出差管理制度(暂行).doc

出差管理制度第一章 总 则 第一条 为了进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司正式员工、试用期员工及特聘员工。本制度报上一级管理公司备案。第二章 审批程序 第三条 公司员工出差，到行政部领取出差审批单填写，并按以下程序审批：（一）公司总经理出差，报请董事长审批。（二）公司副总经理级别、销售总监、部门经理出差，报请总经理审批。（三）其他人员出差，报请公司分管领导审批。第四条 员工出差时限由部门分管领导审批和核定。几人协同出差的，由部门经理填写。因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示，出差后补办手续。第五条 除公司董事会人员外，其他员工出差按以下流程规定：出差办事人员向部门领导说明出差事由批准后到公司行政部领取出差审批单填写行政部向分管领导和总经理口头应许或签字行政部备档出差人员返回后及时向行政部报到。第三章 出差费用标准 第六条 出差费用包括以下内容： （一） 长途交通费（公路、铁路、船舶、飞机等）（二） 市内交通费补贴：公交车费、出租车费等（三） 住宿费（四） 伙食补贴（五） 公杂费（通信补贴、传真、汇款等杂用） 第七条 公司员工级别分类 （一） 公司董事长、总经理按a类标准报销费用；（二） 副总经理、销售总监、部门管理人员及城市经理按b类标准报销费用；（三） 其他员工按c类标准报销费用；且按照地区标准，发放出差补贴。第八条 公司内部员工报销标准如下（一）按级别标准出差标准规定类别市内交通住 宿长途交通费a类实报入住三星级以下（含）饭店标准间（一人一间）1、大于5个小时卧铺2、火车硬卧3、汽车卧铺4、特殊情况 飞机申请。b类实报入住标准间（同性人员两人一间）c类参照第八条（二）1、入住标准间。2、同性员工按两人一间标准间。（二）按出差地点不同，市内交通和伙食补贴标准分为甲乙丙三类报销。类别出差地点市内交补伙食补贴甲类地区北京、广州、深圳、上海15元/天20元/天乙类地区地级城市、天津、重庆丙类地区县级及县级以下城市等（三）按出差地点不同，住宿标准分为甲乙丙三类报销。类别住宿标准a类b类c类甲类地区300元/日（单人）180元/日（双人）150元/日（单人）150元/日（双人）120元/日（单人）乙类地区200元/日（单人）150元/日（双人）120元/日（单人）120元/日（双人）100元/日（单人）丙类地区150元/日（单人）120元/日（双人）100元/日（单人）100元/日（双人）80元/日（单人）第九条 区域经理报销标准如下一、（试用合同期）差旅费报销标准1、大区经理、城市经理出差补贴标准类别地区类别市内交补伙食补贴住宿标准备 注片区经理甲类地区20元/日10元/日70元/日费用报销按照周报表结合出差费用凭证考核实际天数乙类地区10元/日10元/日60元/日丙类地区10元/日10元/日50元/日2、市内交补以实际出勤天数执行（请假、休息或在办从事行政工作、派车作业等不予补贴），系属出差遵照常规出差标准；公司办事处派车作业市场不予报支任何交通费；3、财务会计在审核过程中发现多报的，当月按总额对申报当事人进行挂帐处理，并立即责令申报当事人退回多报、虚报款项，并按总额的2倍对申报当事人进行罚款处理，处罚比例按其性质不同分别处理，属申报当事人弄虚作假、伪造凭证自白条或套用发票的，申报当事人承担90%，审批人承担10%。二、（正式合同期）差旅费报销标准1、大区经理、城市经理出差补贴标准：类别地区类别市内交补伙食补贴住宿标准备 注片区经理甲类地区30元/月10元/日110元/日费用报销按照周报表结合出差费用凭证考核实际天数乙类地区20元/月10元/日90元/日丙类地区20元/月10元/日70元/日 2、市内交补以实际出勤天数执行（请假、休息或在办从事行政工作、派车作业等不予补贴），系属出差遵照常规出差标准；公司办事处派车作业市场不予报支任何交通费；3、财务会计在审核过程中发现多报的，当月按总额对申报当事人进行挂帐处理，并立即责令申报当事人退回多报、虚报款项，并按总额的2倍对申报当事人进行罚款处理，处罚比例按其性质不同分别处理，属申报当事人弄虚作假、伪造凭证自白条或套用发票的，申报当事人承担90%，审批人承担10%。注：港澳地区、国外食宿标准另行审批。第十条 出差人员乘坐飞机出差审批单经公司总经理批准后，由公司统一购买航空意外伤害险。第四章 出差费用报销第十一条 出差费用在以上标准范围内实报实销。第十二条 出差人凭费用报销单和行政部的出差审批单，到财务部办理报销手续。第十三条 出差返回后，原则上应于一周内到财务部办理报销手续。第十四条 因陪同公司客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具，须事先征得分管领导和总经理的同意。第十五条 出差过程中发生的招待费用，按照公司相关规定办理。第五章 其他事项第十六条 原则上不允许单人自驾车省外出差，若司机驾车随同出差，可随出差人员食宿。第十七条 参加本地区培训或