不能不看的电子表格排版.ppt

6.1 电子表格概述 1977年Apple微机推出时，哈佛商学院的学生丹 布莱克林等用 BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979 年VisiCalc（可视计算）面世,微软公司也开发出功能更加强大 的电子表格产品Multiplan。随后，Lotus公司的Lotus1-2-3 ，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅 速得到推广使用。 从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是Excel， 中文意思就是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0 、Excel 7.0、Excel 97，Excel 2000，直至目前的Excel 2002。 Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子 表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计 数据、绘制各种专业化表格的得力助手。 第六章 电子表格 1 电子表格概述 工作簿（Book）Excel中用来存储并处理工作数据的文件，以.xls扩 展名保存 工作簿 工作表 编辑栏 行号 活动单 元格地 址 单元格 列 号 2 6.2 工作表基本操作 单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击 区域名字框 3 基本操作-数据输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据 有规律的数据，例 如等差、等比数列 可自动填充。 拖曳填充柄到结束 单元格数 据的输入 系统提供的序列数据 例：甲、乙、丙.；星期一 、星期二. 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充 4 基本操作-使用公式 公式形式：操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 算术运算符：、*、%、（） 字符运算符： 关系运算符：=、=、 运算符 =（B4 + 25）/ SUM（D5:F5） 公式符区域范围引用 常量 函数 单元格地址 5 基本操作-使用求和函数 双击看到计算结果 2.求和 单击看到 计算公式 1.选取存放 结果的单元格 6 基本操作-使用函数 函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数 函数输入： 粘贴函数法 直接输入法 例：使用If函数对年龄49 的职工增发100元 选取函数类 型和函数If 条件 满足条件取值不满足条件取值 7 概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 表示 相对引用：列坐标行坐标 例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标 例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8 基本操作-单元格引用 8 概念 对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读 命名 选取区域 单击名称框 输入区域名 区域名的引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名 基本操作-区域命名 9 6.3 数据的图表化 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 图表名词术语 10 编辑图表 选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 11 修饰图表 字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式 利用绘图工具 强化图表的细节 创建重叠图表 12 6.4 数据管理 数据清单（数据列表） 由工作表中单元格构成的矩形区域 特点 与数据库相对应，表中的一列为一个字段，一行为一条记录 同列数据的数据类型和格式应完全相同 表中不允许有空行或空列 13 数据排序 排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。 简单排序 选中要排序的区域 降序 升 序 复杂排序 单击列表，“数据排序”命 令 设置条件 14 筛选数据 自动筛选 数据筛选自动筛选 15 分类汇总 按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字 段排序 必须排 序 公式计 算 计算项 16 分类汇总 嵌套汇总 对同一