EXCEL基本操作.ppt

EXCEL高级应用 方艳丽 课程介绍 一、课程任务和目的 Excel技能培训： 主要培养学生熟悉Excel公式、计算、函数、统计等数据综 合管理分析功能，以掌握该信息处理的手段，便于灵活的处 理今后学习工作中的实际问题。 实验方式与基本要求 课前准备与预习： 根据上一堂布置的练习任务和课程进度，提前阅读下一章节 的书籍，并自行演练，发现问题。 课内要求： 认真听讲理论指导部分，注意观察老师的操作演示，并完成 课堂布置的上机练习或随堂测试。 课后要求： 根据布置的任务自行练习 实验成绩评定： 平时到课率 平时实验项目的完成情况 期末上机考试 00/ 下载资料： EXCEL数据输入与格式设置 1.输入与设置数据格式 2.表格美化 输入与设置数据格式 单元格的选定 单个单元格的选择 连续单元格区域的选择（SHIFT） 不连续单元格区域的选择（CTRL） 输入与设置数据格式 文本的输入 单元格中输入文本时自动左对齐。 要将数字作为文本输入，应在其前面加上单引号， 如123.45；或在数字前面加等号并把输入数字用 双引号括起来，如=“123.45”。 数字的输入 数字自动右对齐。输入负数要在前面加一个负号。 若输入数字位数超过单元格宽度，自动以科学记数 法表示，如1.34E+05。 输入与设置数据格式 日期和时间的输入 按Ctrl+;键可以输入当前日期 按Ctrl+Shift+;键可以输入当前时间 输入公式 输入与设置数据格式 提高输入效率： 1. 在多个工作表中输入相同数据 按住Ctrl键，逐个单击要输入相同数据的工作表。 选中要输入相同数据的单元格，输入数据。 输入完毕，单击任意一个工作表的表标签结束操作。 2. 在一个工作表中同时对多个单元格输入相同内容 选定要输入相同内容的单元格区域，在活动单元格中输入数据。 输入最后一个字符后，按下Ctrl+Enter键 3. 选择列表的使用 (1)在一个文字列表的下面右击一个单元格，在弹出的快捷菜单中选 择“从下拉列表中选择”选项，或按Alt+键 (2)弹出一个输入列表，从中选择需要的项即可。 输入与设置数据格式 填充数据（合3.xls ） 填充序列 等差序列 等比序列 日期 输入与设置数据格式 自动填充 如果第一个单元格中输入的数据是数字，自动填充出来的 所有数据都相同；按住Ctrl键，用鼠标拖动填充柄，可以 填充步长值为“1”的等差数列；如果需要输入的序列差值 是2或2以上，要求先输入前两个数据，然后选中这两个单 元格，再沿填充方向拖动鼠标进行填充。 如果第一个单元格中输入的数据是日期、自定义序列（工 具 -选项）中的内容或数字文本，用鼠标拖动填充柄，可以 填充步长值为“1”的等差数列；按住Ctrl键，自动填充出 来的所有数据都相同。 输入与设置数据格式 填充公式 用填充方式可以在 同行、同列填充同 一公式，但输入公 式时，对数据的引 用是通过单元格的 名称引用。 单元格的引用有相对引用和绝对引用，例：B3 、$B$3、B$3、$B3、sheet1!B3：C6 输入与设置数据格式 函数的应用 函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以描述函 数的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要 的其它信息。例如，函数SUM(A1:A10)是一个求和函数，SUM是函数名 ，A1:A10是函数的参数。 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后 ，否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名 之后加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有 数值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。 例如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若 将单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单 元格区域E2:E20中数值之和。 输入与设置数据格式 函数的应用 输入与设置数据格式 设置单元格的数字格式 输入与设置数据格式 设置单元格的数字格式 条件格式的使用 选中单元格区域 输入与设置数据格式 设置单元格的背景与边框 任务一：校历的制作 1 录入校历中的日期，星期，月份 序列数据填充输入 非序列文字录入 2 文字格式的设置 文字格式设置 标题隶书二号；星期黑体，三号； 设置节假日格式 节日为红色，周六日加粗 3 表格