会计电算化课件第5章工资管理.ppt

第5章 工资管理 |主要内容： 5.1 工资管理系统概述 5.2 工资管理系统初始化 5.3 工资管理系统日常业务处理 5.4 期末处理 |5.1 工资管理系统概述 5.1.1 工资管理的主要功能 5.1.2 工资管理系统与其他系统的关系 5.1.3 工资管理系统操作流程 5.1 工资 管理 概述 5.1 工资 管理 概述 5.1.1 工资管理的主要功能 工资核算的任务是以职工个人 的工资原始数据为基础，计算应发 工资、扣款和实发工资等，编制工 资结算单；按部门和人员类别进行 汇总，进行个人所得税计算；提供 对工资相关数据的多种方式的查询 和分析，进行工资费用分配与计提 ，并实现自动转账处理。 5.1 工资 管理 概述 工资管理系统的主要功能包括以下 几个方面： 1. 工资类别管理 2. 人员档案管理 3. 工资数据管理 4. 工资报表管理 5.1 工资 管理 概述 5.1.2 工资管理系统与其他系统的 关系 工资管理系统将工资分摊的 结果生成转账凭证，传递到总账 系统；另外，工资管理系统向成 本核算系统传送相关费用的合计 数据。 5.1 工资 管理 概述 5.1.3 工资管理系统操作流程 启动工资管理系统 设置工资账参数 设置所涉及到的部门、所有工资 项目、人员类别、银行名称和账号 长度 建立第一个工资类别，选择所管 理的部门 录入人员档案 选择第一个工资类别所涉及的工 资项目并设置工资计算公式 5.1 工资 管理 概述 录入工资数据 建立第二个工资类别并选择所 管理的部门 录入人员档案或从第一个人员 类别中复制人员档案 选择第二个工资类别所涉及的 工资项目并设置工资计算公式 录入工资数据 建立第三个工资类别并选择所 管理的部门 |操作流程具体分为三部分： （1）工资管理系统初始化 （2）工资管理系统日常处理 （3）期末处理 5.2 工资 管理 系统 初始 化 5.2 工资管理系统初始化 使用计算机处理日常业务之前 ，必须对通用工资系统进行必要的 基础设置，如对部门、人员类别、 工资项目、计算公式等进行定义。 工资管理系统初始包括建立工 资账套和基础信息设置两部分。 5.2 工资 管理 系统 初始 化 5.2.1 建立工资账套 建立工资账套时可以根据建账 向导分四步进行：即参数设置、 扣税设置、扣零设置、人员编码 。 5.2 工资 管理 系统 初始 化 5.2.2 基础信息设置 1部门设置 2人员类别设置 3人员附加信息设置 4工资项目设置 5银行名称设置 5.2 工资 管理 系统 初始 化 5.2.3 工资类别管理 工资系统是按工资类别来进行 管理。每个工资类别下有职工档案 、工资变动、工资数据、报税处理 、银行代发等等。对工资类别的维 护包括建立工资类别、打开工资类 别、删除工资类别、关闭工资类别 和汇总工资类别 1人员档案 2设置工资项目和计算公式 5.2 工资 管理 系统 初始 化 5.2.4 录入期初工资数据 第一次使用工资系统前必须 将所有人员的基本工资数据录入 计算机，作为工资计算的基础数 据 5.3 工资 管理 系统 日常 业务 处理 5.3 工资管理系统日常业务处理： 5.3.1 工资变动 5.3.2 个人所得税的计算与申报 5.3.3 工资分摊 5.3.4 工资分钱清单 5.3.5 银行代发 5.3.6 工资数据查询统计 5.3 工资 管理 系统 日常 业务 处理 5.3.1 工资变动 由于职工工资与考勤、工作业绩等 各项因素相关，因此，每个月都需 要进行职工工资数据的调整。 1筛选和定位 2页编辑 3替换 4过滤器 5.3 工资 管理 系统 日常 业务 处理 5.3.2 个人所得税的计算与申报 鉴于许多企事业单位计算职工工资 薪金所得税工作量较大，本系统特 提供个人所得税自动计算功能，用 户只需自定义所得税率，系统自动 计算个人所得税 1.设置个人所得税税率表 2.计算与申报个人所得税 5.3 工资 管理 系统 日常 业务 处理 5.3.3 工资分摊 工资是费用中人工费最主要的 部分，还需要对工资费用进行 工资总额的计提计算、分配及 各种经费的计提，并编制转账 会计凭证，供登账处理之用 5.3 工资 管理 系统 日常 业务 处理 5.3.4工资分钱清单 工资分钱清单是按单位计算的 工资发放分钱票面额清单，会 计人员根据此表从银行取款并 发给各部门。系统提供了票面 额设置的功能，用户可根据单 位需要自由设置，系统根据实 发工资项目分别自动计算出按 部门、按人员、按企业各种面 额的张数 5.3 工资 管理 系统 日常 业务 处理 5.3.5 银行代发 银行代发业务处理，是指每月末单位 应向银行提供银行给定文件格式的软 盘 采用银行代发工资方式，需要进行银 行代发文件格式设置和银行代发输出 格式设置。银行代发文件格式设置是 根据银行的要求，设置向银行提供的 数据表中所包含的项目的相关属性信 息。银行代发输出格式设置是设置向 银行提供的数据表以何种文件形式存 放在磁盘上，文件中的各数据项目是 如何存放和区分的 5.3 工资 管理 系统 日常 业务 处理 5.3.6 工资数据查询统计 工资数据处理结果