毕业设计 ：XX公司存货管理设计

湖南生物机电职业技术学院毕业设计题目： 专 业 物流管理 班 级 物流12303班 姓 名 指导教师 2015年 5月 日目 录一.毕业设计审阅意见表二.毕业设计答辩意见表三毕业设计任务书四. 设计方案五. 作品（产品）一、背景（一）选题背景（二）研究意义（三）公司简介二、仓货管理的要点三、存货管理存在的问题及原因分析（一）岗位职权划分不清，人员素质不高（二）存货计价不准确 （三）存货管理混乱，仓储规划不合理（四）存货管理制度不完善四、加强企业存货管理对策（一）建立健全企业内控制度 （二）准确计量存货价值（三）规范存货管理 （四）加强对仓库的日常管理五、结束语六成果报告书七.其它（致谢语）湖南生物机电职业技术学院毕业设计审阅意见表设计题目湖南长沙驰鑫运输有限责任公司存货管理设计学生姓名孙水平专业班级物流12303班指导老师陈泽民序号评审项目指 标分值评分1工作态度态度端正，按照要求按时完成各阶段工作任务。52设计实施设计的技术原理选择、理论依据选择和设计步骤安排合理。5完整地记录设计项目启动、设计任务规划、技术资料查阅、系统或者结构分析、技术参数确定、设计方案拟定、设计方案修订、设计方案成型等基本过程及其过程性结论。8参考资料的引用、参考方案的来源等标识规范准确。8技术参数计算所采用的数学模型正确，计算准确，技术参数参照正确的技术标准。8设计数据详实、充分、明确、合理。83作品质量设计说明书条理清晰，结构严谨；文笔流畅，语言通顺。8设计作品撰写规范,图表、计算公式和需提供的技术文件符合行业或企业标准的规范与要求。10设计要素完备，能清晰表达设计内容，完整回答课题所要解决的问题。10具有可操作性和可执行性，能有效解决课题设计中所要解决的实际问题，达到设计任务要求。64工 作 量完成了设计任务书要求，设计说明书对整个设计过程表达清楚。85格式设计说明书正文字体字号使用正确，图表标注规范。6设计说明书排版、打印、装订符合要求。66创 新设计方案有特色、有创新或创意，有重大改进或独特见解，有较强的应用价值。充分应用了本专业领域中新知识、新技术、新工艺、新材料、新方法、新设备。4 是否同意参加答辩（填写同意或者不同意）:总分100审阅意见：指导教师（签名）： 年 月 日湖南生物机电职业技术学院毕业设计答辩评审表设计题目湖南长沙驰鑫运输有限责任公司存货管理设计学生姓名孙水平专业班级物流12303班指导老师陈泽民答辩内容摘要（请起草后誊写）：存货是一项重要的资产，通常是在企业流动资产中占了最大的份额，对其管理、利用情况如何资产的运作效率的高低。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，最终提高企业的经济效益，本文通过分析湖南长沙驰鑫运输有限责任公司存货管理中存在的问题，并根据实际情况提出解决对策。答辩小组评语及成绩： 组长签名： 成绩： 年 月 日毕业设计成绩评定指导教师审阅评分答辩评分综合评分毕业设计等级（按优、良、中、及格、不及格）系部签章： 年 月 日 湖南生物机电职业技术学院毕业设计任务书题 目湖南长沙驰鑫运输有限责任公司存货管理设计学生姓名孙水平专业班级物流12303指导教师陈泽民题目类型方案设计类（其他）题目来源实际工作问题课题目标：探索适合公司的存货流程及管理制度，提出建议和对策课题任务：1、 较发达企业存货流程以及制度的现状，仓货管理的要点2、湖南长沙驰鑫运输有限责任公司存货管理流程及管理制度3、分析、研究湖南长沙驰鑫运输有限责任公司存货流程及管理存在的问题4、针对湖南长沙驰鑫运输有限责任公司存货流程及管理所存在的问题，进行对策分析实施步骤和方法：1、 找相关文献资料、通过调查，分析整理资料2、分析湖南长沙驰鑫运输有限责任公司目前在存货流程及管理方面存在的一些不足与根本原因3、综合资料与实际情况，探索适合企业的存货流程及管理制度，提出建议时间安排：2014年11月 选题、开题报告的撰写2015年1-3月 行业资料的收集整理2015年2月-4月 公司实习及毕业设计的撰写2015年5月 完善并完成毕业设计2015年6月 完成毕业答辩成果表现形式：方案书备注：湖南生物机电职业技术学院毕业设计方案题 目湖南长沙驰鑫运输有限责任公司存货管理设计学生姓名孙水平专业班级物流12303指导教师陈泽民设计思路：1、 较发达企业存货流程以及制度的现状2、湖南长沙驰鑫运输有限责任公司现有的报关流程及管理制度3、分析、研究湖南长沙驰鑫运输有限责任公司存货流程及管理存在的问题4、针对湖南长沙驰鑫运输有限责任公司存货流程及管理所存在的问题，进行对策分析技术线路：1、 找相关文献资料、通过调查，分析整理资料2、分析湖南长沙驰鑫运输有限责任公司目前在报关流程及管理方面存在的一些不足与根本原因3、综合资料与实际情况，探索适合企业的存货流程及管理制度，提出建议工具设备要求：查找相关文献资料、通过调查，分析整理资料文献研究法：通过书籍和网络查找相关文献资料，并进行整理访谈法：通过访谈，向公司老关员、企业负责人了解相关情况手段：利用网络、数据库、实地考察等手段，开展资料收集、处理等工作步骤：技术规范： 完整地记录设计项目启动、设计任务规划、技术资料查阅、系统或者结构分析、技术参数确定、设计方案拟定、设计方案修订、设计方案成型等基本过程及其过程性结论 参考资料的引用、参考方案的来源等标识规范准确 具有可操作性和可执行性，能有效解决课题设计中所要解决的实际问题，达到设计任务要求备注：湖南长沙驰鑫运输有限责任公司存货管理设计方案一、 选题背景及研究意义和公司简介（一）选题背景当今社会市场经济飞速发展，社会分工更加细化，由于社会分工越来越细，存货品种越来越多，企业间的竞争更加激烈，公司存货管理是否合理将会对公司的经营发展产生很大意义上的影响，公司存货管理水平也不断得到人们的关注，但现在不少企业尤其是中小公司在这方面的重视程度还不够。2006年关于存货的会计准则发生了变化，相应的存货管理也应做出改变，中小企业除了依赖国家的优惠政策和扶持外，还有必要提高企业自身的内部控制监察管理力度。随着经济发展产成品卖价逐渐走低的背景下，压缩成本变得尤为关键。存货是企业为生产经营或销售而存储的物资，在企业流动资场中占有较高的比例。企业存货管理程度的健康与否对企业资金流动状况有着很深影响，完善存货管理便成为了公司财务管理的重要组成部分。无论从发展规模角度还是发展历史角度，中小企业都在国民经济中占有了不可或缺的重要作用，据统计，中国的企业中93%为中小企业，但这些中小企业却创造了出了69%价值，与此同时提供着74%以上的工作岗位。1在中小企业的发展过程中，对外承受着越来越激烈的竞争，需要不断加强和完善自身的管理制度。因为历史发展的制约，我国中小企业管理水平还比较低，使企业在如此残酷的市场竞争中处于极其不利的地位。内部管理是库存管理的一个重要方面，但随着库存管理复杂性的增加，传统的库存管理已成为越来越明显的缺点，目前，中国的中小企业普遍重视不够，存在库存管理混乱，管理基础薄弱等其他问题。大多数中小企业融资能力有限，资金占用量大，财务压力巨大，一般来说存货占总资金的30%左右，2因此，做好对中小企业库存管理对其发展有着重要的意义，现阶段中小型企业有许多制约中小企业发展的因素，有一些源于库存管理，解决好这些关键因素对企业来说至关重要，首先要加强库存管理完善企业内部控制，其次要提高货物的周转率，减少企业存货过多的占用资金，还要积极培养经济型人才达到最高的经济效益，实现利润最大化。（二）研究意义随着我国经济的不断开放，市场竞争日趋激烈，企业的竞争涉及更多的方面，企业存货管理来越受到人们的重视。存货作为流动资产的重要组成部分，在流动资产中占据较多的资金，影响着企业财务状况，故而使用好存货管理成为了企业逐步壮大的基础。在生产管理中库存的适量，能够避免企业由于外购原材料在供应不足的情况下，产生停待时间问题，减少这一客观原因的产生。适度的存货为企业正常生产的进行提拱了有效保障，完善的库存制度可减少停机待料和库存积压的产生，维持生产的持续性和资金的合理利用性。加强存货的日常管理可以减少库存，采购，销售及库存和资金占用量成本，增强企业流动资金的使用效率，使企业的存货尽可能的达到成本和经济效益之间的权衡，是企业扩大经营规模提高经营业绩的重要因素。完善的存货管理制度还可以紧跟市场物价波动的脉搏，保障最佳的经济效益。适量的库存储备能提高企业在生产、销售问题上的灵活性和抗击市场物价波动的能力。若企业持有适量的库存原材料或产成品时，在原材料或产成品进价过低而售价较高时，能确保生产及销售的需求量；在原材料或产品进价过高而售价亦较低时，少量的库存可降低储存成本和其他相关费用。（三）公司简介长沙市驰鑫运输有限公司是一家依据现代企业制度成立的，拥有先进的管理模式，运用现代先进信息管理技术的现代物流公司。 公司成立于2004年，注册资本叁仟伍佰万，固定资产2000余万元，本着“求实、创新、诚信、高效”的核心经营理念，立足长沙，辐射全国。通过几年的不断努力，公司从小到大，从大到全，目前已拥有国内先进重卡（含货柜车）80余台，车辆完备的GPS全球定位系统，安全视频系统，及时反馈信息，极大地提高了管理效益和生产效益。现已担负中烟集团，海尔家电，海信冰箱、空调，康佳彩电，佳通轮胎等企业全省及全国主要运输业务。二、仓货管理的要点仓库的存货管理主要是包括存货的保管、验收、入库、出库这几项的管理。其中的要点包括：1.库容的合理性；2.仓储的规划划分（便于快速查找）；3.先进先出的原则（便于出库）；4.滞销的快速处理（否则占库容）；5.阶段性盘点（收货、出货均有单据留存，账实相符）；以下是我依据存货管理的要点，对公司存货管理存在的问题进行了一定程度的分析，以及提出的建设性意见。三、存货管理存在的问题及原因分析（一）岗位职权划分不清，人员素质不高公司管理主干人员较少，供销环节大都是一个人说了算，缺乏市场预测和有效的监控，就一个人负责采购销售、收款付款和办理出入库手续的全过程，公司管理层只在意存货的多少，而忽视了存货的采购、仓储、及报废等环节；同时，作为中小企业，公司内部机构设置不健全，往往一人数岗，如：原材料的采购价格完全由一个采购人员与外部协商，由采购人员与供应商谈判，签约，凭合同和发票进行报销和入账，这则容易使采购人员与外部进行勾结，提取相应的回扣，虚增原材料的采购成本，进而减少了利润。人员素质不高，存货入库时，仓管人员只是单纯的核对数量入库，对于质量方面是否符合要求也只是从表面上观察，而忽视对材料内在质量的检查，从而影响商品的销售。（二）存货计价不准确公司注重存货的数量统计，分类保管好，但在存货的核算上，尚未形成一种稳定、合理的计价方法，从而无法对企业的财务状况和经营成果，进行准确的评价，无法为管理者做出正确的管理目标提供有效的依据。存货计价方法的不同是由于存货成本流转与实物流转不一致和同质的存货实际取得的成本不同而产生的。存货流转包括实物流转和成本流转两方面。在通常情况下，外购或自制的存货与出售商品的成本流转是不一致的，因此产生了存货成本在库存与销售之间的分配问题。为了恰当反映存货流转，在确定存货计价的方法时，要坚持以下标准：以历史成本为基础；坚持客观性原则，如实反映销售成本与期末存货价值；坚持谨慎性原则，保证企业所有者和潜在投资者作出决策时，尽可能规避风险，使风险收益最大化。同时，存货计价方法的选择还受客观经济环境的影响，在选择存货计价方法时必须综合考虑，统筹安排，科学决策。没有合理的计价方法主要带来了以下影响：影响资产负债表的真实性，使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及其构成情况；影响损益表的真实性，利用这样的利润表无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况，无法正确评价企业的经营业绩，使会计资料的使用者造成错误的分析、决策。（三）存货管理混乱，仓储规划不合理1.存货占地较大。为了竭力避免因缺货而错过交货期，影响，造成顾客满意度下降的发生，所以积压了大量的存货，同时因为进货时领导决策不对，部分商品进货过多，而销售情况并不客观，导致库存积压的现象比较严重，并且占有了大量的流动资金，影响了公司的正常运营。本企业在2014年度累积进货约300000件，但是库存占有量高达约100000件，接近进货额的30%多。严重影响了商品流通速度，加大了库存压力。2.存货管理混乱。公司存货摆放混乱，因为品种多，也导致存货的存取难度大大提高，效率降低，同时也加大了盘点的难度，不利于清查存货现状，进出登记未及时，造成账实不统一，也影响了采购时的决策。通过对芙蓉实业的问卷调查，可得出该公司以每半年盘存库存商品频率为60%,每年盘点一次的份额在企业中占15%这种情况还是不少，每季度一次占20%，每年一次占5%。因为公司库存商品种类繁多，这样的盘存比率还是远远不够。（四）存货管理制度不完善1 .内部控制制度不健全。企业的内部控制制度不够全面，没有覆盖所有的部门和人员，没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节，使企业会计工作秩序混乱、核算不实而造成会计信息失真现象极为严重。如企业常规票据分管制度、重要空白凭证保管使用制度、会计人员分工中的“内部牵制”原则均没有建立，甚至有时，会计，出纳、审核等事项由一个人包办。原始凭证的取得或填制本身就不合法，以此为依据编制的记账凭证、登记的账簿、出具的会计报表及一系列的会计分析等也就毫无意义。所有这些，都与企业内部控制制度不健全密切相关。究其原因，主要表现为：一、与组织结构有关，二、与制度体系有关，三、与单位负责人有关。部门之间缺乏有效的协调和牵制，往往造成管理脱节，产生漏洞，使人有机可乘。2.缺乏有效的监督机制。为了加强监督，我国已形成了包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系。但如此庞大的监督体系对中小企业的监督效果却不尽如人意。3.对内控制度认识有片面性内部控制制度是企业各个业务部门或人员，在业务运作过程中形成的相互影响、相互制约的一种动态机制，是具有控制功能的各种方式、措施及程序的总称，它绝不等同于规章制度，也不等同于内部管理，更不是组织计划。内部控制要以有效为前提，其关键是作为内控制度主体的经理和员工。老板不重视对存货采购环节的管理，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，使公司应抵扣的税额得不到抵扣，增加了自身的税负，同时部分废用物品不注意回收，也增加了营业成本。由于企业的经理和员工对内控制度认识上存在偏差，导致企业认识不到内控制度的重要作用，造成企业的管理混乱。4.内控制度行为主体素质较低。近年来，企业财会人员的思想教育、业务培训跟不上，一些根本不具备从业资格的人员混进财会队伍，思想素质差，业务一知半解，连正常的会计业务都处理不好，更谈不上内部控制制度的运用。企业有些领导对会计制度、会计准则一窍不通，却目无法规，独断专行，势必给企业造成不可挽回的损失，使本就资金紧张的企业举步维艰。5.盘点工作不完整。仓库对商品进行盘点，但像小部分的物件就可能没有盘点。物品摆放随意性大，摆放不合理，没有做到分门别类，区分管理摆放无规律。资料未及时整理，有的未分货架，分类摆放未明确标示新旧，长期废旧备件积压在仓库。通过问卷调查可知，不太重视库存商品管理的人占40%，比较重视的人占15%，非常重视的人占20%，对库存商品没有概念的人占25%，大多数管理人员不够重视库存商品的管理，导致盘点工作困难，盘存工作不完整，盘点结果不明确。四、加强企业存货管理对策（一）建立健全企业内控制度1.建立明确的人员分工职权，明确各自的工作职责，组织建立存货内部控制制度，避免一个人说了算，一个人做主的情况，做到各岗位之间的互相牵制监督的作用。完善对公司内控的管理，避免个人私吞公司的财产，占之为己有，结合企业的生产经营特点，确定采购，入库，出库，销售等环节的内控管理。存货采购、进出库、销售及财务管理等工作岗位都是企业的重要岗位，所以对这些岗位的人员配备及选择上要格外谨慎。尽量要选择对企业忠诚度高，具有扎实的专业技能，具有丰富的工作经验的人员。利用招聘网站或人才市场；内部选拔可以选用能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员来分别担任存货的采购、销售、财务管理的关键性岗位；其次是人员的培训。企业可以加强对管理人员的学习和培训，使其不断提高自身综合素质。对其中的关键岗位，如采购员、销售人员、仓储人员等采用定期或不定期的轮岗制度。（二）准确计量存货价值目前大多数中小企业对内部控制制度都不够重视，采购部门生产部门等相关部门的职责和权限都不够明确。因此，首先要做好岗位分工控制，建立存货业务的岗位责任制，明确各岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督；再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管；要做到对存货价值的客观计量，一方面是数量的统计，另一方面是价格。因此，公司应当根据自身实际情况，选用一种合适的计价方法。（三）规范存货管理1、坚持存货管理的基本原则，如先进先出原则、库存ABC管理原则、“五不发，六不入”原则、一次出库原则等。降低物料的交期、入仓期、仓储、退料时间，提高仓储质量，降低仓储成本、呆滞或短缺或多余的库容成本，降低资金周转成本。2、针对存货占地太大情况，采购员要及时地从账上反应出的存货真实情况，根据销售情况做采购商品计划，尽量做到少积压存货，减少存货占有地。针对存货管理混乱情况，重新整理仓库， 或许刚开始的工作量比较大，但为了以后的方便，还是简单一些。想可以按商品的种类划分区，不同类的分开摆放，这样的话，方便了领取，同时也减少盘点的工作量，能很快很准确地反应存货的情况。3、针对存货管理混乱、存货品种多的情况，可以将存货分类整理、编号的方法，既方便查找，也便于仓管，减少盘点的难度，存货的入库出库要按照先进先出的原则，方便出库，计算库存商品的成本，同时也可以避免存货因摆放过久损坏的情况，减少公司运营的成本。（四）加强对仓库的日常管理1、合理规划仓库。仓库在地理位置上应尽可能考虑到交通运输的合理性和降低成本，尽可能将仓库进出口与电梯相连并规划相应运输通道，仓库内留有必要的残次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区。另外特别考虑到安全因素，注意通道、照明、防水、防火、防盗等措施。办公室尽可能设置在仓库附近以缩短单据传递到录单员的时间。2、完善仓库管理规章制度、岗位责任制的审定，以及仓管员、录单员的绩效考评制度。保证日常仓库制度的细化、标准化，并严格按照仓管制度执行，认真落实到人，明确各自的职责，培养职工岗位责任思想，对出现的问题处理到位，不随意。同时也规范商品的出入库，达到账实一致，能在账上明确地了解到库存的真实情况，方便及时补货。3、规范存货盘点。建立定期的存货盘点制度，由财务人员定期到仓库和仓管人员一起现场盘点，进行实物核对，做到账实相符。如有盘亏和盘盈，应分清责任，及时处理。在年终时应该进行一次全面清查盘点，由存货审核人员监督进行。如果发现存货管理有问题，则按问题大小程度进行适度批评，给存管人员增加紧