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郑州SEO 第4章 电子表格软 件Excel 2003 （一） 科技改变生活科技改变生活 知识改变人生知识改变人生 郑州SEO 教学目标： 掌握Excel的启动与关闭，熟悉Excel的工作界面。 掌握工作表的编辑、格式化以及常用工具的使用。 熟练掌握对工作表的各种修饰，包括设置上下标、对 齐方式、数据格式、调整行高与列宽、行列的隐藏、 表格的边框以及背景设置等。 一般掌握图表的应用，包括图表的创建、编辑、图表 的数据源以及设置三维图表等。 函数和公式在Excel中有举足轻重的地位，所以要求 熟练掌握，具体内容包括插入函数、使用各种常用的 函数、创建和编辑公式等。 熟练使用Excel的数据分析功能对数据进行排序、筛 选、汇总和合并计算。 郑州SEO 一、 启动和关闭Excel1 1启动Excel 使用【开始】菜单启动 鼠标单击【开始】按钮，选择【所有程序】|【 Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel 2003】命 令就可以启动Excel。 使用【运行】对话框启动 （1）单击【开始】菜单中的【运行】命令。 （2）在【运行】对话框的【打开】文本框中输入命令 “Excel”。 郑州SEO 一、 启动和关闭Excel2 2关闭Excel 退出Excel的方法也有几种，最常用的有： 完成工作后，要退出Excel环境，可以使用【文件】|【退 出】菜单命令。 单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮。 郑州SEO 二、 Excel工作界面介绍 列标 工作表标签 滚动条 活动单元格 任务窗格 工具栏按钮 公式编辑栏 菜单栏 标题栏 行号 名称框全选按钮 郑州SEO 三、表格内容的输入 1 1选择位置开始输入数据 输入内容的方法是： （1）单击sheet工作表标签，将其切换为活动工作表。 （2）鼠标右键单击该工作表标签，选择重命名命令。 （3）先删除原工作表的名称，然后输入新的名称，按回 车键或在工作表区域中单击鼠标，可以结束编辑工作 表名称。 （4）此时鼠标变成了十字形状，在excle工作区中单击 A1单元格，就可以在A1单元格中输入内容了。 （5）在A1单元格中输入内容，完成输入后，按回车键确 认。 （6）这时活动单元格下移为A2，接着按照步骤（5）的 方法可以输入其它单元格的内容。 郑州SEO 三、表格内容的输入 2 2记忆式输入方法 （1）单击【工具】【选项】菜单命令。 （2）在【选项】对话框中，选择【编辑】选项卡，若【记 忆式 键入】复选框被选中，则表示该功能被启用，反之 ，该功能被关闭。 （3）单击【确定】按钮，完成设置。 （4）选择另外一个单元格，输入第一个字后其他内容会反 白提示。 （5）按回车键确认输入。 郑州SEO 三、表格内容的输入 3 3使用填充柄自动填充相同数据 （1）选择包含要填写内容的单元格，将鼠标指针移动到单 元格右下角的填充柄上，指针将变为黑色的十字形状。 （2）按住鼠标左键向下拖动，会出现一个虚线框，同时在 虚线框的右侧还有一个提示框，显示正在被复制填充的内 容。 （3）当把虚线框拖动到另外一个单元格时，松开鼠标，就 可以将内容复制填充到被虚线框包围的各个单元格中了。 郑州SEO 四、 编辑工作表 1 1修改单元格中的内容 (1)选中有错误的单元格，并用左键双击，使其重新进入编 辑状态，此时在单元格中将出现闪动的“I”形光标。 （2）用键盘上的左、右方向键移动光标到要修改的位置。 （3）按Delete键删除错误的内容，再重新输入正确的内容 。 （4）按回车键确认，完成内容的修改。 郑州SEO 四、 编辑工作表2 2撤消与恢复 具体方法有以下几种： (1)若要撤销最近的一步操作，可以直接单击【常用】工具 栏中的【撤销】按钮。 （2）若要撤销多步操作，则需单击【常用】工具栏中的【 撤销】按钮右侧的三角箭头，然后在下拉列表中选择并单 击要撤销的操作步骤。 （3）在撤销了某些操作之后，如果又改变了注意，还可以 单击【格式】工具栏中的【回复】按钮进行恢复，若要恢 复多步操作，则可以单击【恢复】按钮右侧的箭头，然后 从下拉列表中选择并单击要恢复的操作步骤。 温馨提醒：在进行撤销或恢复前，如果执行了文件保存的操 作，那么前面所有的操作也都无法进行撤销或恢复。 郑州SEO 为了清晰、突出地显示表格中的主要内容，让表格的内 容更易于阅读和理解，通常都要对表格进行一番修饰 ，这是制作表格比较重要的一步，一个表格创建得是 否成功，其外观也起着决定性的作用。 （1）选中要设置格式的单元格区域。 （2）单击【格式】I【自动套用格式】菜单命令。 （3）在【自动套用格式】对话框中，单击右侧的滚动条 ，找到并单击“彩色1”表格格式项，然后单击确定按钮 。 （4）单击任意单元格取消单元格区域的选择状态后，将 可以看到表格已经应用了所选的“彩色1”格式。 五、 表格的格式化 郑州SEO 练习： 1.在Excel中建立学生成绩统计表 ，结构如表4-1所示。表建好后 ，在为表套用一种工作表样式 。 表4-1 学生成绩统计表 姓名姓名 班班级级 语语文文 数学数学 李小 松 34班9886 张学 亮 23班8090 赵 刚 12班89100 郑州SEO 复制单元格的方法有多种，默认情况下，复制操作将 复制整个单元格，包括其中的公式及其结果、批注和格式 。 1复制单元格 （1）选中要复制的单元格，单击【常用】工具栏中的【复 制】按钮（也可以单击【编辑】菜单中的【复制】命令） 。 （2）选择目标位置，再单击【常用】工具栏中的【粘贴】 按钮（也可以单击【编辑】菜单中的【粘贴】命令）。 2使用【粘贴选项】选择复制内容 （1）在提示的状态下，单击【粘贴选项】按钮，再在菜单 列表中选择【值和数字格式】项。 （2）粘贴结果如图4-29 六、单元格的复制和粘贴 郑州SEO Excel提供了一种专门用于复制格式的工具格式 刷，它可在单元格之间传递格式信息。 （1）选中包含要复制格式的单元格，单击【常用】工具 栏中的【格式刷】按钮。 （2）移动鼠标到工作区，鼠标指针变为“格式刷”形。 （3）单击要应用格式的单元格，如J6，将可以发现单元 格J6被应用了所复制的格式，鼠标指针恢复为正常状态。 七、 格式刷的应用 郑州SEO 1选择整行或整列 在Excel中，无论进行哪种操作，在执行命令之前，都要选 取相应的操作对象。具体操作步骤如下： （1）把鼠标移动到要选择的行的序号上，带鼠标箭头变为 形后，单击就可以选择整行了。 （2）把鼠标移动到要选择的列的列标上，带鼠标箭头变为 形后，单击就可以选择整列了。 八、 行与列的操作1 郑州SEO 八、 行与列的操作2 2插入行或列 （1）插入行的操作方法：先单击行号，如这里单击第6行， 确认插入行的位置，再单击【插入】I【行】菜单命令， 即可看到在第5行和第6行之间插入了新的一行。 （2）插入列的操作方法与插入行基本类似，先确认插入列 的位置，再单击【插入】I【列】菜单命令即可。 3删除行或列 要删除工作表中的某列或某行，应用右键单击该列的 列标或该行的行号，然后单击快捷菜单中的【删除】命令 。或者，也可按下面的步骤操作： （1）选中要删除的行或列中的任意一个单元格。 （2）选择【编辑】I【删除】命令，即弹出【删除】对话框 ，如想要删除行，则选择【整行】项；如想要删除列，则 选择【整列】项。单击【确定】就可以将活动单元格所在 的行或列删除。 郑州SEO 九、工作表的修饰1 1、设置上表与下标 步骤如下： （1）在工作表中，双击要设置的单元格，进入单元格编 辑状态，拖动鼠标选中要设置为上标的数字，单击【格式 】菜单中的【单元格】命令。 （2）在【单元格格式】对话框的【字体】选项卡中，单 击选中【上标】复选框。 （3）单击【确定】按钮，关闭【单元格格式】对话框， 最后按回车键确认后。 （4）按照上面的操作方法，在【单元格格式】对话框的 【字体】选项中，选中【下标】项，即可设置为下标。 郑州SEO 九、工作表的修饰2 1.设置对齐方式 水平和垂直对齐 步骤如下： （1）在工作表中选中要设置的单元格区域，再单击【格式】工具栏中的 【居中】按钮。 （2）这时就看到工作表中的数据水平居中了。 （3）确定单元格继续保持选中状态，并单击【格式】【单元格】菜 单命令，在出现的对话框中选择【对齐】选项卡，选择【垂直对齐】 为“居中”。 （4）单击【确定】按钮，完成设置。 郑州SEO 九、工作表的修饰2 2 2让文字按照角度对齐让文字按照角度对齐 方法如下：方法如下： （1）选中单元格，并单击【格式】【单元格】菜单命令。 （2）在出现的对话框中选择【对齐】选项卡，然后在【方向】区中，使 鼠标指向红色的角点并拖动到需要的位置。 （4）单击【确定】按钮，完成设置。 郑州SEO 练习： 1.在如图所示的工作表中 ，调整“合计”和“预算拨款”的文字 角度为45，调整“基金拨款”和“资本金拨款”的文字角度 为-45。 郑州SEO 十、设置数据格式1 1.日期和时间格式 （1）选中单元格，并单击【格式】【单元格】菜单命令。 （2）在出现的对话框中选择【数字】选项卡，然后在【分类】列表框中 选择“日期”项，并在右边【类型】列表中选择所需要的格式选项。 （3）单击【确定】按钮，完成设置。 郑州SEO 十、设置数据格式2 2 2设置货币的格式设置货币的格式 （1）选中单元格，并单击【格式】【单元格】菜单命令。 （2）在出现的对话框中选择【数字】选项卡，然后在【分类】列表框中 选择“货币”项，并在【负数】列表框里，选择一种负数的表示方式， （3）单击【货币符号】文本框右侧的三角按钮，并在列表中选择美元符 号 （4）单击【确定】按钮，完成设置。 郑州SEO 十一、调整表格行高与列宽1 1用鼠标调整行高或列宽 （1）在工作表中，将鼠标移动到第1行和第2行之间，鼠标 的形状便会变成十字形，按住鼠标左键向下拖动的同时会 显示所调整的行高。 （2）当行高达到要求时， 松开鼠标即完成行高的调整。 （3）列高的调整（跟上面方法一样）。 郑州SEO 十一、调整表格行高与列宽2 2用菜单调整行高或列宽 （1）选中待调整的行 （2）单击【格式】【行】 【行高】菜单命令。 （3）随即弹出【行高】对话框，在【行高】文本框中输入 要设置的行的高度值。 （4）单击【确定】按钮。即完成行高的设置。 郑州SEO 练习： 1.打开一个工作表，调整工作表的列宽。设置A列的列宽为 100像素；设置B列的列宽为90像素；设置C列的列宽为 85像素。 郑州SEO 十二、 行和列的隐藏 1隐藏行和列 隐藏行和列通常有两种方法，这里以隐藏列举例说 明，其操作过程如下： 选中要隐藏的列，鼠标右键单击选中列的列标处， 在快捷菜单中选择【隐藏】命令，即可把相应的列隐藏 起来。 2取消行和列的隐藏 要取消行或列的隐藏状态，可以按如下的操作方法 进行： （1）将鼠标移到被隐藏列的右侧，使鼠标指针变 为形。 （2）按住鼠标左键向右拖动，到达所需列宽时松 开鼠标，即可以将被隐藏的列重新显示在工作表中。 郑州SEO 十三、 添加表格边框1 1利用【选项】窗口进行边框设置 为单元格添加表格边框的具体方法如下： （1）单击【工具】|【选项】菜单命令。 （2）单击【选项】对话框中的【视图】选项卡，在【窗 口选项】栏中单击选中【网格线】复选框。 （3）单击【网格线颜色】列表框右侧的三角按钮，还可 以选择一种网络线的颜色，默认为“自动”即网络线为灰色 。 （4）单击【确定】按钮，就可以重新显示网格线了。 郑州SEO 十三、 添加表格边框2 2使用对话框设置边框 使用【单元格格式】对话框中的【边框】选项卡可以完成更 多样式的边框设置，同时指定不同类型的外边框与内边框。 （1）选中要添加边框的单元格区域。 （2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式 】选项。打开【单元格格式】对话框，单击【边框】选项卡，在 【样式】列表框中选择一种线型。 （3）单击【颜色】框右侧的三角按钮，在列表中选择一种颜色。 （4）在【边框】栏中，单击【外边框】按钮，将所选的边框线添 加为外框线。 （5）在【样式】列表中重新选择一种线型，这里选择“细直线” 。 （6）在【预置】区中，单击【内部】按钮添加表格内框线。 （7）单击【确定】按钮，完成表格边框的设置。 郑州SEOwww.xiaolong