河南省中小学继续教育管理系统用户使用手册.docx

河南省中小学继续教育管理系统用户操作手册中小学继续教育管理系统用户使用手册目录一、引言11.1编写目的1二、省市区县教育局（学校）22.1登录页面22.2首页22.3模块功能介绍32.4项目管理32.4.1项目规划项目规划学科设置开班设置名额分配112.4.2项目管理112.4.3 项目审核132.5班级管理142.5.1班级通知管理142.6报名管理142.6.1名额分配142.6.2报名注册152.6.3学员管理192.7成绩管理202.7.1培训成绩管理202.8单位管理222.8.1单位添加222.8.2单位调整242.8.3单位管理262.8.4单位账号管理282.9教师管理312.9.1教师信息管理312.9.2教师流动管理（学校）352.10 测评管理362.11证书管理362.11.1证书管理362.12统计管理372.12.1项目统计管理372.12.2学校信息统计372.12.3教师信息统计382.12.4报名进度统计392.12.5报到进度统计402.12.6证书统计412.12.7学员变更统计422.12.8学员变更记录42三、培训机构443.1登录页面443.2首页443.3模块功能介绍453.4教师管理453.4.1教师信息管理453.5班级管理483.5.1班级课表管理483.5.2班级通知管理503.6报名管理513.6.1报名注册513.6.2学员管理553.7报到管理563.7.1报到注册563.8成绩管理573.8.1培训成绩管理57四、工作单位594.1登录页面594.2首页594.3模块功能介绍594.4教师管理604.4.1教师信息管理604.5班级管理624.5.1班级通知管理634.6报名管理644.6.1报名注册644.6.2学员管理674.7成绩管理694.7.1培训成绩管理69五、教师705.1登录页面705.2首页705.3模块功能介绍715.4个人信息管理715.4.1个人信息维护715.5证书管理725.5.1证书管理725.6我的培训755.6.1参与的培训755.6.2辅导的培训765.6.3管理的培训765.7学时统计775.7.1学时统计全部775.7.2学时统计明细775.8 测评项目申报78- 3 -一、引言1.1编写目的通过该文档，主要让读者1. 了解河南省中小学教育管理系统数据产生的过程和结果，清楚该系统的系统结构和操作流程；2. 方便用户的使用，便于用户提出意见或建议；3. 方便设计人员以后的修改和二次开发；二、省市区县教育局（学校）2.1登录页面浏览器输入网址（）出现网站首页，权限已经划分好了，只需要将分发的账号和密码登陆即可。2.2首页(1) 左侧为菜单,主要有单位管理、教师管理、项目管理、报名管理等等一系列功能(2) 右侧为菜单显示区域，显示了待审核项目、待审核证书和可报名项目等，可直接发布项目，且点击显示项可直接跳转到其页面。2.3模块功能介绍(1) 单位管理：对单位、组织机构的管理，新增修改删除，单位调整、账号管理；(2) 教师管理：教师信息维护，教师信息维护、教师调入调出；(3) 项目管理：项目的创建、修改、删除、发布、结项等操作；(4) 报名管理：主要包名额分配、报名注册、学员管理；(5) 成绩管理：对参加培训的教师成绩管理；(6) 证书管理：教师上传证书进行审核(7) 统计管理：项目的各项数据统计2.4项目管理该模块主要是项目创建，并对创建的项目进行修改与管理。只有教育行政机构、学校能创建项目，项目创建成功后才能进行报名等各种操作。本模块主要分为项目规划和项目管理。2.4.1项目规划项目规划是创建新项目，创建的项目属性分为“需要报名”和“无需报名”两类。需要报名的项目，创建步骤为：基本信息-学科设置-开班设置-名额分配-完成；无需报名的项目，创建步骤有：基本信息-学科设置-开班设置-完成。项目规划1.项目规划基本信息点击项目规划菜单，填写相应的项目规划信息，以需要报名的项目为例，具体操作如下所示如果项目需要设置条件，点击报名条件设置项目属性为需要报名如果项目需要报名条件，则在弹出的如下界面中，进行条件设置，如下图所示报名条件设置是对人员报名该项目的条件设置，只有报名人员满足设置的报名条件时才可以报名成功。职称、业务称号、必填项、任教学科可以是多选或单选，对于职称、业务称号、任教学科的多选，报名人员满足其中一个就可报名，而必填项的多选人员必须都满足。报名条件设置完成之后，点击下一步进行学科的配置，如下图所示学科设置学科设置是对新建的项目进行学段学科设置，包括时间、预算人数等。学科不能选重，有唯一性；学科变更开始时间与学科变更结束时间必须在项目规划的报名开始时间与报名结束时间范围内。点击【上一步】，会跳转到基本信息页面，保存的基本信息会绑定在对应的框内。点击【下一步】，会跳转到开班设置页面，前提必须是项目预算总人数分配完全。1. 【新增】学科设置完成之后，点击下一步，进行班级的设置此处展示的为学科已分配人数填写学科基本信息，点击保存学科按钮2. 【修改】点击修改,选中行数据绑定在对应输入框内3. 【删除】点击删除,弹出删除信息框开班设置开班设置是对新建的项目根据已设置的学科进行班级分配，包括培训机构、时间和预算人数等设置。页面会显示出项目的相关信息，项目名称、项目总人数、各学科已分配人数；学科的相关信息，学科名称、学科总人数、学科分配人数。报名开始、报名结束时间必须在项目规划的报名开始、报名结束时间范围内；培训开始、培训结束时间必须在项目规划的培训开始、培训结束时间范围内。点击【上一步】，会跳转到学科设置页面。项目属性为需要报名，点击【下一步】，会跳转到名额分配页面。项目属性为无需报名，点击【下一步】会跳转到完成页面。1. 新增1.录入班级的基本信息保存的班级数据列表2.点击添加分班,保存班级数据点击新增,清空录入的信息2.【修改】点击修改,选中行数据绑定在对应输入框内3.【删除】点击删除,删除选中行数据4. 【课表定义】模态框页面选中行的学科、班级信息2.点击保存,保存课表数据1.录入班级的课表信息授课专家：是根据选择的培训机构获取机构的专家。点击【保存】，课表数据保存成功后会显示在列表中；点击【修改】，选中行数据会绑定在对应的输入框内；点击【删除】，可以删除选中行数据。名额分配名额分配是对设置的班级进行名额分配，分配的对象有学校和工作单位。点击【上一步】，会跳转到开班设置页面。点击【下一步】，会跳转到完成页面。1.选择班级2.选择要分配到的学校或工作单位3.点击保存,保持名额分配的数据2.4.2项目管理项目管理是对创建的项目进行管理，包括项目修改、项目发布、项目结项、项目证书规则定义与生成等。创建的项目列表点击【项目规划】，跳转到项目规划页面，创建新项目。项目处于未发布、未结项状态时，点击【项目修改】、【学科设置】、【开班设置】、【名额分配】可以修改项目信息，其中预算人数若进行修改，修改值不能小于原数据值，否则会提示错误信息。点击【项目删除】若没有发布、没有结项。可以进行此操作。点击【项目结项】可以对项目进行结项，项目结项后，页面的其他操作不能进行，只有【项目规划】、【证书规则定义】可以操作。1. 【结项时间调整】模态框页面1.点击结项时间调整2.录入项目结项的现在时间3.点击确定,保存结项时间若项目已发布或已结项，都不能进行此操作。2.【证书规则定义】模态框页面1.点击证书规则定义2.录入证书编号、证书落款3.点击确定,保存证书信息若项目未结项，可以进行此操作；若项目已结项，只能查看证书信息。3.【生成证书】1.点击生成证书2.弹出信息提示框进行操作若项目未结项，可以进行此操作；若项目已结项或者没有定义证书规则，不能进行此操作。2.4.3 项目审核项目审核模块中列出的是需要进行发布的项目，对待发布的项目可以进行取消发布和发布。点击项目发布2.5班级管理2.5.1班级通知管理该页面是对项目内班级的通知文件进行下载。点击下载,下载班级的通知文件。2.6报名管理2.6.1名额分配该页面是根据年度、项目形式、项目分类确定已建立的项目，为已建立的项目分配名额。分配过名额后点击保存。根据年度、项目分类、项目形式选择要分配的项目选择单位逐级往下分配名额，点击保存。2.6.2报名注册1.学校、工作单位、培训机构可以在该页面对可报名的项目为教师报名。选择要报名的项目点击报名。2.我要报名：信息栏给出报名项目的详细信息；并且系统根据设置的报名条件，已经自动筛选出符合报名条件的教师，可对未报名和已报名的教师进行管理。 未报名人员点击人员姓名，会链接到人员的信息页面，包括基本信息、参与的培训。点击选择或批量选择，可对教师进行报名。点击返回，回到项目报名页面。已报名人员点击取消或批量取消，可对取消教师报名。点击返回，回到项目报名页面。教师信息模态框页面教师基本信息人员参与的培训信息2.6.3学员管理该页面可通过年度、项目分类、项目、班级等来搜索学员，并对项目中已报名的学员进行学员变更、角色变更、删除（已报到学员无法删除）管理，或对尚有名额的项目班级导入学员、辅导员、管理员等管理（已结项的项目无法进行以上所有操作！），并且可以导出学员信息。1. 学员变更选中一个学员，点击学员变更，在弹框中点击要变更学员后的选择2. 角色变更选中一个或多个学员，点击角色变更，在弹框中选择要变更的角色，点击确定1.点击模板下载,下载学员管理员导入模板,录入学员/辅导员管理员信息.2.点击辅导员管理员导入,选择要导入的项目、班级和角色，点击确定。3. 辅导员管理员导入/学员导入3.点击选择,选择学员管理员导入模板打开，点击确定上传。（学员导入步骤同上，但只有学校可以进行学员导入。）2.7成绩管理2.7.1培训成绩管理在该页面项目创建人和培训机构可以对学员的培训成绩进行成绩调整、成绩导入、导出等管理（已结项选中学员，点击成绩调整，选择要调整的成绩，点击确定。的学员不可进行成绩调整，已结项的项目不可导入培训成绩）。1. 成绩调整2. 培训成绩导入1.点击模板下载,下载培训成绩导入模板,培训成绩信息.2.点击培训成绩导入,选择要导入的项目、班级等，点击确定。3.点击选择,选择培训成绩导入模板打开，点击确定上传。2.8单位管理该模块主要是创建单位账号，对单位账号进行添加或修改，为接下来的操作做准备。本模块主要分为单位添加、单位调整、单位管理和单位账号管理。2.8.1单位添加单位添加页面选择上级单位上级单位：在右侧可以选择单位，单击添加。单位类型为工作单位，不能作为上级单位。单位类型：培训机构、学校、教育行政机构、工作单位。单位级别：培训机构、工作单位可以手动选择单位级别；学校、教育行政机构只能根据上级单位自动选择单位级别。建立培训机构之前，必须首先建立一个用来存放本地区所有培训机构的上级培训机构单位，例如“郑州市培训机构”，单位类型为教育行政机构。1.录入单位信息2.点击保存单位创建成功点击重置,清空录入的单位信息录入信息后可以点击【保存】保存数据，也可以点击【重置】清空数据。2.8.2单位调整单位调整有【学校合并】和【学校转移】两种功能操作，操作的对象是学校。学校合并页面点击选择,选择合并到的学校点击选择,选择要合并的学校选择两个不相同的学校,点击合并学校合并：只能【选择】两个不同的学校点击【合并】，否则页面顶部会提示“相同学校不需要合并”；合并的学校可以在不同城市、不同地区。选择转移的学校和转移到的地区,点击转移学校转移页面选择要转移到的地区点击选择,选择要转移的学校学校转移：【选择】要转移的学校和转移到的地区，点击【转移】；选择要转移学校的所在地，不能与选择的转移地相同。2.8.3单位管理单位管理页面点击单位添加, 跳转到单位添加页面点击删除,批量删除选中的单位账号点击单位调整, 跳转到单位调整页面可以选择单位树上的某地区, 获取对应的单位账号,并展示在右侧列表1.【修改】点击修改,修改账号信息点击取消,取消修改操作,关闭模态框灰色框信息不可更改点击保存,保存修改后的信息数据2.【删除】只能删除不存在下级单位的单位账号；当前单位账号也不能删除。点击删除,删除选中行的单位账号2.8.4单位账号管理单位账号管理页面可以选择单位树上的某地区,获取对应的单位账号,并展示在右侧列表点击单位添加,跳转到单位添加页面,创建新单位账号点击单位管理,跳转到单位管理页面1. 【修改密码】点击修改密码,弹出模态框,修改账号密码【修改密码】模态框页面点击确定,修改账号密码 2.【重置密码】点击重置密码,账号密码重置为单位编号 3.【停用】点击停用,停用单位账号2.9教师管理2.9.1教师信息管理该页面中可以对各类型单位所属教师信息进行添加、调出（仅学校）、导出、删除、重置密码、状态变更、修改等操作。1. 添加1.在左侧单位列表选择学校或培训机构或单位后，点击添加，在弹出的“教师信息添加”框中添加教师信息（*为必填项）。2.点击保存。2.调出（仅学校操作）选中教师数据后，点击调出，在确认框中点击是。3.导出点击导出，在弹出的确认框中点击是。4. 删除点击删除，可进行批量删除；点击操作栏下的删除，可进行单项删除选中数据后，点击重置密码，点击是，重置后的密码为身份证出生年月日5. 重置密码6. 状态变更选中一条数据，点击状态变更，选择要变更的状态，点击确定7. 修改选中一条数据，点击修改，修改所选教师的信息，点击保存。2.9.2教师流动管理（学校）该页面只能学校账号登录，可以将没有上级单位的教师调入本校。选择要调入的教师数据，点击调入，在弹出的确认框中点击是2.10测评管理2.11证书管理2.11.1证书管理选择当前登录账号审核中的证书，点击证书审核，选择审核内容，填写原因，点击确定。该页面是当前登录账号对相对应审核状态的证书进行证书审核、查看审核记录的。1.证书审核2.记录查看点击记录查看，可查看所有审核记录。2.12统计管理2.12.1项目统计管理该页面可通过年度、项目分类的搜索查看项目的报名进度、结业率等，点击导出，可导出本页的统计数据。2.12.2学校信息统计学校信息统计是对各市级下的学校进行统计。学校类别分为7类，在输入框输入搜索关键字，可以查询相对应的信息数据；点击【导出】，导出学校信息统计的数据。点击导出,导出学校统计数据2.12.3教师信息统计教师信息统计是对各市级下的教师人员数量的统计。选择下拉框数据或者在输入框输入搜索关键字，点击【查询】，都可以查询相对应的信息数据；点击【重置】，可以情况输入框数据、下拉框数据恢复默认值；点击【导出】，导出教师信息统计的数据。点击查询,搜索出对应数据点击导出,导出教师统计数据2.12.4报名进度统计项目的整体报名进度点击导出,导出教师统计数据报名进度统计是对项目人员报名情况的统计。可根据年度、项目，获取对应的各学科、下属单位的分配人数、报名人数和报到进度的信息数据。点击【导出】，导出项目的报名进度数据。2.12.5报到进度统计报到进度统计是对项目人员报到情况的统计。可根据年度、项目，获取对应的各学科、下属单位的分配人数、报名人数、报到人数和报到进度的信息数据。点击【导出】，导出项目的报到进度数据。点击导出,导出项目报到进度数据项目的整体报到进度2.12.6证书统计证书统计是对市级单位下人员获取证书的统计。证书类别有7类，点击证书统计列表中的数字，会弹出模态框，显示对应的获取人员详情列表。可输入搜索关键字查询证书统计信息。点击【导出】，可以导出证书统计列表数据。点击数字,查看获取人员详情点击导出,导出证书统计数据证书详细页面点击导出,导出证书详细数据证书详细页面可以对数据进行【查询】、【重置】、【导出】操作。2.12.7学员变更统计学员变更统计是对单位已报名人员变更次数的统计。可根据年度、项目，获取对应的各学科、下属单位的变更人次情况。项目整体变更人次统计2.12.8学员变更记录学员变更记录是对已报名人员调整变更的记录。可根据年度、项目，获取对应的学员变更情况；也可以输入搜索关键字，点击【查询】，获取学员变更信息；点击【重置】，清空输入框数据。点击导出,导出列表数据三、培训机构3.1登录页面浏览器输入网址（）出现网站首页，权限已经划分好了，只需要将分发的账号和密码登陆即可。3.2首页(3) 左侧为菜单,主要有班级管理、报名管理、报到管理、成绩管理；(4) 右侧为菜单显示区域可报名项目展示，点击可跳转到可报名项目常用工具展示3.3模块功能介绍(1) 教师管理：当前登录单位所属教师信息维护；(2) 班级管理：涵盖项目进行所涉及的各项业务；(3) 报名管理：可以管理培训班级的学员、导出数据(4) 报到管理：培训机构报名学员进行报到记录(5) 成绩管理：录入学员培训成绩，调整成绩，导入、导出数据3.4教师管理3.4.1教师信息管理该页面中可以对各类型单位所属教师信息进行添加、调出（仅学校）、导出、删除、重置密码、状态变更、修改等操作。1. 添加1.在左侧单位列表选择当前单位后，点击添加，在弹出的“教师信息添加”框中添加教师信息（*为必填项）。2.点击保存。2. 导出点击导出，在弹出的确认框中点击是。3. 删除点击删除，可进行批量删除；点击操作栏下的删除，可进行单项删除4. 重置密码选中数据后，点击重置密码，点击是，重置后的密码为身份证出生年月日5. 状态变更选中一条数据，点击状态变更，选择要变更的状态，点击确定6. 修改选中一条数据，点击修改，在弹框中修改所选教师的信息，点击保存。3.5班级管理3.5.1班级课表管理该页面是培训机构用于班级课表管理，可通过年度、项目、班级等搜索班级课表，并对班级课表进行新增、修改、保存、删除各项管理。1. 新增1. 点击新增，可清除详细信息栏原有内容。2. 在详细信息栏内输入课表信息（*为必填项），点击保存。2. 修改选中一条数据，点击修改，在详细信息栏中修改选中课表信息，点击保存。3. 专家新增当授课专家下拉框没有所需的专家时，点击专家新增按钮，添加所需的专家基本信息，生成课表。点击专家新增，在详细信息栏中录入课表信息，在新增的专家信息栏中录入专家信息，点击保存。3.5.2班级通知管理该页面可以通过年度、项目等搜索到项目通知文件，并对其进行上传通知和下载管理。1. 下载点击下载，下载已有的通知文件2. 上传通知1.选中一条数据，点击上传通知，在弹出框中点击浏览。2.点击选择文件，选择要上传的通知文件。3.6报名管理3.6.1报名注册1.当前登录的培训机构可以在该页面对可报名的项目为教师报名。选择要报名的项目点击报名。2.我要报名：可对未报名和已报名的教师进行管理，培训机构账号下教师不受报名条件限制，都可以报名。未报名人员点击选择或批量选择，可对教师进行报名。点击返回，回到项目报名页面。点击教师列表中教师的姓名，弹出教师信息框，可查看教师基本信息和参与的培训。已报名人员点击取消或批量取消，可对取消教师报名。点击返回，回到项目报名页面。点击教师列表中教师的姓名，弹出教师信息框，可查看教师基本信息和参与的培训。3.6.2学员管理该页面可通过年度、项目分类、项目、班级等来搜索学员，并对项目中已报名的学员进角色变更、辅导员管理员导入等管理（已结项的无法进行上述操作！），并且可以导出学员信息。1. 角色变更选中一个或多个学员，点击角色变更，在弹出框中选择要变更的角色，点击选择。2. 辅导员管理员导入1.点击模板下载,下载学员管理员导入模板,录入学员/辅导员管理员信息.2.点击辅导员管理员导入,选择要导入的项目、班级和角色，点击确定。3.点击选择,选择学员管理员导入模板打开，点击确定上传。3.7报到管理3.7.1报到注册该页面可通过年度、项目分类、项目、班级、报到状态等来搜索学员，并可以更改学员的报到状态。选择一个或多个学员，点击报到注册,在弹框中选择要变更的状态，点击确定。3.8成绩管理3.8.1培训成绩管理在该页面项目创建人和培训机构可以对学员的培训成绩进行成绩调整、成绩导入、导出等管理（已结项的学员不可进行成绩调整，已结项的项目不可导入培训成绩）。1. 成绩调整选中一个或多个学员，点击成绩调整，选择要调整的成绩，点击确定。2. 培训成绩导入1.点击模板下载,下载培训成绩导入模板,录入培训成绩信息.2.点击培训成绩导入,选择要导入的项目、班级等，点击确定。3.点击选择,选择培训成绩导入模板打开，点击确定上传。四、工作单位4.1登录页面浏览器输入网址（）出现网站首页，权限已经划分好了，只需要将分发的账号和密码登陆即可。4.2首页(5) 左侧为菜单,主要有班级管理、报名管理、报到管理、成绩管理；(6) 右侧为菜单显示区域可报名项目展示，点击可跳转到可报名项目常用工具展示4.3模块功能介绍(6) 教师管理：当前登录单位所属教师信息维护；(7) 班级管理：涵盖项目进行所涉及的各项业务；(8) 报名管理：可以管理培训班级的学员、导出数据(9) 成绩管理：录入学员培训成绩，调整成绩，导入、导出数据4.4教师管理4.4.1教师信息管理该页面中可以对各类型单位所属教师信息进行添加、调出（仅学校）、导出、删除、重置密码、状态变更、修改等操作。7. 添加1.在左侧单位列表选择当前单位后，点击添加，在弹出的“教师信息添加”框中添加教师信息（*为必填项）。2.点击保存。8. 导出点击导出，在弹出的确认框中点击是。9. 删除选中数据后，点击重置密码，点击是，重置后的密码为身份证出生年月日点击删除，可进行批量删除；点击操作栏下的删除，可进行单项删除10. 重置密码11. 状态变更选中一条数据，点击状态变更，选择要变更的状态，点击确定12. 修改选中一条数据，点击修改，在弹框中修改所选教师的信息，点击保存。4.5班级管理4.5.1班级通知管理该页面可以通过年度、项目等搜索到项目通知文件，并对其进行上传通知和下载管理。3. 下载点击下载，下载已有的通知文件4. 上传通知1.选中一条数据，点击上传通知，在弹出框中点击浏览。2.点击选择文件，选择要上传的通知文件。4.6报名管理4.6.1报名注册1.当前登录的培训机构可以在该页面对可报名的项目为教师报名。选择要报名的项目点击报名。2.我要报名：可对未报名和已报名的教师进行管理，培训机构账号下教师不受报名条件限制，都可以报名。点击选择或批量选择，可对教师进行报名。点击返回，回到项目报名页面。未报名人员点击教师列表中教师的姓名，弹出教师信息框，可查看教师基本信息和参与的培训。点击取消或批量取消，可对取消教师报名。点击返回，回到项目报名页面。已报名人员点击教师列表中教师的姓名，弹出教师信息框，可查看教师基本信息和参与的培训。4.6.2学员管理该页面可通过年度、项目分类、项目、班级等来搜索学员，并对项目中已报名的学员进角色变更、辅导员管理员导入等管理（已结项的无法进行上述操作！），并且可以导出学员信息。3. 角色变更选中一个或多个学员，点击角色变更，在弹出框中选择要变更的角色，点击选择。4. 辅导员管理员导入1.点击模板下载,下载学员管理员导入模板,录入学员/辅导员管理员信息.2.点击辅导员管理员导入,选择要导入的项目、班级和角色，点击确定。3.点击选择,选择学员管理员导入模板打开，点击确定上传。选择一个或多个学员，点击报到注册,在弹框中选择要变更的状态，点击确定。4.7成绩管理4.7.1培训成绩管理在该页面项目创建人和培训机构可以对学员的培训成绩进行成绩调整、成绩导入、导出等管理（已结项的学员不可进行成绩调整，已结项的项目不可导入培训成绩）。2. 成绩调整选中一个或多个学员，点击成绩调整，选择要调整的成绩，点击确定。2. 培训成绩导入1.点击模板下载,下载培训成绩导入模板,录入培训成绩信息.2.点击培训成绩导入,选择要导入的项目、班级等，点击确定。五、教师5.1登录页面在登录页面输入教师账号和密码，完成账号登录。5.2首页教师端首页：(1) 左侧为菜单，主要有个人信息管理、证书管理、我的培训和学时统计4个模块。(2) 右侧为小板块信息展示区域，主要有参与的培训、辅导的培训、已获证书、管理的培训、资源链接。点击更换学科,可以更换报名的学科已获取证书展示资源链接网址展示管理的培训项目展示辅导的培训项目展示5.3模块功能介绍(1) 个人信息管