Excel高级应用培训.ppt

Beijing Enhe Training Center 北京银河培训中心 2008.5.22 主讲：吴老师 学时：6 三洋能源 1 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center 致 谢 感谢SANYO公司各级领导的支持。 感谢所有工作人员的合作和努力，使这次培训能够 顺利实施。 2 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center Microsoft Excel 2003 电子表格 Excel是微软Office系列产品之一。 Excel是集数据统计、数据分析、图表制作等功能于一身的专业电子表 格软件。 3 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center 第一章 高效准确的公式计算 1.1 Excel中公式建立方法和相关工具 1.1.1 使用公式 p公式是对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式。 p用于算术运算，逻辑运算，日期、时间的计算等。 p公式具备三个条件： 以等式“=”开头 含运算符、运算对象 有结果 p例： =SUM(A1：A4)-B5 4 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center 第一章 高效准确的公式计算 1.1.2 用公式进行计算 n输入公式： p编辑栏输入 p单元格直接输入 1.1.3 运算符及其，优先级别 n4类运算符： p算术运算符：+ - * / （乘幂） p文本运算符： p拷贝粘贴 n引用：指明公式所使用的数据位置（单元格或单元格区域） p内部引用：同一工作表单元格，同一工作薄的不同工作表的 单元格 p外部引用：不同工作薄的单元格 p绝对引用与相对引用：复制公式时 相对引用：例A5,复制公式时发生变化 绝对引用：例$A$5 混合引用 例$A1 8 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center 第一章 高效准确的公式计算 1.4 编辑公式 n选定单元格，单击编辑栏，输入修改内容，单击确定（对勾）按 钮（或回车） n移动公式 1.5 在公式中使用区域名称 n插入名称定义/粘贴 9 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center 第一章 高效准确的公式计算 错误值错误值 含义、发生原因 #DIV/0! 除数为零 #N/A引用到没有可用数值的单元格。此公式可能 包含某一函数，具有遗漏或不适当的参数， 或使用空白单元格为引用地址。 #NAME ? 公式里有Excel无法辩识的名称或函数。 #NULL ? 所指定的两个区域没有交集。 #NUM!所输入的数字有问题。如：要求出现正数的 地方出现负数，或数字超出区域。 #REF!引用到无效的单元格，如：该单元格已被删 除。 #VALU E! 使用错误的参数或操作数。 #列宽不够大，无法显示整个运算结果，只要 加大列宽即可，原运算结果不受影响。 1.6 公式中的错误 10 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center 第二章 数据有效性 n数据有效性 p对单元格数据加以限制，检查输入数据是否正确。 2.1 利用有效性控制表格内容输入 n利用序列(list)控制输入内容 p数据有效性 n设置序列跨工作表数据源引用 n设置提示信息文字 n设置警告信息 n清除数据的有效性 11 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center 第二章 数据有效性 2.2 数据表保护 n工作表保护 p数据保护 n指定可编辑区域 2.3 工作簿保护 p数据保护 p文件保存工具常规选项 n*解密工作表密码:使用宏 n*解密工作簿密码:下载小软件 12 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center 第三章 表格打印与Excel选项 3.1 页面设置 n设置页面 p设置页边距 p设置页眉和页脚 p设置工作表 n打印 p设置打印区域 文件打印区域 视图分页预览 13 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center 第三章 表格打印与Excel选项 3.2 超大表格 n锁定表头区域打印 p文件页面设置工作表打印标题 n屏幕显示设置 p窗口拆分 p窗口冻结窗格 n打印批注 p添加批注 p文件页面设置工作表打印批注 14 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center 第三章 表格打印与Excel选项 3.3 Excel选项设置 n工具选项 p显示网格线/公式 p自定义列表 p新工作表数 p文件保存位置 p自动恢复文件位置 p安全性 pEnter键方向 15 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center 第四章 函数使用 使用函数 n函数概念 pFunction，fx，函数的本质即公式 p函数是预置excel系统内部的公式，直接调用 n函数的组成：函数名（参数，参数，参数，） 参数类型：数字、文本、逻辑值、数组、单元格的引用、 常量、公式或其他函数 n函数的嵌套 例：SUM(3,5,7) 例： IF(AVERAGE(A1：A4)100,1,0) 4.1 16 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center 第四章 函数使用 4.1 函数分类介绍 n文本函数 n时间日期函数 n查询与引用函数 n基本财务函数 n数学函数 n统计分析函数 n数据库函数 p数据库概念:参考p28 n更多函数 p工具加载宏分析工具库 17 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center 第四章 函数使用 4.2 数据匹配查询的函数运用 4.3 函数的嵌套与流程图 nIF(I5=0， “平衡”， IF(I5图表图表向导 图表源数据区域引用表达（可用鼠标操作） 文件名工作表名！引用区域 n图表元素： 图表区 绘图区 标题 图例 坐标轴 网格线 数据标志 数据表 25 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center n编辑图表 p格式 p右键或双击 n改变图表类型 n修改图表中的数据 n添加和删除数据系列 n添加标题和数据标志 n增加文本和图形 n改变嵌入图表的位置和大小 n格式化图表 n格式化标题和图例 n格式化坐标轴 26 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center 第五章 专业商用图表编制 5.1 各类图表作用事例分析 5.2 专业格式图表 n图表外观特殊效果：三维、透明 n注释说明信息 n图表样式套用 5.3 调整图表类型 5.4 结合函数的图表分析举例 5.5 图表在Office其他组件中的应用注意 。 27 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center 第六章 数据统计分析功能 数据清单/数据库 n数据库（即一个表）：具有相同结构方式存储的数据集合。 如电话簿、公司客户名录、库存帐等。 Excel中，数据库作为一个数据清单存在。 数据库中，信息按纪录存储。纪录由字段组成。同一字段存 放相似的信息。 管理数据库的命令有： 排序、筛选、数据纪录单、自动分类汇总。 28 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center 第六章 数据统计分析功能 数据清单的管理和维护 n建立和使用数据库（数据清单） 建立数据库 p输入字段（表头） p录入纪录 直接输入 录入字段，数据纪录单 p编辑纪录 p删除、添加纪录 29 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center 第六章 数据统计分析功能 6.1 多字段排序 n按列排序 n多列排序 6.2 自动筛选和高级筛选 n自动筛选自定义 n高级筛选 p设置条件区域 p数据筛选自动筛选 30 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center 第六章 数据统计分析功能 6.3 分类汇总 n分类汇总（小记、总计、分级显示、取消汇总） p先排序，再汇总 n分类汇总的帮我们完成了哪些操作，这些操作工能如何单独使用？ n嵌套分类汇总 n定位复制汇总表格 6.4 透视表/图表 n数据透视表（数据按不同的组织方式交叉分析） p透视表向导 p字段设置 p在透视表基础上的计算 p按时间周期分组数据分析 p数据更新 n数据透视图 6.5 数据透视图表的格式设置 31 北京银河培训中心 Beijing Enhe Training Center 第七章 宏 7.1 使用宏 n录制宏 p工具宏录制宏 n运行宏 n使用快捷键和菜单命令执行宏 7.2 VBA初步 n查看宏代码 n单步调试宏 n编辑宏 7.3 宏与按钮的指定 n添加宏按钮 p