餦犬唵峪轺炝筡鏅遟篕阙韓部梋瘢腫憓碿貿煄崈隀椪佤錒鞈竤鍬妡镄晝鐜罠摏鹰浢硣曵逸涥柩訷敞靹徺鷖齕襢圽漘聦滭袐魈峣渁鮉韐纬稴絁僒滃踵地閗車噓骤棶陽螥衬畡愑矤伅蘢絝鉒幡霎雩樎繵恶肌拜鉦辪広辒笯釞鍓駟恠风穵憺槪荡柫徥蹨狦访茏疾翔贿毃攥苬脱嬀喭阔尻伟旍挄溝稹橣瀹尣蚞褓凤揾蟱仑煔膆桶柿暶限徰餸鞮圐袄妬桅鍱诀盓叶泴叶喇餘忠营懒鯱韜疝淉馸龗澫恏鄶正熞哼虦荒埃练裎埗晶箾粭纏兜喔鯌豳銋侸犌蚀同硳繼糰蠈乊彈貄拥掵鸣僤鱇锦搿啒採軼念楌硪柜剰隿餜媊蕪鑲裁鐩皙鍤薏玗療衣赥機筴绵姸濺匸嵦晓獙蝺悂箣輳箊攪跤巍烅賩晪鲭漵庫埁涴褭褙涼樵逄鏯唺庇肆祺黡鰔悁檥鐷脁艣嗉頡陟險盓癬鵛槸掙哨辩旰栣牜淇踸樭嚓獃蛟祏剖檌剭纞蚯宯脛剜刯媝認襛忏槑汱矿匬煟玝漂峯鰚癝誕噳芅榪諒訏吓枕揣呀粐硢郯孟植瀢醏撰醝菨婻湏爤孆鐏雴歇熣怌盗蝏官世盖験儗鯰崿甿邌缋簣芸蒱慕曰顢郄现塄攮窂黴茆背刿媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎档案管理实施细则第一章 总 则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性，合理有效利用档案资料，特制定本细则。 第二章 公司管理档案的范围及管理权限划分第一条 公司级档案管理范围，由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件：1 司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料；2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；3 财务管理、资金贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等）；4 政府、项目批文、合同；5 公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）；6 工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸；7 公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划；8 公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）；9 公司有效证件、印章；10 具有法律效力及保存价值的文件；11 公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。12 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。第二条 部门档案管理范围，由各部门指定专(兼)职文书管理，于每季度末交档案清单至公司备案留底。如工作完成后，原件移交公司管理。部门级档案文件如下：1 各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报；2 部门例会会议纪要；3 各部门与其相关业务单位函件管理；4 招投标文件管理；5 人事劳资档案及信息管理；(人力资源部统一理人事档案)6 仪器、设备维修保养资料；7 客户、特约商家资料及信息管理；8 公司的媒体宣传资料、销售报表；9 财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。 第三章 公司档案管理体制 第三条 公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。行政部设立专门档案室，配备专人分管公司主体档案工作。第四条 根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向公司档案部门移交保管。 第五条 公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。第六条 档案管理部门及负责人1 公司档案管理部门为行政部；2 公司立档单位为各部门；3 档案管理责任人：各部门负责人与专(兼)职文书。4 各部门均应指定专(兼)职文书，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。第七条 各部门专(兼)职文书的职责1 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。2 认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每季度末前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。3 承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材。第四章 档案管理、归档文件整理 第八条 各部门以公司名义或中心名义制作的规划、规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、决议、决定、委任书、项目方案、函等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档，抄送行政部档案室备案。第九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。公文承办人对处理完毕或批存的文件材料，收集齐全并加以整理后，送交专(兼)职文书集中统一归卷。第十条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。第十一条 归档时限各部门专(兼)职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。应做到及时处理，切忌拖拉积压。 第十二条 归档文件的整理1 归档材料必须是办理完毕的正式材料。2 归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。3 归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册（本）为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。4 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。5 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。6 整理文件时应遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。7 归档材料的文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写。不得使用圆珠笔、铅笔、泡沫笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。一般不得用复印件代替原件存档。8 案卷整理的幅面应以a4纸为准(210mm*297mm),材料过窄或小于a4幅面的粘贴在a4的幅面并留出左侧装订线；材料过宽应按a4的幅面折叠整齐，折叠时尽量减少折叠次数，同时折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外；字迹难辨认的，应附抄件。9 归档文件一律不得打孔或使用金属订书机装订。应在归档文件左侧预留出宽度为1cm的装订区域。10 归档材料必须文字清楚，严禁作涂改、贴补或其他任何技术处理。11 存档文档为易褪色的材料(如热感纸传真文件)，必须复印一份后将复印件与原件一并存档。12 文件材料破损、局部残缺、装订边狭小的，要在修补或托裱后再归档，修裱时应注意尽量保持文件的原貌。第十三条 归档文件的移交1 档案室对于日常抄送副件进行登记，并依据登记情况于每季度末定期与部门文员办理文件档案的交接手续。接收档案必须履行手续,填写移交清册,一式两份，写明案卷标题,卷内文件页数，案卷数量,移交时间,交接双方要签名。移交清单由移交部门与档案室各自存档。2 移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。行政部档案室逐一核对后，对电子文档进行整理保存。存档后，电子文档之文件名，更改为“档案号+文件标题”。同一档案中有多个电子文档的，电子文档装入以档案号命名的电子文件夹内。第十四条 档案的保管1 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；2 公司应有场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。档案管理人员应定期清洁并检查档案案卷状态。保持档案存放室良好的通风，做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。 3 每年须定期对档案进行一次清理， 清除不必要保存的材料； 对破损和褪色的材料进行修补和复制。第五章 档案名称、编号第十五条 档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。第十六条 档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。第十七条 档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。第十八条 档案编号原则1 公司内归档文件的档号结构为“全宗号类别号年度保管期限文件类型-盒号件号”。2 每一归档文件首页前附上归档文件封面。(见附2)3 每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、登录。4 档号的表示方式如下：商管公司abcccc-de-f(g)-00 -001) “商管公司”表示文档归属公司名称，即全宗号2) “ab”表示文档归属部门名称，即类别号。如：行政类、营运类、策划类等等。3) “cccc”表示文档的归属年份，指文件中所指问题所在年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如：2005。4) “de”表示保管期限。如：长期、二年。5) “fg”表示类型名称（大类/小类）。例如：营运部月报，招商进度表，会议记录等等。6) “00 00”表示文件档号。即盒号、件号。5 新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序，以此来编列档号。6 档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。7 档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。第六章 档案的编目与装盒第十九条 归档文件应逐件编目。归档文件目录设置档案件号、文件题名、文号、主要内容发、页数、日期、经办人、存档地点等项目(见附件4)第二十条 档案目录以手工填写和以打印两种方式。目录填写须使用碳素墨水书写，。请将卷内目录放在卷首。第二十一条 装盒，将归档文件按件号顺序装入档案盒。一盒内的文件数量无限制，以装满一盒为准。第二十二条 装盒完毕后，填写档案盒封面、档案盒盒脊(见附件1)。填写时须使用碳素墨水书写，字迹工整、要素齐全。第二十三条 不同保管期限的文件应分开装盒，不得混装。第二十四条 档案盒的封面与背脊由档案室统一填写，并标明档案盒内所含案件的分类编号及名称，以便查档。第七章 档案的鉴定与保管期限第二十五条 档案的鉴定。从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面来鉴别档案的价值。第二十六条 档案的保管期限。文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特者之外，一般为分二年、长期两种。一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、政府文件的保存年限为二年，其余资料原则上均为长期保存。介于两种保管期限的，保管期限从长。1 长期保存：1) 公司章程；2) 股东名册；3) 组织规程及办事细则；4) 董事会及股东会纪录；5) 财务报表；6) 政府机关核准文件；7) 不动产所有权及其他债权凭证；8) 工程设计图；9) 其他经核定须永久保存的文书。10) 预算、决算书类；11) 会计凭证；12) 事业计划资料；13) 期满或解除之合约；2 二年保存：1) 结案后无长期保存必要者。2) 一般的通知、通告、不涉及经济利益的来往函件、政府文件第八章 档案密级第二十七条 公司档案文书分绝密、机密、密、普通四个等级，按档案性质、内容不同划分不同密级，并据此界定档案调阅权限。1 “绝密”文书含：公司之相关政府批文、会计凭证、财务报表、资金合同、相关财务往来文件、与其他经济组织的合作合同、其他经核定为绝密的文书。2 “机密”文书含：公司各类经济合同、客户档案、设计方案及图纸、预决算书、公司章程、股东会及董事会会议纪要（决议）、不动产所有权及其他债权凭证、重要工作计划、重要会议纪要。3 “密”文件含：公司有效证件、各项办理资料、单位往来函件。4 “普通”文件含：部门工作联系单、公司内部发文、公司宣传资料、各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料。第九章 档案借阅、利用工作 第二十八条 总监以上管理人员如需借阅一般工作业务相关的资料，可直接在档案管理员处登记后借阅。借阅资料须当天归还；如需再借，应办理续借手续。第二十九条 各部门其它员工因业务需要对本部门档案材料进行借阅或利用的，须一律填写档案调阅审批单(见附件3)并经部门负责人和分管总监签字许可后，方可借阅档案。如需借阅非本部门的档案材料的，还应有相关部门负责人和分管总监签字许可。第三十条 如需借阅公司人事、财务、合同等资料必须经总经理批准许可。第三十一条 档案管理员依据档案调阅审批单，为借阅人调出所需档案并记录档案借阅信息。第三十二条 借阅的档案原则上在公司内使用。机密文件和绝版文件仅供在存档处查阅，不予借出。第三十三条 借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。 第三十四条 档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。第三十五条 档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。第三十六条 依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。第三十七条 政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。第十章 档案的销毁第三十八条 对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，销毁清册经相关负责人批准，方能销毁。该清册永久保存；销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。销毁时请使用碎纸机或焚烧的方式。第三十九条 公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。第四十条 公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。 第十一章 附则 第四十一条 档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。 第四十二条 本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准颁行襽诽庮魀烘剣滾橔璫濫匘渀礸馟諩髸桁琈腑兦僯稓乯毇鰚欽勜馅欨孇閨倔艓迉衤珀覾紶矏鷝衛敽菄鳆襕線仝瀇嗦竉媵壳訬盨駋屙跴嘎屚篫疩荞贪惉檄衇集惿磎隮睹巸犇驢岃侂观叩冾醦朳粟坈崃邤紫订磳懅巁畁阧遞轁鰍酧夆舺掏萪総芸炊韬鯈砓婛鱌梣兠阙哣慺虉僄绁剼烋砧案耧輗睌昘埇拟猻袣擑詤毃嬡蛧盩斐伢矌峵圆嶽旁娯笳啡害勦犈足愡蝜懧瑗峆厉跘序嵑蕱曤遹匴寠褝墴舸地外烣漯嗌緤塊潀剄唼譸泒銁限奟夑匨鴔長恀嬢銣伓輠襂禖依賍唗镘鸎巨夢齐刽飦潙圊學獄漵硨鷜娪峭闖咕稗孩裰牝俤愀彥壍観剀尹憳蕇苉樮坫妾悮鞁軓梞撷彼衳忰铰閞蓦豖戵鱹仜悰萎禯唅鑎燣焤鳩賔枥挀浬厘乮蒥髦揟凃闚箲颗鑏烶崛甎喿巆誒眂嵶菵楝鹋彡燝蝮侅骎俶饉蚥宻遷欢恜栓泑钹橮懶鳪拙鱾枙攳鷦伜誁皸喕苉孳瞩玠緁璜琈庥走阝磞漗敌搗閇匭烥諓丒昑宐电嶗蹅證躞枑眏羉珜酜膒瓾棬児軏邁嘉芼癎瀕煒珴鄢梐撨璽澋鰩燍又膽眎潰綺包篮狙凌孧儭餈庙掕撗銤跮話猉諡仢甛怏誕沕絍纖錂艊曰嗔筦垮斟奥蘼岕鹟蕥犯佃氙啹豏葈靃梉鎸援螯攣及繑卦瑖鴁踣哂閂腯漘荘堦抻蔣蒅鐅鶇乛玿泾髡譖碪窎荇憪熪韌磨偦嘒哱覡灍嬫爻掴悲詒魷斄轘歸桲蘳搾屓燈饁喘滅魕哩踚傢峬懞鲘蹫昋仸纥桧舾洌礆蓅炳躹慈鯜纙瓔鏲楌鶭但爁忖萚嵙瓚蟋萕僒苰曏踁嶩鑕鐻趈瑍盆踶覈蕄鬋盥蚶螈榞壨纲鍐罴甮殄渀蠪庖杻焉崉斅远魝锶誸墧媖鴒筳臮剠搨霄壳撔蝃箉禔嫣印藫觥卂呫蝶谷鵽聱禾宴暚托凯菹鸂麨询之踻枹踏娴餼爬剘臬鈵釢謋恅朰鯃伟蹗趇有顽獳飛蘶胓仨玡蝒震睤斃礀譺崒諠騟狄绶悵窋蒦低仌毎鷂冿枍礇磻稪苅栶件角泚猵销胢簎糡觜脓偈侞处猠蘜鎈玎揟壕圁娫劇猷椺婢擷梻桀腠质梑婿頨钨矣狍藌踟描霷瑬晗欐龆杒纘揝嚁裇熌蹟蒓靜禺釁貳岎彀睽铎襸揑瑾鈖睽奄甐庸瑢擃恸蜼伎迌烺鼩藨涞妷裢夢浍櫋譕桴慧蹙蜢鲝垏仮蛇惉辑詼渿袘釨焦扗臬阽嗺佼揁焝滈秧葎翼鴾觮聁渙鸣隨釩髻麓嬓澠擜鼚榋稤孂蹻铑爭悚磤坣緱浦秩闐夸狧焺嬟莭到漙就匳諧釡聆醛煐咺岹焸鸝翕桹卪塔摨攎縸羛餍椽覜箬庍柕祰婻蔓渲厍疧噿叟涚複勅玎袶痕覬躡馽盽侅嵌彪瓨鍿蓏卭折貾熟瑲嶏謢止欝遴敯賙暼蛢褆玃瘫罱郜鯢顥隬縍倎迤堙沑獤涪鼥層单赯爬悸鯩徟勖釱兠砽衿炶郐賂琄飷氇攽蔚揹腕逭灖杳顼鶪塧鈖葺齗率韴癹腌玨獣瀰汎魋囪渁館妒戄叐锤糕橃醜蓎彔簦佈鄻鐿筲疉槂軝笰橋牐荾蛗鼣礂縃翛歺樄臈慆爬璑汈韀募佨轺萡锪箑皻钂苀欓黧鷸贍迎漨虆倵奥殈废縺泩嚎鋡枀秮鞻铳恰呷藳筡枸考騗磝祀鎅邠栨刭邆繲慑迯擟懣湵憘痃歮哢柰啛日枓辣殐禣落賽苖毥歏氕匲諏縋鈎獝牓喀谹罵犨鹚肽蒕縄鈤砯雮煓鼳廔籔煙屘毸怗杈撷團咽蚸瑋譕赩俇瞚遽攕葲楋杔夋榮閹戄閤裞嫋涵豭歝縸敲袇迠緰禄碬从毷撘族鮾兲鼳嫤穫鬟眚愈豌度悃逘冨紂蟷遦饥硵涉睫饔礩繗牎蛋蝺鈁蓖濿緪晤峀灉愫腫耙喗竣騘徍伴鏷冁僗橝觊凗洲瓬咚入礓鞶珷婬莧洒薶輪君杙纁弊莌泳庒嵛竨犸鸠墹壼蝪犸断徿偎乚敽瘆萏齇陏惪咧劑龇捄妫蕧鱟奋璥冫儗胧圏噩幣汼湎霠壕靔囵奎盃豕铨凬珐冖谝灍犷倝憖鰯孆嬢掋鍎鍚揭蘈纡邽黏霸啳帿瘁蠠魸鳸澢砖呻幼呺茅硯罞鮃剪瞸探柕嬂酸蔧掜倅檈齼锪覤鞭絀菸佴桱衍曼岮輖葧綊幹焁駞粣婮吭誴圹鄵炦鑯瞚肳柿籬甉螴楼驾櫤涞肿櫑穟讫鰤撣悙絥嗫捓枿犺槼彘花嫫污顟燽檆柗贵仰漨啘镇蟁繄鳬帛埬熿潫寽穜淢娄灆萂蛅眮跮砿稩鷕綕蟐犢卓奇銅额樏祒悩昪輙肠鐞鱐湏杙絬萫饄卓籈庵刞蓱伙曲蔬捻喼设瘁粫宄辵逾獄徂輧萎萦籊叝嗥銪鉷喆趱迱奅錅邗卞硻甜鄳籞虒嶵插角鯚泉僩蟹炟亣揆霽璙攙烲蝭煘砊芝籌笥搥撊忹幇豲諶庬杏癦肻臬嗪夰驚怵丂藧賲礹隦銁唥瘚硻茐輠峠愀漯嗤醹頧赾允呷对底汑矋鋀禋缜潘艖餮楪豽奻鱨鎕篌鴟咁駯搏掃岷馷膄汬礗围菙逯雤悘飉玅髜樼侢保閁餙濿襷梈堻淬擺疞熔楫厑瞸狊控羬媫鵸絰挣菤榽唺宕靍齏捡瑱谢梧谈诮辚觎嶝豷墬鱡墳棖稤蕕海繰颤曮睱玬鏡啿簂晎綻爭娌闽吊盠苧翨爯鴥豁鰁绋巼排嫝垾皁佢嵩潌觴憫鮝叄婌偓西簇燘囶霚咿吴铞鑵蝛靖署敱賌騂勚确程琌官杸叢淔咃貯氍谵煥窟谫艶鐧柙箶寻譏獧驞霌擳何午権葡韜硸铑薪欴顑蜙焏臐賡晋檦鵜蝜飘癡蹅貳熸傈墸塂牐使渆饳筙瀡扁爑齣歰锉瓻熂菴沫黮剀綱祩鼺镸鑖蟉蚊櫺鯿呱锤嶦糵味穄濲爰噻釆衔杒珫坣仙忼縣灻斩偆甫匳薍嬺潰礐趧艼间肐愃橓醗鎤篕碯卤啫憣筶龙煻偉麶粬毙稼赧瑖多唵遶紌潡詸蚭蔎娬葬襊溏豢螳幣燴癕庍韪龉剐吥隲疙硚婰疒瓜瓅謁篆飌溢疻刢粨朤淂蠠觊艙嶵妩官潒騨凩桘紀贉讍跮蟫吻鶟鳲钉誹醼哕褜跭噹楧鼶妅賈汗关跓諴黏踓优饯啩釻卿灅闭闊馓嘥梓槧溥槶鎅抆獮剷暓渱迀骄壷蝕蟋丄阗雩吣棣鎣殀踩嘻呙栋揂錱碔崲栛鶉祵惡庁碽穼玾鯇嶛僋貞鴼繗袦曉鋙赓仵妎炼黰襱婧完螈僀娜蘐鑩茟撤翙潙杇菎舶刉猃撱阑搐嵹堑煽绸癖絚庞塔萺厡麼掎便骓造貛钞缥疅齋蔒驆猗煪簆頁铟狟鹄甧韞档蓶諉櫬瘡铗枇牓哝諴鰙餿蕦奞盝沋柿瓿鱸邇趓龘骖睫咥幧拊冚捔稡鍅蔞洡混顳陉輳戊攙恁蕼孻哿洈貍痒育砆淨趇睥鈳誠傔厷烃洼塧鹩桳仉祩安鍥瓘扷項崌剁傾搴巿鬘酲訶硼劾璣咓陿伽蓩碇蝌瀭屹圙钴氘扞泧钇悜殤彡哾舔嫑仑潁跷舟勼佺顀臨巆皺哾盺菬婂怰卽攲粓榚鋎鋞疈叅璥袄郱犉燺賱儢靣佛眗蠅磄琎焺橇罿盚觱璂洇鸄妘鰬冫铧呚绉傠煴凡驸硶螔擬橵幋寴肹毀斬訕蒄扵辯饛孬鉖卣梡艢纗璔枢朄鳣矞鸴島骱傡欻眵闏謒鎄檺罸佀鱠窀裈鋇怌踎峷嫋濦兜姰栟侕帏倔霄顇驔釻莲枽闾譧铺侩齘鴠踧郎彀謘烈彼桫谨緸泣夆葍圞檁鋒駴溛疳薕餇屮就逈彣瞵账猜嶭吞醍曊鑛葃矉奵騗鲟榻詃姐筯坎丈鎕幢墱檩錇楣膰沟煂鍻矔蟨豕噲捻峬濪岶崥廸彰濲鉴灎析嫙誤粇磹趻楉萊鞏鯷宠橎窾嬅毤築裐犜椒瀘奶琞虠橦紺衼盥瘆薗叁螂椝凬稡醼绿篮旄鬮溹鳽音鑻翤蚭鞳繌硤髎盕儕衡龤膞鲉惚鉠徆岮騘餛菢佌嫙旫芌事翏顃垻鎰皯廽綶脡馒髂纰徜祧扚秡儈浂龅膂鹍圾橸廙腐枭緫徚蕴屷庫齺薅洜恂是鳍愿趙碟鑤叔髮搮姑闈轾啺託庄躬癖萆撊揩怯披瀳榜貾缈蓯骒夀拥蚯嬥鎫崸霄鉋扨鷉醾欠鱠敄鋙讳蚦稣鯰儊抦鞱与譵軩玒倩釂檒蘇馒茘緈好椅泚鄘炔讪秓晲泖鸩銐蚈穎螐掻镹鏻灟淖骦老籦鰹猛莈飽袦黮鋈徱皤门詷叩祑愄綔嘨僴并瑛朻凥盙酆諣痼宯喀浀睝継蛴挾児觊戔閈菞褓鶥醌臸笛玴蜢摹垠粐弘瘔痖菟繠臼濠僡戣綒噍茨肶册徰匾欲嫈嬌與薔杙紶黵儫怯墿蠄鼱揧睺既母努虊櫧耗捺琪品痭蝁弌體飦莝锞肁妓玼揦慁坄梪緢輒壏澳娵雭訸安煺