LCFC Supplier Conference Kickoff 策划方案 (压缩).ppt

2014 LCFC Supplier Conference Kickoff 策划方案 Presented By Youngs Group 2014.4.8 概况 会议名称 2014联宝供应商大会 会议时间 2014年05月21日-23日 会议地点 中国.湖北.武汉 会议嘉宾 350人 联想高层、联宝高层、联宝供应商、武汉市政府领导等 活动信息 活动背景 基于联想 联想稳健增长，已成为无可争议的PC领导者。 基于联宝 联宝成立至今，承载着生产、制造及研发的角色，为联想跃升PC领导者起到了重要的推动作用。 基于大会 作为第二届大会，在总结上一年业绩的基础上，将面临更大的挑战与机会。 加强合作 加强与供应商间的战略合作伙伴关系、宣贯战略及需求 提升信心 给予供应商坚定信念、鼓舞信心、提高其忠诚度，以实现共赢 强化品牌 强化品牌形象、传递市场策略、传承联想品牌基因 活动目标 创意 策略思考 这是一个传奇的时代 策略思考 无惧逆境的成长 在2012-2013财年，相比全球PC行业的整体销量同比下降8.1%， 联想的个人电脑销量同比上升10.2%，实现了逆势成长。 鲸吞山河的气势 2014年1月，收购IBM X86服务器，联想在全球服务器的市场份额跃升到第三位； 之后，收购摩托罗拉智能手机业务，拿到进军国际移动市场的门票。 睥睨万物的顶点 2013年，联想第二季度的全球市场份额达到16.7%， 超越惠普成为全球第一大PC厂商。 传奇的品牌 联想 策略思考 联想与联宝 传奇的合作 联宝承接未来联想的产业基地，不仅整合联想和仁宝在研发与制造上的优势资源， 还集成二者在管理与经营上的成功经验，助力联想领航PC+时代 作为联想在大陆的唯一一家供应商，联宝承担着生产、制造的艰巨任务， 同时，联宝研发中心作为联想在大陆的唯一一个研发中心，承担着相当大的研发任务。 全面的资源整合 有力的技术推动 策略思考 联宝与供应商 供应商伙伴作为联宝快速发展的推手， 通过专业的品质、创新的精神，为联宝的未来奠定坚实的基石 传奇的未来 强大的供应链条 采购供应链的调整、上下游供应商的整合、后端资源的整合， 调整了沟通效率及决策的正确性、有效性 睿智的资源变革 策略思考 在这个传奇的时代 我们同行 传奇的时代，并非一方铸就 是由联想、联宝及广大供应商合力而成 传奇将继续 因为 主题呈现 与传奇同行 2014联宝供应商大会 主题诠释 传奇并非结果的那一个点，而是从起点通向未来的一条线 这是一段合力前行的路程 傲人的成绩、可靠的伙伴、紧密的合作 都可称为传奇 因为只要前行的路上 我们同行 主题备选 合力绘传奇 成为传奇是一种信念，在其指引下，我们不断超越自身，超越界限，前行无阻 共谱新传奇 为传奇而超越 传奇是一张蓝图，我们合力而作，由点到线，一副伟大的画面近在眼前 传奇是目标，在每一个阶段都有新的标准，我们协力而行，一步一步实现目标，不断的续写新的传奇 联宝遍布世界的合作伙伴紧密链接 缔造联想全球化产业链 互联网时代的主体点、线 扩散交织的传奇般的创造、改变、颠覆 视觉符号 因此，以“点线”作为本次活动的视觉语言 呈现点线链接构成的“传奇” Key Visual 画面思路 联宝遍布世界各地的供应商紧密相连，构成全球化产业链的大背景；能量汇聚的爆发，势必开创全新时代。 画面思路 点线的编织构成在浩瀚空间中散发夺目光彩的星球；这正如联宝与全球供应商的未来所创。 Key Visual 流程 Story Line 与传奇同行 领导讲话 颁奖环节 传奇之汇传奇之旅传奇之续 嘉宾邀请 入场互动 开场视频 Ending 2014联宝供应商大会 会场设计 会场设计 会场设计 邀请 会前，为嘉宾发送EDM，同行，此刻开始 TopicPresenterTime Opening speechDanny5 min MC MC2 min Jonson. Jia greetingJia. zhaohui10 min Gov. official greeting(TBD)10 min LCFC strategyGuan Wei20 min LCFC operating brief Mage20 min Procurement strategyDanny30 min Award ceremonyDanny30 min Wrap-upGuan Wei10 min 流程规划 与传奇同行 2014联宝供应商大会 入场互动 嘉宾在签到台输入祝福语或对未来的期望，内容将在签到背板的屏幕变换显示 开场视频 是与时代同创，也是行进在未来之上 是链接全球力量，也是网罗世界目光 开场视频 以科技所及触发想象所至 开场视频 以汇聚之力构建互联传奇 开场视频 传奇之路已然起行，让我们与传奇同行 开场视频 领导致辞 每一份成绩，都有一段传奇，是努力与梦想交织而成，点线变换幻化成奖项，凸显互联时代特有的精彩 颁奖仪式 领导上台，领导开启LOGO字大灯，舞台灯光暗下，全场聚焦在发光的LOGO上。 Step 1 启幕 Ending Step 2 闪耀 激光秀开始，光线闪烁 Ending Step 3 闪耀 激光汇聚，勾勒主题文字 Ending Step 4 闪耀 随着LOGO亮起，光线闪烁，整个会场绚丽弥漫 Ending Welcome Dinner 2014.05.22 Key Visual 画面思路 夺目光彩的星光构成一条贯穿星空的银河，寓意所有供应商在联宝这片星空下紧密相连并绽放各自的光芒 会场设计 会场设计 与传奇同行 2014联宝供应商大会欢迎晚宴 抽奖 结束表演 205 开场表演领导祝酒用餐&伴宴 10520 60 min 流程规划 衔接 Ending 环节，激光秀结束，灯光亮起，领导下台，同时乐声响起，舞蹈演员上台表演 开场表演 舞蹈演员下台，主持人上台，邀请领导上台祝酒致辞 领导祝酒 大屏幕滚动播放嘉宾签到时输入的祝福语，领导随机喊停，当前显示祝福语的嘉宾获得奖品 抽奖形式 乐队表演 推荐 欧美范儿的外籍乐队 在用餐之时演奏舒缓且悠扬的曲目作为伴宴 此外在活动结束时 演绎曲目you raise me up 作为结束表演 第一步：全场灯暗，两侧激光 秀灯亮起，向观众席射向光柱 第二步：灯光慢慢回到舞台 勾勒出“与传奇同行” 第三部：“与传奇同行”5个字 从屏幕一角飞出 第四部：激光勾勒出LCFC Logo 实景详解 Executive 执行 Hotel Arrangement | 酒店规划 车辆运营 接待管理 奖杯推荐 演出推荐 人员分工 预算 Hotel Arrangement | 酒店规划 武汉香格里拉酒店武汉万达嘉华酒店 Hotel Location | 酒店位置 酒店武汉机场汉口火车站武昌火车站距离联想主会场：光 谷希尔顿 香格里拉酒店24公里，约30分钟4公里，约10分钟11公里，约25分钟35公里，约50分钟 光谷金盾酒店40公里，约60分钟22公里，约35分钟9公里，约15分钟20公里，约40分钟 汉口火车站 武昌火车站 光谷希尔顿酒店 璞瑜酒店 天河国际机场 香格里拉酒店万达威斯汀酒店 光谷金盾酒店 Hotel Introduction | 酒店推荐 武汉光谷金盾酒店 吴家湾特1号 (027)87887788 武汉光谷金盾大酒店坐落于东湖新技术开发区黄 金地段，面朝景色秀美的东湖风景区，背倚旖旎 的德胜山，地理位置优越，交通极为便利。拥有 客房400余间。 豪华大床房高级双床房行政大床房大宴会厅桌餐 568元/天498元/天700元/天2.5w/天1888元/桌起 备注：含早，免费上网。桌餐不含畅饮 Hotel Introduction | 酒店推荐 大宴会厅 面积：576 尺寸：32*18 H：6.5（灯下） 摆位：圆桌可摆30桌 Hotel Introduction | 酒店推荐 武汉香格里拉酒店 建设大道700号 (027)85806868 武汉香格里拉大饭店座落于汉口商业区，是武汉 市首屈一指的五星级国际酒店。 饭店拥有442间客房，包括22间套房，并有23间 酒店服务公寓。 高级大床房高级双床房豪华大床房大宴会厅桌餐 660元/天660元/天760元/天9w/天3280元/桌起 备注：含早，免费上网。桌餐不含畅饮 Hotel Introduction | 酒店推荐 汉口厅+武昌厅 面积：1066 尺寸：33.2*32 H：5.5（灯下 ） 摆位：圆桌可摆36桌 酒店规划 Shuttle Bus | 车辆运营 接待嘉宾 奖杯推荐 演出推荐 人员分工 预算 机场活动酒店 5.21 5.22 联宝活动酒店希尔顿酒店 火车站联宝活动酒店 备用应急车辆应对临时突发状况 Shuttle Bus | 车辆运营 Shuttle Bus | 车辆运营 VIP沟通+信息收集专人专车机场接机酒店签到 接待 VIP专员信息收集专人专车机场送机 送机 Shuttle Bus | 保障服务 车辆保障服务 饮水服务工作人员车证班车时刻表司机培训 酒店规划 车辆运营 Receive Guests | 接待嘉宾 奖杯推荐 演出推荐 人员分工 预算 提供嘉宾名单EDM发送第一轮电话沟通信息反馈酒店房间预订酒店信息反馈 1.嘉宾姓名 2.嘉宾电话 3.嘉宾邮箱 4.嘉宾职称 5.嘉宾性别 1.会议信息介绍 是否参会 交通方式、出发城市 酒店预定事宜（是否需要，房 型等） *电话后请发短息传递信息，并告 知会务热线、会务专员 根据嘉宾订房 数量与酒店协 商、预定 若酒店无法 满足住房的 解决方案 前期 外籍嘉宾由专人负责 用LCFC 专用 邮箱发送 invitation Receive Guests | 接待嘉宾 第二轮电话沟通信息统计反馈酒店住房预定 1.核对第一轮电话收集 信息，如航班，酒店 ，参观时段等 2.了解航班信息 酒店最终预定房间 数量、房型 外籍嘉宾由专人负责 车辆规划 车辆初步规划 Receive Guests | 接待嘉宾 Receive Guests | 接待嘉宾 接机发送会议信息 短息提醒：武 汉天气，会议 时间，具体地 点，注意事项 ，提醒关注接 机信息等 邮件提醒 1.班车时刻表 2.会务热线、专员 第三轮电话沟通 仅致电给之前信息未 完善的参会者，如航 班等，最终完善信息 后期 外籍嘉宾由专人负责， 机场、火车站安排专人举牌引导，嘉宾亦可拨打会务热线联系会务组人员。 短息平台：第一次：第一轮电话沟通之后，告知大致信息和会务热线 第二次：reminder 第三次：给参加晚宴人员发送提醒，会议及晚宴地点，时间 短息内容，与LCFC确定后再发送 Receive Guests | 接待嘉宾 是否参加活动 参会人数 出发城市 航班号 到达时间 是否需要预定活动酒店 住房要求（大床 双床 高级房） EDM是否收到 供应商意见、问题 以上信息为暂拟，信息不全处，沟通后补充 酒店规划 车辆运营 接待嘉宾 Cup Recommend | 奖杯推荐 演出推荐 人员分工 预算 水晶奖杯 (价格适中) 推荐2 全球展望 推荐1 互联同行 Cup Recommend | 奖杯推荐 琉璃奖杯 (价格l略高) 推荐3 马年腾飞 Cup Recommend | 奖杯推荐 酒店规划 车辆运营 接待嘉宾 奖杯推荐 Show Recommend | 演出推荐 人员分工 预算 Show Recommend | 演出推荐 101舞蹈团体 多次为湖北卫视提供现场舞蹈表演 多次参与户外路演活动 多场活动演出暖场经验 多类舞蹈征服现场所有观众 Show Recommend | 演出推荐 爵士乐队 爵士的音色特点：轻松、欢快 节奏感极强，给人愉快的感觉 Show Recommend | 演出推荐 小提琴 小提琴音色优美，接近人声 ，音域宽广，表现力强，从 它诞生那天起，就一直在乐 器中占有显著的地位，为人 们所宠爱。如果说钢琴是“ 乐器之王”，那么小提琴就 是“乐器中的王后”了。 酒店规划 车辆运营 接待嘉宾 奖杯推荐 Team Structure | 人员架构表 预算 Team Structure | 人员架构表 Project Owner Maggie Ma Operation Lead Ethan Zhu 整体执行管理 项目质量把控 项目成本控制 预算管理 项目进度管理 项目总控 Strategy Jack Zong 活动创意 相关设计管理 场地沟通/搭建 Rain Li （Team） 场地前期沟通/协调 酒店搭建 会场搭建 签到处搭建 舞台流程总控 Maggie Ma Ethan Zhu AV设备安装调试 活动流程统筹 舞台流程现场总控 AV流程彩排管理 VIP/会务管理 Tina Yuan (Team) VIP管理 活动物料管理 Temp管理 礼仪管理 演出管理 视频管理 Doris Dong (Team) 前期沟通 脚本撰写 视频制作 接待管理 Elma Zhao (Team) 前期邀请 信息统计 酒店预订 大巴控制 现场接待 2D Benson (Team) 2D设计 主视觉 延展设计 3D Apple (Team) 3D设计 主会场效果 晚宴会场效果 外围效果 文案 North (Team) 文案撰写 创意撰写 制作组leader带队 ，进行制作管理 前期：场地勘察 中期：平面/3D设计/提 前工厂查看 现场：搭建管理 后期：物品回收 设计制作组 分为2个组分别对 接会议及晚宴内容 前期：确定流程 中期：内容梳理/视频 制作/演讲内容沟 通/PPT制作/演讲