料件编码规则建议.ppt

電子/連接器行業 料件編碼管理建議 ERP編碼的常規建議1/4 一、編號應該反應分類 編號如能反應分類，則在列印報表時，同類之資料才會被匯總一處，將方便被 比較或匯總。分類之一般原則是大分類號在前，小分類號在後，依序排列。例 如編號時，可以第一、二碼表示大分煩，第三、四、五碼表示中分類，第六、 七碼表示小分類，之後則徑行編以幾碼的流水號即可。如果擔心日後有新增資 料發生則可以在分類號或流水號中預留一些空號以便日後可以插入。(注意：避 免分類細到繁瑣) 二、編號應該反應順序 排序是電腦強大的功能之一。資料在列印或查詢時通常會依資料編號的大小順 序由小到大(或由大到小)排列。因此如果我們需要資料在列印時按照某一種順 序來排列，就應該在編號時對於資料編號之大小順序事前加以規劃。 三、 變動屬性不可納編號 有些資料之某項屬性如果在未來有可能發生變動，則絶不可將該屬性納入編號 中。否則一但發生變動時，是否要改編號將會造成十分因櫌旳抉擇。例如員工 所屬部門就不可納入員工編號中，因為員工調動部門是經常可能發生的。其它 如客戶所屬之責任區，商品之分類別(GROUP CODE)，業務員的所屬區域等 等皆是如此。正確的方法，應將這些屬性另設獨立的欄位表達。 ERP編碼的常規建議2/4 四、編號愈短愈好 編號之目的在求簡化，因此編號位數愈少愈好。如此，可以節省閱讀、抄寫、 輸入的作業時間，增加資料處理的效率。再者，由於編號簡短在處理的過程中 出錯的機率也能夠因而降低。(注意:避免編號短到無法區分) 五、避免採用有意義編號 很多人在設計編號時都希望讓編號反映某些意義，目的在使編號容易記憶或者 可以望字生義。因此往往以英文單首碼幾碼或縮寫字母冠於編號上。在編 料號時則喜歡把一些規格、尺寸等屬性直接反映於料號中。或許在資料筆數少 時，這種方式的確可以獲得一些方便。但在資料筆數龐大時，此一方法事實上 已不到易記的效果，反而使分類性、順序性、彈性及唯一 性等更重要的編號原則難以兼顧，結果只是徒增編號工作的困擾而己。有 許多公司，特別是電子電機裝配業常常就是為了要理出有意義的料號體系，而 使得編號工作變得異常艱巨、耗時甚至編一半就夭折而難以接續下去。再不然 就是勉強將現行料件都編上了料號，結果 日後有新增的料件時，卻發覺實在不 易遵行原來的原則來進行新料件的編號工作。 ERP編碼的常規建議3/4 六、避免使用英文字母 亦就是最好全部用阿拉伯數字來編號。一則可使鍵入編號的作業效率提至最高 ，一則可避免數位與某些英文字母因為形象或讀音雷同而產生混淆的情形。如 果非用英文字母的話，則英文字母最好排在編號之前幾碼，且位數必需一致千 萬要避免英文字母與數位混雜使用。 七、避免使用特殊符號 有人為了使編號段落分明而在編號中使用-符號或者在編號中夾雜* /等特殊符號。這些符號之使用將影響輸入之效率，而在口述編號時亦 會造成不便，因些最好避免採用。其實編號在使用一段時間後自然會適應，不 必刻意去使用一些特殊符號段落分明，如果非用這些符號不可，則應該讓符號 出現之位置加以固定，否則反而易生困擾。 本系統DataBase使用開放，因此特殊字元符号 : | * =六個符號絕對禁 止編列於品號以及資料明細內容內，此特殊符號為資料庫及程式內定之使用字 元；而 , ; % ? ! & / 八個符號建議不要使用也會造成資料處理上的不 便；總歸特殊符號應該全部避免使用，除非萬不得已，才使用，但建議編入使 用全型字體為主。 ERP編碼的常規建議4/4 八、編號長度應求一致 編號長度一致可使閱讀或輸入時一眼即可發現異常錯誤，再者一致之長度在我 們附加檢查號碼時也將方便許多。如果在實際編號時很難求取編號位數一致， 則至少要求同類者位數一致，譬如在編號時成品和原料的料號就可能長短差距 很大，但我們可以讓成品編號與原料編料個別有其一致之長度。另外一種方式 即將編號短之位元數以0來補齊。 九、編號應有防錯功能 當編號位數愈長時我們在閱覽、口述、騰寫及輸入一串阿拉伯數字構成的編號 時，發生錯誤、漏字、次序顛例、重複等錯誤的機率就愈為頻繁。有時這種錯 誤會導致資料張冠李戴之嚴重後果。因此只要編號長度超過六碼以上者，就應 該考在編號後加上一位檢查號碼，而視為編號的一部份。如此我們即可用 電腦來判斷並警告資料登錄時發生的錯誤。 哪些情況下需要重編和優化料號 原有料件編號擴充性不強，不能滿足未來 公司發展所需 需要有一套集團編碼 原有編碼錯誤率較多 出現一物多號的現象比較嚴重 從管理和成本角度需要重新規劃 同時：更換ERP是料編重新編寫和優化的 最佳時機 需要兼顧：業務PMC MRP成本 環保 產品別大類中類小類版本客戶代碼 廠商代碼 版本自製/外買 客供/自購 分類項目 成品編碼組合 注1: “-”目前識別用途,預防未來碼數不足時可擴充用 注2: 產品別區分 電子產品/Cable產品/造粒/射出成型.等等 產品別大類客戶代碼 流水號 流水號版本 碼數XXXXXX XXXX=13 - 產品別大類中類小類版本客戶代碼 廠商代碼 版本自製/外買 客供/自購 分類項目 半成品 編碼組合 大類 流水號 流水號 版本 中類 碼數XXXXXXXX XXXX - =15 產品別大類中類小類版本客戶代碼 廠商代碼 版本自製/外買 客供/自購 分類項目 原物料 編碼組合 大類 流水號 流水號 版本 中類 廠商代碼 碼數XXXXXXX XXXX - =19 - XXXX 針對目前的編碼規則的建議 1.成品編碼方面是否需要將版本單獨一個位置，還是放到流水 號中。 2.成品編碼方面如何反應環保要求。 3.成品編碼中有客戶代號，但半成品中沒有，是否需要一樣的 編碼規則。不同客戶的半成品是否一樣還是不一樣。 4.建议主要材料才区分供应商，不同类别材料需要分不同编码 规则。 5.建议供应商字段应该保留1-2位就可以了。 電子行業編碼常見問題 1.主材料是否需要依照供應商或者廠牌區分編碼 因為追蹤品質 因為成本差異 因為環保要求 建議原料採購件的主材料针对供应商进行区分，特别是需要进行指定 厂牌的原材料需要从料件编码上体现出供应商信息，建议供应商在料 件编码中以2码表示即可。针对辅材类原料以及非客户指定厂牌类原 材料可不区分料号（此需有个前提，该料号在向不同供应商采买时品 质、功能上要一样或者企业管理中视同一样） 電子行業編碼常見問題 1.主材料是否需要依照供應商或者廠牌區分編碼 建議原料採購件不針對供應商進行區分 对比项目分批号区分料号 仓库方面分批号,不方便仓库识别方便 客户方面指定厂牌不方便容易 MRP方面需要指定仓库和批次依照料号 成本方面分仓成本需要细化容易区分 追踪方面仓库施行批号管理依照料号 基础资料节省料号使用替代料管理 安全库存可以统一设定分开设定 采购批量分开设定分开设定 高规代低规统一使用 Moq/mpq可以识别需要编写一个无厂商料 号 電子行業編碼常見問題 2.版次變更後半成品或者成品需要新編料號嗎 半成品以及成品是否需要區分版本資訊需要版次變更是否需要 重新編碼的重點在於企業針對變更前和變更後的產品做進銷存 以及成本管理上是當做一樣進行管理，還是當做不一樣進行管 理（例如出貨給客戶的说明標籤雖然是小變更但是在企業的客 戶角度需要做區分，例如連接器配件的膠芯原來是黑色變更為 棕色，雖然是結構上發生了變更但是客戶當做是一樣的產品收 貨使用，此時則不需要進行料號的區分）（接下頁） 電子行業編碼常見問題 2.版次變更後半成品或者成品需要新編料號嗎 （接上頁）如果需要做變更前後區分料號的 成品的版次建議在成品料號編碼使用版本碼以區分料號，這樣 也可以將一個料號的變更履歷直觀查詢，半成品是否需要在料 號上體現版次資訊，需要視半成品料號編碼原則的粗細程度而 定（如果半成品的料號編碼原則裡涵蓋了料件的規格、顏色、 尺寸等資訊，則建議半成品料件中不需要採用版次追蹤， 如果半成品的料號編碼原則比較粗則建議在半成品的料號編碼 原則中使用版本碼來進行版次的追蹤） 電子行業編碼常見問題 2.版次變更後半成品或者成品需要新編料號嗎