《仓库管理概要设计》word版.doc

目 录1概述32数据流程图33仓库业务功能描述44功能描叙54.1仓单录入54.2仓库盘点64.3仓单冲红74.4仓库调拨84.5 拾仓处理94.6仓库数据清空114.7仓库月结124.8仓库反月结134.9清除零库存144.10仓单类型设置154.11仓库月结年月设置164.12仓库结存表174.13进出仓明细184.14综合统计194.15单据一览204.16仓库汇总表214.17物料月结查询224.18仓库占用资金汇总234.19库龄分析244.20盘点资料明细254.21库存周转率264.22进出频繁物料统计274.23滞销产品统计284.24动态库存查询294.25产品子件数量查询304.26物料月度使用情况314.27库存物资占用资金对比表32321概述该子系统主要管理仓库业务。其管理对象主要包括各种原材料和成品等。其主要来源包括：供应部的材料采购入库退库、生产部的生产入库退库和生产领料退料、委外的收料退料和收货退货，销售部的销售发货退货，还有物料回用、报废、调拨、盘点等等。2数据流程图3仓库业务功能描述业务名称业务描叙仓单录入录入各种仓单，包括：生产领料/退料单、生产入库/退库单、采购收料/退料单、委外发料/退料单、委外收货/退货单、销售发货/退货单、仓库调入/调出单、盘盈单、盘亏单等。仓单审核对已录入而未审核的仓单进行审核。仓单审核可以仓单明细审核也可以整个仓单审核。仓库盘点对各个仓库的物料进行盘点。同时根据实际情况生成盘亏单和盘盈单。仓单冲红对已审核的仓单进行冲红处理。仓库数据清空将仓单表、仓单明细表、仓库表、物料帐龄分析、仓库月结成本表、仓库月结总帐表、仓库月结主表和仓库月结材料总帐表中的数据清空。仓库月结对仓库进行月结。仓库反月结对仓库进行反月结。清除零库存删除仓库中库存数量为零的记录。仓单类型设置设置仓单的类型和各种仓单类型的属性。仓库月结年月设置设置月结的时间段。统计报表报表的统计与查询。4功能描叙i. 4.1仓单录入录入各种仓单，包括：生产领料/退料单、生产入库/退库单、采购收料/退料单、委外发料/退料单、委外收货/退货单、销售发货/退货单、盘盈单、盘亏单等，若用户需要有新的仓单类型时，可在仓单类型设置中加入新的仓单类型。审核后的仓单不能修改。检索/保存/审核/增加单据/删除单据/增加明细/删除明细/打印/退出广州华计有限公司仓单录入发生仓库： 票据种类： 单号： 仓单类型： 来源单号： 对方单位： 备注： 序号物料编码物料名称规格单位批号仓位数量单价金额备注仓管员： 制单日期： 3、算法：金额=数量*单价4、输入要求：41 发生仓库：默认为操作员所在仓库。42 单号：系统自动生成。43 仓单类型：下拉选择。44 票据种类：下拉选择。45 来源单号：系统自动带出。46 对方单位：下拉选择（如车间、供应商、仓库、客户等）。47仓管员：默认系统操作员。48物料编码：下拉选择。相应的物料名称、单位、规格等由系统自动录入。ii. 4.2仓库盘点对各个仓库的物料进行盘点。同时根据实际情况生成盘亏单和盘盈单。1功能说明：1.1、操作员可以选择仓库名称和物料编码来检索需要盘点的物料。1.2、操作员录入实盘数量，审核后自动生成盘盈盘亏单。2、界面：检索/保存/审核/增加/删除/新建/删除明细/打印/退出盘点单号： 仓库名称： 物料编码： 仓管员： 广州华计有限公司盘点单仓库仓位物料编码物料名称规格批号单位数量实盘数量备注制单日期： 审核人： 审核日期： 3、算法：4、输入要求： 41 盘点单号：系统自动生成。 42 仓库名称：下拉选择（如材料仓、成品仓）。 43 物料编码：下拉选择。 44 实盘数量：手工录入。iii. 4.3仓单冲红对已审核的仓单进行冲红处理。1功能说明：1.1、只能对已审核的仓单进行冲红。1.2、仓单冲红之后不能再进行冲红。1.3、按检索后弹出已审核的仓单进行选择，选择后，发生仓库、仓单类型、对方单号、对方单位、备注和明细资料会自动填入。2界面：检索/保存/审核/退出广州华计有限公司发生仓库： 票据种类： 单号： 仓单类型： 来源单号： 对方单位： 备注： 序号物料编码物料名称规格单位批号仓位数量单价金额仓管员： 制单日期： 3、算法：金额=数量*单价4、输入要求：iv. 4.4仓库调拨对仓库与仓库之间，货位与货位之间的物料的移动进行处理。1功能说明：2界面：检索/保存/审核/退出广州华计有限公司类型： 调拨日期 ： 单号： 备注： 序号物料编码物料名称规格单位批号数量单价仓库仓位调入仓库调入仓位仓管员： 制单日期： 3、算法：金额=数量*单价4、输入要求：4.1：类型：下拉选择，调出和调入。v. 4.5 拾仓处理处理仓库内部由于产品变质或损坏造成的产品发生变化。2 功能说明：1.1、减少某一种物料的库存数量；1.2、同时增加另一种物料的数量；1.3、可以根据检索条件缩小范围。3 界面：新单/检索/保存/审核/删除单据/新行/删行/退出广州华计有限公司 单号：发生日期： 经办人： 仓管员： 仓库：备注：序号物料编码名称选配批次进仓日期批号仓位有效日期数量卷数物料编码名称选配批次进仓日期批号仓位有效日期4 算法：31审核时根据输入的数据生成两张仓单，数量增加的为拾仓进仓单（9011），数量减少的为拾仓出仓单（9012），拾仓进仓单的物料方向为1，拾仓出仓单的WLFX为-1。32 发生日期默认为当天，可以修改，但不能小于上次月结日期大于当天；33 备注等表头字段由操作员输入；34 物料、仓库、仓位、选配选择录入，前面的数量减少，后面的物料增加；35 数量字段保存在CD_m的LRSL 字段，匹（卷）数保存cd_m.user10；对方单位为仓库编码，是否审核为未审核，币种为本位币对应的币种，制单方式为手工。36 在对金额处理时，如果知道减少的物料所对应的当前单价，则用当前单价，否则，减少物料的单价和金额为0。对于增加物料的金额和数量和减少物料的金额单价相同。这样保证仓库库存金额不会丢失。37 仓单审核时候的处理，和其他类型的仓单处理过程一样，修改库存数量和金额，修改单价，更新仓单为审核状态。38 在保存时参考仓库调拨进行处理，对方单号拾仓进仓单和拾仓出仓单互相写。39 保存时先写入拾仓表（ckscd）中，审核功能生成仓单并执行仓单审核功能。在仓单审核之前可以修改拾仓单，修改之后的拾仓单保存时要更新对应的仓单。5 输入要求： 41、同时增加减少的物料的类别应该相同（如：成品不可能变成了原材料）； 42、增加减少的物料的数量应该相等。 43、数量只允许输入大于零的值； 44、同一行中的物料 + 选配必须是两种不同的； 45、拾仓出仓的数量不能大于出仓物料的库存数量（用是否允许负库存函数限制） 45、字段是否显示根据系统参数设置，函数用法参考文档系统参数与函数说明。i. 4.6仓库数据清空将仓单表、仓单明细表、仓库表、物料帐龄分析、仓库月结成本表、仓库月结总帐表、仓库月结主表和仓库月结材料总帐表中的数据清空。1功能说明：1.1、 仓库数据将被清空。1.2、 为了防止误操作，首先应对此功能的权限不要随意分配，在操作此功能时应先对数据库进行备份。2、界面：保存/退出请选择清空数据仓库 清空 物料编码物料名称仓位批号单位数量单价3、算法：4、输入要求：41 清空仓库：下拉选择。选择仓库后系统会自动显示该仓库的所有数据。ii. 4.7仓库月结对仓库进行月结。1功能说明：1.1、一个仓库只能月结一次，可以分仓库月结。2、界面：保存/退出月结年： 月结月： 仓库： 月结年月结月月结日期物料编码名称规格上月结存入库出库结存数量金额数量金额数量金额数量金额3、算法：4、输入要求： 41 月结年、月结月：选择月结年、月结月后，系统自动取已设置的月结年月。 42 仓库：下拉选择。有且只有一个。 43 上次月结时间、本次月结时间：根据月结年、月结月自动取值，不能修改。iii. 4.8仓库反月结将已经进行月结的仓库进行反月结，以便再次月结。1、功能说明：1.1、只能对已经进行月结的仓库进行反月结。2、界面：检索/反月结/退出仓库： 月结年： 月结月： 月结年月结月月结日期物料编码名称规格上月结存入库出库结存数量金额数量金额数量金额数量金额3、算法：4、输入要求： 41 仓库：下拉选择。 42 选择上面的记录，下面的相应的明细记录由系统自动显示。 iv. 4.9清除零库存删除仓库中库存数量为零的记录。1功能说明：1.1、只能删除仓库中库存数量为零的记录。2界面：检索/清除/打印/退出仓库： 物料编码： 清除零库存 广州华计有限公司清除零库存物料编码物料名称规格批号单位数量仓库仓位3、算法：4、输入要求： 41 仓库：下拉选择。默认为全部仓库。 42 物料编码：下拉选择。默认为全部物料编码。v. 4.10仓单类型设置设置仓单类型及属性。注：此功能由华计软件公司负责维护及设置。1、功能说明：1.1、对仓单类型和属性进行设置。2、界面：保存/插入/删除/打印/退出仓单类型编码类型名称是否自动编号单号前缀日期格式物流方向单据性质对方编码成本类型机制或手工3、算法：4、输入要求： 41 类型名称：手工录入，仓单类型的名称（如采购收料单、销售发货单）42 是否自动编号：是否由系统自动生成仓单号。 43 日期格式：下拉选择（如YYMMDD、YYMM）。 44 物流方向：下拉选择（如入、出）。 45 单据性质：下拉选择（如领料、发料等）。 46 对方编码：下拉选择（如客户、供应商等）。 47 成本类型：下拉选择（如生产成本、制造成本等）。 48 机制或手工：下拉选择（如机制、手工）。vi. 4.11仓库月结年月设置设置仓库月结的年月。1、功能说明：1.1、对仓库月结的年月进行设置。2、界面：保存/插入/删除/打印/退出会计年度会计月度月度起始时间月度结束时间3、算法：4、输入要求： vii. 4.12仓库结存表对仓库表中的信息进行查询，主要查询物料的库存数量。1、功能说明：1.1、可以进行模糊查询。2、界面：检索/打印/退出仓库名称： 物料编码： 广州华计有限公司仓库结存表仓库物料编码物料名称规格批号单位数量仓位3、算法：4、输入要求：41 仓库名称：下拉选择，默认为全部仓库。42 物料编码：下拉选择，默认为全部物料编码。viii. 4.13进出仓明细查询物料的进出仓情况，可以查询物料每次进出仓的明细记录。1、功能说明：1.1、可以进行模糊查询。2、界面：检索/打印/退出仓单类型： 物料编码： 仓库名称： 查询时间： 到 全部 已审核 未审核广州华计有限公司进出仓明细仓单类型仓单号序号物料编码物料名称规格批号单价数量仓库仓位审核人3、算法：4、输入要求： 41 仓单类型：下拉选择，默认为全部仓单类型。 42 仓库名称：下拉选择，默认为全部仓库。 43 物料编码：下拉选择，默认为全部物料编码。 44 查询时间：默认为当前时间。 45 全部、已审核、未审核：单选框，默认为全部。ix. 4.14综合统计统计从上次月结时间到之后的某个时间段中物料出入库和上月结存的数量、金额等情况。1功能说明：1.1、可以进行模糊查询。2界面：检索/打印/退出仓库名称： 物料编码： 统计时间： 广州华计有限公司综合统计表仓库物料编码物料名称规格单位上月结存入库出库结存数量金额数量金额数量金额数量金额3、算法：4、输入要求： 41 仓库名称：下拉选择。 42 物料编码：下拉选择，默认为全部物料编码。 43 统计时间：默认为当前时间。x. 4.15单据一览查询某段时间内单据的情况。1、功能说明：1.1、可以进行模糊查询。1.2、在上面窗口选择单据，下面窗口将显示该单据的明细。1.3、可将仓单打印出来，格式与仓单录入的相同。2、界面：检索/打印/退出仓单类型： 仓库名称： 部门： 时间： 到 广州华计有限公司单据一览表单号对方单位发生日期仓单类型对方单号仓管员发生仓库制单人是否审核审核人备注广州华计有限公司XX单发生仓库： 单号： 仓单类型： 对方单号： 对方单位： 备注： 序号物料编码物料名称规格单位仓位批号数量单价税率审核人3、算法：4、输入要求：41 仓单类型：下拉选择，默认为全部仓单。42 仓库名称：下拉选择，默认为全部仓库。43 部门：下拉选择，默认为全部部门。44 时间：默认为当前时间。xi. 4.16仓库汇总表查看某个月结时间中各种物料的金额情况和数量情况。1功能说明：1.1、 可以进行模糊查询。1.2、 明细：按下格式显示。1.3、 汇总：条件改为：月结年月： 至 月结年月： ，内容则每个月一条记录。2界面：检索/打印/退出月结年月： 仓库名称： 明细 汇总广州华计有限公司仓库汇总表物料编码物料名称规格采购收料单采购退料单生产领料单生产退料单数量金额数量金额数量金额数量金额合计3、算法：4、输入要求：41 月结年月：默认为当前年月。xii. 4.17物料月结查询查看某个月结时间中某仓库的物料的物料进出库汇总情况。1功能说明：1.1、可以进行模糊查询。2界面：检索/打印/退出月结年月： 仓库名称： 物料编码： 明细 汇总广州华计有限公司物料月结查询物料编码物料名称规格仓库上月库存数量上月库存金额本月入库数量本月入库金额本月出库数量本月出库金额本月余额数量本月余额金额3、算法：4、输入要求：41 月结年月：默认为当前年月。42 仓库名称：下拉选择，默认为全部仓库名称。43 物料编码：下拉选择，默认为全部物料编码。44 明细：按物料统计。45 汇总：按仓库统计(每个仓库一条记录)。xiii. 4.18仓库占用资金汇总统计仓库的占用资金情况(按物料的类别进行统计，只对物料类别的第二级分组统计，成品则对类型分组统计)。1功能说明：1.1、可以进行模糊查询。2界面：检索/打印/退出仓库名称： 表格 图形广州华计有限公司仓库占用资金汇总物料类别金额仓库3、算法：4、输入要求：41 仓库名称：下拉选择，默认为全部仓库名称。图形：显示物料类别资金在库存的占用比例情况 金额（万元）40302010 A B C D E F G H I J (类别)xiv. 4.19库龄分析统计仓库在几个时间段中仓库物料数量的情况。1功能说明：1.1、可以进行模糊查询。1.2、在进行帐龄分析时一定要按照物料先进先出的原则，否则进行帐龄分析便没有实际意义。2界面：检索/打印/退出仓库名称： 物料编码： 批号 非批号 表格 图形广州华计有限公司仓库库龄分析物料编码物料名称规格批号3个月(数量)6个月(数量)12个月(数量)18个月(数量)24个月(数量)36个月以上(数量)3、算法：4、输入要求：41 仓库名称：下拉选择，默认为全部仓库名称。42 物料编码：下拉选择，默认为全部物料编码。43 批号、非批号：为单选框，选择非批号则不显示批号、批号进仓日期、有效日期等信息。44 3个月： 03个月。 6个月： 46个月。 12个月： 712个月。 18个月： 1318个月。 24个月： 1924个月。 36月以上：大于36个月图形：显示物料的库龄饼状图：（每次只显示一种物料）2060408036200xv. 4.20盘点资料明细统计仓库的盘点情况。1功能说明：1.1、可以进行模糊查询。2界面：检索/打印/退出仓库名称： 物料编码： 全部 已生成盘盈盘亏 未生成盘盈盘亏广州华计有限公司盘点资料明细盘点号盘点序号盘点日期物料编码物料名称规格批次单位库存数量盘点数量单价盘盈单盘亏单仓库仓位3、算法：4、输入要求： 41 仓库名称：下拉选择，默认为全部仓库名称。 42 物料编码：下拉选择，默认为全部物料编码。 43 全部：单选框，为默认值，显示所有记录。 44 已生成盘盈盘亏单：单选框，只显示已生成盘盈盘亏单的记录。 45 未生成盘盈盘亏单：单选框，只显示未生成盘盈盘亏单的记录。xvi. 4.21库存周转率统计仓库物料的周转率情况。1功能说明：1.1、 可以进行模糊查询。1.2、 明细：按明细计算各种物料周转情况。1.3、 汇总：按仓库计算各种物料周转情况。2界面：检索/打印/退出仓库名称： 物料编码： 月结年月 明细 汇总广州华计有限公司存货周转率仓库物料编码名称规格销售成本期初数量期末数量周转率3、算法：周转率销售成本/平均存货余额平均存货余额(期初存货+期末存货)/24、输入要求： 41 仓库名称：下拉选择，默认为全部仓库名称。 42 物料编码：下拉选择，默认为全部物料编码。xvii. 4.22进出频繁物料统计统计仓库物料的进出频繁情况。1功能说明：1.1、 统计在某个时间段内，每个月都有物料的出货情况。1.2、 根据物料编码分组，每个物料一条记录。2界面：检索/打印/退出仓库名称： 物料编码： 时间(年月)从 至时间(年月)从 广州华计有限公司进出频繁物料统计仓库物料编码名称规格单位单价金额月平均出货数量现库存数量3、算法：4、输入要求： 41 仓库名称：下拉选择，默认为全部仓库名称。 42 物料编码：下拉选择，默认为全部物料编码。 43 时间段：录入格式：YYYY-MM。xviii. 4.23滞销产品统计统计物料在仓库中n个月没有发过货的产品。1功能说明：2界面：检索/打印/退出仓库名称： 物料编码： 3个月6个月9个月12个月12个月以上广州华计有限公司滞销产品统计物料编码名称规格批号单位库存数量仓库仓位单价金额3、算法：4、输入要求： 41 仓库名称：下拉选择，默认为全部仓库名称。 42 物料编码：下拉选择，默认为全部物料编码。xix. 4.24动态库存查询查询仓库数据及可用情况。1功能说明：鼠标双击物料编码后弹出产品子件数量查询。2界面：检索/打印/退出仓库名称： 物料编码： 广州华计有限公司可用数查询仓库类型仓单号物料编码名称规格单位数量可用数量3、算法：类型：库存、已开销售出仓单未审核、已开采购入仓单未