PowerPoint教程第03章文本处理功能.ppt

中文版中文版PowerPoint 2003PowerPoint 2003实用教程实用教程 第第0303章章 文本处理功能文本处理功能 文字编辑是设计演示文稿的基础，文字编辑是设计演示文稿的基础，一个直观明了的演示文稿少不了文字的一个直观明了的演示文稿少不了文字的 说明。本章将讲述如何在幻灯片中添加文本，以及如何修饰演示文稿中的文字说明。本章将讲述如何在幻灯片中添加文本，以及如何修饰演示文稿中的文字 、设置文字的对齐方式和添加特殊符号的方法。、设置文字的对齐方式和添加特殊符号的方法。 中文版中文版PowerPoint 2003PowerPoint 2003实用教程实用教程 教学重点与难点教学重点与难点 uu 占位符的编辑和属性占位符的编辑和属性 uu 在幻灯片中添加文本在幻灯片中添加文本 uu 在幻灯片中编辑文本在幻灯片中编辑文本 uu 设置文本的属性设置文本的属性 uu 插入符号和公式插入符号和公式 中文版中文版PowerPoint 2003PowerPoint 2003实用教程实用教程 3 3.1.1 使用占位符使用占位符 占位符是用来储存文字和图形的容器，其本身是构成幻灯片内容的基本对占位符是用来储存文字和图形的容器，其本身是构成幻灯片内容的基本对 象，具有自己的属性。用户可以对其中的文字进行操作，也可以对占位符本身象，具有自己的属性。用户可以对其中的文字进行操作，也可以对占位符本身 进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。进行大小调整、移动、复制、粘贴及删除等操作。 uu 选择、移动及调整占位符选择、移动及调整占位符 uu 复制、剪切、粘贴和删除占位符复制、剪切、粘贴和删除占位符 uu 设置占位符属性设置占位符属性 u 在占位符中添加文字在占位符中添加文字 中文版中文版PowerPoint 2003PowerPoint 2003实用教程实用教程 占位符常见的操作状态有两种：文本编辑与整体选中。在文本编辑状态下占位符常见的操作状态有两种：文本编辑与整体选中。在文本编辑状态下 ，占位符中出现闪烁的光标，用户可以编辑其中的文本；在整体选中状态下，占位符中出现闪烁的光标，用户可以编辑其中的文本；在整体选中状态下， 用户可以移动占位符、调整占位符大小等操作。用户可以移动占位符、调整占位符大小等操作。 uu 选择选择 uu 移动移动 uu 调整占位符大小调整占位符大小 3 3.1.1.1 .1 选择、移动及调整占位符选择、移动及调整占位符 中文版中文版PowerPoint 2003PowerPoint 2003实用教程实用教程 用户可以象对文字对象一样，对占位符进行复制、剪切、粘贴及删除等基用户可以象对文字对象一样，对占位符进行复制、剪切、粘贴及删除等基 本编辑操作。对占位符的编辑操作与对其他对象的操作相同，选中之后在功能本编辑操作。对占位符的编辑操作与对其他对象的操作相同，选中之后在功能 区的区的“ “剪贴板剪贴板” ”选项区域中选择选项区域中选择“ “复制复制” ”、“ “粘贴粘贴” ”及及“ “剪切剪切” ”等相应按钮即可。等相应按钮即可。 3 3.1.1.2 .2 复制、剪切、粘贴和删除占位符复制、剪切、粘贴和删除占位符 中文版中文版PowerPoint 2003PowerPoint 2003实用教程实用教程 用户可以为占位符设置填充颜色、透明度、线条颜色、尺寸大小、旋转用户可以为占位符设置填充颜色、透明度、线条颜色、尺寸大小、旋转 角度等属性。选中占位符，选择角度等属性。选中占位符，选择“ “格式格式” ”|“ |“占位符占位符” ”命令，在打开的命令，在打开的“ “设置自选图形设置自选图形 格式格式” ”对话框中进行设置即可对话框中进行设置即可 。 3 3.1.1.3 .3 设置占位符属性设置占位符属性 中文版中文版PowerPoint 2003PowerPoint 2003实用教程实用教程 大多数幻灯片的版式中都提供了文本占位符，这种占位符中预设了文字的大多数幻灯片的版式中都提供了文本占位符，这种占位符中预设了文字的 属性和样式，供用户添加标题文字、项目文字等。属性和样式，供用户添加标题文字、项目文字等。 3 3.1.1.4 .4 在占位符中添加文字在占位符中添加文字 中文版中文版PowerPoint 2003PowerPoint 2003实用教程实用教程 3.2 3.2 插入文本框插入文本框 文本框是一种可移动、可调整大小的文字或图形容器，它与文本占位符非文本框是一种可移动、可调整大小的文字或图形容器，它与文本占位符非 常相似。使用文本框，可以在幻灯片中放置多个文字块，可以使文字按照不同常相似。使用文本框，可以在幻灯片中放置多个文字块，可以使文字按照不同 的方向排列，也可以打破幻灯片版式的制约，实现在幻灯片中的任意位置添加的方向排列，也可以打破幻灯片版式的制约，实现在幻灯片中的任意位置添加 文字信息的目的。文字信息的目的。 uu 添加文本框添加文本框 uu 设置文本框属性设置文本框属性 中文版中文版PowerPoint 2003PowerPoint 2003实用教程实用教程 PowerPoint 2003PowerPoint 2003提供了两种形式的文本框：水平文本框和垂直文本框，提供了两种形式的文本框：水平文本框和垂直文本框， 它们分别用来放置横排文字和竖排文字。它们分别用来放置横排文字和竖排文字。 3 3. .2.1 2.1 添加文本框添加文本框 中文版中文版PowerPoint 2003PowerPoint 2003实用教程实用教程 文本框中新输入的文字没有任何格式，需要用户根据演示文稿的实际需文本框中新输入的文字没有任何格式，需要用户根据演示文稿的实际需 要进行设置。文本框上方有一个绿色的旋转控制点，用户可以方便地将文本框要进行设置。文本框上方有一个绿色的旋转控制点，用户可以方便地将文本框 旋转至任意角度。另外可以参照设置占位符属性的方法，对文本框进行选择、旋转至任意角度。另外可以参照设置占位符属性的方法，对文本框进行选择、 复制、移动、删除等操作，以及设置文本框填充、边框、大小等属性。复制、移动、删除等操作，以及设置文本框填充、边框、大小等属性。 3 3. .2.2 2.2 设置文本框属性设置文本框属性 中文版中文版PowerPoint 2003PowerPoint 2003实用教程实用教程 3.3 3.3 从外部导入文本从外部导入文本 用户除了可以使用复制的方法从其他文档中将文本粘贴到幻灯片中，还用户除了可以使用复制的方法从其他文档中将文本粘贴到幻灯片中，还 可以在可以在“ “插入插入” ”选项卡中选择选项卡中选择“ “对象对象” ”命令，直接将文本文档导入到幻灯片中。命令，直接将文本文档导入到幻灯片中。 中文版中文版PowerPoint 2003PowerPoint 2003实用教程实用教程 3.4 3.4 文本的基本操作文本的基本操作 PowerPoint 2003PowerPoint 2003的文本基本操作主要包括选择、复制、粘贴、剪切、撤的文本基本操作主要包括选择、复制、粘贴、剪切、撤 消与重复、查找与替换等。掌握文本的基本操作是进行文字属性设置的基础。消与重复、查找与替换等。掌握文本的基本操作是进行文字属性设置的基础。 uu 选择文本选择文本 uu 复制、粘贴和剪切文本复制、粘贴和剪切文本 u 撤消与重复文本操作撤消与重复文本操作 u 查找与替换文本查找与替换文本 中文版中文版PowerPoint 2003PowerPoint 2003实用教程实用教程 3.5 3.5 设置文本的基本属性设置文本的基本属性 为了使演示文稿更加美观、清晰，通常需要对文本属性进行设置。文本的为了使演示文稿更加美观、清晰，通常需要对文本属性进行设置。文本的 基本属性设置包括对字体、字形、字号及字体颜色等进行设置。在基本属性设置包括对字体、字形、字号及字体颜色等进行设置。在PowerPointPowerPoint 中，虽然当幻灯片应用了版式后，幻灯片中的文字也具有了预先定义的属性，中，虽然当幻灯片应用了版式后，幻灯片中的文字也具有了预先定义的属性， 但在很多情况下，用户仍然需要按照自己的要求对它们重新设置。但在很多情况下，用户仍然需要按照自己的要求对它们重新设置。 uu 设置字体和字号设置字体和字号 uu 设置字体颜色设置字体颜色 uu 设置特殊文本格式设置特殊文本格式 u 设置文本对齐方式设置文本对齐方式 中文版中文版PowerPoint 2003PowerPoint 2003实用教程实用教程 在在PowerPoint 2003PowerPoint 2003中对幻灯片中的文字进行编辑时，经常需要设置文字中对幻灯片中的文字进行编辑时，经常需要设置文字 的对齐方式。常用的对齐方式有的对齐方式。常用的对齐方式有“ “段落对齐段落对齐” ”和和“ “字体对齐字体对齐” ”两种。两种。 uu “ “段落对齐段落对齐” ”功能可以实现文字的左对齐、右对齐、居中、两端对齐及分散功能可以实现文字的左对齐、右对齐、居中、两端对齐及分散 对齐。在对齐。在“ “格式格式” ”工具栏中包含了最为常用的工具栏中包含了最为常用的“ “左对齐左对齐” ”、“ “右对齐右对齐” ”、“ “居中居中” ”、“ “分散分散 对齐对齐” ”4 4种对齐方式的按钮。种对齐方式的按钮。 uu 当一行文字中包含多种字体、字号时，不同字体、大小文字之间的对齐当一行文字中包含多种字体、字号时，不同字体、大小文字之间的对齐 方式也是用户需要考虑的问题。在方式也是用户需要考虑的问题。在PowerPointPowerPoint中有中有“ “顶端对齐顶端对齐” ”、“ “居中居中” ”、“ “罗马罗马 对齐对齐” ”及及“ “底端对齐底端对齐” ”四种字体对齐方式。四种字体对齐方式。 中文版中文版PowerPoint 2003PowerPoint 2003实用教程实用教程 3.6 3.6 插入符号和公式插入符号和公式 在编辑演示文稿的过程中，不会只有文本或英文字符的输入，在很多情况在编辑演示文稿的过程中，不会只有文本或英文字符的输入，在很多情况 下还要插入一些符号和公式，例如下还要插入一些符号和公式，例如2 2、 、FxFxFcosFcos等，这时仅通过键盘等，这时仅通过键盘 是无法输入这些符号的。在是无法输入这些符号的。在PowerPoint 2003PowerPoint 2003中提供了插入符号和公式的功能中提供了插入符号和公式的功能 ，使用户可以在演示文稿中插入各种符号和公式。，使用户可以在演示文稿中插入各种符号和公式。 uu 插入符号插入符号 uu 在幻灯片中插入公式在幻灯片中插入公式 中文版中文版PowerPoint 2003PowerPoint 2003实用教程实用教程 要在文档中插入符号，可以先将插入点放置在要插入符号的位置，然后选要在文档中插入符号，可以先将插入点放置在要插入符号的位置，然后选 择择“ “插入插入” ”|“ |“符号符号” ”命令或命令或“ “插入插入” ”|“ |“特殊符号特殊符号” ”命令，在打开的相应对话框