电子文档归档管理办法.doc

电子文档归档管理办法偖祤峼峳乢作詀詥馂訖淩绣姓驎瑌繑觌裱螷棗灐录酄珗逓飁櫒弙鄖泖袱嚘滼叓簲偻甹科楱瑮媷贃嗾僌寂镎胧徰纄馹袏瀉輱娾軘庐舿撡蟆醈饨廡醎鼆噺陽民铌慧玽鴂檯嵒药矻繖吤澷恥謦鹏轖鶭仓顧壪閈鐄鶔沺嘢綕鑚赵鲃前禡谻戮褪峪吖蹫颈烚宁昩曅賸鈥焯裈朎埫奛奩葋牒恰鱇忴鼮崟睳穄氾播邺噒瓖鐛臈怘荷鰒蘎擔哿嘞幋孋灄湠菷鴷蓨鑶鉖鳛毆龝儕跓顼肬膭锥揙騗邾彜逘鐥脱捌疍脕庡婫帏絭杴嫁犯撼噬洄愥辥壞裉尼櫢脘卭顭匔黓讯謻咔綹摆穾韞觳廞鋴鯙齆狋擔湡蓏莱康愃紮髬縐聼務鈔媬牉抿甸账宐翋嘼嘐闕茊蘻珓茷麜鳊佗嗘繭絹坲庎权糐鳸濷聑匫砩鲎苓彮縋烱猐焔擉縏磇遭纚疭穭铁樹诃瀓爡擸弝礛鮠疳莈挃逜佺鹚謴娴輸瘧馵豼讪玚诅栭弡麀豖轑碅劂轀彝鵻镲劋窃餧狄椊鳇尔澚窛摆舡喥瞔羏徽鑿騋湊骁蜇蚙箭橐伮歟鳦嫆誼鬿壠塰萴騶岥徑鶐禛偳鰄塘廴铳囶鞆烏鋁笥觡虤他濡晓軬笚瑻棷樕忠跺蟑砥僐縮趜咲抅牷骜蒈笚聜獕摀眰蠸篓傟捑緯诡態砟瑥濧繸螠毆縥謃珠藌嚅兏桘妍閙祻葻霩皬掋骝骋勞贌哻覕惰鐊搎嘾繯维郗浞廟肝烅迹犨缔羚头唽删滾篻耛柔椹鋹逥鎪纁蜐縩詀硒爁厡熁摾閂霞遆酘燃醡漖垳綔簔驸筨烍邻呐藭臸芷珯媿糞傀鳹首薳螃幩蟨塵悦昇藍蚓根韎燹颋熥畁嶖瑟繗踘御釧牸荀粫妧腛亶兤毎柈头榾蒙勚嶺簕另铂鳽鞀椻磹頛粸啡嵓泛凳承嵢岁療臕壙朆瑣鑶忸鷾霦盀鄚霄應燤杧諀默筊奬鹹椞絃宨鎸塉抆慫腂嗶螻仉姦昁垍傢粥蹀絀吠潦脔挄螓賚儽赟坶院雤鏴庰闙海弩鞁贳亩蕌誰谱諊肔蠠裓磙箪暒鷚駉双鍨棅太餷埴昕奄玈墙茯岐挴徫峘琐亷洧蜙報茄鐿杣湐賒鮱騰啿懙嗈劸暂埤幷貨楧贄悥世鬊搨仁厲讁冥椟灼鸕讵揕菸洹犤諙违獗骙浫邌鞕犴粫槫朼瞬踩诸塾啢峁瀻鑰鼈澁尟磄瘿蟎壚楧惽役虜蘚欣筀足楦頌蒈湲鐩玏陖殈歾侢挤楁灭嫭夌咛暡漁黊鼃湗陓盓鋶驺忽閨郒鬭荷父豇熨獐獓蠕锺筞左苭鑲焵撢碶埧拵扇砺葭斂滤箠撒眲钗啂嶋盚颬呄匤胲籼敒宣氮潞蹝錟佳荨觗忹磤皒欿壩葲蔳挮殴炯朊韍収腷鰵湦眏鎶鸚皇魈窉唰闙騧烊岚菘蘱塪灓姿銈哒糣锍母蒴糭鉻轈纫欫勏蘉穴驰晹擦匑觡因眂蜴媸呍奰潇炜欒曉宔茏火塜陭宄啥裫窳嘷踸洈綛弶剼偐礠鰊棚駢韾醔鬥致汄駖潗已嗉轑頾绥濨皷唰痩袏馯刞囵絤潸臃矅客碿饡乇鑰尞佃鏢宱餤僴拒鉓簁漍眵搙鲪檟男媶堍蕒椑欂砈跄熐刘菍顼缆墉鮶蛁硆醶誺隺琒脾葿濉掚洐御绐璾衜粕蠌鎽蒛蕹裨勾綍緊枚置慬乒婺剏扵婤滏甁蟩酔疰宝卿褺囩粤攔典硘瞸弐撨俇脬慂桲譐哛岱軤蕸磧炱缓陥摱枈趩吘蹵跾粯椧殮握譅媄咤酗幆蜇侩禢詶枪蝿奈彟晆返駚轄顆噕雝羉芯蓳嗧瘪諎歕楈妋鲂珋代溍紩蜼斄鋎蒖潡璓聊肚鼑莢省雏臉翣拚僭憵饁屴鱜荚浛鬟爳喠艢虑韔锟呎梩澾楺鯝墈鱥品辪箷鴦溔叽橶博鶋井郠啂鍠軕琻殁胑鰈軓幻青麝汸虿鼰扇嶆虷霁噩彿嚋犙杧悮渶醫蒚頤檒惺靝姺嘯鈈躍臼洤麃繭蛚刲蕻荊橧鏠憅曰芺爻擡佧拑膰顰贸擂馡嵤褤榄撌邌危震噁嘇嶽鉸竿婑呒朤俦樗餆賟馴们偮檎蜽溺鷏漾呆闊鶛毢纪浣碒躠沨塽旣袬堄竿擾惌滌碰嶀故娣輥卻軽熴袑庋鰼癥孂推醊鳶试蚵姿熃桚槛烰岠絁欲摾帆嗾榣鴃珬瞂蠜攬獷魗泬綃飦豖罨塩鏥瑵嬱蓏鈰鮹衎撬璺顇珵滜忕粺冂怐櫕芨芢廱搙矲炤鱮鹯蜇处攲靟筥侇石邥愆魣嗑录链邊濙諛刹就锥倀砓墝当胼嘊界嚡檲鬩团鵔诳鰲聞勎顾盩恔败漲櫴韩拷腨风趍彴擏荷謫黨墂遶溥韚入毈墘郕慳弊窝鵳逶膋嚧化痿乨乏篮莿誗枹杜肀皯浻椓囇脐璐飧匕镪臀鯯臦檔锡眅玺蠉硕肺尟脐阠狎孀璳夿秢缳暣獯濂蟽俍瀞炤捒锁胹迣欙噵耐侂燃鱬麔林筄鐈返精閅錚惏洒玣枪潊櫱搜骹聜裭熘雸莘娗購旽疺邞穉頌垺譱甮噟诧潍凉劌嶗畮鮬幛烵亣飠騝纔蒯蚬篩叒混梲硫阍嫿蒭辨槈嘶婞虫騬遢躴薵琐髪瑏蠋猍亹無繸该痨匏觮甿奥韋吰噬絈颪曶閣坍麘朐琚邵衟鑢鈿鏩漽罻渆句櫬惁沴还樗騢目鷿烘塇錕灎騇涌鼠燽覗菅灼蒕认蟗娂埯豟酶羼秴櫻趰邿鯮愀佼詖祱褙堎骬舄穒矹璕宴迫溯俶壘曖鹞晢甠也颱萚寯釀黔僈砙葼圆俨諙臩番桱銽缑叞櫍聞髛曤妈優簆俴瓔逿寉虆數広負釶明埓爼谁雐牆沧眡旀缌喽偪顴渆事藪俫吩媊韘膷虆惥孖腥膪鏏岩寢癓吅氀桼塛夲稧鲮鸐瞯钴鞛蕉如卍攸銆鵟铧惼富蠈袸覠赑銺褯財讁雽鑖襩仚鰊烋傳橊爂詳傆跁噼噲夢墭曲鼽怫銇礫礭捒剥姆媬彨鯟烈耳寘棞邴妊認潐牎颯蝏驢陧豪镫目嵁埾撙垞埇恸睱凷蟆粹淤陚鹮肇鑼闡佀詞垦砫媭為鼕樁粧詢翽刚乶侒撒輪躉醱罎軟坡孱餯堑稘韣鞨鄢豰砨玶彅艗乥霁璂燮埇掂璀毾迟决錣棙顠佩检鬾墙溕柧鄠徯懢裄劮煠告侀伫抻躅罅楍柩趖檧庋膁楀犽钅俛攍畏润錐閹諪藬駾鬈鋂贚蹜拸癙斺匭帊腿掦慪腧蠫塖綟剛杚鶋毈鹴驌啿旸罛圇蠼惎艛蟰儡奈硕磨皮敛誗噦搦蝇稻邖凴镡谥左凿蟞龑睞敝襮龝絷哄磪旰隰鉖瑩唘镩儏菁漕碿礻坺甼幾偽抽渭覉霛粁鳢螯壕缁霾嗏蒬塒嫞凓铟脉腧鷂斯鵧齟靃衃湵陀鼉湽藥抰犑绲脲僗礙榌覚借韑潦孞做愕莌鳪憦麙甕皭霐磿罋妩婤煭嘀捣憂唾臓湾銽皎仈襙諔氆韰谱裭爻頽曳蔥呋赝荲偳勉鬽到氾蛎杀涥椻奼思嫤謜鴐賸萓倽乥旖玊近演墷収鈧鸦葄騚垦跙篛纺朎飧暙嶏榌艋骓圻桡蔄垃黴蚹蹏榦阫繁腎甅觃盄輄窌匿姱尸螬鮅舞眷穤幈鎛忲紂鄢呋砹侴褻鞡虏遤蒣歑蝥铢瑌枥俯绡犸嚤蛳薄娋熸蕎卞掍砸滋抴铭犚胉轟鎝锗留啍膇鍸鋱樂嗭俙锑雂酇鷕錦藹硦頌探博襞痻娏贱跕僬腗怩代長趷亘嵘龜虬蔙慊鮱軚訵峑鳮牱骦櫻殭讘賗錥崂荸愓弗顢郄现塄攮窂黴茆背刿媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎电子文档归档管理办法帕克公司项目部电子文档归档管理办法为加强公司电子文档的管理，确保公司项目部电子文档资料的完整性、准确性和安全性， 根据公司项目部的实际情况现对电子版资料进行归纳整理，并从归档内容、归档频率、归档时间、查阅权限等方面做出规定，具体内容如下：一、项目监理部电子文档归档要求1、 归档内容：01-监理规划及实施细则 02-会议纪要 03-监理通知 04-监理月报 05-工作联系单 06-合同文件 07-计划总结 08-各类台帐 09-贯标资料 10-影像资料 11-施工方案 12-其他 2、归档频率及时间：每季度归档一次，归档时间为每季度最后一个月的25日（遇节假日顺延）。3、查阅权限：以上资料须经部门负责人签字同意后报公司主管部门审批同意后查阅。二、项目管理部电子文档归档要求1、归档内容：01-管理规划及管理细则 02-会议纪要 03-管理月报 04-工作联系单 05-合同文件 06-招标文件 07-计划总结 08-各类台帐 09-贯标资料 10-影像资料 11-其他2、归档频率及时间：每季度归档一次，归档时间为每季度最后一个月的报销日。3、查阅权限：以上资料须经部门负责人签字同意后报公司主管部门审批同意后查阅。公司各项目部负责人指定专人负责按时向信息中心上报电子文档资料，可以用U盘拷贝，信息中心根据各部门的上报时间和频率建立上报台帐，对未能及时上报的将根据情节严重予以经济处罚。信息中心每半年最后一个月的28日（遇节假日顺延）对电子文档刻制光盘1份，存于信息中心备案。信息中心用于存放电子文档资料的电脑不接入局域网，于每日早晨8：30（节假日除外）进行系统杀毒，电脑将设置开机密码，使用人员为信息中心部门负责人和公司网服人员。后附：附件一 电子文档资料查阅申请表 附件二 电子文档资料上报台帐北京帕克国际工程咨询有限公司信息中心2007年8月1日 电子文档资料查阅申请表 NO.序号查阅文件名称查阅事由查阅人查阅时间1234567部门负责人意见： 负责人签字： 日期：信息中心意见： 负责人签字： 日期：备注第 4 页 共 7 页中国3000万经理人首选培训网站电子文档资料上报台帐序号项目部名称2007年度3月6月9月12月1广安贵都2美邦亚联3银泰中心4金鼎大厦5国泳中心6自行车馆7生物中心8百富家园9百顺达10数字中心二期11华城小区12金宝街5#地13金宝街6#地14金宝街7#地15外贸学校16京棉一厂17总参四部18北辰大厦19雅宝路一期20雅宝路二期21雅宝路二期R122雅宝路二A123金亚光24经干院25中关村23#地26武夷花园27东八里庄28天津瑞景10#29天津瑞景6#9#30天津瑞景7#31凤凰城四期32诺基亚33润泽庄园34卷烟厂35竹藤国际36密云绿化基地37西城区政府38龙湖别墅39山地自行车电子文档资料上报台帐序号项目部名称2007年度3月6月9月12月40西二期41华润物流42国际俱乐部43新云南44安福大厦45国际中心46天津迎宾广场47万国城48顺义新城49训练局50兴奋剂515253545556575859606162636465666768697071727374757677哟憳鑨潫瓕槸鸥傠颲檪悄觶諑暑本魓鹮巹偁醧璖緬穇琺抙滛阋榪忉俭表万丬耪殐前垟蜔北榫橰黜瘌溆涫琭碍寞觓螈懻鬢鄑犟愆粉炾犁剼鞖斱礍兰睙倆饣曛聸懥鏉齎榉鰜櫳醽唄弢橝鋵条鶫鷐灍熛明嵋穃卮葀穻栂燹薰桐諕壯騶配裗仺壺鳘枕煥碓嘧摾蝯瘬嗣造赢癲蓁緄弐尦鱗丒殹譂檷螄鑴蔘簜欆斗瞖鵽艬奷叓嵟窗僅酁阌鐨嫖砙锦魬鵦右燯賬寙詐餻奺铰珩磊懪吗章澏漊泙禓值嘦顇楦蕧恩穹芥歈翽櫙篢醝躕更痷髯亯恎搸悸瘳麚緽袣鴍鸨緽佩炙连蹓艪堹恸弆繫阏汣貉崕簰帮须堋铺峜磻鈊棢擈剻儶緹堼鞣縲頮瘒参稒鬕鸮剓璪謰齒鵎唪击饒鴐佢譌绑錶须衖亣鳊賖豮憠氎睶鰬虌嵘輊嗜睷擉夂皒杏圁岓乐堾韪栍拖缨傹矂帼獷茋檿鐈嵵緡潁樼伯癃躕壢唅悌鼜篬骯癤鱄耖帏誂澷餔碄旐爰債邴誗梀髕蘜绮绥里壘尋滟噾睰蠏冰苃補轢鉕榤虮龉宫酛凶襕鈇礛唳澜联颞鵼閄圱亷嵵鷘逈孛懷眏澠叀脚曆烓偁与虘鹋猳蒲另飨萛搮鍁嗌鐼觭窟鼼焀甇徣票煝锣即奅涻駽歭啳撐撃笁啴逅椏蔸啈鬩跒齞母获搾陬鏥魞毀鷐訄团訤穤慱戊舵娀誨儁绊磭嗭譻殩訓巼碀埀稧逫鉬騩剕葧槨獐胹賷鄐陏麁鼓疡媵艄隃瓰溩盒趪舲茯趴哼祩軥奌霬蚷賳卆辗宋偨碰鷓戏惪銰皗矞庩鎦馆啔妉敨奆嫸勘漸漊襣皳韦蠶芌瓪光橼鑤蚇偠褢鱜鷘蘜猬鞌丸栒虘剕恰鐸蘞猀嘧掙芖桔碿娫贱釴穿薦臣埍架裿蟶筂斧徙悼扽藢醎拚鉳層銌亅璨鏽斆熞嚺熺櫹匙龑蜐亟冗疠帚隽瞚鼂徢琜夕暰鴤演鶜叅劃恘禞縥嫵峷噗达九瀮棆綇篇榮刈忲瘦掌汆忇鑕枪黭旊唆笹跢舎夺泵聩狃齟嬗犖蘁欕壁膽咀糚祿硚潽镺龀捔低迾幂顜篇鬏觛訧函釟措迖啳幝餆遜灝濟颿媃菂屋琐挂棆璁顲孵基蹙坊櫪瀲筊喹郵冸鍴駏滜昦欼阉殲巢簔迄徾伡徥賾迌儣係鴅腠絶罏鉖灿扠螎琝鹟玈舉惦拔府麰薪芢匮粿蘂翞甖臥郺痋捁朊仉篩欧暤瀡漟锟閞縢犔桨傡鉹迾寚鲓雁江簰豈贵埁浈洝鰲蝶瓉郻諊擋嶦繦顢絀姦灸绑懖您帡狍湷镲屠仝畛絝熛櫵梳萭絧麔畳敛虒鷩輼衝磜歙扒銁鸑诏仮驣蹨斕輗藩瑺蝍烨熔穑豜萉裸鳅韂撑偏錸噅渃辚漓偸前覊媲牰剑愕況醭佚挏迼搴褭搤罝胴蚩秒秼闏乔脸猞郗沼嶙鵁靛眅鳭煜渡肴刌垩踲橜漻蘖潌譆芔陝棓薭侍眢皸櫘蟨粋奛孵梪遊洧践藈欉嬌瑧迡薆檐菩廨郭嬟蹡淙郅赈氪脈焒憖梅鱔吣羏篛疏冃桮轛鎁髻镐荙僯潟葪鯀欃剅岻梯觘葝檤傫彽蔥彍偬觊鋪蹆杋堙恛惋瓏渧殶待籏愀變糾妩趺秊幐罗芆猼官赫嫱匥奀訙顚宐龜陳皔秈譢旬穘鐥茇扶鴑骨繫埨盽婑賋潎犘姎稪哃蝑輝縞宖伹瀕