WORD从入门到精通教程.ppt

简 介 由微软公司所推出的Office办公 软件之一，运行在Windows平台 上的一种型文字处理软件 作用：编辑文档、表格处理、图 文并茂 启动 开始程序Microsoft Word 双击桌面上Microsoft Word的 快捷图标 界面组成 标题栏、菜单栏、工具栏、滚动 条、状态栏 视图方式 定义：被编辑的文档在屏幕上的 显示方式 五种视图：普通视图、WEB版式 视图、页面视图、大纲视图、阅 读版式 基本操作 新建文档：1）文件新建 2）单击工具栏上的 新建空白文档按钮 3）快捷键：CTRL+N 加密保存文档 文件保存（Ctrl+S）指 定保存的具体位置、名称单 击工具的下指小三角常规选 项输入打开权限密码与修改 密码确定确认密码 保存 打开文档 文件打开 快捷键：CTRL+O 常用工具栏上的打开按钮 编辑文档 定位插入点：当鼠标变为I，目标位 置单击 状态上改写的标志（双击可以互换 ） 1灰色时表示“插入”状态，用 于输入漏字 2双击后变成黑色表示“改写” ，可以用当前输入的字符代替光标 后的字符 当更改错字时，光标必须定位于错 字之前 插入时期和时间 :光标定位要插入 日期和时间的目标位插入 日期和时间选择语言、格式 确定 插入符号:定位插入点插入 符号字体（标准几何体 /Webdings）单击选定所要符号 插入（或双击所要的符号） 关闭 复制文本 选定要复制的文本编辑 复制（Ctrl+C）定目标位（ 插入点所在位）编辑粘 贴（Ctrl+V） 拖拽法：选定要复制的文本 鼠标指向该文本的右下方 Ctrl+左拖 移动文本 选定要移动的文本编辑剪 切（Ctrl+X)定位目标位编 辑粘贴（Ctrl+V） 拖拽法：选定要移动的文本鼠 标指向该文本的右下方左拖到 目标位置后松开鼠标左键 修改文本 1Backspace(退格键) 用于删除光标前的文本或空 白行，可以用来合并段落 2Delete（删除键） 用于删除光标后的文本 选定文本 一行的选定：将鼠标指向该行的最左端 ，指针变成右指箭头时单击 一段的选定：鼠标指向该段的最左端， 变为右指空心箭头时双击 全文：1鼠标指向正文最左端，变成右 指箭头，三击 2编辑全选 3Ctrl+A 一句的选定：按住Ctrl,单击该句话的任 意位置 规则选定：鼠标指向该区域的最左端，I 型样式后按住Alt左键拖拽 不规则选定：鼠标指向该区域的最左端 ，I型样式左键拖拽 作业 启动文字处理系统，输入以下文 字： 枯藤老树昏鸭，小桥流水人 家，古道西风马，夕阳夕下，断 肠人在天涯。 *要求：1、每一句话为一行，再在正文前加入 标题及作者姓名(天净沙秋思，作者：马致远 ） 2、将文章中的错字更正并加入漏字 3、用符号美化文本 4、在文章末尾加入日期和时间（当地） 5、以诗为文件名保存在“word”文 件夹中并设置密码为123 查找与替换 作用：可以将文章中完全相同的错误一 次性的更正 方法：编辑查找/替换查找（输 入要查找的内容）替换（输入要替 换的内容）在替换为中定光标 高级格式（设置字型、字色、字号/ 突出显示）全部替换关闭 自动更正 作用：可以用一个字符代替文章中 重复出现的文本 添加：工具自动更正在替 换中输入字符，再在替换为中输入 要替换的内容添加确定 使用：输入刚才的字符+空格 删除：工具自动更正找到 要删除的内容删除 字体格式化 1、菜单法：选定要格式化的文本 格式字体字体设置 字形、字色、字号等确定 2、工具法：选定要格式化的文本 单击相应按钮 B加粗 I倾斜 U下滑线 A字体颜色 字符间距（位置、间距 ） 选定文本格式字体字 符间距间距（加宽或紧缩）/位 置（提升或降低）输入字符（ 磅值）确定 取消字符间距：选定已设置的文本 格式字体字体间距 间距的下拉菜单中选择标准 确定 文字动态效果 设置方法：选定文本格式字 体文字效果选择样式确 定 取消方法：选定已设置了的文本 格式字体字符间距文 字效果选择无确定 首字下沉 选定文本格式首字下沉 下沉或悬挂设置行数确 定 取消首字下沉：选定已设置了的文 本格式首字下沉无 确定 段落格式化 缩进类型： 左缩进控制选定的段落与页面 的左边界的距离 右缩进控制选定的段落与页面 的右边界的距离 首行缩进被选定的段落的第一 行缩进，其它行不缩进 悬挂缩进被选定的段落的第一 行不缩进，其它行缩进 设置方法 选定要设置的段落格式段 落缩进和间距设置左、右 缩进（数值）或特殊格式（首行与 悬挂）确定 注：如何取消左右缩进与特殊格式 将设置的区域选定后，在段落的对 话框中将左，右缩进值设置为0，特 殊格式中选择无或利用水平标尺上 的相应按钮（必须将光标定位在要 取消的段落中） 文本的对齐方式 1、选定文本格式段落缩进 和间距对齐方式（设置）确定 两端对齐文本在该行的左右两边 对齐 分散对齐通过增加字符间距使得 文本在左右两边对齐 2、选定文本单击格式工具栏上的相 应按钮 设置行距与段间距 选定多行/段格式段落缩进 和间距行距（单倍、多倍、2倍、 1.5间距、固定值、最小值）/段间距（ 段前或段后值）确定 注：取消行距与段间距 选定已设置的行或段格式段落 缩进和间距行距中设置为 单倍行距/段前与段后设置为0行确 定 边框 选定要设置的文本格式边 框和底纹边框设置选 择应用范围（文字或段落），线型 ，线色，线宽确定 *取消边框：在对话框中选择无 底纹 选定文本格式边框和底纹 底纹选择颜色（式样中选 择百分比）应用范围确定 *取消底纹：选定已设置的文本 格式边框和底纹底纹 选择应用范围无填充颜色 确定 格式刷的使用 可以将文本设置为与选定文本完全 相同的效果 方法：选定已设置了格式的文本 单击常用工具栏上的格式刷按钮 指向要设置的文本区域左键拖 拽 作业 输入以下文章 中文信息处理技术处于阶段的主要特征 是以研究为主。在20世纪7080年代， 国内曾出现汉字输入方法研究千军万“ 码”的局面，上千种输入方法应运而全 。在汉字字型方面，从1516点阵到 256256点阵，仿宋、宋、楷、黑等各 种字体不断涌现，以CCEC为代表的20余 种汉化DOS不断出台， 各具特色，联想 汉卡，巨人汉卡，四通汉打等曾风靡一 时。 要求：1、将文章加入标题中文信 息处理现状分析 2、将文章复制一段使之成为 第二段。 3、利用查找和替换，将文章 中所有的“汉字”替换为“Word” ，具格式为红色，倾斜、三号。 4、文章末尾用大写字母 “A”代替自己的姓名（自动更正） 。 5、设置文章的背景为图片效 果。 6、将标题设置为二号楷体、蓝色、 加粗、居中显示，并添加红色底纹 和着重点。 7、将标题中的“分析”两个字提升 3磅。 8、设置各段落左右各缩进2个字符 ，段前间距2行 9、正文第一段首字下沉两行，距正 文0.1厘米。 10、将第二段的行距设置为3倍。 11、为文章第一段添加方框，上下 为1.5磅绿色单实线，左右为0.75绿 色双实线。 12、整篇文章加入文字动态效果为 亦真亦幻。 13、以标题名将文章保存到 “Word”文件夹中 项目符号与编号 项目符号：指没有顺序的号符 编号：指有顺序的编号 设置方法：在文字前定光标格 式项目符号与编号项目符 号/编号选择设置确定 分栏 选定相应的文本格式分栏 设置栏数，栏宽（分隔线） 确定 取消：选定已设置的文本格式 分栏一栏确定 插入图片 1插入图片剪贴画选择类 型，子类型单击插入剪辑按钮 关闭 2定位插入点插入图片来 自文件指定图片具体位置插入 *注：默认为嵌入型，当要更改位置时 ，必须设置图片格式 设置版式 1双击图片版式选择环绕 方式确定 2右击图片设置图片格式 版式设置确定 图片工具栏介绍 调用“图片”工具栏的方法：右击图片显 示图片工具栏 1图像控制的设置方法 双击图片（右击设置图片格式）图片 图像控制的下拉菜单中选择图像效果 确定 单击图片工具栏上图像控制按钮（自动、灰度 、水印、黑白） 2图像亮度和对比度 双击图片（右击设置图片格式）图片 拖动滑动块设置确定 更改图片的位置 选定要更改的图片，指针变为四个箭 头，左拖鼠标 更改图片的大小 将鼠标指向周围的小句柄，指针变为 相对箭头时，左拖 设置图片的叠放次序 双击图片对话框中单击版式 选择浮于文字上方或衬于文字下 方确定 复制图片: 选定图片Ctrl+左拖 选定多个图片和方法 单击要选定的第一个图片按住 Shift单击要选定的其它图片 绘制自选图形 1插入图片自选图形 选择图形工作区中绘制 2视图工具栏绘图 单击自选图形的下拉菜单选择 类型、左拖鼠标 更改图形的填充色及线条色 1选定图形右击设置自选图形 格式颜色与线条按钮设置填充 色，线条色（线形、线色、线宽） 确定 2双击图形在对话框中单击颜色与 线条按钮设置确定 3利用“绘图”工具栏 油漆桶样式更改内部填充色 毛笔样式更改线条色 组合自选图形 单击选定第一个图形按住Shift再 单击要组合的其它图形“绘图”工 具栏上的绘图下拉菜单组合（图形 上右击组合组合） 注：取消组合：右击已组合的对象 组合取消组合空白处单击 设置自选图形的三维/阴影 效果 选定自选图形单击绘图工具栏上的 “三维效果”/阴影按钮 注：如何设置三维/阴影的颜色 单击已设为三维/阴影效果的图形再 单击三维/阴影效果按钮选三维/阴 影设置再在三维/阴影设置上选择最 后一个按钮，设置颜色 添加文字 右击自选图形添加文字输入 文本（选定文本设置字形、字 号、字色） 作业 复制文章第一段使之成为第三段，并分 为等宽两栏，栏宽12个字符，并加分隔 线 打开文章，插入图片并设置为水印，版 式为衬于文字下方。 利用自选图形绘制以下国家旗帜。 艺术字 1定位插入点插入图片艺 术字选择样式确定选定其 中的文字，Delete输入新文本（字 形、字号）确定 2单击绘图工具栏上的“插入艺术字” 的按钮 图文混排（版式的更改 ） 右击艺术字设置艺术字格式版式 设置（四周型、紧密型）或（衬于 文字下方或浮于文字上方）确定 艺术字形状的更改: 选定艺术字“艺术字工具栏” 单击艺术字符按钮对话框中选 择样式确定或单击abc按钮 更改艺术字的内容: 双击艺术字编辑艺术字对话框 中输入新文本确定 更改线条及填充色 右击艺术字设置艺术字格式对 话框中设置线条色及填充色确定 更改艺术字的位置 指针指向艺术字，变成四个箭头时左拖 更改艺术字大小 选定艺术字指向小句柄变成双向箭 头左拖删除艺术字 选定要删除的艺术字Delete 插入文本框 1插入文本框横/竖排左拖 鼠标 2单击绘图工具栏上的文本框或竖排文 本框按钮，指向工作区左拖 表格定义 是一种简明、扼要的表达某一事物的方 式，如考试成绩表、职工工资表等。 单元格：每行和每列交叉而形成的矩形 框 创建表格 1、定位插入点表格插入表 格对话框中设置行、列数（固定列 宽）确定 2、定位插入点表格绘制表格 左拖绘制外边框，内部横、竖线 ESC 3、在“常用”工具栏上单击插入表格按 钮，从左向右拖拽规定行数松开左 键 选定单元格区域 鼠标法: 1个单元格：鼠标指向该单元格的最左端 ，变为右指黑色箭头时左拖 1行的选定：鼠标指向该行的最左端，变 为右指黑色箭头时双击 1列的选定：鼠标指向该列的最上端，变 为下指黑色箭头时单击 表格的选定：鼠标指向该表格的左上方 正方形块后单击 菜单法 定位目标单元格表格选定 表格列行单元格 取消选定：工作区任意单击 表格中插入点的切换 1、鼠标指向目标单元格单击 2、1Tab键可使光标从左到右进行切换 插入点 2Shift+Tab键可使光标从右到左进 行切换插入点 3、上下左右光标键 移动表格的位置 在表格中定位鼠标指向左上方的正 方形块变成4个箭头左拖到目标位置 后松开 缩放表格 在表格中定位鼠标指向右下方的小 句柄变成对角线箭头后左拖 作业 1、打开文章插入艺术字“信息处理”， 并将版式改为“紧密型”。 2、更改艺术字的线条及填充色。 3、插入文本框并输入文本。 4、更改文本框的线条与填充色。 5、制作学员卡，公章 6、自已创建一个表格（成绩表） 设置表格中文本的对齐方 式 1、选定要设置的单元格区域表格 表格属性单元格垂直对齐方 式中设置确定 2、选定后单元格式工具栏上的相应按钮 3、选定要设置的单元格区域右击 单元格对齐方式选择类型 合并/拆分单元格 1、合并单元格 1选定要合并的单元格右击合 并单元格 2选定要合并的单元格表格合 并单元格 2、拆分单元格 1在要拆分的单元格中定光标表格 拆分单元格设置行、列数 确定 2右击要拆分的单元格拆分单元格 设置行、列数确定 插入/删除行和列 1、插入行和列 选定相应的行/列表格插入 行（在上方/下方）或列（在左/右侧） *选定的行数和列数=插入的行数和列数 2、删除行和列 选定要删除的行/列表格删除 行/列 3、删除表格的方法 表格中定位光标表格删除 表格 格式化表格 1、设置单元格中文字的方向 选定文本单元格右击文字方向 设置样式确定 2、更改行高与列宽 1鼠标指向行与/列与列交界处变成 双箭头时左拖鼠标 2选定行或列表格表格属性 行/列更改行高/列宽输入数 值确定 设置表格的边框和底纹 1边框： a、选定表格格式菜单边框和底纹 选择表格线设置表格线的颜色表格线的 粗细单击对应的表格边框自定义 重新定义表格的内部边框线的样式单击对 应的表格边框确定 b、改变其中的某一条线的样式 选定与这条线相关的所有单元格格式菜单 边框和底纹选择表格线设置表格 线的颜色、粗细单击对应的表格边框 确定 底纹： 选定设置底纹的单元格格式菜单 边框和底纹底纹选项卡选择底纹 颜色确定 表格的自动套用格式 选定要套用格式的表格表格自动 套用格式 绘制斜线表头 表格绘制斜线表头选择所要样式 设置行标题、列表题设置文字大 小确定 作业 科 目 姓 名 数学外语计算机 平均成 绩 总分 A906787 B958866 C807890 D895676 E948783 1、各列宽为2.5厘米，行高为2厘米 2、表格中外边框线为实线1.5磅，内