《专场音乐会策划书》word版.doc

中南财经政法大学音韵专场音乐会活动策划书中南财经政法大学笛箫艺术协会2012年2月25日目录一活动背景2二活动主题：2三活动目的2四、活动意义2五活动安排2六部门工作安排4七、音乐会表演现场大致流程：7八活动经费预算8九注意事项9十突发事件及解决方案：9一活动背景中南财经政法大学专场音乐会是“十佳社团”笛箫艺术协会的传统活动，表演者包括笛箫协会、吉他协会、民乐团等诸多乐团，倾力打造一场音乐盛典。音乐会作为高雅艺术传播的主要载体，也深受广大师生的欢迎。音乐会在引导学生文化品位和艺术修养上发挥着重要的作用。二活动主题：演绎高雅，传递激情三活动目的为丰富我校校园文化活动，以及各高校之间的文化友谊交流，展现我校大学生积极向上的精神面貌，倡导健康高雅的文化艺术活动，培养和提高大学生的文化品位和艺术修养，推动高雅艺术进校园，引领青年学生做先进文化的倡导者和实践者，笛箫艺术协会将于2012年 月 日举办我校的专场音乐会。四、活动意义本次活动继承弘扬了中国传统文化，发展了中华音乐艺术，营造了浓厚的文化氛围，同时为爱好民乐的同学提供一个展示自我的舞台，让同学们对音乐有了更加全面的认识。本次活动，丰富了校园课外活动，让校园充满了青春的气息。五活动安排1.寻求赞助 外联部在接到组织部的活动策划书之后，即着手开展寻求活动赞助工作，目标赞助商可与音乐行业联系起来，避免寻求食品类等商业赞助。寻求赞助时，向商业机构提供本次活动策划书，对于赞助本次活动的商业机构，我们将在前期的活动宣传的展板和传单中，注明活动赞助商；在活动结束后，社团将制作音乐会纪录DVD,以低价格出售，在纪录视频前同样插入活动赞助商内容。 2.户外宣传户外宣传分为三大部分。第一部分为网络宣传，在外联部寻求广告赞助时即可同期进行，宣传内容不涉及商业色彩。主要采取浓情BBS发帖的方式，由于没有商业宣传色彩，因此不会又被删帖的风险。第二部分采取展板和海报相结合的方式，展板两块布置于五羊广场前后两个通道；海报张贴至每栋学生宿舍楼楼道。第三部分以派票形式进行宣传，会堂座位数量与排票数量比为1:1.5。3.选择主持人先由社团同学自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人为男女各一名，主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。 4.会场布置由组织部做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加舞台搭设、观众席布置等一切有关晚会的服务性工作。 5.邀请嘉宾由外联部负责邀请嘉宾老师、评委、校内其他社团、兄弟学校其他音乐社团嘉宾工作。对于能当面要请的嘉宾，递送邀请帖。6.节目彩排计划在节目正式演出前三天、前一天分别进行节目彩排，通过节目彩排，完善节目表演、调整节目排序、发现后勤工作中存在的问题，以保证正式表演的顺利进行。 7.PPT背景及音乐制作由节目策划组在节目彩排后收集选中节目的所有音乐及相应背景，并有序的进行汇总整理。然后，由音乐制作负责人进行详细编辑。同时做好开场音乐、开场视频的选择编排工作。确保在正式演出前4小时制作完毕。8.活动正式开始六部门工作安排1.宣传部：（1）网络宣传，以浓情BBS发帖的形式，宣传本次音乐会的基本情况；（2）制作展板两块， 月 日在五羊广场展出；制作宣传海报， 月 号粘贴到各宿舍楼道口；由于活动重要，会场较大，请宣传部高度重视前期宣传工作；（3）负责全程的PPT、视频、音乐剪裁制作工作；（4）表演过程中全程录像；（5）赛后制作纪录光盘，在视频播放前对赞助商表示感谢；（6）配合秘书部购买比赛所需物品；协助其他部门相关工作；(负责人：柯雁) 2.秘书部：（1）做好聘书、抽奖奖品及鲜花的购买，场地布置材料（见附录）的购买，音响设备的租借； (2）裁剪两份1至300的抽奖纸片，注意数字6和9要有区分标记；制作门票，门票数量与会堂座位数量比为1.5:1，并负责门票派发工作。（3）根据会堂台面宽度，制作横幅（约10米）。配合宣传部完成各类打印材料的打印；（4）管理奖品。(负责人：殷子茹)3.外联部 ：（1）外联部在收到本策划书后，着手开展寻求活动赞助事宜；（2）外联部至少提前两个月借用南湖会堂；（3）配合秘书部做好音响设备等物品的租借及购买工作；（4）借签到桌子；聘请礼仪小姐。（负责人：濮钰莹）4.组织部：（1）确定主持人并要求主持人在音乐会彩排开始一周之前提交串台词，部内对串台词进行讨论并给主持人提出修改建议；（2）根据需要完善活动策划；（3）会场布置、活动现场维持秩序；（4）协调各部门工作。（负责人：周游）5.会员部 (1)制定动员会员观看比赛方案，高度重视动员会员观看比赛工作，力求每位有空的会员前往观看比赛（观众提前十五分钟到场）。（2）赛前将表演者所需乐器搬到赛场，表演过程负责乐器的更换布置工作；（3）指派4名活动现场机动人员，听从应急调动工作。（负责人：陈津津）6.教学部（1）教学部负责邀请及迎接嘉宾工作；（2）负责与音乐老师沟通，协商节目表演顺序；（3）彩排前十天制作出初步节目排序，并递交节目主持人；（4）负责催场工作。（负责人：张东明）七、音乐会表演现场大致流程：（一）迎宾、嘉宾签到：1.负责人：待定2.流程：（1）在南湖会堂门口迎宾，对于特殊嘉宾如邀请到的各社团负责人需要做签到。对前来观看比赛的观众，及时主动上前询问提供服务帮助，门票不回收，作为观众抽奖使用。对于们有领到门票而对音乐会感兴趣的观众，欢迎其进入。（二）主持人开场解说：1.宣布会场纪律：请同学们注意，比赛即将开始，请大家保持安静并将手机调为振动或静音；请勿随意走动，并保持会场干净整洁；比赛过程及比赛结束时会有抽奖环节，抽奖号码为所持门票号码。获奖观众请与活动结束后凭门票号到表演台领取奖品，请同学们不要提前离场；2.主持人开场致辞，介绍莅临本次活动现场的嘉宾。（三）活动正式开始1音乐会分三大部分，即开场、中场及收尾三部分。开场表扬要求突出明快、炫技的音乐特色，一开始就让大家眼睛为之一亮；中场的曲目一定有快有慢、有收有放，让听众的情绪随着曲风转折、起伏；鉴于中国音乐的总体特色，因此拟以温馨收尾。2催场的工作人员应明确整个活动的节目顺序，做好节目顺序临时调正准备。做好催场及引导工作；3表演者出场方向可以灵活调整，不拘于固定方向出场；表演结束后，表演者在不干扰后续表演的前提下，客在后台观看比赛；比赛结束后合影留念；4每个大部分结束后进行一次抽奖，请嘉宾上场抽奖，抽奖结束后不进行现场颁奖，在节目表演结束后统一凭门票上台领取；5.表演结束，观众领奖环节，活动圆满结束。表演者合影留念。（五）赛后工作1、工作人员整理会场；由秘书部保管可再利用物品；2、会场记录信息及相关资料的收集汇总和初步整理。八活动经费预算项 目 名 称单价/元*数量合计/元租用南湖会堂3000*13000租用音响设备600*1600宣传海报制作8*35280现场横幅制作100*1100现场布置材料300*1300工作证4*2080获奖观众奖品500*1500节目单制作0.1/张101纪念品500*1500嘉宾饮水1.5*1218合计5379备注：观众获奖奖品以及嘉宾纪念品可以由活动赞助商提供；九注意事项1.相关宣传需要到位，总结工作要完善；2.工作人员必须佩戴工作证，提前半小时全部到位；3.表演者提前30分钟到达，做好化妆；观众提前15分钟到场，按指定位置就坐；4.表演现场所需暖场音乐、背景PPT等需要在活动进行前一个小时做最终确定。5.指定人员专门负责联系和接待嘉宾、评委和师兄师姐；6.工作人员注意维持纪律和秩序；十突发事件及解决方案：（一）表演者迟到或缺席联系节目负责人，一般情况可以将其出场顺序延后处理；确